青禾公共关系协会八周年庆晚会

青禾公共关系协会八周年庆晚会策划书 主办单位：贵州大学生命科学学院 承办单位：贵州大学青禾公共关系协会 2010年11月25日青禾公共关系协会七周年庆晚会策划书 第一部分 晚会概况【活动名称】 贵州大学青禾公共关系协会八周年庆晚会【活动主题】 用爱播撒，用心收获【活动背景】 贵州大学青禾公共关系协会与02年成立，在八年的发展过程中，青禾始终坚持“关注社会，关注公益，关注爱心，做自己想做的”的宗旨，坚定不移的朝着“关注农村基础教育与发展”“关注弱势群体”的目标奋勇前进。 自成立以来，青禾在2005-2006，2006-2007学年被评为学校优秀社团，2005-2006学年被评为省优秀社团，2007-2008学年得到省优秀提名。2009年入选第二届全国高校校园百强社团。目前，青禾会员已分布在花溪南北校区，蔡家关校区以及人武学院。青禾会员在不断增加，协会在不断成长，参与公益事业的人越来越多，借此机会，我们开展青禾八周年庆。让更多的人知道“青禾”，了解青禾做的事，和青禾一起关注社会，关注公益，关注爱心，坚持我们共同的信仰，用爱播撒每个角落。【活动目的】 1、 庆祝协会成立八周年，宣传协会公益性。2、 促进青禾各会员之间相互认识与沟通，做好团队建设。3、 调动新会员积极性，激发其为公益奉献的决心。4、 与贵大其它兄弟社团相互交流，搞好团队之间的关系。5、 与本校及外校的公益社团一起交流所开展的活动，为跨校区的活动做好铺垫。【主办单位】 贵州大学青禾公共关系协会【活动时间】 2010年12月12日 19:00至21:30【活动地点】 贵州大学南校区礼堂【活动参与者】 本次周年庆晚会面向对象以本协会会员及各兄弟社团为主，面向全校学生。届时，将邀请社联老师和社团指导老师、协会挂靠学院老师，及社联主要负责人出席晚会。【活动内容】1、前期准备：由理事会商议确定开展周年庆晚会，并开一次干部例会通知各部部长开展周年庆各项事宜:、确定晚会时间为12月12日；、由项目部负责本次周年庆的活动策划，并于11月17日完成活动策划。、由项目部和外联部负责为此次活动拉赞助。、各部门至少出一个节目，并抓紧时间排练。秘书部负责监督排练、于11月下旬选拔主持人。、晚会当晚由各个部门一起负责。2、活动开展：、各部召开部门例会，通知八周年庆事宜： 、通知部员参加晚会主持人选拔。 、布置节目任务及部门自己的任务。、各部门排练节目；、确定主持人及节目，准备晚会所需物资；、布置晚会现场，一切准备就绪。3、晚会内容及形式、内容分为三个章程，跟随时代的潮流，协会的变迁。以奋斗-辉煌-展望为晚会的线索，讲诉协会八年的风雨历程，跌宕起伏。第一章：奋斗。由主持人介绍协会刚成立时创始人与其团队的种种艰辛以及以前前辈的各种活动的风采，可以以ppt的形式播放给大家。第二章：辉煌。可以用ppt展示给大家现在的协会的种种（如走进敬老院，下乡支教等的画面）以及现在协会的发展状况（如成为校的，省的优秀社团）第三章：展望。介绍学会明天的想法，以及对协会发展的希望，由协会会长或主要负责人讲话。晚会结束。、节目的主要形式：以歌曲，舞蹈，小品，诗歌朗诵等形式。由每个部出一个节目，和其他有兴趣的人员自己排练的节目。主要以爱心为主题展现我们当代大学生心中有爱把爱传递在人间、存在于每个人的心中感动着每个人，温暖着每个人，使人们更融洽和谐。第二部分 活动安排【八周年庆活动负责人】 南 区：刘 阳、吴配权； 北 区：李 超； 蔡家关：王艳云。【项目组】、节目组组 长：各校区各部部长及各校区周年庆负责人参与者：青禾公共关系协会会员及其他兄弟社团；任 务：A 、11月下旬确定周年庆晚会主持人（男女各两名，共四名） B、12月6日完成最后一次正规彩排； C、12月6日确定晚会节目； D、12月8日之前准备好主持人的形象设计及台词E、12月11日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具。、商家组组 长：各校区外联部部长及项目部（南区）部长组 员：各校区外联部部员及项目部（南区）部员任 务：a、为协会八周年庆晚会拉赞助b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。c、确定出席晚会的商家、在现场兑现给商家提供的回馈条件 、宣传组组 长：各校区宣传部部长组 员：各校区宣传部部员 任 务：a、12月8日至12日，各方面（横幅、展板、海报、pop、网站等）宣传协会周年庆b、12月10日前，发送出所有邀请函。、礼仪组组长：外联副部长、秘书部部长组员：协会女会员六名、秘书部三名任务：a、12月11日准备好会场服务物品，如茶杯、茶叶等b、12月12日接待嘉宾，及其他晚会参与者；c、12月12日负责各校区会员签到，及接待贺信。、舞台组 组长：周年庆活动负责人 组员：南北校区会员各十名，及网络部部员四名任务：a、舞台搭建，会场布置b、舞台灯管设备、音响设备的安装c、化妆室、更衣室的选制。、机动组 组长:组织部部长 组员：南北校区组织部部员 任务：改组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。注a、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成；b、各项目组人员的任务发生严重的冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组c、各项目组现在正式成立并立即开始工作，完成任务后自动解散。【主持人选拔】 11月20日到12月2日 择优选拔表现气质佳，表达能力、组织能力和责任心强的学生。主持人数量在4个左右，组成风格和组成方式不限。主持人用于必须经过审查。a、 张贴海报招募主持人：11月20日b、 主持人报名工作：11月21日到11月23日c、 成立评选小组：11月23日d、 主持人选拔：11月24日e、 公布主持人名单：12月2日【晚会流程】a、18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪；b、19:00开场舞；c、主持人宣布晚会开幕d、4个节目；e、互动游戏f、5个节目；g、互动有奖游戏；h、剩余节目；i、主持人宣布晚会闭幕；j、观众退场（工作人员留下）。【活动经费预算】租赁幕布 300 礼堂租凭 400 横幅一条 7元*10米=70 主持人服装 200 礼仪服装，道具 250 演员化妆用品：200 气球 15元*3袋=45 宣传资料（海报纸、展板、pop）60请柬 70 音响租凭：200 活动奖品：60 活动奖品：60节目单：100 灯光效果：100 矿泉水2箱 50 总预算：1465 附录 应急方案【安全应急方案】1、 为确保晚会现场人员的安全，防止意外的发生。负责人员在晚会开展之前要检查礼堂里用电设备的安全。2、 要保证安全出口随时开放，避免灾情发生时生命线堵塞。3、 每个出口要有协会的工作人员，在晚会开始和结束时安排观众有序进退场，避免发生踩踏事件。4、 一旦发生如火灾之类的灾难时，工作人员把所有出口打开，主持人要镇住现场观众并要求观众服从站在出口的工作人员组织好观众有序退场。【停电应急方案】（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此期间观众自由处理自己的时间，若20：00还没正常供电，则由主持人宣布改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟之后由主持人宣布晚会改天举行，在晚会后半部分之间停电超过10分钟之后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，节目组负责演员的组织和服装道具的看管工作，由礼仪组负责领导及来宾的服务工作，机动组负责维持现场秩序及音响设备的看管工作。【节目应急方案】（1） 台上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目由于各原因无法正常演出时，后一节目即时跟进。（2）任一节目在演出是发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目领演人迅速组织演员重演此节目，若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视情况重演或取消。（3）其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。三、晚会