会议记录、简报、纪要.doc

会议记录会议记录是一种在会议中记录人员把会议的基本情况（时间、地点、出席人数、主持者、讨论的主要问题等）、研究和讨论的问题、报告、发言的内容、形成的决议等如实记录下来成为书面材料的一种文书。会议记录通常采用专用记录稿纸记录，一般由标题、会议组织情况、会议内容和会议结尾四个部分组成：第一部分，标题。即记录的名称。一般由单位名称、会议名称（含届、次）加上“记录”组成。第二部分，会议的组织情况。会议记录的第一部分包括会议名称、时间、地点、出席人数（人数较少的可以直接记下出席人的姓名）、缺席人数、列席人数、列席人、主持人以及记录人。第三部分，会议内容。包括议题、讨论过程、会议发言或讲话内容、传达的问题或作出的决议等。会议记录结束时，一般无特殊规定，习惯上另起一行写“散会”、“完”、“结束”字样，以为标示。会议记录的基本要求是真实、准确，记录人耳灵手快、会议后及时整理。第四部分，会议结尾。会议内容记完，转行，空两格。写“散会”或“结束”。记录完毕在会议记录的右下方，由会议主持人和记录人签名，以示负责。许多会议记录是用来做资料保存的，必要时用来查档。所以对一些话是谁说的，一定要记清楚，千万别将人名弄混淆了。例文矿区行政办公会议记录时间：2003年8月28日地点：矿区办公楼会议室主持人：杨长青主任参加人：矿区副主任宋圭、劳资科科长邓君、财务科长李明、安全科科长王江、人事科科长方雷、办公室主任董爱国。记录人：杨东宝、王珊会议议题：(1) 二季度奖金发放办法；(2) 自然减员招工方案；(3) 有关人员的调动问题；(4) 对违反劳动纪律人员的处理问题。会议内容：杨主任说“”宋副主任说“”会议达成的协议：(1) 矿区二季度奖金按总公司2001年1月制定的奖金发放办法（试行草案）第六条、第七条办。(2) 这次自然减员招工，招收1995年以前参加工作的职工子女，并实行文化统考，择优录取的办法（详细规定由劳资科负责制定）。(3) 同意刘祥通知以父母身边无人为理由，调往大华容器厂工作；同意徐伟同志与硫铁厂刘涛对调，解决其夫妻长期两地分居问题。(4) 对矿工陈海无故旷工三天的行为，责成劳资科在全矿区内给以通报批评，并扣发矿工工资及当月奖金。散会。记录人（签字）：杨东宝、王珊主持人（签字）：杨长青矿区办公室（盖章）会议简报会议简报是以书面形式写出的关于会议的情况。简明扼要的报告，是党政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种比较特殊的文种。会议简报通常由报头、报身（正文）、报位三部分构成。第一部分，报头。报头多有一套专门设计的固定版式，上面正中用醒目大字标明简报名称，报名下面标明编印机关、印发日期、编号。简报名称可由会议全称和文种（简报）组成，也有的只标“会议简报”字样。编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。第二部分，报身。又称正文，报身是会议简报的主题。通常的写法有三种：A. 综述法：即由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成，相当于会议的综合报道，将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一加以反映。B. 重点报道法：重点反映会议的某个重要报告的内容，小组讨论情况或一个与几个人的发言等。C. 摘要法：摘录代表发言的概要，供与会者参阅。第三部分，报尾。报尾写在简报最后一页的下方注明主送单位或个人名称、抄送单位、增发单位和印发份数。会议简报的编写要及时、简明。涉及各级机密事项的内容不应报道。例文：市政协六届二次会议简报（第24期）小标题：呼吁，建议今年政府应办几件实事委员说：建议市长要有相应的短期目标，要像某某那样一年办几件实事，年终总结，年终总结，有哪些完成，有哪些没完成，为什么。小标题：“改三公开一监督”为好委员认为：报告在谈到廉政建设时，提出实行“两公开一监督”，即再增加公开市、县两级主要领导的经济收入，以便接受人民群众的监督。主送：抄送：印数：3000份会议简报一般要抓住有指导意义，能引导会议健康发展的内容加以报送，文字应简洁、明快。会议纪要会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。一般来说，会议纪要由版头、标题、正文和落款四部分组成：第一部分，版头。版头都是固定的。如：工程会议纪要第几期北京市城乡建设委员会办公室 某年某月某日有的版头把制发机关名称放在会议纪要前面。如：首都规划建设委员会办公室会议纪要第几期 某年某月某日如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发，则用公文版头。凡用专门版头的会议纪要，只标注“第 期”，用报告、通知形式上报、下发的，用报告、通知的文号。用专门版头的会议纪要，成文日期在版头的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的末尾处。第二部分，标题。会议纪要的标题有多种写法，如：只写机关部门名称或与会人员身份和会议纪要。例如，中国电影艺术家协会书记处会议纪要某某是人民政府常务会议纪要某某局长办公会议纪要。只写会议性质和会议纪要。例如，全国农村工作会议纪要北京市成人高校工作会议纪要。用制发机关名称，有事由，又文种，没有“关于”关联词和纪要。例如，广播电视局电视剧创作座谈纪要化工局安全生产工作会议纪要。“三要素”齐全的标题。例如：关于灯市东口煤气调压站工程协调会议纪要关于研究杜家坎铁路立交方案问题的会议纪要。如果会议纪要在报上发表，则可以用主标题和副标题。例如：进一步贯彻关于党内政治生活若干准则，坚决纠正不正之风，中央纪委召开第三次贯彻准则座谈会议纪要。第三部分，正文。会议纪要通常不写主送机关。如随报告、通知行文，则依报告、通知的主送机关。会议纪要标题以下即是正文。会议纪要的正文由以下四部分组成：会议概况。这部分写会议的时间（如会期超过一天，则写明起止日期）、地点、主持人、参加人、列席人、领导同志参加情况、会议议题等。会议精神。这部分主要写明对会议需要解决的问题、会议的重要性、会议所取得的成果等进行分析与评价，使会议纪要带有一定的说理性。这种对会议精神的概括，要十分准确，语言要简练。一般的办公会议及工作会议，不用写这部分，只有规格较高的重要会议才写。会议议定事项。办公会议及工作会议常常通过会议作出某些决定，这些决定可按会议研讨顺序归纳整理、额要写出。如“经研究，议定事项如下：”，下面用序码标示写出若干事项。座谈会议纪要，可按会议座谈内容的逻辑顺序分列成若干问题，再按发言顺序分别叙述。重要的专题性工作会议，可按会议讨论和议定事项的内容分成若干层次，每个层次可冠以小标题或序码，使之调理清楚，内容主次有序。结语。一般性会议纪要可不写结语，重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要有结语，多数写一段对会议的评价，对工作提出希望、号召、要求等。结语有三种写法：第一， 以会议名义向本地区、本系统发出号召，要求广大干部和群众认真贯彻执行会议精神。第二， 突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出应注意的问题。第三， 对会议做简要评价，提出希望、要求。第四部分，落款。署名和日期均写在正文的右下方。署名写会议主办单位名称，用全称。成文日期一般以会议结束的日期为准。公开发表的会议纪要，其日期写在标题下方正中。落款之后应有抄报、抄送及印刷说明等。会议纪要记录的内容一般要抓住事件最主要的核心，切记蜻蜓点水，或者面面俱到。开幕词开幕词，是回忆的主要领导人代表会议举办单位，在会议开幕时对与会者的讲话，其内容一般是阐明会议的宗旨、性质、任务、目的、要求、和重要意义。开幕词集中地体现了会议的指导思想，对会议具有指导性、方向性意义。它被称作是会议的序曲，对会议的进行起着重要的指导作用。开幕词一般分为标题、称谓、正文三个部分：第一部分，标题。常见的有三种形式：A. 会议名称加“开幕词”。如中国共产党第九次全国代表大会开幕词中国人民政治协商会议第九次会议开幕词等。标题下面用括号标明致辞的日期，在日期下方正中写上致辞人的姓名。B. 用“在会议开幕式（闭幕式）上的讲话”作为标题。如曾庆红同志在第四次信访工作会议开幕式上的讲话。C. 新闻式的标题，主标题揭示主旨，副标题说明“在会议上的开幕词”。如我们的文学应该站在世界的前列中国作家协会第六次会员代表大会开幕词。第二部分称谓。称谓是对与会听众的称呼，写在标题下，另起一行，顶格。要根据会议的性质和与会者的实际情况，准确地选用称谓，注意不要有所遗漏，一般用泛称，如“各位代表，各位同志”，“朋友们”，“同