新老干部联谊会策划.doc

湖北民族学院信息工程系 学生会新老干部联谊会策划书主办单位:湖北民学院信息工程系学生会，公寓部，团委一、活动背景2011年11月，信息工程系学生组织进行了招新，为了更好地传承信息工程系服务同学的特色，有必要加强新老干部间的交流，共同打造一支团结、优秀的干部团队。为了促进新旧干部间的工作学习心得交流，增进与新老干部之间的情谊，举办这次新老干部联谊会，希望在一届又一届学生干部的共同关注和努力下，信息工程系学生会能在日后的成长道路上走得更顺，走得更好。二、活动目的加强信息工程系学生会新老干部的交流和互动，增进信息工程系新老学生干部的感情，使得信息工程系的学生干部工作更好地开展。四、活动简介（一）活动名称：信息工程系新老干部联谊会（二）活动时间：2011年12月X日（三）活动地点：教工食堂二楼（四）活动对象：信息工程系全体新老干部（五）主办单位：湖北民族学院信息工程系学生会，公寓部，团委联合组织！五、活动内容【前期具体组织安排】 活动经费申请负责部门： 具体任务： 联谊宣传负责部门：具体任务：1、横幅、海报、喷绘、节目单的设计制作；2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动；道具及服装准备负责人：具体任务：各个节目提前向负责人报告，主要有节目表演团队自行提前准备道具。桌子等由相关组织去借取现场音乐（包括开场DV音乐）制作负责人：具体任务：1、所有节目负责人所需音乐的剪切；2、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作；3、节目彩排、会场布置。（可以在其他部调人）现场礼仪的选拔和培训负 责 人： 具体任务：1、现场礼仪预定为人； 2、礼仪的培训工作邀请嘉宾负 责 人：具体任务：1、负责邀请本学院的各位领导和老师；2、邀请本学院的学生干部（截止至X月X日）。节目准备工作负 责 人： 具体任务：1、主持人选拔与培训；2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目；3、所有通过筛选的互动节目均确定为晚会互动节目；4、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力（注：节目与互动活动内容积极向上，三大部门分别提交节目）会场及舞台背景布置负 责 人：具体任务：1、做好了舞台及会场的布置；2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行晚会彩排注意事项1、搬运相关器材；2、借用所需工具工作；3、舞台及灯光安装调试工作；4、音箱设备调试工作；5、测试晚会所需伴奏带；6、舞台道具服务人员到位；7、照相及DV工作人员到位；8、预演节目准备工作。（如需要人员调动或者出现特殊情况，请与相关主席部长联系）【联谊晚会期间的具体安排】a、晚会整体效果负 责 人：具体任务：1、协调整台晚会的各项工作；2、及时协调各部门处理各种突发事件；3、确保晚会的顺利进行。b、灯光效果负 责 人：具体任务：1、现场音响师积极配合；2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。c、音响效果负 责 人：具体任务：1、与现场音响师积极配合；2、负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成。d、会场总协调负 责 人：具体任务：1、协调各个节目的准备、出场等环节；2、与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成；3、现场秩序维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。e、后场负 责 人：具体任务：1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台；2、演员服装、化妆品等物品的管理；3、节目出场前演员的点到情况。f、突发事件处理负 责 人：具体任务：如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。g、现场节目录制负 责 人：具体任务：录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。h、晚会礼仪负 责 人：具体任务：1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作；2、负