MG202集团ERP统一编码规则.doc

沿海集团 作业指导书 板块名称集团ERP统一编码规则编号MG202编制/修改万国华审核郑荣波审批页码第 4 页 共 4 页版本1. 地区编码；a) 以财务系统的编码为准。b) 规则：i. 手工进行编号。ii. 编码结构： 地区（取：集团管理架构地区管理层所在城市名称每个字的汉语拼音第一位字母；若有重复，手工调整）iii. 现有地区具体编码如下：iv. 已使用过（含机构调整变更原机构使用）的编码，不重复使用。2. 公司（包括：管理处、项目经理部及集团管理部门）编码：a) 以财务系统的编码为准。b) 规则：i. 手工进行编号。ii. 编码结构： 地区编码 + 流水号 （地区所属公司代码，取：01-99表示） （取：第一条地区编码）iii. 已使用过（含机构调整变更原机构使用）的编码，不重复使用。3. 开发项目编码：a) 以项目管理系统为准。b) 规则：i. 手工进行编号。ii. 编码结构：地区编码 + 总项目 + 流水号 （项目分期代码，取：1-9表示） （总项目代码，取：A-Y表示） （取：第一条地区编码）4. 员工编码：a) 以行政人事系统的编码为准。b) 规则：i. 系统自动编号。ii. 编码结构：6位流水号（取：000001-999999表示）。iii. 员工编码不因人员变动（调动或离职）而改变。5. 供应商编码：a) 以项目管理系统、采购系统的编码为准。b) 规则：i. 手工进行编号。ii. 编码结构：地区编码+供应商类别+流水号（单个供应商代码，取：001-999表示） （取：供应商类别代码表示） （取：第一条地区编码）iii. 供应商类别代码：iv. 集团集中采购的供应商，其编码的地区代码以集团代码（JT）表示。6. 客户编码：a) 以销售系统的编码为准。b) 规则：i. 手工进行编号。ii. 编码结构：开发项目编码+流水号（单个客户代码，取：00001-99999表示） （取：第三条开发项目编码）iii. 一个客户购买多个单元时，视同多个客户管理。iv. 注：为了区分“未购楼”、“已购楼”及所购楼单元的客户，当输入客户名称时，在客户姓名后加括号注明所购栋号（楼层）和单元号；未加注明的则为未购楼客户。7. 合同编码：a) 以各系统的编码为准。b) 规则：i. 编码结构：ii. 手工进行编号。iii. 地区+项目+类别+年号+流水号（具体表述见本条“流水号”说明） （公历年代码，取：公历年后两位数表示） （取：合同类别代码） （取：第三条“总项目”代码A-Y；取Z表示行政人事、财务、其他等与项目无直接关联的合同） （取：第一条地区编码）iv. 合同类别：类别编号工程类施工合同A采购合同B销售类 售楼合同C 费用合同D行政人事合同E财务合同F其他合同Gv. 流水号：固定为4位数。前三位数自001开始编制至999；后一位数自0-9作为前三位数的补充号，即：0表示主合同，1-9分别表示补充合同的顺序号。8. 出款联签编号：a) 以财务系统的编码为准。b) 规则：i. 手工进行编号。ii. 编码结构：地区编码+年号+流水号 （具体表述见本条“流水号”说明） （公历年代码，取公历年后两位数表示） （取：第一条地区编码）iii. 流水号：固定为5位数。前四位数自0001开始编制至9999；后一位数自0-9作为前四位数的补充号，即：0表示联签即付款的联签单，1-9分别表示对原已审批但未付款的联签单再行联签审批时的顺序号。注：武汉商业城的地区代码在此（仅仅在此）以WS代替。9. 验工计价单编号：a) 以项目管理系统的编码为准。b) 规则：i. 手工进行编号。ii. 编码结构： 开发项目编码+年号+流水号（单个验工计价单代码，取：001-999表示） （公历年代码，取公历年后两位数表示）（取：第三条开发项目编码）10. 资产