公司固定资产管理办法

飞康固定资管理办法,刘春国 2010.07.24,公司为了加强固定资产的管理，充分发挥固定资产的使用效能，取得最佳的投资效益，依据公司有关规章、制度，制订本办法。,目的,固定资产: 使用期限超过一年的房屋、建筑物、仪器、大型电器、机械、IT、通信网络、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等；不属于生产、经营设备的物品，若其价值在人民币1000元以上，且使用期限超过一年的；供应链管理部和财务部认为属于固定资产的物品，也属于固定资产。,定义,六大管理环节,供应链部：负责固定资产总体协调管理，具体负责组织设备验收、维护、保养、维修、调拔及设备台帐管理，安全检查；并建立维护档案；负责固定资产的收货、通知相关部门组织验收和领用，库存固定资产的保管,职责,设备管理员：负责本部门的设备使用和日常维修保养及安全；参与固定资产的选型和申购单、报废、调拨和建档等工作。,生产部：负责生产线设备、工装夹具、器具、工具等的使用、点检和日常维护保养及安全，建立相关记录存档；参与设备验收、安全检查；配合设备调拔、校验、计量和维修。,品质部：负责仪器设备校验、标定及计量，参与设备验收、安全检查；负责本部门的设备使用、点检和日常维护保养及安全，建立相关记录存档。,研发部：新产品开发所需仪器、设备的申请，负责产品生命周期内相关的模具、夹具、工装类设备的设计、优化和应用等管理；,行政部：负责办公环境的设备的使用、点检和日常维护保养及安全；负责电脑及其外围设备、IT相关设备及作为固定资产的各类软件建立相关记录存档；负责所有办公家私、家用电器、汽车及运输工具、办公设备及本部门的设备使用和日常维护保养及安全。,固定资产计划,公司各部门应于年末，向公司供应链和财务部申报其下年度业务所需购建的固定资产投资计划,财务部会同各有关部门共同审核自报投资计划各项目的必要性、可行性、经济性、技术性、安全性，初步确定下年度可实施的固定资产投资计划，报公司总裁审批。,固定资产验收,供应链管理部收到供方的货物外观初检合格、配件及资料齐全后办理入库手续，同时通知请购部门办理领用手续及接收设备；进行安装调试(如需供方来人,待来人后)。设备安装调试后使用部门应立即办理固定资产验收，填写固定资产验收单中应填写部分，然后交供应链管理，由供应链部组织设备验收。并完成台帐建立。,标准仪器类，如电源、普通低速示波器、窄范围低功率光功率计等的验收：由品质工程部比对后可直接验收和校准，在固定资产验收入单上详细填写验收报告及内校准记录(贴相应计量标识)并将实物装好箱后交供应链管理部发放需求部门办理领用手续；二手仪器设备和成套设备的验收，由与供方签订的合同为准进行验收。二手仪器超出计量有效期的,应由品质工程部重新组织校准。品质工程部完全承担验收的责任。,办公类设备、家具类设备验收：应于货三天内完成验收手续，如有发现问题供应链管理及时办理退或换货。,复杂仪器设备验收：可以在货到三天、一周、一个月和三个月，时间内完成验收。超过规定期限的，如无书面意见提出异议，视为默认接收。供应链管理部要求使用部门办理验收确认。验收的标准以仪器设备的技术规范为准。若仪器设备因无生产或无使用的材料、样品等与设备本身无关的条件不投入实际使用验证的，其可能造成的不良影响由需求部门负责。,自主开发的仪器、设备等固定资产验收：由品质工程部和使用部门组织验收，由其它部门完成的品质工程部组织验收。固定资产自制者应编写除使用说明书和提供完整的供维修保养所必需的图纸等技术资料外，还需要提供整套的可供复制的技术文档，如原理图、BOM、调试报告、工艺初步试验数据和结果、测量装置校准记录等。,验收不合格的判定和处理：开箱初验不合格和初次验收设备性能规格不符合设备的技术规范由品质工程部判定确认后，退回供应链管理部处理。在保修期内使用不合格由使用部门退回供应链管理部处理。在保修期外使用不合格因设备本身性能变坏的交供应链管理部或品质工程部处理。因工艺问题引起的由工艺研发工程部处理，无法判定的，由使用部门组织供应链管理部、研发工程部、品质工程部等相关部门联合处理。,固定资产修理,固定资产修理时，必须考虑修理成本、修理后的使用效果，与重置价格、重置使用效果之间的合理差异。,返厂维修与送外维修，当仪器设备需返厂或送外维修时，相关信息就通知固定资产管理员知晓，并记录在档。,固定资产修理完工后，各行政部门应会同使用部门进行修复后验收，验收合格并能正常使用后，方可支付修理费或付清余款。,固定资产借用和调拨,根据需要，固定资产更换使用部门时，由需求部门填写“固定资产调拨单”，经使用部门领导同意、供应链管理部审核，并报公司领导批准后在供应链管理部登记备案后实施。对于需要计量校验的固定资产，应及时安排检定工作，具体计量管理程序按照文件监视与测量装置的控制办法执行。对于固定资产临时或短期更换使用部门的，使用部门之间可以办理借用手续。对固定资产因更换使用部门或其它原因而要变换位置的情形，要考虑固定资产的使用环境的变化是否适合；必要时要通知供应链管理部处理，保证固定资产的正常运行，对因处理不当造成的不良结果由使用部门负责。,固定资产的使用,固定资产使用人必须经过培训，经使用人所在部门、供应链管理部和行政管理部考试合格后并备案发证，持证操作。固定资产的使用人员变更，使用部门应及时通知供应链管理部，以便进行必要的指导或培训。使用人根据操作指导书进行操作及日常点检保养。对于成套的仪器设备，使用人不能随意折出其中的配置，在暂时闲置的情况下，折出其中的配件需得到供应链管理部的同意。随时注意固定资产的运行情况，发现异常立即报本部门领导并停用，对已检验和试验结果的有效性进行评定。,固定资产报废、毁损,由使用部门填报“固定资产报废申请单”，写明固定资产的使用简历，经专业人员签署报废原因等，经供应链管理部审查，并给出报废后的实物处理办法后交公司领导批准后方可实施。固定资产报废后在固定资产档案中注明报废日期，封存该固定资产档案，报废的固定资产实物和单据一起供应链部进行台帐记录和更新和实物处理。,固定资产盘点,盘点由财务部牵头，供应链管理部组织实施，公司各部门参与，每