打卡制度.doc

打 卡 制 度员工上、下班必须按照公司提供的打卡方式，到指定的地点打卡，以记录出勤情况。综合管理部以考勤机记录的出勤情况及辅助考勤单据统计考勤。因考勤卡片丢失、考勤机故障造成考勤记录缺失，员工必须积极配合综合管理部确认出勤情况。在员工无确切证实的情况下，以综合管理部认定情况为准。正常情况下，员工上、下班须保持各1次打卡记录。出现多次打卡记录，上班以当日最早时间记录为准，下班以当日最晚时间记录为准。非公出事项，打卡时间晚于公司规定上班时间1小时以内记为迟到，晚于公司规定上班时间1小时以上，经请假记为请假，未经请假记为旷工。非公出事项，打卡时间早于公司规定下班时间，经请假，1小时以内记为早退，1小时以上记为请假，未经请假记为旷工。员工因公出、迟到、请假及其他原因晚于公司规定上班时间到达公司或因公出预计不再返回、早退、请假及其他原因早于公司规定下班时间离开公司的，必须当时打卡；员工公出预计可正常返回公司打卡，但因情况变化而不能返回的，必须当时报综合管理部备案，可视为正常打卡。出勤但未打卡者，需填写未打卡情况说明单，经部门负责人/总经理签字确认。属公出忘打卡的，按忘打卡单项处理；属迟到后忘记打卡，按“迟到+忘打卡”处理；属请假后忘打卡，按“请假+忘打卡”处理；属旷工后忘打卡，按“旷工+忘打卡”处理。迟到后故意不打卡，按伪造出勤记录处理。上、下班均无打卡记录及上班或下班单次未打卡且不能证实出勤时间的，均按当日未出勤处理。员工因公外出须填写公出单，作为工作时间因公外出批准依据，并用以说明考勤记录异常情况，但不用以抵销未打卡。一、为加强考勤管理制度，严肃工作纪律，制定本制度。二、工作人员必须严格遵守工作作息时间，在上午上、下班，下午上、下班时自觉打卡，以打卡记录作为考勤登记的依据。三、无论执行夏季作息时间，还是冬季作息时间，上午、下午打卡时间界线均以中午12：30划分。在12：30以前打卡的，相应计入上午上下班时间纪录；在12：30以后打卡的，相应计入下午上下班时间纪录。四、工作人员在双休日、节假日、工作时间以外自行加班的，不用打卡。五、经单位统一安排，工作人员在双休日、节假日加班，执行正常作息时间，并需要兑现加班工资的，应按规定打卡，并以打卡记录兑现加班费。没有打卡记录的，不予兑现加班费。六、遇停电或考勤机发生故障不能正常打卡时，考勤人员在当月考勤表后附文字说明。七、工作人员每次打卡须得到考勤机确认有效。在没有确认打卡有效情况下放弃打卡或因疏忽忘记打卡、无故不打卡者，以考勤机记录为准，分别按以下情况处理：1、上班时打卡，下班时不打卡的，按照早退处理；2、上班时不打卡，下班时打卡的，按照迟到处理；3、上下班均不打卡的，按照旷工处理。八、经多次打卡考勤机不予确认者，须在本班次内及时通知办公室考勤人员重新打卡，由此产生的迟到、早退或缺勤记录，本人应在班次内向办公室办理核销登记。工作人员不主动向办公室打招呼重新打卡或办理核销登记手续的，造成的责任由本人承担。九、工作人员因病假、事假、婚假、产假、丧假、公休假等原因不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录，由办公室根据本人的请假条办理核销登记。工作人员事先未向办公室递交请假条的，造成的责任由本人承担。十、部门职工因下列情况之一，不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录，由本人负责，于当天或次日持部门负责人签批的因工缺勤记录核销登记表向办公室办理核销登记。未及时办理核销登记的，造成的责任由本人承担：1、因公出差的；2、需连续在外工作，不能到单位打卡的；3、确因工作需要，上班前需直接外出开会、办事的；4、上班后外出办事、下班时不能按时返回的；科室、部门负责人有上述情况者，由分管领导签批核销登记表，并由本人负责向办公室办理核销登记。干部、职工或部门负责人在形成上述事实之前，应分别征得部门领导或局分管领导的同意。十一、经调查核实，工作人员确因疏忽忘记打卡的，可按照本制度第十项规定的方法和程序，经部门负责人或局分管领导审批后办理更正。十二、故意不打卡形成的迟到、早退或缺勤记录，即认同为迟到、早退或缺勤，按照有关规定处理。十三、工作人员因个人失误，在非打卡时间打卡或打卡次数不够、操作不当，导致考勤机错误记录的，造成的责任由本人承担。十四、干部、职工个人考勤记录由局办公室负责定期公布，干部职工有异议的，可以到办公室查询。十五、本制度与职工工作考勤和请假制度配套使用，考勤结果作为兑现工资奖金和工作人员考核、晋级晋职的重要依据。十六、为了维护公司的整体形象，严肃工作纪律，干部职工要树立大局意识，自觉遵守考勤打卡管理制度，不得出现有损于团队的言论和行为。工作人员出现无理取闹，与考勤管理人员争执的，或行政管理人员营私舞弊的，给予通报批评，造成不良影响的，按照本局有关规定处理。十七、局机关各科室及公房管理所的考勤登记适用本制度。大连红日机械有限公司的考勤登记由本部门负责，参照本制度执行。两个部门的考勤汇总表于本月21日以前报局办公室审核。十八、本制度经局务会议研究通过，自2011-6-10日起执行，执行过程中存在的问题逐步进行完善。 考勤管理制度第一条 目的：为了加强工作纪律管理秩序,提高工作效率,特制订本规定。第二条 适用范围：本制度适用于公司所有员工(公司董事会成员除外)的考勤管理。第三条 工作时间：一行政人员（包含总经办、人事行政、财务、外贸等部门人员及总经办特批人员）：上午 ：7：3011：30 下午 ：12：3016：30 晚上：根据情况轮值二生产类人员（包含：金属一厂、二厂、三厂、塑胶厂、钛部、板材、脚套、工模车间、采购部等生产一线人员）1、每月休息4天，其他时间按正常上班,超出正常上班时间为加班。每月休息时间由生产部相关负责人根据实际情况决定，不能安排公休的，按加班算。2、上班时间：上午7：30-11：30 下午12：30-16：30晚班16：0001：303、考勤统计以当月实际天数计算，以公司通知为准。第四条 考勤：一考勤类型：日常考勤,加班考勤,休假考勤,出差考勤,外出考勤。1、日常考勤：指正常工作时间在公司内工作时的考勤。2、加班考勤：指因紧急任务或特殊情况下需在正常工作时间外工作时的考勤。3、休假考勤：员工休假以按规定程序审批的请假凭证作为考勤依据，具体请参考请休假管理规定。4、出差考勤：员工出差应按规定程序办理出差审批手续,将经批准的出差凭证在出差前交至人事部,作为考勤依据。5、外出考勤：指因公外出不能正常考勤的。二考勤方式：1、任何考勤都需本人进行，不得代他人考勤或委托他人考勤。2、每月允许两次忘考勤补卡。且必须于24小时内办理漏打卡补签手续，过期无效，程序如下：员工（考勤补签单）部门主管（经理）考勤专员（核实）/事后不可补签。3、根据岗位不同分别按以下方式考勤：1) 所有一线员工每日早、中、晚均须考勤，每日正常打卡次数为6次。2) 行政人员：每日四次考勤，时间为：7：0311：30；12:30-16:30迟到：在规定的上班时间1分钟后，30分钟内考勤的，视为迟到。早退：在规定的下班时间前30分钟内，1分钟外下班的，视为早退。迟到或早退超过30分钟视为旷工。三加班:1、因特殊原因需加班的人员，由组织部门（负责人）将加班事由报至人事部审核，填写加班申请单、相关权职领导审批后，将加班人员的名单、时间及事由等统计后，送交工时统计人员，作为加班考勤依据；2、加班的上班时间以规定的作息时间为准，迟于作息时间的以实际考勤时间为准，下班时间以考勤时间为准；3、加班时间不足半小时的不计加班。四外出:1、外出审批规定： 四次考勤（行政）人员，外出时需填写外出单经直接领导同意后，放在保卫处方可外出，作为考勤依据； 因工作外出频繁的人员（如业务员、采购员、驾驶员等），经部门主管审核、主管领导审批后，由人事部办理长期出门证（见附件）；凭长期出门证外出，可不办理其他手续； 其他人员外出时，以请假卡为依据。 休息员工外出，厂牌须放保卫处方可外出，以防员工发生意外，能及时查出身份。2、因公外出不能按日常考勤的要求进行考勤的，事后一个工作日内应立即到人事部填写考勤补签单，并经部门（车间）主管批准，以此作为考勤依据，及时交人事部，否则根据实际情况以旷工论处；月底补登记的一律无效。第五条 考勤要求及奖罚（处罚均以点数计算单位，每点20元）：1、当月除4天公休外，按公司规定出勤的，给予全勤奖补贴50元。2、无故缺勤、脱串岗、怠工1小时以上，以旷工处理，扣5个点，由车间主管开处罚单，交人事部处理。3、考勤数据以及记录不得弄虚作假，各级主管对所属人员的考勤情况进行监督和检查；各直属厂（部门）每天10点前必须将当天出勤情况报人事部。4、月内有任何一次考勤违规，包括迟到、早退、旷工、忘考勤、代他人考勤、委托他人考勤等，均予以取消全勤奖；全勤奖以人事部考勤员采集的考勤数据及车间考勤记录为准。5、迟到、早退：每迟到或早退1次，扣发当月全勤奖；月内迟到、早退累计3次以上（含3次），扣点数5个点，并扣发当月全勤奖；每次时间在半小时以上的，则以旷工论处，扣7个点。6、旷工：以小时计算单位，不足1小时的以1小时计算。每旷工1小时，扣7个点；月内旷工累计达一天，记警告一次，扣8个点；全年旷工累计四天以上或当月旷工累计二天以上，记小过一次，扣10个点；连续旷工三天以上或年累计旷工七天以上，扣20个点，予以开除。7、代他人考勤或委托他人考勤，第一次双方各扣4个点，第二次双方各扣7个点，第三次扣20个点，予以开除。8、举报代考勤等违纪现象者，经核实后，情况属实的，每次奖励举报人5个点。9、除公休外，员工请病假、事假半小时以上均按1小时算，每小时扣2个点，依此类推，每月累计请假不得超过22小时（即2个班次），凡超过22小时的，每超出1小时以上的，每小时扣5个点；因工伤，经主管厂长及行政部批准后，情况属实的不扣点。五、 考勤统计:1、人事部以考勤机统计所有员工出勤情况作为财务工资结算依据。2、人事部须及时汇总、统计考勤数据，于每月5日-10日将员工的考勤资料、依据汇总发至各部门进行核对，因部门漏报、错报、迟报或不报而引起考勤统计差错的，由部门主管负责。经各部门核对无误、报部门主管审批后，于每月10日前交至人事部门结算工资。六、 说明 :1、打卡考勤：一般人员都需用卡在考勤机上打卡考勤。2、登记考勤：不便刷卡的特殊工种人员（如清洁工、宿舍管理、保安等工作人员）由所在部门指定专人在月份考勤登记表上登记考勤。3、未办理考勤卡的新员