奥迪4s店-标准财务管理制度官方教程

,奥迪4S店标准财务管理,浙江康桥科奥汽车有限公司 2012.4,目 录,开票流程收款须知定订金收取注意事项发票报销及付款注意事项税务小常识工资所得税计算表借支管理制度发票处理盖章审批管理制度,开票流程 （1）,凭购车订单、客户身份证（组织机构代码证）、结算单、至收银台进行付款（已付款到出纳处查询，出具收款确认单）、凭款凭单开票。,开票前，销售人员必须事先核对销售车辆的车架号是否与合格证复印件相符。,客户共会收到车辆三联发票：发票联、注册登记联、报税联,开票流程 （2）,维修部门需在系统里打好单据，有折扣情况的，需要相关权限领导签字后，方可到财务付款开票。,为控制风险，商品车及已修好车辆必须凭出门证方可出公司。,收款方式简介及注意事项公司销货一般实行“款到发车”，不赊销。一般客户：款项实际到帐后才可开具发票、给付发票与合格证。,收款须知 （现金）,一般为常用的付款方式，但因考虑到车款金额太大，公司现钞清点慢，故要求业代提前告知客户所需的银行账号，钱款打入账号后，业代凭传真件到出纳处查询是否到账（优点：方便、省时、安全）小额的现金（10万元以下的）可直接交付在财务。,收款须知 （刷卡）,银行一般分：借记卡和信用卡；收费情况：按刷卡金额的1%收取，最高每笔50元。第一次刷卡费用由我公司承担，二次及以上刷卡手续费由客户承担，注意事项：1.公司不允许有刷卡套现行为2. 付款人名称与开票人名称不一致的，刷卡人须在结算单或订单上签字注明：同意代付车款X元，刷卡人XX。,收款须知 （转帐支票）,支票一般为同城使用，它的有效期限为10天双休日顺延，例如收到7月6日的支票，有效期？转帐支票必须由责任业代亲自倒交进帐，凭银行盖章的进账单进行开票交车。程序：拿至出纳处盖章，填写支票进帐单，到出票单位的开户银行或通存通兑的银行进行倒交，并询问款项是否已经进我公司账户，银行会在进帐单上盖章；支票倒交时间：工作日周一至周五的上午8：3011：30、下午13：3016：30；故双休日不收支票付款。若购车个人用单位的支票来进行购车，必须出具“代垫付款证明”。（大致是单位同意为 张三 代付XX车款多少元）,收款须知 （转帐支票）,注意事项：支票不得折叠、涂改；支票的印鉴必须清晰；支票购车的必须提供购车人的驾驶证和手机电话；如果手持出票单位公章或者财务章法人章者也可；实习生不单独操作支票。,收款须知 （银行汇票）,银行汇票，是指汇款人将款项交存银行后，银行签发给汇款人，由汇款人持往异地办理转账结算或支取现金的票据。银行汇票的基本当事人只有两个，即出票银行和收款人，银行既是出票人，又是付款人。,银行汇票按使用范围分为全国银行汇票、华东三省一市银行汇票：全国银行汇票在全国范围内流通转让，华东三省一市银行汇票在华东三省一市（江苏、浙江、安徽、上海）范围内流通转让。银行汇票的提示付款期限自出票日起一个月。银行汇票的汇票金额起点为500元。500元以下款项银行不予办理银行汇票结算。汇票票面金额是否足够（少应补交，多可直接退回），正确填写汇票的实际结算金额。交至财务检查收款人抬头及帐号是否正确，汇票出票人与开票单位必须一致。,收款须知 （银行汇票）,不收取已经背书给其他公司的银行汇票,收款须知 （银行汇票）,1）、如有客户结帐时采用电汇或者网银方式，业务员第一时间让对方单位将该笔回单传真与我公司，交给财务，以便财务查收。（2）、电汇及网银回单的复印件不能作为开具发票的凭证，必须由财务确定该笔款项已到我公司帐户后方可开具发票。,收款须知 （电汇、网银）,定金收取注意事项,如预收定金，必须确认该车能够交付。不确定只能出具“订金”字样，一般以订金合同签字确认，以抵收据。退还订金或充抵车款时，须填写“用款审批单”，领导签字认可，“经办人”一栏需客户签字有效，并采用同一结算方式（支票收进退还支票，现金收进退还现金）,1、各项费用报销，必须取得合法的凭证（主要包括法定的发票、附件、清单等）。2、各项费用反映的经济业务必须真实。3、报销时，各项手续必须齐全，各部门负责人必须严格按照各自的审批权限和要求审批各项业务，部门负责人对审核的有关业务事项承担连带责任。4、培训报销由部门主管签字后到人力资源经理处签字备案后，按人力资源部要求交给财务部。5、各种报销业务，有关人员应当在取得发票的三日内及时交到财务部签字报销。6、各相关人员不得私自找总经理签字，报销退款等手续必须交由财务，由财务统一办理签字审批。,发票报销,发票报销,报销凭证的填写：报销凭证不得涂改，填写的报销内容与发票内容要一致 报销大小写金额一致，小写金额紧跟在￥后面，大写金额顶头填写，细化至分，否则在金额尾部加“正”/“整”字样。如柒佰柒拾玫元陆角整。具体报销时间：每周一至周五,发票是在购销商品.提供劳务服务及从事其他经营活动时,提供给对方的收付款证明.是财务收支的法定凭证,是会计核算的原始凭证,是税务检查的重要依据。发票分为普通发票与增值税专用发票。作为一般纳税人，销项减去进项就是要缴的税，因此，多拿进项就可以少缴税。这些进项包括多个方面：购买办公用品的进项，购买低值易耗品的进项，汽车加油的进项，购买修理备件的进项等。发票必须填写完整，开票人必须与我公司抬头一致，开票时间为当月，开票项目、金额及发票章缺一不可。假发票、白条、收据（收据只能用于非涉税事项）等不能入账，拒收拒报。,发票相关知识,1.工资.奖金.津贴2.各种劳务报酬3.劳保.福利及国家规定的对个人的其他支出4.向个人收购农副产品和其他物资的价款5.出差人员随身携带的差旅费6.结算起点(2000元人民币)以下的零星支出除以上支出，须通过支票等转帐方式支付。,现金支付使用范围,常见的税种有：增值税、企业所得税、个 人所得税等。,税务小常识,一般纳税人: 基本税率为17;所以发票高开，首先我们需要交17%的税。比如发票高开1000元，增值税就需交1000/1.17*0.17=145.30元。,税务小常识 （增值税）,纳税公式:应纳所得税额=(收入总额-成本费用支出总额)*25% 所以如果发票高开，企业所得税就得交%的税，因此一般情况下，发票不准高开。,税务小常识 （企业所得税）,1)工资、薪金所得。2)个体工商户的生产、经营所得。3)企业、事业单位的承包经营、承租经营所得。4)劳务报酬所得。5)稿酬所得。,税务小常识 （个人所得税）,工资、薪金所得，适用5 一45 的超额累进税率,应得薪金、补贴-2000,纳税公式: 应纳个税额=(收入-2000)*适用税率-速算扣除数,例1：某企业员工小刘5月份计算应发放工资总额5000元,小刘5月应缴纳的个人所得税为多少? 解答:应纳个税=(5000-2000)*15%-125=3000*15%-125=325(元)例2：公司小王本月应发工资合计为2600元,小王本月应纳个人所得税为多少? 解答:应纳个税=(2600-2000)*10%-25 =600*10%-25 =35,借支管理制度,借支是指因特殊用途的临时性借款，包括：差旅费借款；零星购物借款；对因公出差，需借支差旅费时，应填写借款单，注明预借金额；对零星购物借款：由办公室作出书面采购计划；上牌等垫付款注明客户详细信息。各单据须经各级主管、总经理助理及总经理审查、审核、签批； 对出差人员，在返回公司3天内报销