行政公文格式(定稿)

行政公文格式,局办公室 齐晓莉,公 文 组 成,一、眉首：包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、 紧急程度、发文机关标识、发文字号、签 发人等内容。二、主体：包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、 附注、成文时间、公文生效标识等内容。三、版记：包括主题词、抄送、印发机关和印发 时间等内容。,眉 首,（一）公文份数序号： 带密级的公文必须标识份数序号。位于版心左上角第一行，顶格用阿拉伯数字标注。（二）秘密等级、保密期限：下行文、平行文-秘密等级用3号黑体字顶格标注在版心右上角第一行，两字之间空1字；如需同时标注保密期限，用3号黑体字顶格标注在版心右上角第一行，秘密等级两字之间不空格，和保密期限之间用“”隔开；,上行文-秘密等级和保密期限标注在发文机关上空2行版心右上角。（三）紧急程度：下行文、平行文-紧急程度用3号黑体字顶格标注在版心右上角第一行，两字之间空1字；如需同时标注秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标注在版心右上角第一行，紧急程度顶格标注在版心右上角第二行；上行文-紧急程度标注在发文机关上空2行版心右上角。,（四）发文机关标识： 由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成。尺寸每字为1914mm，使用小标宋体字；下行文、平行文-发文机关红头标识上边缘距版心上边缘距离为25mm、距纸张上边缘距离为62mm；上行文-发文机关红头标识上边缘距版心上边缘距离为80mm、距纸张上边缘距离为117mm； 发文机关标识下边缘距发文字号上边缘距离为17mm；,（五）发文字号：下行文、平行文-发文字号居中,3号仿宋字。年份标全称,用六角括号“”括入，序号不编虚位（如：001），不加“第”字;上行文-发文字号居左空1字，用3号仿宋字，签发人居右空1字，“签发人”用3号仿宋字，后标全角冒号，签发人姓名用3号楷体标注；（六）反线： 发文字号之下4mm处印一条156mm长与版心等宽的红色反线，反线中间不标“”。,主 体,（一）公文标题： 包括发文机关名称、公文主要内容、公文种类。红色反线下空2行，用2号小标宋体字，（可一行或多行标注，“”、“”、正梯形、倒梯形）。标题文字除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（二）主送机关： 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行仍顶格，主送机关名称后用全角冒号。,（三）公文正文： 主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文用3号仿宋。（四）附件： 正文下空1行，左空2字用3号仿宋字标注“附件”，后标全角冒号和名称。多个附件，用阿拉伯数字标序号，附件名称后不加标点（如：附件：1.）。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标注;不能一起装订时，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并,在其后标注附件。 (五)成文日期: 以领导最后签发日期为准,联合行文以最后一个领导签发日期为准。成文时间使用“插入”日期，用汉字将年月日标全，右空4字，与正文之间空3行。,（六）公文生效标识： 1单一发文印章 单一机关发文落款不署发文机关名称，印章采用下套式，上距正文2 mm至4mm，端正、居中下压成文时间。 2联合行文印章 需盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7个字，主办机关印章在前，两章均压成文时间，且不相交、不相切；,需盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不超出版心；最后一排如余1个或2个印章，均居中排布；在最后一排印章之下右空2字标注成文日期。,3特殊说明： 公文排版后剩余空白地方不能容下印章位置时，应调整字间距、行间距，须使印章和正文同处一面，不再标注“此页无正文”。（七）附注： “请示”应在附注处标注联系人姓名和电话。,版 记,（一）主题词： “主题词”居左顶格用3号黑体，后标全角冒号。词目用3号小标宋体，之间各空1字，不用标点。除类别词外，主题词最多不超过5个。（二）抄送机关： 有抄送机关的，在主题词下1行，左空1字用3号仿宋体标注“抄送”，后标全角冒号。,抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后抄送机关对齐，最后一个抄送机关后标句号。 （三）印发机关和时间： 在抄送机关（或主题词）下占1行位置，用3号仿宋字，印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发机关统称洛阳市卫生办公室，印发时间用阿拉伯数字标识。 版记中各要素之下均加一条同版心宽度的反线（156 mm），版记应放在公文最后一页（封四）。,（四）页码： 用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。奇数页码居右空1字，偶数页居左空1字。空白页不标页码。,注 意 事 项,1公文中的数字除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外(如:三三两两、七上八下)，应使用阿拉伯数字；2上行文主送机关写全称，如：“洛阳市人民政府”，不能简化为“市政府”；3结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（二）”，第三层为“1.”,第四层为“（1）”；如果文中只有两层序数(或标题),那么第二层序数统一用成“（二)”或“2.”；,4“第一”后标点用逗号，（第一，），“一”后用顿号（一、），“1”后用圆点(1.)，带括号的序数后不加标点;5文中一级标题用3号黑体，标题后不加标点，二级标题用3号楷体，后加标点，三级标题用3号仿宋，后加标点；6秘密等级分为“秘密”（10年）、“机密”（20年）、“绝密”（30年）；紧急程度按递减方式，公文可分为“特急”、“急件”两种；电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四种；7.成立领导小组的文件，必须同时具有“组长”、“副组长”、“成员”三个组成部分，缺一不可;,8.主题词应标注在偶数页页面上;9.如果电脑字库中没有小标宋体,统一将宋体字加黑;10.红色反线下空2行及公文标题下空1行,统一确定为2号字空行;11. 联合发文时应使主办机关名称在前，“文件”两字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。如果联合行文机关过