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文档简介
1/8会议发言注意事项精选多篇青藏专项青海片区各项目承担单位请各项目承担单位认真阅读严格遵照中国地质调查局关于做好2016年地质矿产调查评价项目立项预算编制与审查工作的通知中地调函2016449号尽快着手编制2016年度立项论证报告。定于2016年10月1012日举行项目论证,9号报到,地点西安。编写提纲请参照中国地质调查局地质调查项目管理制度,另外文件包附有预算编制的一些最新文件。新开项目请准备多媒体进行汇报,汇报15分钟,专家提问5分钟;续作项目不需现场汇报。注意提交纸介质三份,电子一份,附图一份,光盘1张。注意本次强调预算专家要根据技术专家核定的主要实物工作量、主要项目人员安排以及仪器设备投入状况等进行预算审核,扣减不合理支出预算,请大家认真对待,以免项目经费被扣减。注意会议通知请关注中国地质调查局西安地质调查中心网站矿产类联系人贾群化探及示范类联系人冯治础类联系人何世藏专项青海项目办李金超2/813571868135三篇会议注意事项开会注意事项入或离开会场要服从指挥,注意秩序,不一哄而上,不争先恐后,以免造成拥挤堵塞和防止事故。集会中应注意遵守会场纪律,不随便走动或发出声响,不做破坏会场气氛,恭候报告人到来。当报告人到来时,会场应立即安静下来,并报以热烈的掌声。在报告过程中,每个应端坐静听,不交头接耳窃窃私语,不打瞌睡,不无故中途离席。报告人说到精彩处应鼓掌表示赞同,报告结束,也应以长时间的热烈掌声,以表示感谢。集会时如有上级领导或客人参加,应在他们到达时以热烈的掌声表示欢迎,离场时应让领导或客人先走,并以热烈的掌声欢送。守时无论是开会、赴约,有教养的人从不迟到。他们懂得,即使是无意迟到,对其他准时到场的人来说,也是不尊重的表现。谈吐有节注意不随便打断别人的谈话,先听完对方的发言,然后再去反驳或者补充对方的看法和意见。态度和蔼在同别人谈话的时候,总是望着对方的眼睛,保持3/8注意力集中;而不是翻东西,看书报,心不在焉,显出一副无所谓的样子。语气中肯避免高声喧哗,在待人接物上,心平气和,以理服人,往往能取得满意的效果。扯开嗓子说话,既不能达到预期目的,反而会影响周围的人,甚至使人讨厌。注意交谈技巧尊重他人的观点和看法,即使自己不能接受或表示同意,也不当着他人的面指责对方是”瞎说”、”废话”、”胡说八道”等,而是陈述己见,分析事物,讲清道理。开会之前要深入考虑召开会议的目的,准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少,应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议,人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议,人数可多些。一、会前准备1、会议内容要充实,安排好会议议程。2、会议工作要细化,落实到人。事无巨细,谁负责陪同接站以便陪聊;谁负责买水果点心,要方便吃的;谁负责检查会场,查看条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、4/8咖灰杯、茶水等;谁负责接待,安排领导住位置好的屋子3、会议计划要缜密,列清日程、工作安排等。提前联系发言人,为领导准备讲话稿。4、会议地点要有特色,不要千篇一律的宾馆、会议室。最好选在环境优雅、适宜游览的地方。5、会议留出游玩时间。劳逸结合,效率第一,兼顾品味。6、会议资料提前制好,发到与会者手中,并附资料清单,方便查询、自行安排。7、关于会议事宜提前沟通,力争会前解决难点,使会议通畅进行。8、请领导或德高望重的人出席会议很重要,使会议提高档次并有凝聚力。9、核心团队额外补助可以起一定的激励作用。二、会议期间1、与每位与会者沟通,及时了解他们的需求。2、会议秉承工作第一,休闲第二的原则,力争使会议要解决的问题在会议期间解决,会节省很多以后的时间。3、安排早上叫早,晚上送水果,人与人之间需要关怀。5/84、正式开会,严格遵守会议时间及发言时间,主持人很重要。凡事讲原则会使人觉得很正规。5、会议座次最好按发言顺序,变动不要过大,尤其是圆桌会议,以方便摄像。6、会议摄影要抢抓镜头,不能不好意思,不能怕影响什么,摄影最大,过去的就成为历史。7、会议工作人员要互相补台。虽然提前安排好每个人的工作,难免会出现变数,这时需要团队成员互相帮助,互相提醒。8、会议期间,晚上浏览会议计划,勾出未完成的工作。9、请速记作会议记录,很方便并省时间。三、会后收尾1、正式会议结束,做好陪同游玩工作。2、做好与会人员的退房工作,不能忘记收回房卡及需要的反馈材料,并安置好不能及时离开的与会者。3、做好送站工作,统筹规划,合理利用人力物力。4、会议照片如有人需要,抽时间拷给他们,会后邮件发送很不方便。5、收拾好带到会议的物品,避免忙中出错,遗漏东西。第四篇会议注意事项会议注意事项6/81参会人员须着正装。2与会者请佩带“参会证”入会场。3会议地点,晚宴地点。4所有参加会议人员不得迟到,不允许请假,晚宴不得早退,请大家一律按照会议议程表执行。5晚上入住酒店时,请大家自觉遵守酒店的相关规定,自觉爱护酒店的设施。客房内自费物品不得使用,如有使用,个人承担费用。6各子公司安排好本部员工的交通车辆。7各部门、各子公司经理以上人员、会务组工作人员、各子公司联络人的手机保持开机状态,注意充电,保持通讯畅通。8开会期间所有电话关机或打在振动上,保持会场安静。9集团本部会议联络人请认真阅读会议议程安排,确保本部人员按会议时间表行动。各部开会、就餐等事宜由本部联络人负责。裕龙集团二一四年一月九日7/8第五篇会议注意事项关于参加全省“喜迎十八大、争创新业绩”主题实践活动电视电话动员会议注意事项的通知各市州、直管市、神农架林区党委组织部省委决定,1月29日下午300召开全省“喜迎十八大、争创新业绩”主题实践活动电视电话动员会议。这次会议是龙年新春全省第一次大会,为保证大会圆满成功,按照省领导要求,现就有关事项通知如下。一、保证会议参会率。各市州党委组织部门要确保本级及所辖县区会场到会率。县区主要领导因故不能到会的需向市州党委请假,市州主要领导因故不能到会的需向省委总值班室和省委组织部请假。二、保持良好的会场秩序。所有参会同志需提前15分钟到场。会议期间请将手机关闭或调到静音模式,请不要在会场内随意走动、交谈,不要提前退场,保持良好的会议秩序。三、各市州党委组织部门请在1月29日上午1200前和1月30日上午1000前将本地拟
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