微软excel 2010中文官方培训课件-vlookup：什么是 vlookup 以及何时使用-2

对绝对单元格引用使用 VLOOKUP,VLOOKUP：什么是 VLOOKUP 以及如何使用,指向视频底部可查看视频控件。 拖动或指向进度栏可向前或向后移动。,在这个示例中，我在电子表格上准备了两个单独的列表。,A 列中是姓名，B 列中是每个人的薪金。,我想在 C 列中使用 VLOOKUP 公式来查找每个人员的薪金所对应的税率。,在第二个列表中，我准备了一个税率表，该列表将用作查阅表格。,最左列中显示薪金范围。第二列中显示每个范围对应的税金百分比。,我将继续，首先在公式中键入“=”。,当我键入 VLOOKUP 的前几个字母时，Excel 的公式自动完成功能就会弹出。,我发现 VLOOKUP 就是我要查找的函数。,我将继续并双击。Excel 会为我输入该公式。,公式自动完成功能非常好的一个方面是，在您没有记住参数的情况下，,它会按照正确顺序列出每个参数。,如果您不确定某个参数的拼写，您可以单击相应链接获得“帮助”主题。,第一个参数是 lookup value，表示要查找的内容。,首先我想查找 43,999 这个薪水，它恰好在单元格 B2 中，这就是所需的 lookup value 参数。,我将输入逗号将这个参数与 table array 分隔开，table array 就是所需的查阅表格，或者换句话说，,我要在什么位置查找？我要在这个税率表中查找。,若要对公式应用单元格引用，只需单击并拖动。,这样就会在公式中显示 F5 到 G24。我将输入逗号。,下一个参数是 column index number。该参数表示包含搜索结果的列。,我要查找税率。从最左列算起，有两列：1 和 2。那么 2 就是所需的参数。,输入逗号，最后一个参数是 range_lookup。,此时，我想使用 TRUE，也就是近似匹配，我将双击它。,Excel 就会在公式中输入该值。然后我输入右括号并按 Enter。,为得到此处其他所有人的结果，我将沿该列向下拖动这个公式。,也就是说，我复制了公式。,复制这个公式时， 需要使用绝对单元格引用以锁定查阅表格的单元格区域。,我将向上定位到编辑栏中的这个位置，此公式目前包含相对单元格引用。,为了将 F5 转换为绝对引用，我需要按键盘上的 F4 键。,美元符号指示这是绝对引用，然后单击 G24 并再次按 F4 键。,现在 G24 也是绝对引用。按 Enter。,我将使用填充柄沿该列向下复制公式。,只需单击并向下拖动，松开鼠标左键，这样就得到了每个人的税率。,下面验证结果是否准确，例如廖怡苓的薪金是 28,909，得到的税率为 5%。,表中的这个地方显示，薪金在 25,000 和 29,999 之间的任何人，税率是 5%。,顺便提一下，区域查找的 TRUE 参数表示，,这里首列中的值必须以升序按从小到大排序。,也可以不使用绝对单元格引用，而通过命名区域来锁定查阅表格。,在本课程的末尾，我将通过实践演示如何操作。,下一课：避免出现 VLOOKUP 错误的帮助。,避免 VLOOKUP 错误,VLOOKUP：什么是 VLOOKUP 以及如何使用,指向视频底部可查看视频控件。 拖动或指向进度栏可向前或向后移动。,我们将逐个参数讨论避免出现 VLOOKUP 错误的方法。,但是在开始之前，要记住的最重要的一点是 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。,数据必须在垂直列中按类似这样的方式排列，否则 VLOOKUP 将不起作用。,第 1 个参数：lookup_value。,lookup_value 必须位于最左侧的列中。例如：查阅表格中的“部件号”列。,如果不是这样，并且将某列移动到最左侧不现实，则 VLOOKUP 将不起作用。,我将转到“折扣”工作表。,另外，请记住，最左列的实际位置无关紧要，它只需要在最左侧位置。,例如：这一列是从 B 列开始的，它也可以从 K 列开始，,只要您是在列表或表格的最左侧或首列中查找即可。,我将返回到这里的“部件价格”。 可能会导致出现问题的另一个原因是格式差异。,例如，假设我在这里键入 A-001，请您注意“部件价格”。,我按 Enter 后，￥68 就会显示错误，因为 Excel 查找的是不带短划线的 A001。,下面介绍另一种格式错误.假设我在这里添加一个多余空格， 然后键入 A003。,这样就会出错，因为 Excel 不会识别这个多余空格；它只查找不带多余空格的 A003。,这是一种非常好的方法，非常适合检查查阅表格中是否有拼写错误和,格式差异，以及可能会导致 Excel 无法在最左列中找到 lookup_value 的任何内容。,第 2 个参数：table_array。,将 VLOOKUP 公式复制到其他单元格时，使用的是否是绝对单元格引用？,将公式复制到其他单元格时，必须引用查阅表格或 table_array，,可以使用绝对单元格引用或命名区域来实现。,这里有一些错误，错误原因是当我们在编辑栏中查看公式时，,就会发现使用的是相对单元格引用而不是绝对单元格引用。,我将修正该错误，方法是按键盘上的 F4，然后移动到 G24，再按键盘上的 F4。然后按 Enter。,接着我将删除这些结果，向下拖动公式以再次复制公式， 这样就得到了正确的结果。,查阅表格是否位于其他工作表或工作簿中？如果是这样， 在参数中的引用是否正确？,在这个示例中，我们有“页面访问数”和“页面”两个工作表。,转到这里的公式， 我已经使用感叹号来指示“页面”是另外一个电子表格。,如果我删除感叹号并按 Enter，突然就会出错。,我将重新键入感叹号来修复该错误，这样公式就再次正确了。,第 3 个参数：col_index_num。,是否指向查阅表格中的正确列？从第一列开始计数。,例如这里的 1、2、3。我想查找“部件价格”。在这个地方很容易出错。,如果序号不正确，可能就会出错，得到的可能是其他列中的错误数据。,例如：我单击这里，然后删除参数 3 并替换为 2。,这样，我得到的是部件名称而不是部件价格。这不算很糟， 但不是我想查找的内容。,也可能会出现另一种错误：例如我将 2 替换为 4。,看到这个错误了吧？由于不存在列序号 4，所以就会出错。,请确保列计数正确，从 1 开始数，直到到达所需列索引号参数。,第 4 个参数：range_lookup。,您使用的参数是 TRUE 但应该使用 FALSE？或者使用的参数是 FALSE 但应该使用 TRUE？,请记住，FALSE 用于获得精确匹配项。TRUE 用于获得与查找值最接近的匹配项或近似匹配项。,例如：我在这里使用了 TRUE 来查找薪水列表对应的所得税率。,如果将这个值从 TRUE 更改为 FALSE，,就会出错。,如果向下复制这个公式，整个列都会出错，这是因为这里不是精确匹配。,现在我将更改回 TRUE，,然后再次向下复制公式，这样就得到了正确结果。,如果在区域查找中使用 TRUE，,首列中的值是否按升序排序？也就是按照从小到大或从 A 到 Z 的顺序排序。,如果没有按升序排序，就会得到错误或意外的结果。,使用 FALSE 参数时不必排序，但是如果进行排序也是可以的。,在本课程结束时，请务必在课程摘要卡中查找链接，,以查看优秀的 VLOOKUP 疑难解答指南。,本课程到此结束。,有关练习的建议,使用 VLOOKUP。在沿列往下复制的 VLOOKUP 公式中使用绝对单元格引用。在 VLOOKUP 公式中使用命名区域。在多个电子表格上使用 VLOOKUP。使用 VLOOKUP 查找折扣。奖金练习：创建 Excel 表格。,VLOOKUP：什么是 VLOOKUP 以及如何使用,在线练习（需要 Excel 2010）,测试题 1,lookup_value参数（要搜索的值）必须位于列表或表格的最左侧列中。 （请选择一个答案。）,VLOOKUP：什么是 VLOOKUP 以及如何使用,正确。错误。,测试题 1,VLOOKUP：什么是 VLOOKUP 以及如何使用,Excel 将在列表或表格的第一列（即最左侧列）中搜索 lookup_value。 如果 lookup_value 位于其他某列中， VLOOKUP 将不起作用。,lookup_value参数（要搜索的值）必须位于列表或表格的最左侧列中。,答案：,正确。,测试问题 2,什么是 table_array 参数？ （请选择一个答案。）,VLOOKUP：什么是 VLOOKUP 以及如何使用,查阅表格。 要搜索的位置。二者都正确。,测试问题 2,VLOOKUP：什么是 VLOOKUP 以及如何使用,table_array 参数也称为查阅表格。 这是 VLOOKUP 要搜索的位置。,什么是 table_array 参数？,答案：,二者都正确。,测试问题 3,什么是 col_index_num 参数？ （请选择一个答案。）,VLOOKUP：什么是 VLOOKUP 以及如何使用,搜索结果列的列号。搜索结果列的列标题。,测试问题 3,VLOOKUP：什么是 VLOOKUP 以及如何使用,从列表或表格的最左侧列开始数，以获取包含搜索结果的列的编号。,什么是 col_index_num 参数？,答案：,搜索结果列的列号。,测试问题 4,range_lookup 参数为“True”或“False 如果是“False”，将得到以下结果： （请选择一个答案。）,VLOOKUP：什么是 VLOOKUP 以及如何使用,近似匹配。 完全匹配。,测试问题 4,VLOOKUP：什么是 VLOOKUP 以及如何使用,“False”表示完全匹配。,range_lookup 参数为“True”或“False”。 如果是“False”，将得到以下结果：,答案：,完全匹配。,测试问题 5,如果 range_lookup 参数为“True”，则需要按升序对最左侧列排序。 （请选择一个答案。）,VLOOKUP：什么是 VLOOKUP 以及如何使用,正确。错误。,测试问题 5,VLOOKUP：什么是 VLOOKUP 以及如何使用,请按升序（即从 a 到 z）对最左侧列排序，否则，可能得到错误结果。,如果 range_lookup 参数为“True”，则需要按升序对最左侧列排序。,答案：,正确。,测试问题 6,使用 VLOOKUP 时，您必须执行以下哪项操作？ （请选择一个答案。）,VLOOKUP：什么是 VLOOKUP 以及如何使用,按垂直列对列表或表格进行排列。 使用查阅表格最左侧列中的 lookup_value。 使用包含搜索结果的列的列号（从左侧开始计数）。指示 range_lookup 是“Tr