长春理工大学图书采购工作管理办法-长春理工大学图书馆

长春理工大学图书采购工作管理办法长理工校字201024号第一章 总 则第一条 为了进一步加强长春理工大学图书馆图书采购的规范管理，确保图书经费最优化配置使用，所购图书具有有用性和针对性，不断提高采购质量，根据教育部关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知和吉林省财政厅吉林省高等学校图书采购工作管理办法及相关法律法规，结合我校图书采购工作实际，制定本办法。第二条 长春理工大学图书馆图书采购工作遵循“科学论证，计划先行；规范管理，按章办事；透明公开，廉洁高效；确保质量，服务创新”的原则；以满足我校人才培养、科学研究、技术开发与应用的需要为目的，以重点学科为重点，突出光电学科的特色，逐步形成与我校“多学科、教学研究型高水平大学”的发展定位相匹配的文献信息保障体系。第三条 长春理工大学图书馆图书采购范围：包括各类中外文纸质图书、期刊及电子图书、电子期刊、数据库、光盘和影像资料等。第四条 长春理工大学图书馆进行的图书采购活动，适用本办法。第二章 组织领导第五条 成立学校图书情报信息建设委员会，学校图书情报信息建设委员会由主管校领导、图书馆、国有资产管理处、计划财务处、纪委监察处、审计处、各学院等部门负责人组成。委员会的职责是：1.根据学校事业发展规划、学科专业建设与教学科研工作实际需要，制定学校图书建设规划，经校长办公会审定批准后实施。2.监督采购合同的执行和采购经费的使用.第三章 采购制度第六条 长春理工大学图书馆根据学校事业发展规划、学科专业建设与教学科研工作实际需要，每年按照图书经费预算，到各单位征集选购书目，在充分听取师生意见、专家论证的基础上，制定学校图书采购工作计划。根据各单位的购书要求，按照“保证重点、兼顾一般、均衡采购”的原则，进行图书采购。第七条 长春理工大学图书采购以纸质文献为收藏重点，兼顾和加大电子文献和其它载体文献的购买与采集力度，注重对书刊全文数据库的引进力度，注意重要文献和特色资源的完整性与连续性，注重本校及与本校相关的出版物和学术文献的收藏，逐步优化馆藏结构，提高馆藏质量，形成馆藏特色。第八条 长春理工大学图书采购工作计划必须坚持以光电学科文献资源为特色，以光电、机械、通讯、电子、计算机、材料、化工、生物等文献资源为重点，兼顾理工、文、经、管、法各专业学科，要求社会科学文献采购约占45%，自然科学类采购约占55%。第九条 图书馆应根据学校图书文献建设计划，制定年度经费预算、年度采购计划和实施细则。具体包括需求分析、选用原则、经费预算、采购工作流程、使用情况分析、维护与更新、采购工作评估验收等内容。第四章 采购工作规范第十条 长春理工大学图书馆图书采购应按照中华人民共和国招投标法、吉林省招标投标条例等相关法律法规，必须执行省政府招投标制度，招投标过程公开、公平、公正，参加招投标的图书供应商必须具有相应新闻出版部门批准的图书批发销售资质，杜绝采购盗版图书，确保图书采购质量与后续服务质量，降低采购成本，提高采购经费使用效益。第十一条 由学校图书馆组织采访工作，以各学院各专业为主，在中标公司中采购符合学校各专业学科的专业书籍。采取在图书馆主页开辟荐购专栏，深入学院采访由各学院推荐书目，按照师生推荐书目购买图书。 第十二条 长春理工大学图书馆自愿参加中国高等教育文献保障系统（CALIS）和吉林省高校图书情报工作管理委员会组织的集团采购。第五章 订购合同管理第十三条 长春理工大学图书馆与中标的图书供应商依据中华人民共和国合同法签订采购合同，合同由中标书商与学校法定代表人或委托代表人签订；合同条款包括：双方权利、义务、责任、折扣率、结算办法、付款方式、发行期限、送货地点、服务承诺、合同仲裁等，内容必须完整、严谨、明确。第十四条 图书采购人员应严格依照合同开展采购工作，督促图书供应商履行合同所规定的图书的订到率、到书周期、书目数据信息、折扣、相关服务等细则。同时，图书采购人员应接受学校图书情报信息建设委员会对中标合同执行情况的监督。第十五条 正式签订的文献订购合同由学校国有资产管理处统一管理，在计划财务处报帐时作为凭证入帐，合同自签字盖章之日起生效。第六章 图书验收入帐管理第十六条 图书验收工作由图书馆负责，供货单位直接将所采购的图书资料交图书馆。图书馆收到图书资料后，对照合同清单逐本验收，认真核对每一种书的题名、价格、复本量，检查图书的纸张、版式、印刷和装订质量等，做好各项记录。将验收合格的图书信息逐本输入计算机，打印验收清单，经采购、验收人员、图书馆领导签字，再由资产管理处办理固定资产入帐手续。对不符合质量要求的图书由采购人员负责退货处理。 第十七条 报账员根据验收结果、固定资产入帐单及相关审核意见，到计划财务处办理报帐手续，按合同规定付款。严格按照学校有关财务规定报帐，付款方式按折扣后的实价采用转帐方式付款。第十八条 学校图书馆和各学院资料室利用学校纵向下拨的资金购置的图书是我校的国有资产，必须进行校产登记。各学院资料室采购的图书，由各学院资料室资料员登记入各资料室明细帐，并随时到学校图书馆进行验收并入学校财产帐。各学院每年应有准确的购书经费支出和购书数量统计，于年末统一上报图书馆。第十九条 各学院资料室的图书采购与管理，应确定一名领导负责，同时要确定一名专职或兼职的图书资料员。第二十条 各学院图书资料的采购管理要与学校图书馆保持经常联系，接受学校图书情报工作委员会的监督和图书馆的业务指导。第七章 采购工作纪律第二十一条 长春理工大学图书采购工作应严格遵守国家相关法律法规和学校财务制度，建立图书采购预算和决算管理制度，在采购过程中，坚决执行财务收支两条线。第二十二条 按照国家有关规定，图