HRP275用户手册人事工资.doc

1 目目 录录 第一章第一章 系统概述系统概述 4 1 1 软件功能概述 4 1 2 技术特征 4 1 3 应用环境 5 第二章第二章 系统安装系统安装 7 2 1 安装前准备 7 2 2 系统安装 7 第三章第三章 系统登录系统登录 7 第四章第四章 数据维护及初始化数据维护及初始化 8 4 1 系统初始化 8 4 2 用户管理 9 4 3 权限设置 10 4 4 工资项目设置 11 4 5 税率表维护 13 4 6 人事统计项目设置 14 4 7 系统选项 15 4 8 人事扣款设置 17 4 9 人事代码字典 17 4 10 公用代码字典 18 第五章第五章 档案管理档案管理 20 5 1 人员档案管理 20 5 2 人员减少处理 23 5 3 内部人事变动 24 5 4 人员花名册打印 25 第六章第六章 在职管理在职管理 27 2 6 1 办理保险 27 6 2 人员培训 28 6 3 奖惩管理 29 6 4 人事考勤 30 6 5 人事考核 31 第七章第七章 离退管理离退管理 32 7 1 退休审批 32 7 2 养老金发放 34 7 3 退休减少 35 第八章第八章 人事查询人事查询 36 8 1 人员档案查询 36 8 2 员工考勤记录查询 37 8 3 员工考核记录查询 38 8 4 人员减少记录查询 39 8 5 离退审批情况查询 40 8 6 养老金发放记录查询 40 8 7 离退减少记录查询 41 第九章第九章 人事统计人事统计 42 9 1 人员补充信息 42 9 2 人事统计报表 43 第十章第十章 工资管理工资管理 50 10 1 工资核定 50 10 2 工资津贴调整 51 10 3 工资发放 53 10 4 打印工资条 53 10 5 劳动工资查询 54 10 6 劳动工资报表 55 第十一章第十一章 临时工管理临时工管理 58 3 11 1 临时工人事管理 58 11 2 临时工工资管理 59 11 3 临时工工资查询 60 第十二章第十二章 系统系统 62 12 1 院内邮件 62 12 2 密码修改 65 12 3 计算器 66 12 4 注销 操作员 66 12 5 工具栏 67 12 6 退出系统 67 第十三第十三章章 帮助帮助 69 13 1 帮助 69 13 2 关于 69 4 第一章第一章 系统概述系统概述 本公司开发的人事管理系统根据现代管理学的理论为医院制定 了一套科学 合理的人事管理模式 彻底解决旧的人事管理体系中 产生的一系列弊病 系统提供医院人事档案 工资发放 人员调动 人员考勤等多方面的管理功能 对每一位在院员工进行科学的考核 使管理人员真正了解和掌握在院人员的工作质量 并可根据工作岗 位的需要能及时分配 调整人员 真正做到 人尽其职 充分发挥 每位人员的工作潜力 提高医院员工的工作效率和医院整体管理水 平 1 11 1 软件功能概述软件功能概述 人事工资管理系统采用下拉式汉化菜单 界面友好 实用性强 操作方便 和其他系统的人事数据设有软件接口 主要功能为 人事管理 管理人员档案 处理人事变动 考勤 考核 办理 保险等工作 人事统计 根据设置的人事统计项目 通过报表向导灵活的生 成各种统计报表 工资管理 提供工资数据的录入及报表的生成 可灵活设置工 资项目 系统管理 提供用户管理 权限管理 人事代码字典 密码修 改等数据的维护项目 5 1 21 2 技术特征技术特征 1 1 操作简单 界面友好 操作简单 界面友好 提供图形用户接口 GUI 采用Windows系列软件风格 系统采用多窗口技术 部分菜单用图形表示 系统运行过程中 大量使用各类对话框及在线帮助 以帮 助不熟悉该系统的用户尽快掌握操作 提供的图形操作界面 使用户易于掌握 易于使用 系统 操作是通过诸如对话 菜单等图形界面和符号的操作来完 成的 大部分操作通过鼠标执行 使用方便 由于考虑到数据输入的速度及准确性 本系统在输入的过 程中大量采用了代码输入的方式 2 2 实用性强 适应不同规模医院 实用性强 适应不同规模医院 系统软 硬件环境能够适应不同规模 不同种类医院的需要 3 3 通用性 可扩充性强 通用性 可扩充性强 对有开发能力的用户 系统提供了软件接口 用户可根据实 际情况 将已开发完成的功能挂到系统提供的接口上 4 4 保密性 安全性 保密性 安全性 在系统保密性方面 采用分级管理的方法 不同级别的 用户具有不同的权限 用户可根据个人喜好 自行设定 口令 在系统可靠性与安全性方面 充分利用数据库的稳定性 与高度安全性功能 6 1 31 3 应用环境应用环境 本系统适用于各大中小医院 产品采用网络工作环境 服务器服务器 Windows NT Server4 0 或Windows 2000 Server MS SQL Server2000 Oracle 工作站工作站 中文 Win95 中文 Win98 Win NT Workstation Windows 2000 Professional 586以上机型 32M以上内存 显示器要求设置为16位增强色 600 800象素 采用TCP IP协议 7 第二章第二章 系统安装系统安装 2 1 安装前准备安装前准备 1 服务 器安装操作系统 防火墙 以及其它相关软件 2 进行网络布线 网络调试 确保每个客户端与服务器联通 3 安装数据库软件 如 sqlserver oracle Sybase 等 并设置登录 用户 2 2 系统安装系统安装 1 安装 sever 程序 如果第一次安装 选择系统时 还需选择公用 的 HIS 系统 2 将 shall 文件中 dll 文件拷到每个客户端系统目录下 win2000 拷 到系统目录 system32 目录下 win98 系统拷到系统目录下 3 将相应系统的可执行程序拷到每个客户端 若第一次登录 配 置好连接服务器 如果是门诊 药房 病区等系统管理员还需 在管理员维护系统中设置计算机个性化设置 4 为了方便操作在桌面创建系统的快捷方式 第三章第三章 系统登录系统登录 操作步骤如下 直接双击应用程序图标即可进入登录窗口 如图 3 1 1 所示 用户名采用代码输入 口令输入正确后 单击 按 8 钮 进入人事工资系统 如要改变背景图 只需修改与人事工资系统 PIC 目录下的文件 desktop bmp 图 3 1 1 第四章第四章 数据维护及初始化数据维护及初始化 人事工资系统可单独使用 也可配合本公司的其他系统一起使 用 共享这些系统中已设置好的数据 如数据字典 科室等 上系统前 要求先对以下模块中的数据进行处理或准备 系统 初始化 用户管理 权限管理 系统选项 公用代码字典维护 人 事代码字典维护 人事统计项目维护 工资项目设置 税率表维护 具体操作步骤及方法如下 4 14 1 系统初始化系统初始化 功能 对人事工资系统进行初始化 操作步骤 进入模块 如图 4 1 1 所示 9 图 4 1 1 单击 按钮 提示如图 4 1 2 所示 图 4 1 2 单击 按钮 开始系统初始化 注意 注意 初始化密码同当前操作员登录密码 初始化完成后禁止再次初始化 若必须重新初始化 请联 系系统管理员修改后台数据库表相应初始化标志 ss install 表 cshf 标志 4 24 2 用户管理用户管理 功能 设置用户组与用户 并对组与用户进行管理 操作步骤 进入窗口 屏幕显示各用户组及组的成员 如图 4 2 1 所示 10 图 4 2 1 增加用户前必须先增加用户组 同理在删除组之前 必须确保 组下已无用户 用户权限根据用户组设置 即同一用户组的使用权 限相同 4 34 3 权限设置权限设置 功能 赋于不同的用户组使用菜单的权限 操作步骤 进入模块 显示各用户组的权限 如图 4 3 1 所示 图 4 3 1 在左列表选中一用户组 在右列表框中选择用户组有权使用的 主菜单及子菜单名称 双击主菜单 屏幕显示该菜单下各个子菜单 11 名称 其中菜单名称前打 表示该组用户有权使用此菜单 打 的则表示该组用户没有权限 用鼠标右键单击菜单名称 图 标就在 与 之间切换 在退出本模块之前必须先保存或 取消当前修改内容 4 44 4 工资项目设置工资项目设置 功能 对人员工资组成项目的设置 操作步骤 1 选择 工资 工资项目设置 菜单 如图 4 4 1 所示 图 4 4 1 2 在图 4 4 1 中选择需要的系统默认项目 在显示名称中添加自 定义项目形成员工工资单的各个组成部分 3 在 启用作废 列中设定项目的启用或作废状态 作废项目已 红色显示 4 在 应发扣除 列中设定项目的应发或扣除性质 扣除项目已 暗红色显示 5 如果该项目是作为各相关项目的计算所得 要在 计算列 上 选中作计算列处理 如图 4 4 2 所示 12 图 4 4 2 1 在左侧的项目列表中双击计算项 该项目显示在计算公式 栏中 各计算项通过运算符连接 2 单击 按钮 可以校验表达式是否正确 3 单击 按钮 可以清除表达式再重新设置 4 单击 按钮 可以撤销前一步的操作 5 按钮是专用于所得税计算的 设置所得税计税 依据 6 单击 按钮 可以上下移动所选项目调整显示位置 如图 4 4 3 所示 图 4 4 3 在 排列序号 中输入各显示列希望的排序 单击 按 钮按当前顺序显示并且保存设置 各字段含义如下 各字段含义如下 13 显示名称 在工资条或工资报表中显示的工资项目名称 应发扣除 确定该工资项目是加入工资总额还是从工资总额中 减去 启用作废 确定当前项是否作废 如作废 则在各工资模块中 不显示该项 计算列 如果选中该项 表示当前项为计算列 该项的值由其 他工资项或常数通过公式计算而得 计算公式 显示计算列的具体计算表达式 项目名称 显示该项是自定义项目还是系统默认项目 注 注 1 1 在设置显示名称顺序时 如果一个计算列是通过另一个计算列运算而来 在设置显示名称顺序时 如果一个计算列是通过另一个计算列运算而来 那么这个计算列必须放在另一个计算列后面 例如 实发工资是通过应发那么这个计算列必须放在另一个计算列后面 例如 实发工资是通过应发 合计减去扣除合计而来合计减去扣除合计而来 应发合计应发合计 扣除合计扣除合计 实发工资实发工资 那么实发工资应该那么实发工资应该 放在应发合计和扣除合计后面 放在应发合计和扣除合计后面 2 在设置所得税项时 需进行公式维护 在公式维护中先选择所得税的依据在设置所得税项时 需进行公式维护 在公式维护中先选择所得税的依据 项 然后点击项 然后点击按钮 确定后即可完成所得税的维护 按钮 确定后即可完成所得税的维护 4 54 5 税率表维护税率表维护 功能 维护人员工资所得税的税率表 操作步骤 1 选择 工资 税率表维护 菜单 如图 4 5 1 所示 14 图 4 5 1 2 按照国家有关规定和医院实际情况设置工资所得税税率表 4 64 6 人事统计项目设置人事统计项目设置 功能 对员工基本信息的补充 按不同的口径设置统计项 目 操作步骤 1 选择 人事统计 人事统计项目设置 菜单 如图 4 6 1 所示 图 4 6 1 2 单击 按钮 如图 4 6 2 所示 15 图 4 6 2 增加新的统计项目 输入编码和名称 添加输入各分类名 称和分类编码 单击 按钮保存退出 3 单击 按钮 如图 4 6 3 所示 图 4 6 3 修改统计项目和增加项目的操作类似 4 74 7 系统选项系统选项 功能 设置系统运行时所需的参数 操作步骤 1 选择 系统 系统选项 菜单 如图 4 7 1 所示 16 图 4 7 1 1 在 普通 页中通过 起始时间 和 终止时间 可以设 置所有查询的默认时间范围 2 单击 按钮可以设置在人事档案中读取人员照 片的存放路径 3 在 考勤扣款依据 中通过下拉框根据医院具体情况选择 扣款依据 2 选择 工资项目 页 如图 4 7 2 所示 图 4 7 2 通过下拉框设置用户定义的工资项目和工资报表中的固定项目 的对应关系 17 4 84 8 人事扣款设置人事扣款设置 功能 对人员的各个考勤项目设置扣款方式 操作步骤 1 选择 在职 人事扣款设置 菜单 如图 4 8 1 所示 图 4 8 1 2 对员工考勤扣款项目进行设置 在工资生成时自动扣除 对每一 种考勤 可按在 系统选项 中设置的考勤扣款依据的一定比例 进行扣款 也可按定额扣款 两者只能取其一 4 4 9 9 人事代码字典人事代码字典 功能 设置本系统所需的字典内容 操作步骤 进入模块 显示各数据字典名称 如图 4 9 1 所示 本系统所 用字典为 人员增加方式 员工职称 在岗职工性质 其他从业人 员性质 人员减少方式 变动类别 退休种类 离退减少原因 审 批意见等 18 图 4 9 1 选定字典如 人员增加方式 后 单击 按钮 如 图 4 9 2 所示 可对字典内容进行增加 修改 删除等处理 图 4 9 2 4 104 10 公用代码字典公用代码字典 功能 设置本系统所需公用字典内容 操作步骤 进入模块 显示各数据字典名称 如图 4 10 1 所示 本系统所 用公用字典为 籍贯 关系 婚姻 性别 职务 户口性质 政治 面貌 文化程度 毕业院校 专业 学位 学历 学制 语种 熟 练程度等 19 图 4 10 1 选定字典如 籍贯 后 单击 按钮 如图 4 10 2 所示 可对字典内容进行增加 修改 删除等处理 图 4 10 2 20 第五章第五章 档案管理档案管理 人事工资管理系统的核心之一 是对医院的工作人员建立规范 的档案管理制度 5 15 1 人员档案管理人员档案管理 功能 进行人员档案的增加和修改管理 操作步骤 1 选择 档案 人员档案管理 子菜单 如图 5 1 1 所示 图 5 1 1 左屏为医院的树型结构图 如全院分为门诊科室 病区科室 医技科室等 门诊科室又分为介入放射科 内科等 右屏为各科室下员工的简要列表 2 单击 按钮 如图 5 1 2 所示 21 图 5 1 2 输入新员工代码 员工姓名 曾用名 通过下拉框选择性别 所在科室 增加方式 员工职务和人员性质来完成必要信息录入 其中所有录入的常用字段的设置可在 系统 人事代码字典 和 公用代码字典 中进行维护 单击 按钮 如图 5 1 3 所示 图 5 1 3 基本信息 在图 5 1 3 中继续输入员工的基本信息 包括基本信息 联系 信息 政治面貌 受教育情况 婚姻状况 参加保险 在职信 息 家庭成员 单击 家庭成员 属性页 如图 5 1 4 所示 输入员工的家庭 成员情况 22 图 5 1 4 社会关系 单击 社会关系 属性页 如图 5 1 5 所示 输入员工的社会 关系情况 图 5 1 5 工作经历 单击 工作经历 属性页 如图 5 1 6 所示 输入员工的工作 学 习经历 23 图 5 1 6 签订合同 单击 签订合同 属性页 如图 5 1 7 所示 输入员工的合同 执行情况 图 5 1 7 3 单击 按钮 显示和操作如图 5 1 3 所示 5 25 2 人员减少处理人员减少处理 功能 在职人员由于辞职 辞退 退职等原因而需要对在 职 人员作减少处理 操作步骤 24 1 选择 档案 人员减少处理 子菜单 如图 5 2 1 所示 图 5 2 1 2 在人员列表中选择需要处理的员工 填写减少时间和备注并且 选择减少方式 申报人 原负责人 科室负责人 单击 按钮对该员工做减员处理 5 35 3 内部人事变动内部人事变动 功能 对在职员工做职务变动 转科 职称评定等人事变 动 操作步骤 1 选择 档案 内部人事变动 子菜单 如图 5 3 1 所示 25 图 5 3 1 2 在人员列表中选择需要处理的员工 填写变动时间 变动文号 现工资 备注并且选择变动类型 现科室 现职务 单击 按钮对该员工做内部人事变动处理 5 45 4 人员花名册打印人员花名册打印 功能 打印在职员工花名册 操作步骤 1 选择 档案 人员花名册打印 子菜单 如图 5 4 1 所示 图 5 4 1 26 2 可以通过编辑标题框和副标题框 修改打印标题和副标题 3 单击 按钮 可以选择需要显示的员工项目 如图 5 4 2 所示 图 5 4 2 4 通过左屏的医院树型结构图 单击 按钮可以分科 室打印 5 可以设置打印方向和预览打印效果 27 第六章第六章 在职管理在职管理 在职管理是对医院的在职工作人员进行办理保险 人员培训 奖惩管理 人事考勤 人事考核等的管理制度 6 16 1 办理保险办理保险 功能 处理员工的参保登记和每月保险费缴纳 操作步骤 1 选择 在职 办理保险 子菜单 如图 6 1 1 所示 输入每个参 保员工 当前选择月份的 缴费工资 单位缴费 和 个人 缴费 图 6 1 1 2 选择参保年月以后 必须单击 按钮 3 单击 按钮 如图 6 1 2 所示 从 未参保员 工 中选择需参保人员进行参保登记 必须填写 保险编号 28 图 6 1 2 6 26 2 人员培训人员培训 功能 保存人员培训的相关信息 操作步骤 1 选择 在职 人员培训 子菜单 如图 6 2 1 所示 图 6 2 1 2 在 培训项目 中选择或者输入培训内容 从 未参加培训的 员 工 中选择相关人员到 参加本次培训的员工 中 然后填写 29 起 始时间 终止时间 和 录入时间 后单击 按 钮保存本次的培训信息 3 单击 按钮 查询人员历史培训情况 如图 6 2 2 所示 图 6 2 2 左半屏显示培训项目名称 右半屏显示该次培训的人员姓名 6 36 3 奖惩管理奖惩管理 功能 记录员工的奖励处罚情况 操作步骤 1 选择 在职 奖惩管理 子菜单 如图 6 3 1 所示 30 图 6 3 1 2 单击 按钮 列出选择时间范围内的员工奖惩记录 3 单击 按钮 如图 6 3 2 所示 图 6 3 2 4 选择一条奖惩记录 单击 按钮 如图 6 3 3 所示 进行撤销处理 31 图 6 3 3 6 46 4 人事考勤人事考勤 功能 记录人员出勤信息 并对出勤信息进行统计 操作步骤 1 选择 在职 人事考勤 子菜单 如图 6 4 1 所示 输入当前选 择年月的每个员工的考勤信息 图 6 4 1 2 选择考勤年月以后 必须单击 按钮 窗口显示当 前月份的人事考勤情况 32 6 56 5 人事考核人事考核 功能 记录人事考核信息 操作步骤 1 选择 在职 人事考核 子菜单 如图 6 5 1 所示 输入当前选 择年月的每个员工的考核分数 图 6 5 1 2 选择考勤年月以后 必须单击 按钮 33 第七章第七章 离退管理离退管理 离退管理是对医院的在职人员进行离退审批 养老金发放 退 休减少等管理 7 17 1 退休审批退休审批 功能 对离退休人员进行退休审批登记 并核定养老金 操作步骤 1 选择 离退 退休审批 子菜单 如图 7 1 1 所示 图 7 1 1 2 单击 按钮 列出选择的时间范围内员工的离退 记录 3 单击 按钮 如图 7 1 2 所示 通过输入人员代 码或者单击 按钮 如图 7 1 3 所示 选择审批员工填 写相关表格 34 图 7 1 2 图 7 1 3 4 单击 按钮 如图 7 1 4 所示 查看相关离退记 录的审批表格 35 图 7 1 4 7 27 2 养老金发放养老金发放 功能 对已离退休员工进行养老金发放确认 并保存发放记 录 操作步骤 1 选择 离退 养老金发放 子菜单 如图 7 2 1 所示 图 7 2 1 2 单击 按钮 列出选择时间范围内的离退员工退休 金发放记录 36 3 单击 按钮 如图 7 2 2 所示 进行每个员工的当 月退休工资发放 图 7 2 2 注 注 在有特殊情况下 用户可修改 发放月份 对该月份工资进 行发放 7 37 3 退休减少退休减少 功能 对于因死亡 犯罪等原因引起离退人员的减少的记录 进 行登记和检索 操作步骤 1 选择 离退 退休减少 子菜单 如图 7 3 1 所示 选择员工进 行减少处理 37 图 7 3 1 第八章第八章 人事查询人事查询 人事查询是对医院的人事档案记录进行查询包括人员档案查询 员工考勤记录查询 员工考核记录查询 员工减少记录查询 离退 审批情况查询 养老金发放记录查询 离退减少记录查询等 8 18 1 人员档案查询人员档案查询 功能 查询在职人员的基本信息 操作步骤 1 选择 人事查询 人员档案查询 子菜单 如图 8 1 1 所示 选 择要查询的员工 图 8 1 1 2 在图 8 1 1 中单击 按钮 如图 8 1 2 所示 38 图 8 1 2 通过标签页进行人员相关信息的查询 包括基本信息 家庭成 员 社会关系 工作经历 签订合同 人事变动记录 保险缴费记录 培训记录 奖惩记录 工资调整记录等 8 28 2 员工考勤记录查询员工考勤记录查询 功能 对员工考勤记录的查询 操作步骤 1 选择 人事查询 员工考勤记录查询 子菜单 如图 8 2 1 所示 39 图 8 2 1 2 单击 按钮 如图 8 2 2 所示 设置起始时间 和查询科室 图 8 2 2 3 单击 按钮 如图 8 2 3 所示 可以通过设置 列名 操作符以及值进行相关记录的查询 40 图 8 2 3 8 38 3 员工考核记录查询员工考核记录查询 功能 查询员工考核信息 操作步骤 1 选择 人事查询 员工考核记录查询 子菜单 如图 8 3 1 所示 图 8 3 1 2 员工考核记录查询与员工考勤记录查询操作雷同 8 48 4 人员减少记录查询人员减少记录查询 功能 查询员工因辞职 辞退等原因而减少记录 操作步骤 41 1 选择 人事查询 人员减少记录查询 子菜单 如图 8 4 1 所示 图 8 4 1 2 人员减少记录查询与员工考勤记录查询操作雷同 8 58 5 离退审批情况查询离退审批情况查询 功能 查询离退员工的离退审批情况 操作步骤 1 选择 人事查询 离退审批情况查询 子菜单 如图 8 5 1 所示 图 8 5 1 42 2 离退审批情况查询与员工考勤记录查询操作雷同 8 68 6 养老金发放记录查询养老金发放记录查询 功能 查询离退员工的养老金发放情况 操作步骤 1 选择 人事查询 养老金发放记录查询 子菜单 如图 8 6 1 所 示 图 8 6 1 2 养老金发放记录查询与员工考勤记录查询操作雷同 8 78 7 离退减少记录查询离退减少记录查询 功能 查询离退员工的减少情况 操作步骤 1 选择 人事查询 离退减少记录查询 子菜单 如图 8 7 1 所示 43 图 8 7 1 2 离退减少记录查询与员工考勤记录查询操作雷同 第九章第九章 人事统计人事统计 设置通用报表的各项参数 并能够按需求生成人事统计报表 9 19 1 人员补充信息人员补充信息 功能 增加统计报表时所需的员工补充信息 操作步骤 1 选择 人事统计 人员补充信息 子菜单 如图 9 1 1 所示 44 图 9 1 1 2 在 项目信息 中 可以选择统计项目和具体的项目分类 此 处项目在 人事统计项目设置 中进行设置 3 在 人员信息 中 可以设置 科室 在职 减少 离退 离退减少 等过滤条件 人员信息可在 人员档 案管理 中进行维护 4 在 尚未确定项目分类的员工 中 通过 和 按钮把相关员工选择到 属于该项目分类的员工 中 通过 和 按钮反向操作 5 设置 自动保存 将跟踪每一步操作自动存盘 9 29 2 人事统计报表人事统计报表 功能 使用通用报表向导自定义各类人事统计报表 操作步骤 1 选择 人事统计 人事统计报表 子菜单 如图 9 2 1 所示 45 图 9 2 1 2 在图 9 2 1 中 选择一张报表单击 按钮 如图 9 2 2 所示 进行相关的计算统计 图 9 2 2 3 在图 9 2 1 中 单击 按钮 如图 9 2 3 所示 启 动报表向导 46 图 9 2 3 1 在图 9 2 3 中单击 按钮 如图 9 2 4 所示 图 9 2 4 根据具体的报表设置报表编号 报表名称 报表标题 副 标题 行数 列数 行标题宽 列标题高 行标题对齐 列标 题对齐 注 注 行数列数是指统计报表的行数和列数不包括行标题和列标 题 2 在图 9 2 4 中单击 按钮 如图 9 2 5 所示 47 图 9 2 5 3 在 显示名称 列中输入各个行标题 4 在 属性 列中设置每行属性 属性分为无值 条件列 显 示列 计算列 全部等五种情况 各属性含义如下 各属性含义如下 无值 表示该行无值显示为空 条件列 表示该行是所设条件表达式的显示行 计算列 表示该行是所设计算表达式的显示行 显示列 表示该行是固定内容的显示行 全部 表示该行是全部内容的显示行 5 如果是显示列 单击 按钮 如图 9 2 6 所示 输入 各列的显示值 图 9 2 6 48 6 如果是条件列 单击 按钮 如图 9 2 7 所示 设置 该行的条件表达式 图 9 2 7 7 如果是计算列 单击 按钮 如图 9 2 8 所示 设置 该行的计算表达式 图 9 2 8 8 单击 按钮 保存当前设置值 9 单击 按钮 返回上一步重新设置 10 在图 9 2 5 中单击 按钮 如图 9 2 9 所示 49 图 9 2 9 图 9 2 9 中列条件的设置操作和图 9 2 5 中行条件的设置 操作雷同 11 在图 9 2 9 中单击 按钮 如图 9 2 10 所示 完成报表生成 图 9 2 10 4 在图 9 2 1 中 选择报表单击 按钮 操作完全和 新建相同 50 5 在图 9 2 1 中 选择报表单击 按钮 如图 9 2 11 所示 图 9 2 11 注 注 条件列不允许为空 如果条件列为空则认为是无值 计算列不允许为空 如果条件为空则认为是全部 显示列可以为空 如果显示为空则认为是全部 显示列优先于条件列 如果指定了显示列且不为空 则强制 显示 计算列放到最后处理 只有所依赖的行或列取得值后 才能处 理计算列 51 第十章第十章 工资管理工资管理 工资管理是人事工资管理系统的重要组成部分之一 它包括工 资核定 工资津贴调整 工资生成 打印工资条 劳动工资查询 劳动工资报表等模块 10 110 1 工资核定工资核定 功能 对每个员工进行核定工资操作 操作步骤 1 选择 工资 工资核定 子菜单 如图 10 1 1 所示 图 10 1 1 查看可以通过设置 科室 未核定 已核定 条件进 行过滤 核定既可按每一个员工进行工资核定 也可按工资项目对 所有员工进行工资核定 但是已核定的员工不能再一次核定 核定 工资作为工资生成时的缺省值 1 可对未核定的员工进行核定处理 单击 按钮 如图 10 1 2 所示 输入各个工资项目核定金额 其中核定人 52 需自行输入 无法调入已有信息 图 10 1 2 2 可查看员工的核定工资 选中己核定的人员信息 单击 按钮 如图 10 1 4 所示 图 10 1 4 10 210 2 工资津贴调整工资津贴调整 功能 对己核定的员工工资进行调整 更改工资项目的相 应 金额 操作步骤 1 选择 工资 工资津贴调整 子菜单 如图 10 2 1 所示 53 图 10 2 1 2 单击 按钮 选择员工如图 10 2 2 所示 图 10 2 2 3 在 调整后金额 列中输入各项目金额 单击 按钮保存退出 其中批准人需自行输入 无法调入已有 信息 54 10 10 3 3 工资工资发放发放 功能 根据员工核定的工资生成本月份的工资 操作步骤 1 选择 工资 工资发放 子菜单 如图 10 3 1 所示 图 10 3 1 所属期间为显示日期 不可进行修改 根据员工核定的工资生 成 本月份的工资 自动扣除保险费 根据个人所得税税率表自动计算 个人所得税 在工资自动生成的基础上 可以手工录入一些不确定 的项目 单击 按钮 能保存结果 如果确认无误可以 单击 按钮 确认后本月工资不能再修改 2 通过 科室 下拉框选择能按不同科室查看员工的本月工资生 成 10 410 4 打印工资条打印工资条 功能 打印指定月份的员工工资表 操作步骤 1 选择 工资 打印工资条 子菜单 如图 10 4 1 所示 55 图 10 4 1 2 可按科室选择打印工资条 10 510 5 劳动工资查询劳动工资查询 功能 查询员工工资发放记录 操作步骤 1 选择 工资 劳动工资查询 子菜单 如图 10 5 1 所示 图 10 5 1 2 通过设置 工资发放时间 和 科室 单击 按 钮检索相关记录 3 通过单击 按钮 设置过滤条件 如图 10 5 2 所 56 示 图 10 5 2 10 610 6 劳动工资报表劳动工资报表 功能 提供全年员工工资汇总表 全年科室工资汇总表 工资变动汇总表 工资变动明细表 操作步骤 1 选择 工资 劳动工资报表 子菜单 选择 全年人员工资汇总 表 设置 统计时间 单击 如图 10 6 1 所示 图 10 6 1 2 通过选择 全年科室工资汇总表 设置 统计时间 单击 如图 10 6 2 所示 57 图 10 6 2 3 选择 工资变动汇总表 设置 统计时间 单击 如图 10 6 3 所示 图 10 6 3 4 选择 工资变动明细表 设置 统计时间 单击 如图 10 6 4 所示 58 图 10 6 4 59 第十一章第十一章 临时工管理临时工管理 临时工管理是对医院临时工的人事基本信息和每月工资发放的 管理制度 包括临时工人事管理和临时工工资管理两部分 11 111 1 临时工人事管理临时工人事管理 功能 维护临时工的新增 修改以及辞退的基本信息 操作步骤 1 选择 临时工 临时工人事管理 子菜单 如图 11 1 1 所示 图 11 1 1 2 设置 进院时间 单击 按钮可以查询相关记录 3 单击 按钮 可进行临时工记录新增功能 如图 11 1 2 所示 60 图 11 1 2 4 在图 11 1 1 中选择一个临时工 单击 按钮 如 图 11 1 3 所示 图 11 1 3 注 注 临时工代码不能修改 5 单击 辞退 C 按钮 如图 11 1 4 所示 图 11 1 4 11 211 2 临时工工资管理临时工工资管理 功能 对临时工的本月工资发放的确认 操作步骤 1 选择 临时工 临时工工资管理 子菜单 如图 11 2 1 所示 61 图 11 2 1 对每个临时工 如果是第一次发放工资 则本月工资发放 的金额初始化为临时工人事档案中的工资金额 否则 以上月 工资发放金额作为本月工资金额的默认值 并且可以修改 基 本工资 和 其它津贴 单击 按钮 能保存结果 如果确认无误可以单击 按钮 本月工资不能再修 改 2 设置 科室 可以列出相关科室临时工的工资发放 11 311 3 临时工工资查询临时工工资查询 功能 提供临时工工资查询功能 可设置不同时间或选 择 不同的科室进行检索或筛选 操作步骤 1 1 选择 临时工 临时工工资查询 子菜单 如图 11 3 1 所示 62 图 11 3 1 2 单击 键 选择查询年月 科室范围等字段值 确定条件 值后单击 按钮 系统显示所有符合条件的记录 3 单击 按钮 系统将光标指向符合条件的记录 4 单击 按钮 界面显示预览框 根据需要可设置打印 格式 63 第十二章第十二章 系统系统 提供院内邮件 密码修改 计算器 注销 操作员 退出系统 等功能 12 112 1 院内邮件院内邮件 功能 实现各科室间信息的发