新智店店通.doc

1 新智店店通 连锁店铺进销存管理信息系统 用户手册 V1 1 天津新智视讯技术有限公司 2 目目 录录 1 引言引言 8 1 1 编写目的编写目的 8 1 2 产品背景产品背景 8 2 运行环境运行环境 8 2 1 硬件配置要求硬件配置要求 8 2 2 操作系统要求操作系统要求 8 2 3 网络环境要求网络环境要求 8 3 操作说明操作说明 9 3 1 系统登录系统登录 9 3 2 系统页面布局系统页面布局 9 3 3 单据号生成规则单据号生成规则 10 3 4 系统信息管理模块系统信息管理模块 10 3 4 1 单品档案管理单品档案管理 10 功能描述 10 操作描述 11 新增单品的操作 11 从 excel 导入单品的操作 12 修改单品档案的操作 13 删除单品的操作 14 恢复已删除单品的操作 14 3 4 2 单品类别管理单品类别管理 14 功能描述 14 操作描述 15 新增单品类别的操作 15 修改单品类别的操作 15 删除单品类别的操作 15 恢复已删除单品类别的操作 16 3 4 3 供应商档案管理供应商档案管理 16 功能描述 16 操作描述 16 新增供应商的操作 16 修改供应商信息的操作 16 删除供应商的操作 17 恢复已删除供应商的操作 17 3 4 4 颜色管理颜色管理 17 功能描述 17 3 操作描述 17 新增颜色的操作 17 修改颜色的操作 18 删除颜色的操作 18 恢复已删除颜色的操作 18 3 4 5 尺码管理尺码管理 18 功能描述 18 操作描述 18 新增尺码的操作 19 修改尺码的操作 19 删除尺码的操作 19 恢复已删除尺码的操作 19 3 4 6 门店信息管理门店信息管理 20 功能描述 20 操作描述 20 新增门店的操作 20 修改门店信息的操作 20 删除门店的操作 20 恢复已删除门店的操作 21 3 4 7 店员信息管理店员信息管理 21 功能描述 21 操作描述 21 新增店员的操作 21 修改店员信息的操作 22 删除店员的操作 22 恢复已删除店员的操作 22 3 5 门店管理模块门店管理模块 22 3 5 1 门店销售门店销售 23 功能描述 23 操作描述 23 浏览销售单明细的操作 23 新增销售单的操作 23 3 5 2 门店调拨门店调拨 24 功能描述 24 操作描述 24 浏览调拨单明细的操作 25 新增调拨单的操作 25 3 5 3 门店报损门店报损 26 功能描述 26 操作描述 26 新增报损单的操作 27 4 3 5 4 客户退货客户退货 27 功能描述 27 操作描述 28 新增退货单的操作 28 3 5 5 门店盘点门店盘点 29 功能描述 29 操作描述 29 3 5 6 销售查询销售查询 30 功能描述 30 操作描述 30 3 5 7 单品台账单品台账 31 功能描述 31 操作描述 31 3 5 8 期初导入期初导入 33 功能描述 33 操作描述 33 3 6 采购管理模块采购管理模块 34 3 6 1 订单管理订单管理 34 功能描述 34 操作描述 34 新增采购单的操作 35 浏览未到货采购单的操作 36 删除未到货采购单的操作 36 采购单到货的操作 36 3 6 2 订单查询订单查询 37 功能描述 37 操作描述 37 3 6 3 进货历史查询进货历史查询 38 功能描述 38 操作描述 38 3 7 仓储管理模块仓储管理模块 38 3 7 1 盘点查询盘点查询 38 功能描述 38 操作描述 38 3 7 2 库存查询库存查询 39 功能描述 39 操作描述 39 5 3 8 促销管理模块促销管理模块 40 3 8 1 促销单品管理促销单品管理 40 功能描述 40 操作描述 40 新增促销单品的操作 40 删除促销单品的操作 41 3 8 2 促销统计查询促销统计查询 42 功能描述 42 操作描述 42 3 8 3 促销历史促销历史记记录录 43 功能描述 43 操作描述 43 3 9 提成管理模块提成管理模块 43 3 9 1 提成方案提成方案 43 功能描述 43 操作描述 44 新增单品提成方案的操作 44 在已有提成方案的基础上新增的操作 45 删除单品提成方案的操作 45 3 9 2 提成计算提成计算 46 功能描述 46 操作描述 46 3 9 3 提成查询提成查询 46 功能描述 46 操作描述 47 3 10 会员管理会员管理 47 3 10 1 会员信息管理会员信息管理 47 功能描述 47 操作描述 47 新增会员的操作 48 从 excel 导入会员的操作 48 修改会员的操作 49 删除会员的操作 50 恢复已删除会员的操作 50 会员生日提醒 50 会员续籍提醒 50 3 10 2 会员积分管理会员积分管理 51 功能描述 51 操作描述 51 6 浏览会员积分明细的操作 51 进行积分兑换的操作 52 3 10 3 会员等级管理会员等级管理 53 功能描述 53 操作描述 53 新增会员等级的操作 53 修改会员等级的操作 53 删除会员等级的操作 53 恢复已删除会员等级的操作 53 3 10 4 会员状态管理会员状态管理 54 功能描述 54 操作描述 54 新增会员状态的操作 54 修改会员状态的操作 54 删除会员状态的操作 54 恢复已删除会员状态的操作 54 3 11 统计分析管理模块统计分析管理模块 55 3 11 1 销售类报表销售类报表 55 功能描述 55 操作描述 55 门店销售统计表 55 销售月报表 56 热销单品报表 57 滞销单品报表 58 单品销售毛利表 58 类别销售额排行榜 59 3 11 2 采购类报表采购类报表 60 功能描述 60 操作描述 60 供应商采购统计表 60 单品采购统计表 61 3 11 3 库存类报表库存类报表 61 功能描述 61 操作描述 62 单品库存积压表 62 3 11 4 综合类报表综合类报表 63 功能描述 63 操作描述 63 门店进销存报表 63 单品进销存报表 63 门店单品台账 64 7 4 常见问题解答常见问题解答 65 4 1 在在 IE 浏览器的地址栏内输入系统登录网址后无法显示登录界面 为什么 浏览器的地址栏内输入系统登录网址后无法显示登录界面 为什么 65 4 2 在登录界面中输入账号 密码后回车或点击在登录界面中输入账号 密码后回车或点击 提交提交 按钮 提示按钮 提示 无法显示网页无法显示网页 65 4 3 在登录界面中输入账号 密码后回车或点击在登录界面中输入账号 密码后回车或点击 提交提交 按钮 仍停留在登录界面 且账号 密码按钮 仍停留在登录界面 且账号 密码 栏变为空 栏变为空 65 4 4 到货了 如何将到货数据录入到系统中 到货了 如何将到货数据录入到系统中 65 4 5 如何将销售数据录入到系统中 如何将销售数据录入到系统中 65 4 6 想要订货 如何查看一下现有库存情况 想要订货 如何查看一下现有库存情况 65 4 7 作为老板 我每天一上班最想知道的就是前一天各个店的销售情况 我能从哪里看到 作为老板 我每天一上班最想知道的就是前一天各个店的销售情况 我能从哪里看到 65 8 1 引言引言 1 1 编写目的编写目的 编写这份用户手册的目的是对新智店店通 连锁店铺进销存管理信息系统使用中涉及的操作进行 必要的说明讲解 预期的读者是新智店店通的用户 1 2 产品背景产品背景 连锁经营是近代产业革命所带来的经济高速发展的产物 是社会化大生产的产物 在产业革命所 带来的经济高速增长的推动下 连锁经营作为一种现代流通业的新的企业组织形式和经营方式 产生于美国 但由于它一不受国家和地区的限制 二不受文化传统 商业习惯的限制 三不受行 业 零售业态的限制 所以很快传遍了世界 在一切具备条件的地方和领域都产生了连锁经营 可以预见 连锁经营仍将保持快速发展的势头 整个行业将在推进社会主义和谐建设中发挥更大 的作用 今天 众多中小型连锁零售企业在寻求扩大经营规模 提高经营利润的发展过程中正面临着实现 科学化企业信息管理的强烈需求 然而传统 IT 模式带来的成本高 周期长 后期维护及协调困 难等因素让用户无法承受 信息化成为制约这些中小型连锁零售企业发展的瓶颈 新智店店通是一套专为中小型连锁销售型企业量身设计 功能强大 易学易用的进销存信息管理 系统 它采用最新的 ASP Application Service Provider 模式 从根本上解决了上述传统 IT 模式存 在的问题 帮助那些目前尚采用手工方式完成记账统计的商家以极低的成本实现异地 多店铺 实时的进销存管理信息化 从而达到节省运营成本 降低资金和库存占压 提高管理效益的目的 2 运行环境运行环境 2 1 硬件硬件配置要求配置要求 为运行本系统所要求的计算机的最小配置为 a Intel P3 800M 处理器 128 内存 1G 硬盘空间 b 网卡 2 2 操作系统要求操作系统要求 为运行本软件所需要的操作系统及支持软件为 a Windows98 2000 XP Vista 操作系统 b IE6 0 及以上版本 2 3 网络环境要求网络环境要求 运行本系统需要实时接入 Internet 网络 网络连接速度在 512K S 以上 9 3 操作说明操作说明 3 1 系统登录系统登录 打开 IE 浏览器 在地址栏输入系统登录网址 进入下图登录页面 输入正确的账号和密码 点击 提交 按钮 即可登录系统 3 2 系统页面布局系统页面布局 系统 问候语 当前登录 的用户名 当前系统 时间显示 当前所在 模块的下 级菜单名 当前所在功能菜单 的数据显示区域 隐藏菜 单按钮 系统功能 模块名 操作功 能按钮 说明 鼠标点击系统功能模块名 在 模块菜单 区域将相应显示该模块的下级菜单名 鼠标点击菜单名 在右侧区域将相应显示该功能菜单的数据 10 鼠标点击 隐藏菜单按钮 页面左侧菜单名等将隐藏 右侧数据显示区域将扩大 以便于用户的 操作 鼠标点击 操作功能按钮 将进入相应的操作页面 列表中的数据列为蓝色字体蓝色字体的 可以点击进行正反 2 种方式的排序 3 3 单据号生成规则单据号生成规则 系统中所有单据号均为系统按照统一规则自动生成 在了解生成规则的基础上 客户可以通过单 据号了解到该单据的相关信息 对于用户的规范化管理起到辅助作用 单据号均为 17 20 位数字 含义及规则如下表所示 位数第 1 8 位第 9 12 位末 7 8 位末 6 位 含义该单据产生的日期门店编码业务代码流水号 2 位 01销售 02退货 03报损 04调拨 05盘点 06采购入库 07促销 08提成 09积分兑换 规则 4 位 年 2 位 月 2 位 日 1 4 位数字 最大 4 位 用户可自定义 用户可对这 4 位数的含义 进行自定义 如前 2 位代表 店铺所在城市 后 2 位代表 所在城市的第几家店 10积分初始 6 位 示例20070906010301000006 示例说明2007 年 9 月 6 日 0103 号店的 000006 号销售单 3 4 系统信息管理模块系统信息管理模块 系统信息管理模块用于建立维护系统运行所必需的基础数据信息 如单品档案 门店档案等 3 4 1 单品档案管理单品档案管理 功能描述功能描述 通过新增 修改 删除操作建立维护单品档案信息 支持一级单品分类 11 不同颜色和尺码的同一单品在系统中采用同一单品名称和单品条码进行管理 操作描述操作描述 点击 系统信息管理 模块名 在模块菜单区域点击 单品档案管理 菜单项 右侧区域显示单品档 案列表 系统默认显示全部单品 并自动按照每页 10 行进行分页 以提高系统运行速度 如下图所示 用户可通过列表上方的 单品类别 下拉框等查询条件 按照单品类别 供应商 单品条码关键字及 单品名称关键字进行查询 快速找到要查询的单品 列表中的所有数据列均可以点击进行正反 2 种方式排序 方便用户查看 点击某一单品的 单品名称 进入下图所示页面 在该页面中显示该单品对应的颜色和尺码等全部详细信息 列表中的所有数据列均可以点击进行正反 2 种方式排序 方便用户查看 浏览完毕点击列表下方的 返回 按钮 返回菜单首页 新增单品的操作新增单品的操作 新增操作支持同一单品对应多个颜色和尺码 点击单品档案列表下方的 新增 按钮 进入下图所示页面 填写完毕所有共有信息后 在颜色列表和尺码列表中选择该单品对应的颜色和尺码 如下图所示 12 颜色列表和尺码列表中的信息来自于用户在 颜色管理 和 尺码管理 菜单中建立的信息 注意 有红色 号的项为必填项 填写完毕后点击 保存 按钮完成新增操作 或点击 取消 按钮放弃当前操作 从从 excel 导入单品的操作导入单品的操作 为方便用户快速建立起大量的单品档案数据信息 专门开发了从 excel 导入单品档案的功能 点击单品档案列表下方的 从 excel 导入 按钮 进入下图所示页面 按住电脑键盘上的 Ctrl 键点击 下载模板 按钮 弹出如下窗口 按住电脑键盘上的 Ctrl 键点击 保存 按钮 用户可将该模板文件储存在自己的电脑中 然后打开 该文件 按照文件中的说明整理单品档案并保存 然后点击下图中的 浏览 按钮 选择整理好的单品档案 excel 文件 然后点击 导入 按钮 13 导入完成 系统会给出提示信息 如下图所示 如提示失败 请检查数据格式等是否符合模板要求 修正后再进行导入操作 注意 注意 单品条码 颜色 尺码三项信息全部相同的视为同一单品 修改单品档案的操作修改单品档案的操作 点击单品档案列表中需要修改的单品对应的 修改 字样 进入下图所示页面 编辑需要更新的信息 注意 注意 单品条码和单品名称不能修改 点击 保存 按钮完成修改操作 或点击 取消 按钮放弃当前操作 在上图所示的共有信息下面的单品档案子表中 用户可点击 删除 字样删除没有的尺码和颜色 如 下图所示 用户还可点击列表下方的 新增 按钮 进入下图所示页面 增添新的颜色和尺码 14 删除单品的操作删除单品的操作 点击单品档案列表中需要删除的单品对应的 删除 字样 系统将显示提示信息 如下图所示 点击 确定 完成删除操作 或点击 取消 按钮放弃当前操作 恢复已删除单品的操作恢复已删除单品的操作 点击单品档案列表下方的 历史数据恢复 按钮 进入下图所示页面 在已删除单品档案列表中显示所有被删除的单品档案信息 用户可通过列表上方的单品类别下拉框筛 选要恢复的单品 点击要恢复的单品对应的 恢复 字样 系统给出提示信息 如下图所示 提示信息的意思是在恢复用户选择的单品档案的同时 该单品档案对应的颜色和尺码信息也同时恢复 了 3 4 2 单品类别管理单品类别管理 功能描述功能描述 通过新增 修改 删除操作建立维护单品类别信息 从而建立单品档案的一级分类 便于单品的查找 和管理 15 操作描述操作描述 点击 系统信息管理 模块名 在模块菜单区域点击 单品类别管理 菜单项 右侧区域显示单品类 别列表 如下图所示 新增单品类别的操作新增单品类别的操作 点击单品类别列表中的 新增 按钮 列表中将新增一条空白记录 编辑填入相关信息 注意注意带红色 号的框为必填信息 填写完毕后点击列表下方的 保存 按钮即可完成新增操作 修改单品类别的操作修改单品类别的操作 点击单品类别列表中需要修改的供应商的 类别名称 进入下图所示页面 编辑需要更新的信息 注意 注意 类别编号不能修改 点击 保存 按钮完成修改操作 或点击 取消 按钮放弃当前操作 删除单品类别的操作删除单品类别的操作 在单品类别列表中点击 类别编号 前的小方框 选中要删除的单品类别 点击 删除 按钮 弹出 如下窗口 点击 确定 按钮完成删除操作 或点击 取消 按钮放弃当前操作 注意 注意 如果系统中有单品是属于要删除的单品类别的 那么系统会给出提示信息 如下图所示 删除 操作不能完成 16 恢复已删除单品类别的操作恢复已删除单品类别的操作 点击单品类别列表下方的 历史数据恢复 按钮 进入下图所示页面 在已删除类别列表中显示所有被删除的单品类别信息 点击要恢复的单品类别对应的 恢复 字样 即可将该单品类别恢复 3 4 3 供应商档案管理供应商档案管理 功能描述功能描述 通过新增 修改 删除操作建立维护供应商档案信息 该信息可用于采购模块的采购订单录入及与采 购相关的数据信息的统计查询 操作描述操作描述 点击 系统信息管理 模块名 在模块菜单区域点击 供应商档案管理 菜单项 右侧区域显示供应 商列表 如下图所示 新增供应商的操作新增供应商的操作 点击供应商列表中的 新增 按钮 列表中将新增一条空白记录 编辑填入相关信息 注意注意带红色 号的框为必填信息 填写完毕后点击列表下方的 保存 按钮即可完成新增操作 修改供应商信息的操作修改供应商信息的操作 点击供应商列表中需要修改的供应商的 供应商名称 进入下图所示页面 编辑需要更新的信息 注意 注意 供应商编号不能修改 点击 保存 按钮完成修改操作 或点击 取消 按钮放弃当前操作 17 删除供应商的操作删除供应商的操作 在供应商列表中点击 供应商编号 前的小方框 选中要删除的供应商 点击 删除 按钮 弹出如 下窗口 点击 确定 按钮完成删除操作 或点击 取消 按钮放弃当前操作 注意 注意 如果系统中有单品是属于要删除的供应商的 那么系统会给出提示信息 如下图所示 删除操 作不能完成 恢复已删除供应商的操作恢复已删除供应商的操作 点击供应商列表下方的 历史数据恢复 按钮 进入下图所示页面 在已删除供应商列表中显示所有被删除的供应商信息 点击要恢复的供应商对应的 恢复 字样 即 可将该供应商恢复 3 4 4 颜色管理颜色管理 功能描述功能描述 通过新增 修改 删除操作建立维护颜色信息 对单品档案中涉及的颜色进行管理 操作描述操作描述 点击 系统信息管理 模块名 在模块菜单区域点击 颜色管理 菜单项 右侧区域显示颜色列表 如下图所示 新增颜色的操作新增颜色的操作 点击颜色列表中的 新增 按钮 列表中将新增一条空白记录 编辑填入相关信息 注意注意带红色 18 号的框为必填信息 填写完毕后点击列表下方的 保存 按钮即可完成新增操作 修改颜色的操作修改颜色的操作 点击颜色列表中需要修改的 颜色 进入下图所示页面 编辑需要更新的信息 点击 保存 按钮完成修改操作 或点击 取消 按钮放弃当前操作 删除颜色的操作删除颜色的操作 在颜色列表中点击 颜色 前的小方框 选中要删除的颜色 点击 删除 按钮 弹出如下窗口 点击 确定 按钮完成删除操作 或点击 取消 按钮放弃当前操作 恢复已删除颜色的操作恢复已删除颜色的操作 点击颜色列表下方的 历史数据恢复 按钮 进入下图所示页面 在已删除颜色列表中显示所有被删除的颜色信息 点击要恢复的颜色对应的 恢复 字样 即可将该 颜色恢复 3 4 5 尺码管理尺码管理 功能描述功能描述 通过新增 修改 删除操作建立维护尺码信息 对单品档案中涉及的尺码进行管理 操作描述操作描述 点击 系统信息管理 模块名 在模块菜单区域点击 尺码管理 菜单项 右侧区域显示尺码列表 如下图所示 19 新增尺码的操作新增尺码的操作 点击尺码列表中的 新增 按钮 列表中将新增一条空白记录 编辑填入相关信息 注意注意带红色 号的框为必填信息 填写完毕后点击列表下方的 保存 按钮即可完成新增操作 修改尺码的操作修改尺码的操作 点击尺码列表中需要修改的 尺码 进入下图所示页面 编辑需要更新的信息 点击 保存 按钮完成修改操作 或点击 取消 按钮放弃当前操作 删除尺码的操作删除尺码的操作 在尺码列表中点击 尺码 前的小方框 选中要删除的尺码 点击 删除 按钮 弹出如下窗口 点击 确定 按钮完成删除操作 或点击 取消 按钮放弃当前操作 恢复已删除尺码的操作恢复已删除尺码的操作 点击尺码列表下方的 历史数据恢复 按钮 进入下图所示页面 在已删除尺码列表中显示所有被删除的尺码信息 点击要恢复的尺码对应的 恢复 字样 即可将该 尺码恢复 20 3 4 6 门店信息管理门店信息管理 功能描述功能描述 通过新增 修改 删除操作建立维护门店档案信息 操作描述操作描述 点击 系统信息管理 模块名 在模块菜单区域点击 门店信息管理 菜单项 右侧区域显示部门列 表 如下图所示 新增门店的操作新增门店的操作 点击部门列表中的 新增 按钮 列表中将新增一条空白记录 编辑填入相关信息 注意注意带红色 号的框为必填信息 是否自由定价一栏有 是 和 否 2 个选项 如选择 是 则在门店销售菜单中录入销售单时 售价一栏可修改填入实际售价 如选择 否 则售价一栏系统将按照单品档案中的售价走 不能 修改 填写完毕后点击列表下方的 保存 按钮即可完成新增操作 修改门店信息的操作修改门店信息的操作 点击部门列表中需要修改的部门的 部门名称 进入下图所示页面 编辑需要更新的信息 注意 注意 部门编号不能修改 点击 保存 按钮完成修改操作 或点击 取消 按钮放弃当前操作 删除门店的操作删除门店的操作 在部门列表中点击 部门编号 前的小方框 选中要删除的部门 点击 删除 按钮 弹出如下窗口 21 点击 确定 按钮完成删除操作 或点击 取消 按钮放弃当前操作 注意 注意 如果用户在用户权限管理菜单中将某一账号关联在要删除的部门下 那么系统会给出提示信息 如下图所示 删除操作不能完成 恢复已删除门店的操作恢复已删除门店的操作 点击部门列表下方的 历史数据恢复 按钮 进入下图所示页面 在已删除部门列表中显示所有被删除的门店信息 点击要恢复的门店对应的 恢复 字样 即可将该 门店恢复 3 4 7 店员信息管理店员信息管理 功能描述功能描述 通过新增 修改 删除操作维护各门店店员信息 以及将用户已经购买的账号分配给店员 注意 注意 一个账号只能分配给一个店员 操作描述操作描述 点击 系统信息管理 模块名 在模块菜单区域点击 店员信息管理 菜单项 右侧区域显示店员列 表 如下图所示 新增店员的操作新增店员的操作 点击店员列表中的 新增 按钮 列表中将新增一条空白记录 编辑填入相关信息 注意 注意 带红色 号的框为必填信息 22 部门 下拉框中的可选项来自用户在门店信息管理菜单中建立的部门信息 账号 下拉框中的可选项为用户已购买的所有账号信息 填写完毕后点击列表下方的 保存 按钮即可完成新增操作 修改店员信息的操作修改店员信息的操作 点击店员列表中需要修改的店员的 姓名 进入下图所示页面 编辑需要更新的信息 注意 注意 编号不能修改 点击 保存 按钮完成修改操作 或点击 取消 按钮放弃当前操作 删除店员的操作删除店员的操作 在店员列表中点击 编号 前的小方框 选中要删除的店员 点击 删除 按钮 弹出如下窗口 点击 确定 按钮完成删除操作 或点击 取消 按钮放弃当前操作 恢复已删除店员的操作恢复已删除店员的操作 点击店员列表下方的 历史数据恢复 按钮 进入下图所示页面 在已删除店员列表中显示所有被删除的店员信息 点击要恢复的店员对应的 恢复 字样 即可将该 店员恢复 3 5 门店管理模块门店管理模块 门店管理模块主要实现对门店日常业务的记录和管理 如门店的销售 调拨 退货 盘点等 同时提 供门店销售 进销存流水账的查询等功能 为方便新用户快速完成数据初始化工作 特别开发期初库存导入功能 可以在完成单品档案的建立的 23 前提下通过店内盘点 在 excel 表中记录期初库存的数量及金额 通过导入功能一次完成期初数的建立 3 5 1 门店销售门店销售 功能描述功能描述 录入门店销售数据信息 查询当日销售单据数据信息 操作描述操作描述 点击 门店管理 模块名 在模块菜单区域点击 门店销售 菜单项 进入下图所示页面 页面中显示登录账号对应的门店当日所有销售单信息及当日总的销售金额 销售单列表中的所有数据列均可以点击进行正反 2 种方式排序 方便用户查看 浏览销售单明细的操作浏览销售单明细的操作 点击销售单列表中需要浏览的销售单的 销售单据号 进入下图所示页面 在该页面中显示该销售单的全部详细信息 浏览完毕点击列表下方的 返回 按钮 返回菜单首页 新增销售单的操作新增销售单的操作 点击销售单列表下方的 新增 按钮 进入下图所示页面 24 编辑填入相关信息 注意 注意 带红色 号的框为必填信息 单据号 栏中的单据号为系统自动生成 具体含义请参见 单据号生成规则说明 销售员 下拉框中的可选项来自用户在系统信息管理模块中的店员信息管理菜单中建立的店员 信息 是否会员购买 下拉框如选择 是 会自动出现 会员编号 输入框 用户可在此输入会员 编号 将会员购买信息记录下来 便于积分统计等相关功能的实现 销售总金额 是根据录入的信息自动生成的 销售时间 默认为当前系统日期 用户可编辑修改 以适应录入以往销售单据的情况 一张销售单可包含多件销售的单品 因此销售单中设有 销售单明细 表 在 销售单明细 表 下方各数据栏内填好相应信息后点击 保存 按钮 该信息将保存在 销售单明细 表中 所有 单品均录入并保存后 可检查 销售单明细 表中的信息 如有错误可删除后重新录入并保存 为方便录入 用户可通过单品条码录入框或单品名称关键字录入框选择以条码或名称 2 种方式录 入销售单品 全部信息录入并保存后 检查无误点击 完成 按钮 即可完成该张销售单 或点击 取消 按钮放 弃当前操作 注意 注意 为严格规范门店管理 销售单生成后不能再进行修改和删除 因此在点击 完成 按钮前 请 检查录入的所有信息均正确无误 25 3 5 2 门店调拨门店调拨 功能描述功能描述 录入当前门店向其他门店调拨货品的数据信息 查询维护调拨单据数据信息 操作描述操作描述 点击 门店管理 模块名 在模块菜单区域点击 门店调拨 菜单项 右侧区域显示调拨单列表 如 下图所示 列表上方 部门 栏显示当前登录账号对应的部门 开始日期 和 结束日期 栏默认显 示当前系统日期 相应的调拨单列表中默认显示当天调拨单信息 用户可在 开始日期 和 结束日 期 栏内填入其他日期 然后点击列表下方的 查询 按钮 查询所选日期段内的调拨单信息 调拨单列表中的所有数据列均可以点击进行正反 2 种方式排序 方便用户查看 浏览调拨单明细的操作浏览调拨单明细的操作 点击调拨单列表中需要浏览的调拨单的 调拨单据号 进入下图所示页面 在该页面中显示该调拨单的全部详细信息 浏览完毕点击列表下方的 返回 按钮 返回菜单首页 新增调拨单的操作新增调拨单的操作 点击调拨单列表下方的 新增 按钮 进入下图所示页面 26 编辑填入相关信息 注意 注意 带红色 号的框为必填信息 单据号 栏中的单据号为系统自动生成 具体含义请参见 单据号生成规则说明 调出部门 自动显示当前登录账号对应的部门 不能修改 由此可见 门店调拨操作是由调出 部门进行的 调入部门 下拉框中的可选项来自用户在系统信息管理模块中的门店信息管理菜单中建立的部 门信息 一张调拨单可包含多件调拨的单品 因此调拨单中设有 调拨单明细 表 在 调拨单明细 表 下方各数据栏内填好相应信息后点击 保存 按钮 该信息将保存在 调拨单明细 表中 所有 单品均录入并保存后 可检查 调拨单明细 表中的信息 如有错误可删除后重新录入并保存 全部信息录入并保存后 检查无误点击 完成 按钮 即可完成该张调拨单 或点击 取消 按钮放 弃当前操作 注意 注意 为严格规范门店管理 调拨单生成后不能再进行修改和删除 因此在点击 完成 按钮前 请 检查录入的所有信息均正确无误 3 5 3 门店报损门店报损 功能描述功能描述 录入门店的单品报损数据信息 查询维护报损单据数据信息 系统会根据报损单品的当前库存单价记录报损成本 在计算毛利时计入该成本 操作描述操作描述 点击 门店管理 模块名 在模块菜单区域点击 门店报损 菜单项 右侧区域显示报损单列表 如 下图所示 列表上方 部门 栏显示当前登录账号对应的部门 开始日期 和 结束日期 栏默认显 示当前系统日期 相应的报损单列表中默认显示当天报损单信息 用户可在 开始日期 和 结束日 27 期 栏内填入其他日期 然后点击列表下方的 查询 按钮 查询所选日期段内的报损单信息 报损单列表中的所有数据列均可以点击进行正反 2 种方式排序 方便用户查看 新增报损单的操作新增报损单的操作 点击报损单列表下方的 新增 按钮 进入下图所示页面 编辑填入相关信息 注意 注意 带红色 号的框为必填信息 单据号 栏中的单据号为系统自动生成 具体含义请参见 单据号生成规则说明 单品类别 下拉框中的选项来自用户在 单品类别管理 菜单中自定义的单品类别信息 单品名称 下拉框中的选项来自用户在 单品档案管理 菜单中自定义的单品档案信息 用户可以通过 单品类别 和 单品名称 下拉框选取报损的单品 也可通过在 条码录入 栏中直接输入报损单品的条码来快速选定单品 报损原因 下拉框中提供几种常见原因供用户选择 如果均不适用 用户可选择 其他 然 后在 备注 栏填写具体报损原因以备查 填写完毕后 检查无误点击 保存 按钮 即可完成该张报损单 或点击 取消 按钮放弃当前操作 注意 注意 为严格规范门店管理 报损单生成后不能再进行修改和删除 因此在点击 保存 按钮前 请 检查录入的所有信息均正确无误 28 3 5 4 客户退货客户退货 功能描述 录入门店的客户退货数据信息 查询维护退货单据数据信息 操作描述 点击 门店管理 模块名 在模块菜单区域点击 客户退货 菜单项 右侧区域显示退货单列表 如 下图所示 列表上方 部门 栏显示当前登录账号对应的部门 开始日期 和 结束日期 栏默认显 示当前系统日期 相应的退货单列表中默认显示当天退货单信息 用户可在 开始日期 和 结束日 期 栏内填入其他日期 然后点击列表下方的 查询 按钮 查询所选日期段内的退货单信息 退货单列表中的所有数据列均可以点击进行正反 2 种方式排序 方便用户查看 新增退货单的操作 为规范门店管理 杜绝随意退货现象 客户退货的系统操作是基于销售单的 即必须输入有效的销售 单号 才能进行退货 一张销售单可以被多次退货 但总的退回的商品数量小于等于销售的商品数量 在退货单列表下方的 输入销售单据号 栏内输入销售单据号 然后点击 新增 按钮 如果输入有 误 系统会提示 输入的销售单据号不存在 将无法继续进行退货操作 输入了正确有效的销售单据号后 点击 新增 按钮将进入下图所示页面 编辑填入相关信息 29 注意 注意 带红色 号的框为必填信息 单据号 栏中的单据号为系统自动生成 具体含义请参见 单据号生成规则说明 销售单明细 显示该销售单的原始信息便于用户查看 可选择的退货单品都是包含在该销售单 内的 且退货金额也是按照当初销售的金额 不能进行修改和变更 退货原因 下拉框中提供几种常见原因供用户选择 如果均不适用 用户可选择 其他 并 在 备注 栏填写具体退货原因以备查 填写完毕后 检查无误点击 保存 按钮 即可完成该张退货单 或点击 取消 按钮放弃当前操作 注意 注意 为严格规范门店管理 退货单生成后不能再进行修改和删除 因此在点击 保存 按钮前 请 检查录入的所有信息均正确无误 3 5 5 门店盘点门店盘点 功能描述 录入门店盘点数据信息 可按单品类别进行盘点 注意 注意 用户如录入当天盘点数据 系统会将当前理论库存数据按该盘点数据更新 并以该数据为 基础继续计算理论库存数 用户如果录入以往盘点数据 系统只会记录下该数据以备查询 而不 会依此数据更改当前理论库存数 操作描述 点击 门店管理 模块名 在模块菜单区域点击 门店盘点 菜单项 进入下图所示页面 右侧区域 部门 栏显示当前登录账号对应的部门 盘点日期 默认显示当前系统日期 用户可根据 需要选择其他日期 但只能选择以往日期 而不能选择未来的日期 否则系统会给出错误提示 如下 图所示 用户可通过 单品类别 下拉框选择某一类别 然后点击 新增 按钮进入下图所示页面 录入所选 类别单品的盘点数据 盘点数量 栏中的数据为当前理论库存数 用户可依此对照实盘数量 并将实 30 际盘点数据录入 盘点列表按照每页 20 行进行自动分页 以提高系统运行速度 列表中的所有数据列均可以点击进行正反 2 种方式排序 方便用户查看 录入完毕点击 保存 按钮 系统会保存当页数据并自动进入下一页 方便用户继续录入 全部录入 完毕并保存后即可完成所选日期和类别的单品的盘点数据录入 点击 返回 按钮返回菜单首页 3 5 6 销售查询销售查询 功能描述 可按照日期段选择查询以往门店销售数据信息 便于店长掌握本店销售情况 操作描述 点击 门店管理 模块名 在模块菜单区域点击 销售查询 菜单项 菜单首页默认显示当前系统日 期前一天的销售单信息 这样方便用户每天一登录系统即可通过该菜单了解前一天门店的销售情况 如下图所示 部门 栏显示当前登录账号对应的部门 开始日期 和 结束日期 栏默认显示当前系统日期前一 天 用户可在 开始日期 和 结束日期 栏内填入其他日期 然后点击列表下方的 查询 按钮 查询所选日期段内的销售单信息 销售单列表中的所有数据列均可以点击进行正反 2 种方式排序 方便用户查看 如需要查看某一销售单的详细信息 可点击该单的 销售单据号 进入下图所示页面 31 在该页面中显示该销售单的全部详细信息 浏览完毕点击列表下方的 返回 按钮 返回菜单首页 注意 注意 如果用户录入的销售单时将销售时间修改为过去的某一天 那么该销售单显示的日期为用户选 择的日期 时间显示为 00 00 00 0 如果用户录入销售单时销售时间栏按默认的当前系统日期 那么该 销售单显示的销售日期和时间为录入单据的系统时间 用户可根据这一规则区分销售单是当天录入还 是日后录入的 3 5 7 单品台账单品台账 功能描述 按单品类别 按开始结束日期查询汇总门店的进 销 存流水账 并根据系统期初数及最近一次 门店盘点数据自动计算统计开始日期的理论库存期初数及当前理论库存数 对比盘点数据自动计 算盈亏结果 为店长提供本店所有业务数据信息的台账 操作描述 点击 门店管理 模块名 在模块菜单区域点击 单品台账 菜单项 进入下图所示页面 右侧区域 部门 栏显示当前登录账号对应的部门 开始日期 和 结束日期 栏默认为空 用户可 根据需要输入开始日期和结束日期 单品类别 下拉框中可选择某一类别 供应商 下拉框可选择 32 某一供应商 然后点击 查询 按钮 系统将所选类别的单品对应所选供应商在所选日期段内的台账 数据显示在 单品台账 表中 列表中的所有数据列均可以点击进行正反 2 种方式排序 方便用户查看 点击 单品条码 可进入台账子表查看该单品对应颜色尺码的明细数据 如下图所示 台账及台账子表均可点击 生成统计报表 按钮 对获得的数据进行统计 并自动计算生成理论期初 库存数及当前理论库存数 便于用户与盘点数据进行比对 得出盈亏 并通过 cell 控件生成报表 如 下图所示 在此页面中 用户可编辑各列数据 调整行 列的高度和宽度 操作方式与 EXCEL 基本相同 并可直 接连接本地打印机进行报表打印或导出成 EXCEL 文件 33 3 5 8 期初导入期初导入 功能描述 为方便新用户快速完成期初库存数据的建立 特开发本功能 系统可将用户建立的单品档案中尚未建期初库存数据的单品汇总导出成 excel 表格 用户可边盘 点库存 边将盘点的库存数及进价信息录入该 excel 表格 然后通过导入功能一次将期初库存数 据导入系统 用户可分多次完成该项工作 每次导出的 excel 表格中包含的单品均是尚未建期初库存数的单品 不会发生重复导入情况 操作描述 点击 门店管理 模块名 在模块菜单区域点击 期初导入 菜单项 进入下图所示页面 按住电脑键盘上的 Ctrl 键点击 导出未建期初库存的单品 按钮 弹出如下窗口 按住电脑键盘上的 Ctrl 键点击 保存 按钮 将该 excel 文件储存在自己的电脑中 该文件包含用户建立的单品档案中所有尚未建期初库存数据的单品信息 用户可打开该文件 在盘点库存的同时将盘点数据及单品进价录入该文件并保存 然后点击菜单首页的 浏览 按钮 选择保存好的文件 点击 导入 按钮 将期初数据导入系统中 导入完成系统会自动给出以下提示 34 用户可根据该提示信息了解本次导入的结果 并可通过提示信息下的 3 个列表查看导入成功单品明细 导入失败单品明细 重复导入单品明细 上图示例中 用户只盘点了 608 个单品中的 35 个 并成功导入了期初数据 也就是说 系统支持盘点 和导入期初库存的工作分多次完成的情况 3 6 采购管理模块采购管理模块 采购管理模块主要实现采购订单及到货情况的录入 维护 查询等功能 3 6 1 订单管理订单管理 功能描述 录入及维护采购订单数据信息 录入到货数据信息 查询未到货采购单信息 操作描述 点击 采购管理 模块名 在模块菜单区域点击 订单管理 菜单项 右侧区域显示未到货采购单列 表 如下图所示 列表上方的 部门 栏显示当前登录账号对应的部门 供应商 下拉框默认显示全 部 订货开始日期 和 订货结束日期 栏默认显示当前系统日期 相应的未到货采购单列表中默认 显示当天订货的未到货采购单信息 用户可在 订货开始日期 和 订货结束日期 栏内填入其他日 期 还可通过 供应商 下拉框选择某一供应商 然后点击列表下方的 查询 按钮 查询所选日期 段内向该供应商订货的未到货采购单信息 列表中的所有数据列均可以点击进行正反 2 种方式排序 方便用户查看 35 新增采购单的操作 点击未到货采购单列表下方的 新增 按钮 进入下图所示页面 编辑填入相关信息 注意 注意 带红色 号的框为必填信息 单据号 栏中的单据号为系统自动生成 具体含义请参见 单据号生成规则说明 部门 自动显示当前登录账号对应的部门 不能修改 供应商 下拉框中的选项来自用户在 供应商管理 菜单中自定义的供应商信息 入库方式 分为直接入库和非直接入库 系统默认为非直接入库 在这种方式下 用户添加完 订单信息后 待实际到货后 再根据实际到货情况录入到货信息 系统根据到货数量更新当前库 存数 直接入库方式 在添加订单数量时 系统即将其视同为到货数量 依此更新当前库存数 用户不用再进行到货数据录入的操作 订单总金额 是根据录入的信息自动生成的 一张采购单可包含多件采购的单品 因此采购单中设有 采购单明细 表 在 采购单明细 表 下方各数据栏内填好相应信息后点击 保存 按钮 该信息将保存在 采购单明细 表中 所有 单品均录入并保存后 可检查 采购单明细 表中的信息 如有错误可删除后重新录入并保存 注意 一张采购单中如多次录入同一单品订货数据 当进货单价相同时 系统会自动将订货数量 进行累加 如进货单价不同 则系统给出提示 如下图所示 36 因此 不同进货价格的同种单品只能录入在不同的采购订单中 用户如遇到这种情况 可完成当 前订单 另外新增一张订单即可 全部信息录入并保存后 检查无误点击 完成 按钮 系统弹出如下提示框 点击 确定 按钮完成该张采购单 或点击 取消 按钮放弃当前操作 浏览未到货采购单的操作 点击未到货采购单列表中需要浏览的采购单的 采购单据号 进入下图所示页面 在该页面中显示该采购单的全部详细信息 浏览完毕点击列表下方的 返回 按钮 返回菜单首页 删除未到货采购单的操作 如发现已生成的尚未到货的采购单有错误 可整单删除后重新录入 点击未到货采购单列表中需要删除的采购单对应的 删除 字样 即可将该采购单删除 采购单到货的操作 点击未到货采购单列表中需要录入到货信息的采购单对应的 到货 字样 进入下图所示页面 37 页面显示该采购单详细信息 用户可编辑到货日期栏 在采购单明细表的到货数量栏中填入实际到货 数量 填写完毕后点击 保存 按钮完成到货操作 或点击 取消 按钮放弃当前操作 注意 注意 到货操作完成后 系统将根据到货数据自动更新现有库存 为严格规范管理 每张采购单只能 进行一次到货操作 且完成到货操作的采购单不能再进行修改或删除 因此在点击 保存 按钮前 请检查录入的所有信息均正确无误 3 6 2 订单查询订单查询 功能描述 查询已到货采购单信息 操作描述 点击 采购管理 模块名 在模块菜单区域点击 订单管理 菜单项 右侧区域显示已到货采购单列 表 如下图所示 列表上方的 部门 栏显示当前登录账号对应的部门 供应商 入库方式 下拉 框默认显示全部 订货开始日期 订货结束日期 到货开始日期 到货结束日期 栏默认显示 当前系统日期 用户可根据这些下拉框选项设定条件 然后点击列表下方的 查询 按钮 查询所需 的采购单信息 列表中的所有数据列均可以点击进行正反 2 种方式排序 方便用户查看 点击已到货采购单列表中的 采购单据号 进入下图所示页面 38 在该页面中显示该采购单的全部详细信息 浏览完毕点击列表下方的 返回 按钮 返回菜单首页 3 6 3 进货历史查询进货历史查询 功能描述 查询某段时间内 某一供应商 某一类别单品 或某一单品的进货明细信息 操作描述 点击 采购管理 模块名 在模块菜单区域点击 进货历史查询 菜单项 右侧区域显示单品进货明 细列表 如下图所示 列表上方的 部门 栏显示当前登录账号对应的部门 供应商 单品类别 单品名称 下拉框默认显示全部 到货开始日期 到货结束日期 栏默认显示当前系统日期 用户可根据这些下拉框选项设定条件 然后点击列表下方的 查询 按钮 查询所需的单品进货历史 信息 列表中的所有数据列均可以点击进行正反 2 种方式排序 方便用户查看 3 7 仓储管理模块仓储管理模块 仓储管理模块主要用于查询各门店盘点数据及快速查询某一单品的当前库存 便于用户监管各门店库 39 存 为货品的合理调配提供数据支持 3 7 1 盘点查询盘点查询 功能描述 查询各门店盘点数据信息 操作描述 点击 仓储管理 模块名 在模块菜单区域点击 盘点查询 菜单项 进入下图所示页面 用户在 部门 下拉框中选择要查询的部门 然后点击 查询 按钮 盘点日期列表中将相应显示该 部门所有盘点日期信息 点击需要查询的日期 进入下图所示页面查看该日期的盘点数据 列表按照每页 20 行进行自动分页 以提高系统运行速度 列表中的所有数据列均可以点击进行正反 2 种方式排序 方便用户查看 浏览完毕点击列表下方的 返回 按钮返回菜单首页 3 7 2 库存查询库存查询 功能描述 快速查询某一单品当前库存数量 采购在途量以及在各门店的分布情况 操作描述 点击 仓储管理 模块名 在模块菜单区域点击 库存查询 菜单项 进入下图所示页面 40 用户可直接录入条码确定要查询的单品 也可通过 单品类别 和 单品名称 下拉框选定要查询的 单品 还可通过 颜色 尺码 下拉框进一步选择该单品对应的颜色和尺码 然后点击列表下方的 查询 按钮 系统会将选定的单品的库存信息显示在库存列表中 点击上图列表中的 单品名称 列 进入下图所示页面 用户可在此页面中进一步了解该单品各种颜色和尺码的库存明细情况以及采购在途量等信息 列表中的所有数据列均可以点击进行正反 2 种方式排序 方便用户查看 浏览完毕点击列表下方的 返回 按钮返回菜单首页 3 8 促销管理模块促销管理模块 促销管理模块提供用户自行设定