工资管理系统报告分析(DOC毕业设计论文).doc

课程设计文档课程设计文档 浙江工商大学教职工工资管理系统设计浙江工商大学教职工工资管理系统设计 课程名称 课程名称 系统分析与设计系统分析与设计 专专 业 业 信息管理与信息系统信息管理与信息系统 目目 录录 一 系统需求分析 2 1 1 系统的背景介绍 2 1 2 系统的可行性研究 2 1 3 系统需求分析 2 二 系统功能分析 2 2 1 系统概述 2 2 2 DFD 图 2 2 3 数据字典 3 2 4 系统模块结构图 3 2 5 主要功能的算法描述 3 三 系统数据设计 3 3 1 E R 图 3 3 2 表结构 3 四 系统界面设计 3 4 1 用户界面设计 3 4 2 输入分析设计 3 4 3 输出分析设计 3 五 系统实现 4 系统分析与设计 课程设计报告 信息管理与信息系统专业 1 5 1 系统实现体系结构 4 5 2 主要代码 4 5 3 系统的实施 4 系统分析与设计 课程设计报告 信息管理与信息系统专业 2 一 系统需求分析一 系统需求分析 1 1 系统的背景介绍系统的背景介绍 工资管理是公司管理的一个重要内容 随着企业人员数量增加 企业的工资管理工作 也变得越来越复杂 工资管理既涉及到企业劳动人事的管理 同时也是企业财务管理的重 要组成部分 工资管理需要和人事管理相联系 同时连接工时考勤和医疗保险等等 来生 成企业每个职工的基本工资 津贴 医疗保险 保险费 实际发放工资等 资金是企业生 存的主要元素 资金的流动影响到企业的整体运作 企业员工的工资是企业资金管理的一 个重要的组成部分 早期的工资统计和发放都是使用人工方式处理纸质材料 不仅花费财 务人员大量的时间且不易保存 往往由于个人的因素抄写不慎或计算疏忽 出现工资发放 错误的现象 基于以上原因 企业工资管理系统使用电脑安全保存 快速计算 全面统计 实现工资管理的系统化 规范化 自动化 工资管理系统是典型的信息管理系统 MIS 对企业加强工资管理有着极其重要的 作用 就一般的大型企业来说 它的设计内容非常复杂而且繁多 比如拥有工资计算功能 工资统计功能 报表输出功能 而且设计的模块也很多 比如工资管理模块 工资统计模 块 报表设计模块 打印输出模块 模糊查询模块等等 本系统前台程序开发工具采用 delphi 后台数据库采用 SQL Server 数据库 delphi 是一种面向对象的开发工具 具有组件丰富 语言简单 功能强大的优点 SQL Server 数 据库具有与 delphi 无缝连接 操作简单 易于使用的优点 运行结果证明 本企业工资管 理系统极大提高了工作效率 节省了人力和物力 最终满足企业财务管理 员工工资发放 的需要 同时也成为现代化企业管理的标志 1 2 系统的可行性研究系统的可行性研究 当接受一个软件开发任务 就进入软件生命的第一个阶段 即进行可行性的研究 通 过可行性的研究分析 可以知道问题有无可行性的解决方法 进而避免人力 物力和才力 的浪费 系统目标是不可能在总体规划阶段就提得非常具体 它还将在开发过程中逐步明确和 定量化 以达到更加出色的程序系统 操作可行性操作可行性 涉及工资管理的相关人员 以及一系列职工均大力支持该项目 新系统的研制和开发充分考虑工作人员对工资的易于管理 管理者方便查询职工的个人基 本信息效率 从而能完全满足使用者的要求 本系统有友好的用户界面 有良好的安全性 设置 有详细的操作说明书 这样更使各类用户很快地掌握系统的使用方法 在使用过程 中 可以根据用户需求 进行适当扩展 也便于维护 技术可行性技术可行性 本系统是一个数据库管理和查询的系统 现有的技术以较为成熟 硬件 软件的性能要求 环境条件等各项条件良好 估计利用现有技术条件应完全可以达到该系统的功能目标 职工工资管理系统开发与运行环境选择如下 系统分析与设计 课程设计报告 信息管理与信息系统专业 3 开发环境 Windows XP 开发工具 Delphi 7 0 数据库管理系统 SQL Server 2005 数据库服务器 SQL Server 2005 桌面引擎 进度可行性进度可行性 实验时间上 第 9 18 周 给予的开发期限也较为充裕 预计系统是可以在规定期限内完 成开发 1 3 系统需求分析系统需求分析 1 功能分解图 FDD 职工工资 管理系统 系统用户管理 职工信息管理 工资信息管理 工资标准设定 用户密码修改 系统退出 职工信息删除 职工信息添加 职工信息修改 工资信息修改 工资信息结算 工资信息查询 基本工资标准设定 变动工资标准设定 其他工资标准设定 工资报表创建 系统用户删除 系统用户修改 系统用户添加 系统用户登录 部门信息设置 职工信息查询 1 1 职工工资管理系统功能分解图职工工资管理系统功能分解图 2 经过实际考察与分析 职工工资管理系统的输入 输出 性能 功能 控制等需求分析 系统分析与设计 课程设计报告 信息管理与信息系统专业 4 如下 工资管理 包括与工资发放相关的各种数据处理 以及对这些处理的有机组织规划 工资项目 影响工资计算的各种因素 如 基本工资 津贴 缺勤扣除等等 人事管理 主要指对各种员工人事信息的管理 包括职工的基本情况和升迁离职情况 系统接口 这里主要指与其他系统的数据库接口 a 职工的基本个人信息的输入 包括姓名 性别 入校时间 职务等等 b 职工的考勤情况的管理 c 职工的加班情况 奖金及个人补贴情况的管理 d 职工所得工资的信息查询 修改 维护及打印 e 及时计算职工的工资并能根据要求进行相应的查询等操作 f 工资标准设定功能 具体包括基本工资 变动工资以及其他工资标准的设定 为完善系统的管理功能 增加工资系统用户管理功能 包括系统用户数据添加 修改 和删除 职工为系统普通用户 只能运行系统个人工资查询功能 系统管理员则运行系统 所有功能 从而有效保证系统数据的安全性 二 系统功能分析二 系统功能分析 2 1 系统概述系统概述 工资管理系统根据用户设定的工资项目和工资核算公式 在操作员输入当前日期的前 提下自动完成月工资计算 支持多套帐目情况下的工资生成 对于工资项目中的数据 系 统应有能力支持信息的维护与更新 并支持数据的批量录入与修改 系统中可以完成增删 一条或多条员工及其工资记录的操作 可以按照日期 部门及员工信息检索到特定记录 能够生成财务上需要的各种报表 系统预留的接口可以实现与银行代发工资业务等其他系 统数据共享 系统目标是实现职工工资管理的系统化 规范化和自动化 系统的主要功能 a 职工的基本个人信息的输入 包括姓名 性别 入职时间 职务等等 b 职工的考勤情况的管理 c 职工的加班情况 奖金及个人补贴情况的管理 d 职工所得工资的信息查询 修改 维护及打印 e 及时计算教职工的工资并能根据要求进行相应的查询等操作 f 工资标准设定功能 具体包括基本工资 变动工资以及其他工资标准的设定 2 2 DFD 图 数据流程图 DFD 它是描述数据处理过程的有力工具 数据流程图从数据传递和 加工的角度 以图型的方式刻画数据处理系统的工作情况 数据流程图是一种能全面地描 述信息系统逻辑模型的主要工具 它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流 动 处理和存储情况 工资管理系统中所涉及的数据流图如下 系统分析与设计 课程设计报告 信息管理与信息系统专业 5 人事部门 总务部门 财务部门 职工 0 工资管理系统 保险费用信息 职工基本信息 职工变动信息 出缺勤信息 加班信息 考勤报表 基本工资信息 职工工资报表 工资查询信息 工资津贴信息 工资发放凭证 国家税率信息 病事假信息 费用报销信息 职工工资报表 出差信息 2 1 商大工资管理上下文图商大工资管理上下文图 系统分析与设计 课程设计报告 信息管理与信息系统专业 6 人事部门 1 输入职工信息 职工 总务部门 财务部门 9 计算工资 6 编制变动 工资表 3 编制基本 工资表 职工信息表 基本工资信息 4 输入基本 工资信息 职工基本信息 职工基本信息 职工基本信息 工资计算标准表基本工资信息 工资计算标准信息 基本工资表 变动工资表 考勤信息表 相关变动费用表 5 输入相关变动 费用信息 相关变动费用信息 工资津贴信息 保险费用信息 费用报销信息 相关变动费用信息 工资计算标准信息 7 输入考勤信息 出缺勤信息 考勤信息 考勤信息 基本工资信息 变动工资信息 基本工资信息 变动工资信息 10 工资发放 工资汇总信息 工资汇总信息 实发工资信息 11 工资查询 工资查询信息 工资查询信息 工资发放凭证 职工工资单工资汇总信息 2 输入职工变动 信息 职工变动信息 职工变动信息 病事假信息 国家税率信息 职工工资报表 考勤报表 加班信息 出差信息 2 2 商大工资管理系统商大工资管理系统 0 图图 系统分析与设计 课程设计报告 信息管理与信息系统专业 7 费用报销信息 保险费用信息 工资金贴信息工资金贴信息 保险费用信息 费用报销信息 5 1 输入报销费用 信息 5 4 输入保险费用 信息 5 2 输入工资金贴 信息 5 5 费用信息汇总 费用报销信息 工资补贴信息 保险费用信息 费用报销信息 工资金贴信息 保险费用信息 相关变动费用信息 相关变动费用信 息 相关变动费用信息 6 1 相关费用合计 工资计算标准信息 6 2 考勤工资计算 6 3 变动费用合计 考勤信息 相关费用信息 考勤费用信息 变动工资信息 2 3 商大工资管理系统底图商大工资管理系统底图 2 3 数据字典数据字典 1 数据项的定义 数据项 编号 数据项名称 类型及宽度 简述 I1 考勤日期 Char 10 标示职工考勤信息的年月 I2 工资日期 Char 10 标示职工工资的年月 I3 职工编码 Char 10 唯一用来标示职工的编码 I4 部门名称 Char 20 使用此系统单位内部子部分 I5 基本工资 money 各部门内的职工固定工资 2 数据存储的描述 系统分析与设计 课程设计报告 信息管理与信息系统专业 8 数据 存储 编号 数据存 储名称 简述 数据存储组成 S1 变动工 资表 记录职工变动工资 的详细信息 工资日期 职工编码 津贴 报销费用 加 班费 保险费 病事假扣款 旷工扣款 S2 基本工 资表 记录职工固定工资 的详细信息 工资日期 职工编码 基本工资 S3 工资计 算表 记录职工工资的详 细信息 工资日期 职工编码 职工姓名 基本工 资 津贴 加班费 报销费用 应发工 资 保险费 病事假扣款 旷工扣款 个人所得税 扣款合计 实发工资 S4 职工信 息表 职员基本信息 职工编码 职工姓名 性别 出生日期 入职时间 部门编码 部门名称 学历 职务名称 联系电话 备注 S5 工资计 算标准 表 设置职工工资项目 金额标准 基本工资计算标准 变动工资计算标准 S6 考勤表 记录职工考勤信息 情况 考勤日期 职工编码 加班天数 病假天 数 旷工天数 事假天数 3 数据流的描述 数据 流编 号 数据流 名称 简述 数据流 来源 数据流 去向 数据流组成 数 据 流 量 高峰 流量 D1 考勤记 录 输入所有职工的 考勤信息 E1 P1 考勤日期 职工编码 加班天数 病假天数 旷工天数 事假天数 1 次 月 1 次 月 D2 职工基 本信息 描述职工基本信 息 E2 P3 职工编码 职工姓名 性别 出生日期 入职 时间 部门编码 部 门名称 学历 职务 名称 联系电话 备注 1 次 月 1 次 月 4 处理的描述 系统分析与设计 课程设计报告 信息管理与信息系统专业 9 处理 逻辑 编号 处理逻 辑名称 输入的数据流 处理逻辑的描述 输出的数 据流 处理 频率 P1 输入考 勤信息 D1 总务部门汇总的 考勤信息 由总务部门的负责人每个月按期输入 所有职工的考勤信息 S6 考勤 表 1 次 月 P2 编制变 动工资 表 S5 工资计算标准表 s6 考勤表 财务部门根据总务部门的负责人输入 的职工考勤等考勤信息 以及工资计 算标准表中设置的金额计算出每个职 工的加班费 病假扣款 事假扣款 旷工扣款等金额 并编制变动工资表 S1 变动 工资表 1 次 月 P3 计算工 资 S1 变动工资表 s2 基本工资表 把基本工资信息和变动工资信息加以 汇总和计算 通过基本工资表的主键 工资日期 职工编码 和变动 工资表的 工资日期 职工编码 相等 选择相应的数据输入到工资 表中 S3 工资 计算表 1 次 月 P4 编制基 本工资 表 S4 职工信息表 S5 工资计算标准表 财务处根据存贮职工的最新信息的职 员信息表和工资计算标准表 计算基 本工资 编制基本工资表 S2 基本 工资表 1 次 月 P5 扣税 S3 工资计算表 个人所得税的计算一般由用户设定各 级纳税基数和各段纳税率 然后系统 自动生成相应的计算公式 个人所得 税计算采用分级累进制 首先 设定 纳税基数 一般把实发工资项目设置 为纳税基数 第二 定义税率表 一 般系统提供了国家颁布的工资 薪金 所得所适用的 9 级超额累进税率 税率为 5 45 级数为 9 级 单 位可根据需要调整费用基数 附加费 用以及税率 S5 个人 所得税申 报表 1 次 月 2 4 系统模块结构图系统模块结构图 系统分析与设计 课程设计报告 信息管理与信息系统专业 10 2 5 主要功能的算法描述主要功能的算法描述 退出系统 开始 登陆系统 用户类型 普通用户 系统用户 验证密码验证密码 添加 修改 更新 查询职 工基本信息 添加 修改 更新查询职工 考勤信息 设置部门及 权限信息 统计工资汇 总信息 查询职工基本 信息 个人工资查 询 提示出错信息提示出错信息 N N N Y Y N 三 系统数据设计三 系统数据设计 3 1 E R 图图 3 2表结构表结构 系统分析与设计 课程设计报告 信息管理与信息系统专业 11 表字段名代表意义主键 t user系统用户数据表yhm t zgb职工基本信息数据表zgbh t1 zwgzb基本工资标准数据表 t1 zcgzb职称工资标准数据表 t1 qtgzb其他工资标准数据表 T0 gzjsb工资结算数据表 T0 bmb部门代码数据表 T2 kqb考勤数据表 系统用户数据表 系统用户数据表用于保存系统用户的帐户信息 包括用户名 密码和级 别代码 数据表命名为 t user 表结构如表 3 2 1 所示 yhm 字段作为主关键字 添加 Admin 作为默认的系统级用户 口令字段的默认值设置为 admin 表 3 2 1 t user 表结构属性 字段名称类型及大小索引说明 YhmChar 10是用户名 MmChar 10否密码 QxTinyint 1否权限 职工基本信息数据表 职工基本信息数据用于保存职工与工资管理相关的信息数据 包括 职工编号 职工姓名 性别 出生日期 工作日期 学历 部门代码 职称代码 职务代 码 联系电话 备注 数据表命名为 t zgb 表结构如表 3 2 2 所示 zgbh 字段作为主 关键字 表 3 2 2 t zgb 表结构属性 字段名称类型及大小索引说明 ZgbhChar 10是职工编号 ZgxmChar 10否职工姓名 XbChar 2否性别 CsrqDatetime 否出生日期 GzrqDatetime 否工作日期 xlChar 10否学历 BmdmChar 10是部门代码 ZcdmChar 10是职称代码 zwdmChar 10是职务代码 lxdhChar 20否联系电话 系统分析与设计 课程设计报告 信息管理与信息系统专业 12 BzVarchar MAX否备注 基本工资标准数据表 基本工资标准数据表用于保存各种职务对应的标准工资数据 数据 表命名为 t1 zwgzb 表结构如图 3 2 3 所示 表 3 2 3 t1 zwgzb 表结构属性 字段名称类型及大小索引说明 ZwdmChar 10是职务代码 ZwmcChar 20否职务名称 ZwgzMoney 否职务工资 职称工资标准数据表 职称工资标准数据表用于保存各种职称对应的工资标准数 据 包括高级 副高 中级 初级等 数据表命名为 t1 zcgzb 表结构如表 3 2 4 所示 表 3 2 4 t1 zcgzb 表结构属性 字段名称类型及大小索引说明 ZcdmChar 10是职称代码 ZcmcChar 20否职称名称 ZcgzMoney 否职称工资 其他工资标准数据表 其他工资标准数据表用于保存各种其他工资标准数据 包括交通补 贴 通讯补贴 其他补贴 扣失业险 扣医疗险 扣病事假款 报销差旅费等 数据表命 名为 t1 qtgzb 表结构如表 3 2 5 所示 表 3 2 5 t1 qtgzb 表结构属性 字段名称类型及大小索引说明 Char 10是职工编号 GzdmTinyint 1是工资代码 GzmcChar 10否工资名称 GzjeMoney 5否工资金额 工资结算数据表 工资结算数据表用于保存工资结算数据 包括工资编号 员工编 号 工资代码 工资名称 工资金额 表结构如表 5 6 所示 并使用 gzbh 和 ygbh 两个字段创建索引 表 5 6 t gzb 表结构属性 字段名称类型及大小索引说明 GzdmChar 6是工资编号 GzmcChar 10是职工编号 GzdmChar10否工资代码 系统分析与设计 课程设计报告 信息管理与信息系统专业 13 GzmcChar20否工资名称 GzjeInteger否工资金额 部门代码数据表 部门代码数据表用于保存高校的各个部门的数据 包括部门代码 部门名称 表结构如表 5 7 所示 并使用 bmdm 字段作为索引 表 5 7 td bmdm 表结构属性 字段名称类型及大小索引说明 bmdmTinyint 1是部门代码 bmmcChar 20否部门名称 四 系统界面设计四 系统界面设计 4 1 用户界面设计用户界面设计 4 2 输入分析设计输入分析设计 数据验证检验 4 3 输出分析设计输出分析设计 包括报表分析设计 五 系统实现五 系统实现 5 1 系统实现体系结构系统实现体系结构 5 2 主要代码主要代码 5 3 系统的实施系统的实施 说明 文档正文采用宋体小四号字体 行距为 1 5 倍行距 文中图 表分别用图 1 图 2 表 1 表 2 标注 以下内容与本文档无关 系统分析与设计 课程设计报告 信息管理与信息系统专业 14 以下内容与本文档无关 以下为赠送文档 祝你事业有成 财源广进 身体健康 家庭 和睦 高效能人士的高效能人士的 50 个个习惯习惯 在行在行动动前前设设定目定目标标 有目标未必能够成功 但没有目标的肯定不能成功 著名的效率提升大师博 思 崔西説 成功就是目标的达成 其他都是这句话的注释 现实中那些顶尖的成 功人士不是成功了才设定目标 而是设定了目标才成功 一次做好一件事一次做好一件事著名的 效率提升大师博思 崔西有一个著名的论断 一次做好一件事的人比同时涉猎多 个领域的人要好得多 富兰克林将自己一生的成就归功于对 在一定时期内不遗 余力地做一件事 这一信条的实践 培养重点思培养重点思维维从重点问题突破 是高效能人 士思考的一项重要习惯 如果一个人没有重点地思考 就等于无主要目标 做事 的效率必然会十分低下 相反 如果他抓住了主要矛盾 解决问题就变得容易多 了 发现问题发现问题关关键键在许多领导者看来 高效能人士应当具备的最重要的能力就是 发现问题关键能力 因为这是通向问题解决的必经之路 正如微软总裁兼首席软 件设计师比尔 盖茨所説 通向最高管理层的最迅捷的途径 是主动承担别人都 不愿意接手的工作 并在其中展示你出众的创造力和解决问题的能力 把把问题问题想想 透透彻彻把问题想透彻 是一种很好的思维品质 只要把问题想透彻了 才能找到问 题到底是什么 才能找到解决问题最有效的手段 不找借口不找借口美国成功学家格兰特 纳说过这样的话 如果你有为自己系鞋带的能力 你就有上天摘星星的机会 一个人对待生活和工作是否负责是决定他能否成功的关键 一名高效能人士不 会到处为自己找借口 开脱责任 相反 无伦出现什么情况 他都会自觉主动地将 自己的任务执行到底 要事第一要事第一创设遍及全美的事务公司的亨瑞 杜哈提说 不 论他出多小钱的薪水 都不可能找到一个具有两种能力的人 这两种能力是 第 系统分析与设计 课程设计报告 信息管理与信息系统专业 15 一 能思想 第二 能按事情的重要程度来做事 因此 在工作中 如果我们不能 选择正确的事情去做 那么唯一正确的事情就是停止手头上的事情 直到发现正 确的事情为止 运用运用 20 80 法法则则二八法则向人们揭示了这样一个真理 即投入与 产出 努力与收获 原因和结果之间 普遍存在着不平衡关系 小部分的努力 可 以获得大的收获 起关键作用的小部分 通常就能主宰整个组织的产出 盈亏和 成败 合理利用零碎合理利用零碎时间时间所谓零碎时间 是指不构成连续的时间或一个事务与另 一事务衔接时的空余时间 这样的时间往往被人们毫不在乎地忽略过去 零碎时 间虽短 但倘若一日 一月 一年地不断积累起来 其总和将是相当可观的 凡事 在事业上有所成就的人 几乎都是能有效地利用零碎时间的人 习惯习惯 10 废废除拖除拖 延延对于一名高效能人士来説 拖延是最具破坏性的 它是一种最危险的恶习 它 使人丧失进取心 一旦开始遇事推托 就很容易再次拖延 直到变成一种根深崹 蒂固的习惯 习惯习惯 11 向 向竞竞争争对对手学手学习习一位知名的企业家曾经说过 对手是一面 镜子 可以照见自己的缺陷 如果没有了对手 缺陷也不会自动消失 对手 可以 让你时刻提醒自己 没有最好的 只有更好 习惯习惯 12 善于借助他人力量 善于借助他人力量年轻人 要成就一番事业 养成良好的合作习惯是不可少的 尤其是在现代职场中 靠个 人单打独斗的时代已经过去了 只有同别人展开良好的合作 才会使你的事业更 加顺风顺水 如果你要成为一名高效能的职场人士 就应当养成善于借助他人力 量的好习惯 习惯习惯 13 换换位思考位思考在人际的相处和沟通里 换位思考 扮演着相当重 要的角色 用 换位思考 指导人的交往 就是让我们能够站在他人的立场上 设 身处地理解他人的情绪 感同身受地明白及体会身边人的处境及感受 并且尽可 能地回应其需要 树树立立团队团队精神精神一个真正的高效能人士 是不会依仗自己业务能 力比别人更优秀而傲慢地拒绝合作 或者合作时不积极 倾向于一个人孤军奋战 系统分析与设计 课程设计报告 信息管理与信息系统专业 16 他明白在一个企业中 只有团队成功 个人才能成功 善于休息善于休息休息可以使一个 人的大脑恢复活力 提高一个人的工作效能 身处激烈的竞争之中 每一个人如上 紧发条的钟表 因此 一名高效能人士应当注意工作中的调节与休息 这不但于自 己健康有益 对事业也是大有好处的 及及时时改正改正错误错误一名高效能人士要善于从批 评中找到进步的动力 批评通常分为两类 有价值的评价或是无理的责难 不管怎 样 坦然面对批评 并且从中找寻有价值 可参考的成分 进而学习 改进 你将获 得意想不到的成功 责责任重于一切任重于一切著名管理大师德鲁克认为 责任是一名高效能 工作者的工作宣言 在这份工作宣言里 你首先表明的是你的工作态度 你要以高 度的责任感对待你的工作 不懈怠你的工作 对于工作中出现的问题能敢于承担 这是保证你的任务能够有效完成的基本条件 不断学不断学习习一个人 如果每天都能提 高 1 就没有什么能阻挡他抵达成功 成功与失败的距离其实并不遥远 很多时候 它们之间的区别就在于你是否每天都在提高你自己 如果你不坚持每天进步 1 的话 你就不可能成为一名高效能人士 让让工作工作变变得得简单简单简单一些 不是要你把事 情推给别人或是逃避责任 而是当你焦点集中很清楚自己该做那些事情时 自然就 能花更小的力气 得到更好的结果 重在重在执执行行执行力是决定一个企业成败的关键 同时也是衡量一个人做事是否高效的重要标准 只做适合自己的事只做适合自己的事找到合适自己 的事 并积极地发挥专长 成为行业的能手 是高效能人士应当努力追求的一个目 标 把握关把握关键细节键细节精细化管理时代已经到来 一个人要成为一名高效能人士 必须 养成重视细节的习惯 做好小事情既是一种认真的工作态度 也是一种科学的工作 精神 一个连小事都做不好的人 绝不可能成为一名高效能人士 不不为为小事困小事困扰扰我 们通常都能够面对生活中出现的危机 但却常常被一些小事搞得垂头丧气 整天心 情不快 精神忧闷紧张 一名高效能人士应当及时摆脱小事困扰 积极地面对工作 系统分析与设计 课程设计报告 信息管理与信息系统专业 17 和生活 专专注目注目标标美国明尼苏达矿业制造公司 3M 的口号是 写出两个以上的目 标就等于没有目标 这句话不仅适用于公司经营 对个人工作也有指导作用 有效有效 沟通沟通人与人之间的交往需要沟通 在公司 无论是员工于员工员工于上司员工与客 户之间都需要沟通 良好的沟通能力是工作中不可缺小的 一个高效能人士绝不会 是一个性格孤僻的人 相反他应当是一个能设身处地为别人着想充分理解对方能 够与他人进行桌有成效的沟通的人 及及时时化解人化解人际际关系矛盾关系矛盾与人际交往是一种 艺术 如果你曾为办公室人际关系的难题而苦恼 无法忍受主管的反复无常 看不 惯主管的假公济私 那么你要尝试学习如何与不同的人相处 提高自己化解人际矛 盾的能力 积积极极倾倾听听西方有句谚语说 上帝给我们两只耳朵 却只给了一张嘴巴 其用意也是要我们小説多听 善于倾听 是一个高效能人士的一项最基本的素 质 保持身体健康保持身体健康充沛的体力和精力是成就伟大事业的先决条件 保持身体健康 远离亚健康是每一名高效能人士必须遵守的铁律 杜杜绝绝坏的生活坏的生活习惯习惯习惯有好 有坏 好的习惯是你的朋友 他会帮助你成功 一位哲人曾经説过 好习惯是一 个人在社交场合中所能穿着最佳服饰 而坏习惯则是你的敌人 他只会让你难堪 丢丑 添麻烦 损坏健康或事业失败 释释放自己的放自己的忧虑忧虑孤独和忧虑是现代人的通 病 在纷繁复杂的现代社会 只有保持内心平静的人 才能保证身体健康和高效 能的工作 合理合理应对压应对压力力身体是革命的本钱 状态是成功的基础 健康 尤其是 心理健康 已成为职场人士和企业持续发展的必备保障 学会正确地应对压力就 成了高效能人士必备的一项习惯 掌握工作与生活的平衡掌握工作与生活的平衡真正的高效能人士都 不是工作狂 他们善于掌握工作与生活平衡 工作压力会给我们的工作带来种种 不良的影响 形成工作狂或者完美主义等错误的工作习惯 这会大大地降低一个 人的工作绩效 及及时时和同事及上下和同事及上下级级交流工作交流工作正确处理自己与上下级各类同事 系统分析与设计 课程设计报告 信息管理与信息系统专业 18 的关系 及时和同事 上下级交流工作 是高效能人士的一项重要习惯 做到上 下逢源 正确处理 对上沟通 与同事保持良好的互动交流是我们提高工作效能 的一个关键 注重准注重准备备工作工作一个善于做准备的人 是距离成功最近的人 一个缺 乏准备的员工一定是一个差错不断的人 纵然有超强的能力 千载难逢的机会 也不能保证获得成功 守守时时如果你想成为一名真正的高效能人士 就必须认清时 间的价值 认真计划 准时做每一件事 这是每一个人只要肯做就能做到的 也 是一个人走向成功的必由之路 高效地搜集并消化信息高效地搜集并消化信息当今世界是一个以大量 资讯作为基础来开展工作的社会 在商业竞争中 对市场信息尤其是市场关键信 息把握的及时性与准确性 对竞争的成败有着特殊的意义 一个高效能人士应当 对事物保持敏感 这样才能在工作中赢得主动 重完善自己的人重完善自己的人际际关系网关系网人际能 力在一个人的成功中扮演着重要的角色 成功学专家拿破仑 希尔曾对一些成功 人士做过专门的调查 结果发现 大家认同的杰出人物 其核心能力并不是他的 专业优势 相反 出色的人际策略却是他们成功的关键历练说话历练说话技巧技巧有人说 眼 睛可以容纳一个美丽的世界 而嘴巴则能描绘一个精彩的世界 法国大作家雨果 也说 语言就是力量 的确 精妙 高超的语言艺术魅力非凡 世界上欧美等发达 国家把 舌头 金钱 电脑 并列为三大法宝 口才披公认为现代职场人士必备素 质之一 一名高效能人士的好口才加上礼仪礼节 往往可以为自己的工作锦上添 花 如果我们能够巧妙运用语言艺术 对协调人际关系 提高工作效能都将大有 裨益 善于集思广益 博采众善于集思广益 博采众议议一件事物往往存在着多个方面 要想全面 客观 地了解一个事物 必须兼听各方面的意见 只有集思广益 博采众长 才能了解 一件事情的本来面目 才能采取最佳的处理方法 因此 一名高效能人士要时常 以 兼听则明 偏听则暗 的谏言提醒自己 多方地听取他人的意见 以确保自己 能够做出正确的决定 善于授善于授权权善于授权 举重若轻才是管理者正确的工作方式 系统分析与设计 课程设计报告 信息管理与信息系统专业 19 举轻若重 事必躬亲只会让自己越陷越深 把自己的时间和精力浪费于许多毫无 价值的决定上面 制制订订却却实实可行的可行的计计划划许多成功人士的成功经验告诉我们 认真 的做一份计划不但不会约束我们 还可以让我们的工作做得更好 当然 同许多 其他重要的事情一样 执行计划并不是一件简单容易的事 如果你约束自我 实 现了自己制定的计划 你就一定会成为一个卓有成效的高效能人士 经经常和成功常和成功 人士在一起人士在一起心理学研究表明 环境可以让一个人产生特定的思维习惯 甚至是行 为习惯 环境能够改变我们的思维与行为习惯 直接影响到我们的工作效能与生 活 和成功人士在一起 有助于我们在身边形成一个 成功 的氛围 在这个氛围 中我们可以向身边的成功的人士学习正确的思维方法 感受他们的热情 了解并 掌握他们处理问题的方法 有效决策有效决策 一个好的决策思想 不是限期完成的 而是在反复思考 不断推敲的过程中 在相关事物或其他活动中受启发顿悟而产生和迸发出来的 一个高效的决策者 的价值在于 做正确的事 同时帮助各管理层的主管 把事情做正确 把决策落 实 到困到困难难找方法找方法一个高效能人士 是最重视找方法的人 他们相信凡事都会有 方法解决 而且是总有更好的方法 不被不被琐务缠琐务缠身身高效能人士不会被太多的琐务 缠身 其含义主要是说高效能人士要充分重视时间的价值 不浪费时间会做那些 不值得去做的事情 及及时时走出失走出失败败高效能人士不会让自己永远徘徊在失败的阴 影之下 相反他们总是把所有的 失败 都看作 尚未成功 在遭遇一次次失败的时 候 他们会始终以一种积极的心态来面对 不论多么困难 他们都要鼓励自己再 试一次 保持一保持一颗颗平常心平常心无伦做事还是做人 除了要善于抓住时机 懂得运用必 要的技巧之外 还需要保持一颗平常人的心态 这种平常心 对于一名高效能人 士来讲 是十分重要的 给给人留下好的第一印象人留下好的第一印象外表漂亮的人更受人欢迎 更容 系统分析与设计 课程设计报告 信息管理与信息系统专业 20 易获得他人的青睐 这就是 光环效应 的作用 一个人的某一品质被认为是好的 他就被一种积极的光环所笼罩 从而也被赋予其他好的品质 如果一个人的某一 品质被认为是坏的 他就被一种消极的光环所笼罩 并被赋予其他不好的品质 拥拥有双有双赢赢思思维维对于职场人士来讲 这种双赢的本质是有感染力的 如果你在工作 中是一个人心胸开阔 乐于帮助别人成功和愿意与他人分享荣誉的人的话 那么 你就不愁没有朋友 如果你的周围充满了对你的成功感兴趣而又希望你成功的 人 你在工作中就会充满与别人合作的热情 这对你工作绩效的提高很有帮助 追求追求绰约绰约 超越自我 超越自我追求完美不仅是一种重要的工作态度 也是一种重要的生活 标准 是我们工作效能和生活质量的重要保证 一个满足于现状 不思进取的人 永远也无法成为一名高效能人士 袁节膅薂羄肅蒃薁蚃芀荿薀螆肃芅蕿袈芈膁蚈羀肁蒀蚇蚀袄莆蚇螂肀莂蚆羅袂芈蚅蚄膈膄蚄螇羁蒂蚃衿膆莈蚂羁罿芄螁蚁膄膀螁螃羇葿螀袅膃蒅蝿肈羆莁螈螇芁芇莄袀肄膃莄羂艿蒂莃蚂肂莈蒂螄芈芄蒁袆肀膀蒀罿袃薈葿螈聿蒄葿袁羁莀蒈羃膇芆蒇蚃羀膂蒆螅膅蒁薅袇羈莇薄罿膄芃薃虿羆艿薃袁节膅薂羄肅蒃薁蚃芀荿薀螆肃芅蕿袈芈膁蚈羀肁蒀蚇蚀袄莆蚇螂肀莂蚆羅袂芈蚅蚄膈膄蚄螇羁蒂蚃衿膆莈蚂羁罿芄螁蚁膄膀螁螃羇葿螀袅膃蒅蝿肈羆莁螈螇芁芇莄袀肄膃莄羂艿蒂莃蚂肂莈蒂螄芈芄蒁袆肀膀蒀罿袃薈葿螈聿蒄葿袁羁莀蒈羃膇芆蒇蚃羀膂蒆螅膅蒁薅袇羈莇薄罿膄芃薃虿羆艿薃袁节膅薂羄肅蒃薁蚃芀荿薀螆肃芅蕿袈芈膁蚈羀肁蒀蚇蚀袄莆蚇螂肀莂蚆羅袂芈蚅蚄膈膄蚄螇羁蒂蚃衿膆莈蚂羁罿芄螁蚁膄膀螁螃羇葿螀袅膃蒅蝿肈羆莁螈螇芁芇莄袀肄膃莄羂艿蒂莃蚂肂莈蒂螄芈芄蒁袆肀膀蒀罿袃薈葿螈聿蒄葿袁羁莀蒈羃膇芆蒇蚃羀膂蒆螅膅蒁薅袇羈莇薄罿膄芃薃虿羆艿薃袁节膅薂羄肅蒃薁蚃芀荿薀螆肃芅蕿袈芈膁蚈羀肁蒀蚇蚀袄莆蚇螂肀莂袁节膅薂羄肅蒃薁蚃芀荿薀螆肃芅蕿袈芈膁蚈羀肁蒀蚇蚀袄莆蚇螂肀莂蚆羅袂芈蚅蚄膈膄蚄螇羁蒂蚃