简析如何提高工程项目管理的信息化.doc

简析如何提高工程项目管理的信息化 【摘要】本文主要分析工程项目信息化管理管理中存在的问题，阐述了信息时代下，提高工程项目信息化管理的重要性，并对目前问题产生的原因进行分析。结合多年的工作经验，笔者提出了具体的措施，旨在促进我国工程项目的可持续发展。 【关键词】工程项目管理；信息化；专业；问题 工程项目管理是企业发展的重要组成部分，主要为业主和工程项目管理的参与企业提供技术咨询等服务。随着信息化时代的到来，信息化已经成为企业项目管理的发展的必然趋势，不仅能够加强各部门之间的联系，提高管理水平，还能够提高企业整体经济效益。因此，相关部门必须加强对工程项目信息化管理中存在的问题进行分析，并提出具体的解决措施，达到提高工程项目管理水平中的目的 1 工程项目管理信息化的作用 现阶段，计算机技术已经广泛应用于各个领域，有利于加强信息交流，提高工作效率。随着信息技术在工程项目管理中的应用，不仅有利于加强个部门之间的联系，便与资源共享，还能够及时反馈工程建设中存在的问题，提高管理质量。因此，现阶段很多大中型企业都开始重视计算机技术在企业管理中的应用，并促使管理方式从粗放化向集约化管理模式发展，提高管理质量。此外，随着市场经济的到来，企业间的竞争力不断增加，企业管理人员必须以意识到加强工程项目信息化管理的重要性，提高其综合竞争力。 2 工程项目管理信息化的问题 目前，工程项目的信息化管理已经成为企业管理的必然趋势，然而受到我国信息化发展水平的限制，我国工程项目管理还存在诸多问题。 第一，管理理论不完善。现阶段，很多西方国家开始重视信息化技术在工程项目管理中的应用，并提出了相应的理论。然而，中国属于特色主义社会，国外理论无法直接应用于我国工程项目管理中，一定程度上抑制了我国工程项目的信息化发展进程。 第二，缺乏专业化管理人员。目前，大多数工程项目管理系主要由软件设计公司设计，虽然能够提高系软件设计质量，但是不同公司的项目管理的重点、内容、方式等均存在差异，设计人员进行软件设计期间，可能无法理解对对方的需求，影响设计软件的实用性。 第三，软件开发和应用模式相对较为落后。由于自主开发系统软件需花费大量的时间和精力。因此，部分企业选择从国外购买，但可能出现系统软件与企业项目减少不符现象，不仅会抑制我国工程项目信息化发展水平。 3 工程项目管理信息化的措施 3.1 建立有特色的信息化系统 现阶段，我国工程项目信息化管理系统主要借鉴外国发达国家的信息系统，虽然能够提高信息化管理水平，但实际操作期间，仍存在多方面的问题，例如：部分系统的可操作性较低。因此，我国必须转变传统的管理理念，基于我国国情和信息化管理的基础，建立有特色的挂管理系统。一方面，能够促使我国计算机技术的发展，另一方面，可根据我国工程项目法发展现现状进行软件设计，提高其可操作性。 3.2 提高项目信息化管理意识 目前，大部分企业的软件设计仍以软件供公司开发为主，该方式能够减少公司软件开发投入，但是一定程度也降低信息化管理水平。因此，企业管理人员必须认识到工程项目的信息化管理在提高企业竞争实力中的作用，并加大资金投入，自主开发工程项目管理信息化系统，并逐渐将其应用于工程建设投资管理、建设进度的监控中。 3.3 引进现代化人才 计算机技术人员是进行工程项目管理主体，其专业素质与信息系统建设质量存在直接关系。因此，企业应根据经济发展现状，引进现代化人才，并基于项目管理的目标、内容设计符合公司发展现状的系统。该方式不仅能够提高系统的可操作性，还能够提高其工程项目管理中的应用价值。此外，还应定期组织公司员工进行培训，更新计算机知识，该方式有利于提高系统软件建设质量。 3.4 信息资源共享 工程项目管理较为复杂，涉及多方人员和地区，往往会增加其管理难度，甚至还会出现工作遗漏的现象，可能影响工程项目建设的质量。因此，企业应加强信息化技术在工程项目管理中的应用，通过建立信息共享平台，提高对项目建设进度、质量的管理水平。实验证明，加强信息资源共享，有利于企业管理人员基于工程项目建设现状上，做出科学决断，达到提高企业经济效益的目的。同时，参建各单位消息互通有无，一定程度能够发挥其协同作用。 3.5 多专业协同发展 工程项目管理信息化涉及多方面的内容，例如，计算机技术和信息管理技术等，因此，软件开发人员必须具备精湛的计算机技术和一定的管理技术，才能充分保证软件设计的实用性，并发挥其在工程建设中的应用质量。例如：某企业其它企业生产效率，将计算机技术应用于工程项目管理中，并在配套软件的辅助下，将工程设计从“二维化”向“三维化”发展，确定了准确的设计数据，不仅能够了解建设期间存在的不足之处，优化设计方案，还能够降低建设风险。 3.6 规范信息管理 加强工程项目的信息管理主要是通过传输数据，共享信息资源。因此，为避免出现信息传递混乱的现象，相关部门应建立统一信息编码，保证信输入和输出的统一性，能够规范企业的信息交流。 4 讨论 随着经济的快速发展，工程项目管理目标和内容也不断发生变化。项目管理的内容包含多个方面，其管理水平与工程建设质量存在直接关系。然而，我国工程项目信息化管理中还存在诸多问题，例如：管理理论不完善、专业人才缺乏等，它们都严重抑制着工程项目管理的发展进程，因此，笔者认为必须加强对培养高素质管理人才，更新软件开发模式等，达到提高企业经济效益的目的。此外，笔者还希望更多专业人才能够加入本组研究，基于工程项目管理的信息化和专业化发展中存在的问题，提出切实可行措施，达到提高工程项目管理水平的目的。 参考文献： 1路全忠.工程项目管理信息化建设探索J.经营管理者，2010（09） 2王胜和.基于信息化的工程项目管理对策研究J.企业家天地（