工程量分类汇总的步骤.doc

工程量分类汇总的步骤方法一：1. 首先把原始底稿另存为一份新文件。2. 取消所有筛选。（工具栏数据筛选）3. 取消所有合并单元格3.1点击文件左上角，选中整个文件。3.2鼠标右击设置单元格格式对齐取消勾选合并单元格。 4. 对表格进行处理，删除不需要数据。4.1选中数量列，复制选择性粘贴数值。4.2删除不需要汇总的数据，如图： 处理前 处理后删除表头，管段号，读图数据等数据。4.3在第一列前插入一列。如图：4.4在插入列中设置公式如图：把名称、规格、型号三列内容合并成一列。必须注意，公式中双引号必须在英文模式下键入，如需添加空格，则在两个双引号中间添加。如图：4.5把添加列剩余空白按上述公式填充。具体步骤：选中设置好公式的单元格，鼠标放在单元格右下角，当出现十字符号时下拉至所需填充的地方。最终效果如图：4.6去除插入列公式（A列）：选中A列右键复制再右键选择性粘贴数值确定删除原有名称、规格、型号三列数据，正确操作后如图：（数据处理后的表格当中不应该存在任何公式）5. 数据排序5.1点击表格左上角，全选文件工具栏中点击数据点击排序。如图：5.2主要关键字选插入列（A列）点击添加条件次关键字选单位列（B列）确定。5.3排序号在首行上方插入一行，A1、B1、C1中分别键入名称规格型号、单位、数量，如图： 6.分类汇总6.1点击文件左上角，选中整个文件点击工具栏数据点击分类汇总取消默认勾选项分类字段选名称规格型号列汇总方式：求和选定汇总项选：数量，如图： 正确操作后如图：6.2点击文件的左上角2，如图：选中A、B、C三列Ctrl+G定位条件可见单元格Ctrl+C 如图：6.3新建工作表右键选择性粘贴数值确定。如图：为所有汇总项。7. 添加单位7.1点击之前工作表点选左上角1点选第一个号在B3中设置公式B2，回车。7.2点选B3Ctrl+C选择你要添加单位的单元格Ctrl+G定位条件可见单元格Ctrl+V如图：选择你需要的单位单元格Ctrl+GCtrl+C到新建工作表B2单元格右键选择性粘贴数值。单位添加完毕。如图：8. 替换：在新建表中选中A列Ctrl+F替换查找内容为汇总，替换为空白，如图：点击全部替换。至此，分类汇总完成。方法二：1.精简表格：处理表格，把不需要汇总的数据删除，有公式的选择性粘贴为数值，使整个表格无任何公式。2.制作表头：简要制作表头如名称、规格、型号、单位、数量，如图：3.检查表格：检查真个表格是否有空白行，如有空白行，请删除，否则无法汇总。检查首行首列中是否有空白格，有则无法汇总。用格式刷将整个表格字体，符号统一。4.插入透视表:上述检查完成，选中要汇总的数据，如图：点击插入数据透视表点新建工作表确定，如图：正确操作后如图：将名称、规格、型号、单位点击拖入上图将汉字段拖至此处处，将数据拖入上图请将数据拖至此处处（将要汇总项拖入），如图：双击计数项选择求和确定。5.取消各级汇总：鼠标选中带有汇总的单元格中右键点击分类汇总名称/规格/型号如图：ST 同理的取消其他汇总项，最后如图：6.取消公式：全选复制选择性粘贴选择数值，如图：7.填充表格：这时会出现图2的现象，有很对空白单元格需要填充。选