手绘明信片主题教育定稿.doc

江南大学数字媒体学院青年志愿者协会手绘明信片活动策划书一 活动名称：以手绘我心原创手绘明信片二 手绘主题：绿动校园行、爱在数媒、那些心中向往的地方、十年梦想三 活动背景：近年来，对环境保护的呼声越来越响亮，我们的地球村早已被第二次工业革命破坏的满目疮痍。痛心疾首的我们希望能用自己的微薄的力量为地球母亲做出改变。陈毅六十三岁生日述怀诗：“一喜得帮助，周围是友情。”帮助，一个很小的善举，都会让世界变得很美好。环境问题日益严峻，我们是否应该行动起来帮助我们的“母亲”地球；特殊群体、贫困儿童、新市民儿童等等本应该拥有快乐童年的他们，过早的背负了太多，我们是否应该行动起来给与他们给多的鼓励和信心；很多时候，我们对自己不了解甚至于迷茫，我们是否应该行动起来帮助我们自己数字媒体学院为了贴合本次主题教育活动，特举行手绘原创明信片活动。四 活动目的：1. 让更多的学生参与到环境保护行动中来，从点滴做起，从身边做起，从做自己做起。2.借此机会，我们将会组织明信片展览活动，展示本院同学们的才华并且选出十佳明信片寄往暑期支教的合作学校陕西省渭南市尧头镇尧头中学。将爱心力量传播给可爱可怜的孩子们，为他们的梦想插上翅膀。3.通过与自己对话，让自己更多的想去了解，认识自己，让自己在未来的道路上更加的自信，明朗4.手绘明信片是一个既能简单传递情感又能施展才华的平台，不仅仅动画专业的同学可以发挥专长而且技术系的同学也可以借此机会得到艺术的培养。以达到本院技术与艺术结合的目的。5.增强大学生奉献社会，关爱他人的责任感。同时把爱学院、爱学校、爱社会、爱大自然的力量传播到同学们。五 活动时间：2013年10月25日六 活动地点：江南大学数字媒体学院教室、公寓区前的空地七 活动对象：江南大学数字媒体学院12、13级学生八 主办单位：江南大学数字媒体学院分团委青年志愿者协会 协办组织：一朵微笑公益平台（AnimeTaste微公益）九 活动流程：展览、评选的场地布置宣传推广明信片筛选整理现场手绘明信片活动前期准备阶段（人员的分工、场地的布置、道具的准备、宣传工作的进行）流程简图根据参观者的喜好进行投票并统计；票数最高的十张明信片寄往陕西渭南尧头中学。这十张明信片的作者将得到小礼品作为奖励剩余明信片作为捐款的礼品，同学们任意捐款可以得到其中一张手绘明信片作为答谢活动整理并总结经验具体流程：（一）前期准备：1. 活动宣传（贯穿整个现场创作、展览活动和义卖活动）：（1）通过制作电子海报，实时在人人、微博、院网站、校论坛、江南青梅上的活动日历等公共网络平台上进行活动的宣传。青协和分团委的成员们QQ空间、微博、人人及时转发消息；（2）联系各班班干部，通过班级飞信、QQ群、班级微博等传播媒介，将手绘明信片活动通知到班级。大一班级进行跑班宣传；（3）打印实体海报，张贴在食堂、宿舍楼下等公共宣传平台；（4）实时更新活动进行的情况。2.物资准备：（1）购置空白明信片、彩色马克笔等物品；（2）跟学院老师联系借用学院桌椅和张贴海报的KT板、遮阳伞、垃圾桶等物品；（3） 捐款箱和各类表格、宣传资料打印。3.联系：提前联系好桌椅的借用；联系各班团支书进行活动的通知和宣传。（2） 创作活动流程1. 班级活动流程（10.23-10.26）1） 报名（10.23）各班想要参加本次活动的同学在班干处登记，登记内容包括姓名班级和拟绘画明信片张数。2） 发放（10.24）根据各班收集的情况将空白明信片发放到班干手中，再发到同学们手里并通知交稿日期。3） 收集整理（10.26）提前一天联系班干，提醒交稿日期，提醒同学们及时交稿。收稿当天联系班委进行收集并整理统计。2.现场活动流程（10.26）1) 场地布置（13：30）到达清苑澈苑门口集合、分头到学院搬桌子和到宿舍搬椅子；在现场进行海报展板的布置和桌椅、遮阳伞摆放。2) 活动开始（14:30）（1）现场宣传本次活动，为同学们讲解本次活动的意义和吸引他们参与创作；（2） 实时提供和分配空白明信片和彩笔并及时登记参与者信息；（3） 明信片要及时整理和保管；（4） 结束后及时整理活动现场，归还桌椅把物资收纳整理。进行明信片的筛选。3）结束（18:30）（1）及时整理活动现场，归还桌椅把物资收纳整理；（2）进行明信片的筛选并对义卖作品进行标号；（3）对本次活动进行归纳总结，撰写新闻稿。（3） 展览评选流程（10.27）1. 场地布置（14:00）到达清苑澈苑门口集合、拟定在树上绑绳子并将明信片用小夹子夹起展览；在现场进行海报展板的布置和一套桌椅、遮阳伞摆放；2. 活动开始（15:00）（1） 现场宣传本次活动，为同学们讲解本次活动的意义和吸引他们参与评选；（2） 为每一位参加评选的同学发十枚爱心，贴在喜欢的明信片下面的白纸区域。3. 活动结束（22:00）（1） 打扫活动现场；（2） 将明信片整理收好；统计每张参选明信片得票票数。（3） 将前十名最受欢迎的明信片包装贴上邮票准备寄送。（4） 最后进行当日活动归纳总结，撰写新闻稿。（四）募捐、颁发礼品流程（10.28）1.场地布置（15:30）到达清苑澈苑门口集合、拟定在树上绑绳子并将除十佳明信片剩余的明信片用小夹子夹起展览；在现场进行海报展板的布置和一套桌椅、遮阳伞、礼品的摆放；2活动开始（16:30）（1）现场宣传本次活动，为同学们讲解本次活动的意义和呼吁他们参与募捐；（2）为十佳明信片的作者颁奖；（3）每一位参加募捐的同学可以挑选一张喜欢的明信片并登记个人信息和所捐款项的数目，善款投入捐款箱；每一位同学与其选中的明信片合影留念。3.活动结束（22:00）（1）打扫活动现场、将善款整理收好、统计善款钱数；（2）撰写新闻稿；最后进行当日活动归纳总结。（五）后期宣传、整理（10.29-10.31）1.照片整理（1）扫描创作好的明信片、及时发布十佳明信片和十佳明信片作者；（2）更新现场创作照片；（3）更新展览的现场和同学们参与评选的瞬间；（4）参与募捐同学和他选中的明信片合影。2.新闻稿整理（1）每个阶段撰写新闻稿，及时发布；（2）活动结束后，将新闻稿汇总整理并修改后发布；十注意事项1.宣传时，成员必须按时参加宣传工作，如果有特殊情况不能参加，必须至少提前一天请假，如果是当天有事，必须找一人代替其宣传，并和宣传负责人沟通好；2.按照分工要务实将物资准备好，并进行核对，物资保管要认真落实；宿舍园区海报张贴完成后要进行定期的检查；网络宣传要每天更新保持其曝光度；3.跑班时要注意礼貌性的推广，不要强求同学参加，只对活动进行宣传，让同学们能够全面认识活动的目的和其意义，尽量鼓舞大家加入活动；4.对参与者个人信息的登记必须要准确，以便得到有效信息，能够及时联系到参与活动的同学；5.手绘现场及展览评选现场必须要保证好良好的卫生环境；活动结束后认真整理现场；6.对于参与手绘活动的同学，若他们的作品是十佳作品之一要及时地通知他们好消息并告知到现场领取礼品；附录：（一）人员安排活动流程时间地点负责人备注海报制作打印10.12-10.15略龙彬、纪煜东、陈响、邵心怡海报初稿完成先让部长把关线上宣传10.16-10.30略聂闻聪、郭震方实时更新联系10.15-10.26略刘家旺联系各班班干部收发明信片、联系数媒学院的老师借桌椅物资准备10.13-10.16略聂闻聪、郭震方、刘家旺画笔、明信片等物品摄影摄像10.25-活动结束略龙彬每个阶段后及时把照片整理分享物资保管整个活动略郭震方新闻稿每个阶段结束当天完成略邱颖彤、陈响跑班、跑宿舍安排另附表10.24溪、澈苑和数媒晚自习教室邱颖彤、龙彬、聂闻聪创作活动当日10.26清澈苑门口邱颖彤物资运输郭震方、刘家旺、聂闻聪、龙彬、纪煜东桌椅、遮阳伞的搬运（开始前和结束后）场地布置、场地清理陈响、邵心怡摆放桌椅、海报展板、清洁场地现场协调邵心怡、刘家旺协调画笔等物现场登记陈响筛选标号明信片数媒330全体展览评选当日10.27清澈苑门口邱颖彤物资运输郭震方、刘家旺、聂闻聪、龙彬、纪煜东桌椅、遮阳伞的搬运（开始前和结束后）场地布置、场地清理陈响、邵心怡摆放桌椅、海报展板、清洁场地现场介绍聂闻聪、邵心怡为同学们解释展览活动并鼓动他们参与评选派发爱心贴纸郭震方、陈响票数统计数媒330全体寄送十佳明信片略刘家旺募捐、颁发礼品10.28清澈苑门口邱颖彤物资运输郭震方、刘家旺、聂闻聪、龙彬、纪煜东桌椅、遮阳伞的搬运（开始前和结束后）场地布置、场地清理陈响、邵心怡摆放桌椅、海报展板、清洁场地现场介绍聂闻聪、邵心怡为同学们解释募捐活动并鼓动他们参与捐款信息登记郭震方、陈响统计捐款款项和挑走的明信片摄影龙彬为捐款的同学和其喜欢的明信片合影善款统计和整理数媒330邱颖彤、刘家旺（二）物资