样品包流通管理手册.doc

2014年户外推广及样品包发放管理制度为规范户外产品流通秩序，推动雷士户外照明产品的推广，增加户外照明产品的市场占领，现制订2014年户外推广及样品包发放管理制度驻外人员依照本制度执行。一、样品包发放规则：1.1样品包的发放通知：样品包发放之前，大项目事业部由大区经理指定驻外渠道经理、项目经理与运营中心沟通及确认样品包发放数量，负责所管辖运营中心样品包发放工作。并将大区经理所指定驻外人员名单上报渠道管理科-季勇 （名单提交时间为4月18日）1.2发放时限：由大项目事业部指定样品包发放人员牵头，从运营中心签收之日起，5个工作日内，样品包必须到达经销商处。样品包发放时间初定4月21日，清单及明细见附件。1.3运营中心下属一级经销商、核心经销商、工程经销商必须订购本次发放户外流程样品包。统一由运营中心配送，如按清单发放数量不够时，运营中心可以向公司追加样品包订单。1.4样品包结算方式由运营中心统一订购，雷士公司在运营中心账号扣除。具体样品包及单价金额另见发文，发文时间在4月25日前发至各运营中心。1.3样品展示1.3.1样品开展时限：样品包到达运营中心、经销商处后，渠道经理应与各运营中心、经销商协调必须在 2 个工作日内负责将样品展出。二、户外推广团队组建2.1团队组建目的2.1.1发挥团队合作优势，高效的执行户外产品推广的政策。2.1.2通过团队分工，同时完成户外产品推广的多项任务，事半功倍。2.1.3提升品牌形象，加深行业者对雷士户外产品的认知。2.2团队人员配置 2.2.1大项目事业部渠道经理牵头，确认运营中心户外推广人员，以运营中心为单位成立户外推广小组。 2.2.2要求运营中心甄选2-3名推广人员，加入推广团队建设。 2.2.3经销商甄选1-2名销售人员，加入推广团队建设。2.3推广组长的选任 2.3.1户外产品推广团队必须选任出一位组长，负责户外产品推广的管理和指导工作。 2.3.2组长的选任，原则上由大项目事业部所派驻各运营中心渠道经理担任户外推广组长。特需情况运营中心也可以推选有能力的人员胜任户外产品推广团队组长，负责和管理推广工作。2.4推广计划的制定 2.4.1由户外推广组长牵头，制定所在区域的户外产品推广计划。 2.4.2推广计划的制定须与大项目事业部协商制定，如有过往经验，可自行制定，但仍需大项目事业部批准后方可执行。2.5推广团队的执行力考察 2.5.1根据大项目事业部今年户外产品推广政策和推广项目考核的需要，渠道管理部户外产品推广经理将不定期对推广活动的现场进行考察，并做出评估，一旦发现有敷衍户外产品推广活动的行为，将追究推广团队组组长的责任。 2.5.2通过对推广团队组员的考核，对推广区域的调研，对推广区域受众的采访，和经销商的评价，以及该区域经销商产品销量的对比，考察推广团队的执行力状况。三、户外推广与培训：3.1培训活动的目的3.1.1帮助销售人员掌握新产品的基本产品知识和操作技能，进一步巩固和提高雷士品牌形象，建立品牌与客户之间的联系。3.1.2增强销售人员的销售责任意识，加强客户对产品的深入了解。3.1.3通过对经销商及店面人员的培训，促进雷士户外产品走向市场的步伐，并最终以占领户外照明产品市场，取得行业领导地位为目的。3.2培训活动的时间和日期 3.2.1培训活动宜在户外样品包到达经销商处的两周内进行，培训持续时间为1至2天，最少1天。 3.2.2培训日期的选择，培训户外推广组长制定培训时间计划表，报渠道管理部审核后方可执行。3.3培训活动城市及场次分配 3.3.1培训活动城市以全国直辖市和地级市为主，如有特殊区域，培训负责人和运营中心可协商而定。 3.3.2培训场次按照当地的产品消费水准来定，一般同一场地一年之内不能少于2次培训活动。如运营中心和经销商需要增加培训场次，户外推广组长应当向大项目事业部渠道管理部提出申请。3.4培训人员的配置及对象 3.4.1对象：运营中心及经销商渠道经理、项目经理、店长等相关人员3.4.2由户外推广组长组织及计划培训工作，3.4.3培训讲师以大项目事业部大区经理，渠道经理、大项目事业部产品部为主，原则上各运营中心需指派户外推广小组一名担任培训讲师。 3.5培训场地及费用 3.5.1培训场地以运营中心会议室或经销商会议室 3.5.2推广小组所产生出差费用，按驻外人员出差标准给予报销。3.6培训效果的评估 3.6.1所有户外产品的培训活动，必须建立当此培训档案，并做详细记录，以作日后查询和考核使用。3.6.2培训结束后20个工作日