公司各职能部门岗位工作职责和任职资格.doc

公司各职能部门岗位工作职责和任职资格 （一）办公室岗位工作职责和任职资格1、岗位工作职责（1） 主任职责a、 主持办公室工作，制订并组织实施本部门工作计划；b、 负责检查、完善行政文档资料管理体系；c、 负责签署各方来文的分理意见；d、 负责公司对外文件的核稿；e、 负责对外的接待工作；f、 巡视工地, 了解工程的管理概况；g、 负责公司固定资产、行政档案资料管理的指导、监督和检查；h、 负责制订公司的行政管理制度；i、 完成公司领导交办的其他工作。（2） 总务职责a、负责公司内文件处理情况的监控和督办；b、 负责公司会议的筹备及通知；c、 负责公司固定资产管理，办公用品及低值易耗品的购买、登记、发 放和保管；d、 负责公司消防、安全及后勤管理；e、 负责公司内部车辆的管理；f、 完成主任安排的其他工作。（3） 文秘职责a、负责公司所有行政档案的管理；b、负责文书、档案的借阅管理；c、负责公司重要文件、会议纪要的起草工作；d、负责公司对外的宣传报道和来访接待等具体事宜；e、负责项目建设简讯的编撰发行，项目建设全过程的VCD宣传记录片的制作；f、负责项目建设信息的对外发布；g、负责公司的公章管理；h、完成主任安排的其他工作。（4） 打字员职责a、负责公司文件、会议纪要等文稿的打印和送发；b、负责来往函件的收发、登记、编号、送阅、归档；c、协助文秘进行公司行政文书的档案管理；d、完成主任安排的其他工作。2、任职资格（1） 主任任职资格大专以上学历、三年以上项目管理或相关工作经历，语言文字表达能力强，具有较强的组织协调和社交能力，熟悉项目管理运作程序，会计算机操作。（2） 总务任职资格大专以上学历，三年以上项目管理或相关工作经历，熟悉办公室后勤管理的有关工作程序，责任心强，工作细致、负责。（3） 文秘任职资格路桥专业本科以上学历，三年以上相关工作经历，文字表达能力强，具有一定的对外协调能力，熟悉办公室来往资料的归档，工作细致，能熟练使用计算机，并能运用计算机进行行政文档的系统管理。（4） 打字员任职资格高中以上学历，三年以上相关工作经历，能熟练运用计算机进行文字编辑，排版，汉字输入每分钟达80字以上，熟悉Microsoft Word、Excel等常用文字、表格处理软件。（二）工程协调部岗位工作职责和任职资格1、岗位工作职责 （1） 经理职责a、主持工程协调部的工作，制订并组织实施本部门工作计划；b、负责项目征地、拆迁工作中的对外联系、协调，组织征地拆迁合约会谈；c、根据审批的施工进度计划，制定全线征地、拆迁计划和拆迁方案，合理使用征拆费用，严格控制开支增长；d、负责工程沿线单位与地方政府部门的协调工作；e、完成公司领导交办的其他工作。（2） 征拆主管职责a、负责办理征地拆迁工作中对外联系、协调等方面的具体工作；b、负责征地拆迁合约执行的监督、检查；c、审查征地、拆迁方案，组织核定征地面积和拆迁工程数量，并参与完成项目最终用地红线图的绘制；d、负责办理征地拆迁过程中的有关征地和拆迁手续；e、负责征地拆迁资料的收集和整理，编制征地拆迁工作报表；f、负责征地拆迁对外文件的起草；g、完成经理安排的其他工作。2、任职资格（1）经理任职资格大专以上学历，三年以上相关工作经历，工作认真、负责，具有很强的对外协调及沟通的能力，熟悉项目管理运作程序，会计算机操作。（2）征拆主管任职资格大专以上学历，三年以上相关工作经历，工作认真、负责，具有一定的文字表达能力；对外协调、沟通能力强，熟悉国土管理部门在项目征地、拆迁方面的办事程序和法规。（三）财务部岗位工作职责和任职资格1、岗位工作职责（1） 经理职责a、主持财务部工作，制订并组织实施本部门工作计划；b、负责组织编制并监督执行公司年度行政管理费用开支预算；c、负责项目建设资金的落实；d、根据公司领导对工程投资、用款计划的审批意见，负责项目所需资金的划拨；e、执行并监督财务工作人员执行国家有关财政法规及公司财务规章制度；f、完成公司领导交办的其他工作。（2） 会计职责a、编制公司年度行政管理费用开支预算；b、负责对物品购置、拨款、费用报销、工程支付等收支业务的审核；c、负责公司费用支出的审查；d、根据业务往来的原始单据编制计帐凭证，进行会计核算，确保帐帐、帐实、帐表一致；e、完成经理安排的其他工作。（3） 出纳职责a、执行公司的财务管理制度，遵守国家有关银行结算办法、现金管理条例；b、办理收、付款业务，负责收、付款凭单的审核；c、登记银行存款、现金日记帐；d、负责公司员工的工资发放；e、负责部门的资料管理；f、完成经理安排的其他工作。2、任职资格（1） 经理任职资格财经专业本科以上学历、会计或审计专业中级以上技术职称，五年以上企业主管财会方面工作经历和具有工程财务工作经历。文字表达能力强；熟悉工程造价确定方法与控制手段，熟悉工程造价管理、有一定的经济合同法律和熟悉工程财务知识，综合素质好，能熟练运用计算机进行信息处理。（2） 会计任职资格财经专业本科以上学历、会计或审计专业中级以上技术职称，三年以上企业财会工作经历，其中工程财务工作经历至少半年，能熟练操作计算机，具有会计证。（3） 出纳任职资格财经专业专科以上学历、会计员以上技术职称，一年以上企业财会工作经历，能熟练操作计算机，具有会计证。（四）人力资源部岗位工作职责和任职资格1、岗位工作职责（1） 经理职责a、主持人力资源部的工作，制订人力资源规划并组织实施本部门工作计划；b、负责公司员工的招聘及内部人员的调配；c、负责制订、完善公司员工的考核制度和方法，组织干部任期考核；d、负责公司薪酬预算管理，审核薪酬福利的计发；e、负责公司员工培训工作的策划和实施；f、完成公司领导交办的其他工作。（2） 主管职责a、协助人力资源部经理做好公司人力资源管理的各项工作；b、完成经理交办的其他工作。2、任职资格（1） 经理任职资格大学本科或以上学历，具有人力资源管理、工商管理、公司主营业务方面的基本知识。5年以上工作经验，其中2年以上人力资源管理岗位工作经验，具备良好的沟通、说服他人能力和组织、协调、分析判断和理解能力，熟悉国家和当地人事政策和相关规定。（2） 主管任职资格大学专科或以上学历，2年以上人力资源管理的工作经历，具有人力资源管理的基本知识，熟悉国家和当地人事政策和相关规定。（五）计划合约部岗位工作职责和任职资格1、岗位工作职责（1） 经理职责a、主持计划合约部的工作，制订并组织实施本部门工作计划；b、负责组织编制项目总体工程计划和项目的招标计划；c、负责组织办理项目的各种招标工作；d、负责公司工程费用支出的审查；e、负责工程变更单价、索赔和征地拆迁费用的审定；f、负责解释合同条款、主持合约会谈、处理合同纠纷；g、负责组织新增工程计量原则的补充、完善；h、负责制定履约检查方案，定期组织项目合约检查；i、参与工程变更和重大施工方案的审议；j、负责组织编制项目竣工决算文件；k、完成公司领导交办的其他工作。（2） 经理助理职责a、协助计划合约部经理开展部门内的各项工作；b、负责建立承包商、监理代表处和材料供应商等行业方面信息档案；c、协助财务部门进行项目的信息管理工作；d、负责部门的资料管理、文件的跟踪、督办；e、负责项目的计划统计工作，编制项目管理月报；f、负责部门内部事务性的管理工作；g、完成经理安排的其他工作。（3） 主管工程师职责a、负责征地拆迁、业主供材，保险索赔等有关费用和具体合约问题的处理；b、负责工程控制计量报表的审定；c、负责分项工程完工计量依据的审查；d、负责合同段期中支付、交工支付和竣工结算的审定；e、负责工程借款、延期和费用索赔的审理；f、参与工程变更的审议；g、负责工程变更单价的审查；h、参与项目的招投标工作；i、参与项目竣工决算文件的编制；j、完成经理安排的其他工作。（4） 工程师助理职责（项目工作站）工程师助理在主管工程师的指导下，协助主管工程师工作，主要职责有：a、参与控制计量的审定；b、参与关键性计量工作；c、负责变更通知书、变更单价、期中支付证书的编制；d、负责索赔事件中的工程数量的核定；e、完成主管工程师交办的其他工作。 2. 任职资格（1） 经理任职资格路桥或相关专业本科以上学历，工程师以上技术职称，五年以上项目管理或相关工作经历，文字表达能力强；熟悉工程造价确定方法与控制手段，熟悉工程造价管理、招标投标等公路工程建设方面的法规、法令；有一定的经济合同法律和工程财务知识，有较强的组织管理和处理问题的能力，能熟练运用计算机进行信息处理。（2） 协理员任职资格路桥或相关专业本科以上学历、工程师以上技术职称，三年以上工程合同管理或相关工作经历，具有较强的组织、沟通、协调和处理问题的能力，综合素质好，文字表达能力较强，能熟练操作计算机。（3） 主管工程师任职资格路桥或相关专业本科以上学历、工程师以上技术职称，三年以上工程合同管理或相关工作经历，文字表达能力较强。熟悉公路工程国内招投标文件范本，熟悉公路工程有关费用定额或建筑、安装工程费用定额，能运用造价管理软件独立地处理实际问题，有较强的工程造价分析、管理能力。计算机运用水平较好，熟悉Microsoft Word、Excel和Project等常规工具软件，信息处理能力佳。（4） 工程师助理任职资格路桥或相关专业大专毕业三年以上，本科毕业，一年以上工程合同管理工作经历，助理工程师以上技术职称，计算机运用能力强。（六）工程管理部岗位工作职责和任职资格1、岗位工作职责（1） 经理职责a、主持工程管理部工作，制订并组织实施本部门工作计划；b、负责组织编制项目总体建设方案，参与编制项目总体施工计划；c、负责组织编制项目的业主供材计划；d、审批承包人的月度工程进度计划；e、参与审查监理代表处的监理实施细则，现场纠正不良监理行为、监理方法；f、负责组织项目工程进度的控制管理；g、负责组织项目建设的安全管理；h、参与工程变更方案和重大施工方案的审议；i、参与编制项目执行报告；j、负责组织对各项目工作站的工作情况进行检查、指导、考评；k、完成公司领导交办的其他工作。（2） 经理助理职责a、协助工程管理部经理开展部门内的各项工作；b、负责部门的资料管理、文件的跟踪、督办；c、参与审查监理月报和参与编制项目管理月报；d、负责部门内部事务性的管理工作；e、完成经理安排的其他工作。（3） 主管工程师职责a、在经理的组织安排下，负责所辖合同段的现场管理和协调工作；b、负责所辖合同段工程进度的监督管理；c、参与审查监理代表处的监理实施细则，检查监理代表处工作，纠正不良监理行为、方法；d、督促、检查监理代表处对承包人的安全管理；e、负责考核承包人项目管理人员的资质、能力，向公司领导提出称职或不称职的建议；f、负责工程缺陷调查和原因分析，审查或提出修复方案；g、负责办理合同段交工证书和缺陷责任终止证书；h、负责办理合同段交工、竣工验收的具体工作；i、负责检查中间计量，控制计量、分项工程完工计量及交工计量办理的工作质量；j、参与工程索赔、工程延期的审理；k、完成经理交办的其他工作。（4） 工程师助理职责（项目工作站）工程师助理在项目工作站站长的指导下，协助站长工作，主要职责有：a、负责组织并参与关键性计量和非关键性计量工作；b、负责控制计量报表的审查；c、编制项目的业主供材计划，审查所辖合同段的材料（业主供材）供应计划及材料供应数量，负责材料供应管理工作；d、负责中间计量、分项工程完工计量和控制计量的审查；e、负责办理第一类工程变更申请手续；f、参与工程质量控制、现场协调及合同段验收等现场管理工作；g、完成项目工作站领导交办的其他工作。2、任职资格（1）经理任职资格路桥专业本科以上学历，工程师以上技术职称，五年以上项目管理或其他相关工作经历，具有较强的协调、组织管理和处理突发问题的能力。熟悉项目管理、公路工程建设方面的法规、法令，能熟练运用计算机进行信息处理。（2）经理助理任职资格路桥专业本科以上学历，工程师以上技术职称，三年以上项目管理或其他相关工作经历，语言文字表达能力强，工作细致，具有较强的协调、组织管理，能熟练运用计算机。（3）主管工程师任职资格路桥或相关专业本科以上学历，工程师以上技术职称，三年以上公路工程施工管理或相关工作经历，具有一定的协调和组织管理能力。具备运用网络计划等技术手段对工程进度进行动态控制的能力。计算机运用水平较好，熟悉WORD、EXCELH和PROJECT等常规工具软件，信息处理能力佳。（4）工程师助理任职资格路桥或相关专业大专毕业三年以上，或本科毕业一年以上工程施工管理工作经历，助理工程师以上技术职称，能熟练操作计算机。（七）技术质量部岗位工作职责和任职资格1、岗位工作职责（1） 经理职责a、主持技术质量部的工作，制订并组织实施本部门工作计划；b、根据项目的工程特点，组织制定工程质量管理办法和项目质量管理重点；c、负责监督、检查设计单位在项目后续服务过程中工作质量，协调设计单位与公司各部门之间的工作关系；d、负责协调、配合政府质量监督工作；e、负责组织审查工程变更意向书；f、负责组织施工图纸和变更图纸的审查；g、组织重大施工方案和设计方案的审查；h、负责组织一般及重大质量事故的调查、取证、处理；i、完成公司领导交办的其他工作。 （2） 经理助理职责a、协助技术质量部经理开展部门内的各项工作；b、负责部门的资料管理、文件的跟踪、督办；c、参与组织编制项目管理月报；d、负责部门内部事务性的管理工作；e、完成经理安排的其他工作。（3） 主管工程师职责a、办理工程变更申请手续；b、审查设计变更方案及工程缺陷修复方案；c、负责组织进行设计文件的技术交底，交桩；d、负责设计文件及变更设计文件的管理；e、负责组织项目竣工图纸的编制和审查；f、负责办理第二类工程变更申请；g、根据工程质量管理办法，巡视工地，发现问题及时下发工程质量督察通报，并检查落实情况；h、负责考核监理工程师的资质、能力，向领导提出称职或不称职的建议；i、参与编制项目管理月报；j、督促驻地监理办对材料质量的检测并抽检承包人的自购材料； k、监督、检查监理代表处、承包人试验室的工作；l、参加质量大检查活动，配合政府质量监督在现场的工作；m、完成经理交办的其他工作。（4） 工程师助理职责（项目工作站）工程师助理在主管工程师的指导下，协助主管工程师工作，主要职责有：a、协助办理工程变更申请手续；b、参与设计变更方案及工程缺陷修复方案的讨论； c、经常巡视工地，发现问题及时反馈，及时制止不良作业行为； d、参与