学籍系统跨转学业务流程及操作方法.doc

学籍系统跨省转学业务流程及操作方法一、业务流程（一）原自建系统业务流程1、跨省转出 2、外省转入图1 图2（二）教育部要求业务流程1、跨省转出 2、外省转入2、跨省转出图3 图4 二、调整后操作方法 （一）跨省转出跨省转出的主要操作流程按照教育部要求，先从教育部下行外省已审批通过的转学申请，然后由学校进行转往省外的审核，最后由所属教育局进行转往省外的审批（跨省数据交换由教育部数据交换平台完成，大部份操作与原自建系统的操作流程相同）。1、学校用户学校用户登录之后，在左边索引中点击“学籍变更管理”“转往省外”，系统将显示如下图5：图5学校用户选择需要转往省外的学生后，点击上方的【同意转出】按钮，就完成了转往省外的登记操作，由所属教育局进行转往省外审批。 2、教育局用户教育局用户登录之后，在左边索引中点击“学籍变更管理”“教育局学籍变更审批”，系统将显示如下图6：图6该审批操作与学籍变更审批的其它操作相同，教育局用户选择需要转往省外审批的学生后，点击右上方的【同意】按钮，就完成了转往省外的审批操作。如果市教育局设置了地市教育局审批，那么，所属市教育局在这个界面上进行审批操作。全部审批流程操作完成之后，系统将自动将审批内容及学生基本信息通过省级数据交换平台，以增量同步的方式对接到教育部（该转往省外的学生转学成功）。（二）省外转入省外转入的主要操作流程按照教育部要求，由转入学校申请省外转入登记，上级教育行政部门进行省外转入审批；审批结果由系统自动将转入申请通过教育部的数据交换平台进入外省学籍系统进行审批；当转出省完成学生转出审批后再通过教育部数据交换平台将结果数据同步到我省系统；转入学校可使用档案迁移的流程将省外学生转入到所在学校（大部份操作与原自建系统的操作流程相同）。1、学校用户1）学校用户登录之后，在左边索引中点击“学籍变更管理”“省外转入”，系统将显示如下图7：图7学校用户点击【增加】按钮，将对应打*必填项填写完整后，点击【保存】按钮即完成省外转入登记，接下来由上级教育行政部门进行省外转入审批。备注：“对方学校”，“来源省县”这两个内容如果学校不清楚该如何填写的话，可以参照界面的右下角“教育部学校码表”进行查询。2）当转出省县审批通过后，该省外转入的学生的档案需要由学校用户进行迁移。学校用户登录后，在左边索引中点击“学籍变更管理”“学籍变更”“学生档案迁移”。显示如下界面：图8学校用户选择“待迁移的学生”，点击右边的【迁移成长档案】，系统会自动将省外转入的学生档案迁移到所在学校并完成省外转入流程。 2、教育局用户教育局用户登录后，在左边索引中点击“学籍变更管理”“教育局学籍变更审批”，系统将显示如下图9：图9该审批操作与学籍变更审批的其它操作相同，教育局用户选择需要省外转入审批的学生后，点击右上方的【同意】按钮，就完成了省外转入的审批操作。如果市教育局设置了地市教育局审批，那么，所属市教育局在这个界面上进行审批操作。全部审批流程操作完成之后，系统将自动将审批内容及学生基本信息通过浙江省教育厅的交换平台，以增量同步的方式对接到教育部。该省外转入的学生申请