办公室管理方案.doc

办公室管理方案为坚决贯彻落实公司“专业、高效、创新、”的企业精神及“优质、诚信、发展、”的经营理念，坚持公司“科技”“人才”“文化”三大战略；准确把握、全面履行综合办公室的工作职能，更好的衔接和创造性的开展工作，制定如下方案： 一、综合办公室职能 1、负责协助公司领导处理公司日常工作；内部各部门之间工作协调。2、负责公司企业营业执照、资质证书及年审等相关手续办理。 3、人力资源管理：根据国家有关劳动人事的法律法规，相关政策，公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序。 4、行政工作管理。做好内外部各类文件、资料的收发，日常行政文件、文档的撰拟、审核、呈批、发布等工作；负责资料档案（含电子档案、相关技术资料）管理。5、负责公司印章、证照、资质等信用文件的管理和使用登记工作，建设公司办公用品的预算、申报、采购、发放等工作。6、车辆管理。（按公司车辆相关管理规定管理） 7、协助公司财务部监督各部门对固定资产的清查盘点。8、负责组织做好各职能部门绩效考核及考核汇总管理等工作二、综合办公室组织架构为：主任1人(各项工作的安排及监督执行，跟踪落实)，文员3人。三、办公室各岗位工作职责 （一）、办公室行政文员岗位职责： 1、协助公司领导制定各项规章制度。 2、负责行政文件、文档的撰拟、审核、修改工作。 3、负责公司印鉴、证照、资质等信用文件的管理和使用登记及档案资料管理工作。 4、公司办公用品、的预算、申报、采购、发放等管理工作。 5、协助领导完成各部门考核汇总管理等工作。 6、负责监督固定资产管理小组对固定资产的清查盘点，固定资产账务管理等。7、完成领导交办的其他工作。 （二）、办公室人事文员岗位职责：1、根据主管领导的指示，落实人事管理制度； 2、对公司人力资源进行综合规划管理；3、建立健全公司人事管理制度；4、根据工作需要制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作； 5、加强与政府劳动、人事部门的联系，带头参加其组织的业务培训，及时掌握劳动、人事、工资、保险等政策，并积极落实； 6、加强与劳动监察部门的联系，配合劳动监察等相关检查工作,并协调。 7、定期组织公司员工学习劳动人事政策，提高员工业务能力，加快办事效率； 8、执行公司决策，对流动人员严格把关； 9、根据各部门的业务需要，策划组织员工进行专业培训； 10、每月向主管领导汇报本部工作，找出工作中存在的问题，分析问题，拿出解决问题的办法； 11、负责每月公司的社保缴纳，并跟踪保 险费的到帐情况，发现问题及时处理； 12、完成领导交办的其他工作（三）、固定资产管理及资料管理文员岗位职责 1、负责做好公司固定资产、无形资产档案资料保管工作。 2、负责做好公司固定资产的购置、调拨及资产处置的上报工作。 3、负责做好固定资产增、减变动情况登记。4、及时做好固定资产的盘点清查、处理盈亏报废等工作。 5、负责公司固定资产的全面清查盘点和统计、总结报告工作。 6、负责文件及相关电子资料管理。 7、按照公司规定归档范围，建立健全档案管理制度 8、做好档案建档、归档工作，做好档案室（柜）的统一管理，达到防潮、防尘、防盗、防火、防虫、防鼠、防晒等管理要求。 9、负责各类日常文件收发、登记、报批、回发、保管、查阅等管理工作。 10、做好低值易耗品的登记、保管和领用工作。 11、负责公司电子文档备份。 四、综合办公室各部门的管理方案 （一）、资质管理 企业的资质对企业未来的发展起着举足轻重的作用，办公室采取外部协调各级主管部门关系，内部加强人员学习考证，并按相关规定奖励，招取有证人员和挂靠人员等措施，以最大限度保证达到资质要求，为各部门提供资质保障。 （二）、人力资源管理 1、根据公司发展战略，并结合公司当前的人力资源结构，协助各部门组织机构的设置及其岗位定员工作。 2、各工部门应于每年年初上报最新的组织架构、岗位设置、工资方案，提交公司董事会审核，同意备案后执行。 3、各部门根据业务需要增加编制，应提交书面申请，经建公司主管领导批准后，由办公室协助完成招聘。原则上在公司范围内进行人员调配，无法调配的情况下再进行招聘。 4、各部门人员调动、辞职应及时报办公室备案。 5、各部门强员工考勤管理。于次月3日前将考勤表和假期凭证收齐，核对无误后，报办公室备案。办公室将不定期对各部门人员出勤情况进行检查。 6、各部门应根据业务发展的需要与岗位要求，有针对性地组织对员工进行培训，特别是加强员工安全施工、优质服务培训，定期编制培训计划，报集团综合办。 7、办公室与员工签订劳动合同，建立劳动合同台账。 （三）、绩效考核管理各部门应加强对员工绩效考核管理。每月末定期组织对员工岗位工作情况进行考核评分，并于次月3日将考核结果办公室。考核结果与绩效工资挂钩，按公司相关规定根据考核结果发放绩效工资。办公室不定期组织对各部门的考核工作进行检查。 （四）、印章管理 1、各部门如需使用印章，由印章使用人填写公司印章使用登记表，经部门领导、公司领导审核批准，方可使用。2、因外出办事需要使用印章，使用人要填写借用印章申请表，报公司总经理审核批准。使用人在外出办事其间，应妥善保管好印章，不得丢失、不得它人使用，事情办完及时归还印章。建立印章档案，填写印章登记表、印章登记管理清册。（五）、工作计划管理 各部门应于每月末将当月工作总结与下月工作计划报办公室。年度工作总结与新年工作计划于次年一月五日报办公室。 （六）、收发文管理 办公室及时转发公司下发的各种文件、制度到各部门，各部门相关的请示、报告统一报办公室，由办公室跟踪、落实。（七）、资产管理 办公室协助各部门建立健全固定资产的台账（卡），及时反映固定资产的增、减变动情况，做好资产的动态管理与静态反映工作，做