青年志愿者部门职责

办公室：人事：1.负责文件管理和干部档案归档工作。2.负责处理日常工作，做好日常会议记录、活动记录，安排各种会议4.建立协会内部成员的档案,并及时跟踪更新。 策划：5负责起草年度工作计划、总结。活动前期负责写策划，活动后期负责写活动报道 财务：3.负责管理青年志愿者协会财产,并定时做好清点工作。做好每月一次的物资盘结，根据库存物资存贮情况提出物资采购建议和计划，同时避免和减少仓库不必要的物资库存。仓管方面做到零整分开有秩序存放。各部门的职能与责任：1）办公室： 1.负责起草年度工作计划、总结。负责文件管理和干部档案归档工作。2.负责处理日常工作，做好日常会议记录、活动记录，安排各种会议3.负责管理青年志愿者协会财产,并定时做好清点工作。4.建立协会内部成员的档案,并及时跟踪更新。5.活动前期负责写策划，活动后期负责写活动报道2）宣布部： 1.宣传部应切实发挥好学校与学生之间交流的纽带作用，以素质、才能、教育为宗旨。2.通过校播音室、校报、宣传栏、海报等多方面宣传渠道，做好各项活动的前期宣传工作。3.在活动进行中为协会的各个活动进行全面的、实时的报道3）外联部： 1.与各大高校的青年志愿者协会建立友好关系,经常保持联系.了解外校青协的工作方式及其走向.向外界推介协会,并进行工作上的交流,寻求共同举办活动的可能性.2.加强与各企业间的联络,为协会的优秀活动寻求商业赞助.3.与校内各级组织保持良好的关系,加强沟通交流,共同促进学校文化建设.4）执行部： 1.建立志愿者信息库，对志愿者进行注册、活动登记（志愿者证） 2.每次活动前写好具体的执行方案，做到合理安排活动3.活动后进行总结，反馈志愿者意见，发现活动中存在的问题及讨论解决方法4.安排志愿者的工作内，评价志愿者的工作状况华侨大学厦门工学院青年志愿者协会会议记录华大厦工团201* *号主持者：陈志耀 编辑：吴雅菁会议概况:时间:2011年10月17日地点:厚德教学楼参与人员:青年志愿者协会副会长，各部长,副部长,干事及成员会议主题:讨论本学期资产部,服务部,人力资源部三个部门的规划、安排会议记录:面试:对新成员的加入表示祝贺,并组织新成员进行自我介绍 注：及时将新成员名单报告给办公室（由于人力资源部资料在原部长才智处保管，应及时找原部长才智拷贝资料并交给办公室）分组:各部门进行分组，确定小组长 注:小组长由10级老干事优先活动安排(学院): a:运动会志愿者活动（2011年11月） b:厦门国际马拉松(2012年1月)c:世界志愿者日(2011年12月5日)注：志愿者证书联系制作：资产部负责（查阅相关资料，形成报表交由辅导老师雷雨并说明情况）附件一d:青年志愿者晚会:先告知青年志愿者成员,具体内容再商议f:（其他活动未知，待定。）活动安排(协会内部): a:资产部长昌振友谊9.0活动首先在资产部进行，总结经验后在其他两个部门开展（目的：增强部员间交流，给予大一新成员引导，使新成员对各自部门有初步的认识，了解各自部门的结构，规划。适当交流大学生活经验，并为大一新成员的问题进行解答。） b:副会长志耀主持开展素质扩展活动（资产部应及时把物资价格报单发给志耀） c:各部门负责人组织在部门内开展若干次活动，此活动的具体形式，需要各部门进行商议，后面以策划的形式进行上交，初定（目的：锻炼部员能力） 注：要求各部门负责人要建立起与干事间完善的联系方式，以文件形式（附件二）对活动进行说明，组织各成员进行活动。活动结束后对资料进行整理，便于期末考核使用，并便于在部门内选择有潜力的人才。 以“志愿收废弃瓶罐活动”为例进行说明：前期宣传策划表格制作制度的建立：如爱心积分后期处理听取各部门意见总结整理。（注：考虑到大一新生没有电脑的居多，第一次有关策划类的活动，副会长志耀将分享一些好的策划附件三，也可以自己从各个方面收集。三个部门一起组织在学校申请一间教室，以PPT的形式教如何写策划；另一方面，本学期的规划、安排已经出来，可告知协会成员，听取总结意见，原来青协的视频，附件四可以组织他们观看。此事由人力资源部牵头负责。）d:网络寻找志愿者服务活动：各部门安排固定人员，上网选择各种活动，制作报告，半个月交一次（在10月28日10月31日上交第一次报告），将定期开会讨论。如：“可口可乐志”志愿者活动注：应认真确认信息来源及准确性，以保证活动安全。家文化建设(附件五) a:入协表格制作：（虽然考虑到志愿者证内容、格式固定，存在局限性，此活动还是要举行，具体由服务部负责） 做成珍藏联形式，内容:个人资料青年志愿协会工作情况介绍活动照片部门负责人寄语学院盖章（可到网上查阅相关资料） b:部门团体活动：（每学期至少一次） 部门聚餐，组织校外游玩活动：环岛路、白城，KTV唱歌 c:资料的收集：（定期要交的资料首先交给吴雅菁，整理交齐后，上交志耀。） 部门应定期整理资料照片，备份好各自部门活动资料（任何形式的部门活动、开会、游玩等都应该要有资料），注意拍摄各自活动时照片（最好涉及到每个成员），学期末制作视频作为活动纪念，作为入协表格制作的基本材料。 d:部门制度管理： 活动通知到位，部门负责人或副会长志耀进行随机抽查 活动资料整理到位：志愿者活动过程（附件六） e:其他高校社团家文化建设： 网络收集资料进行参考会议总结：未来青年志愿者协会的建设，发展方向，存在的问题以及如何更好地协助协