长沙理工大学收费票据管理办法.doc

长沙理工大学收费票据管理办法第一章 总 则第一条 为加强学校收费票据管理和财务监督，规范学校各项收费行为，根据中华人民共和国发票管理办法及湖南省行政事业性收费管理条例、湖南省非税收入票据管理办法、湖南省地方税务局收费票据管理办法，结合我校实际情况，制定本办法。第二条 本办法所指收费票据包括学校从财政、税务等部门领购的湖南省非税收入专用收据（包括手工及电脑票）、湖南省非税收入电子缴款收据、湖南省非税收入一般缴款书、湖南省行政事业单位往来结算收据、湖南省长沙市技术贸易发票、湖南省长沙市其它收入发票、湖南省长沙市住宿裁剪发票、湖南省长沙市往来结算收据、湖南省医疗卫生单位门诊医药费收据、湖南省医疗卫生单位住院医药费收据、湖南省长沙市租赁业裁剪发票及其他学校自制的各类收款票据。第三条 计划财务处是学校收费票据的归口管理部门，负责除企业以外的全校各类收费票据的请购、保管、核发、收缴、检查、监督等日常管理工作。第四条 校属各单位、各部门，在向学生、管理及服务对象实施收费时，必须根据收费许可证等经批准的有关规定范围，开具由财政或税务部门及学校统一印制的收费票据，并按照不同归属（校一级财务或各二级财务）及时入帐。第二章 票据的领购第五条 学校各类收费票据归口计财处统一到湖南省财政厅和长沙市地方税务局领购；其他收费票据由学校计划财务处统一印制，统一管理。执收单位按照谁收款谁领票的原则由财会人员到学校计划财务处领购。第六条 领购收费票据的单位必须是学校一、二级财务单位或学校批准实行非独立核算的单位，并有健全的财务会计制度和专职财会人员。上述单位领用收费票据时，应提供合法的收费文件，填写长沙理工大学收费票据领购申请表，由单位财会人员持单位负责人和学校票据管理部门负责人签字的申请表办理收费票据领购手续；独立核算单位原则上不得领用收费票据。第三章 票据的开具和保管第七条 收费票据应按规定的范围使用，不得混用。1. 湖南省非税收入专用收据（包括手工及电脑票）、湖南省非税收入电子缴款收据使用范围：只限于对在校研究生、本专科学生、函授学生、夜大学生、自学考试学生、各类短训班学员等由物价部门核发的收费许可证上核定的收费项目收费使用；对各类学历教育学生收取学费、住宿费、杂费及各类培训班培训费用等。2.湖南省非税收入一般缴款书使用范围：限用于集中汇缴各类非税收入。3.湖南省长沙市技术贸易统一发票使用范围：只限于对从事技术转让、技术开发、技术咨询、技术服务、技术中介、技术培训及技术贸易使用。4.湖南省长沙市其它收入发票使用范围：只限于收取上缴、划转、赞助、捐赠、集资、赔偿以及会务费、资料费等费用。5.湖南省长沙市住宿裁剪发票使用范围：只限于收取住宿费。6. 湖南省长沙市租赁业裁剪发票使用范围：只限于收取房屋租赁费。7.湖南省长沙市往来结算统一凭据和湖南省行政事业单位往来结算收据使用范围：仅限于单位与单位之间及单位内部往来结算使用。8. 湖南省医疗卫生单位门诊医药费收据、湖南省医疗卫生单位住院医药费收据使用范围：只限于校医院收取医疗、药品费及住院费。9.长沙理工大学收费收据使用范围：只限于学校内部单位与个人之间的往来款项以及各种代收费等。10.长沙理工大学内部转帐单使用范围：只限于学校一级财务与二级财务之间或者二级财务之间相互转帐。11. 学校其他各种内部票据（游泳票、网球票、上机票、停车票等）使用范围：只限于对票据所规定的项目实施收费。第八条 收费单位在领购收费票据时，应当面检查是否缺联、缺号，发现问题及时与计财处协商处理。收款人必须按照收费票据各栏目内容逐项进行填写，并在票据上签署本人全名。因填写错误而作废的收费票据，应注明“作废”字样，并完整保存其各联，不得私自销毁。对遗失的收费票据，应及时查明原因，明确责任，提出处理意见，事发后三日内报告学校计划财务处，计划财务处在十日内报有关部门处理。第九条 执收单位缴回收费票据或申请继续领购收费票据时，应将已使用的各册收据起止时间、收费金额、收费起讫号码等在封面上填写清楚，加盖经手人和财务负责人印章。领购前，应将上批收据存根（包括封面；学历教育收费所使用的各种收费票据经执收单位会计和计划财务处负责票据管理、学费管理的会计签字，学历教育以外各种名目收费所使用的各种收费票据经执收单位会计和计划财务处负责票据管理和学费管理的会计签字后）报学校计划财务处核查，经核查无误，方可销号及供给下批收费票据。各单位必须及时缴回收费票据和及时与计划财务处结算上缴款及应交税款。1. 继续领购同类收费票据时，必须“以旧换新”，即在结算以前帐款、缴回以前领用的票据后方能继续领用。2. 无论整本收费票据是否用完，当收款超过5000元时，当日必须结帐。3. 临时性、一次性的收费业务完成后，三日内必须到计划财务处结算和缴回收费票据。第十条 收费票据不得转让、出借和混用。使用后的收费票据存根视同会计档案进行管理。单位撤销、合并，必须及时将未使用完的收费票据交学校计财处处理。任何单位不得擅自销毁收费票据。第十一条 各执收单位要加强本单位收费票据的日常管理工作，明确专人负责管理。对收费票据的领购、使用和结存情况要及时登记，定期清理；强化本单位非独立核算收费点的收费票据管理工作，收费收入须全部纳入学校一级或二级财务统一核算和管理，不得坐支、截留和滥用；按规定向学校计财处报送收费票据的使用情况及有关资料，自觉接受学校计财处的检查监督。第十二条 对不符合规定的收费票据，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。第四章 票据的检查第十三条 学校计财处对收费票据进行定期检查，检查的主要内容包括：1. 领购、填开、取得和保管收费票据的情况；2. 报销、记帐的收费票据的合法性；3. 检查与收费票据有关的其他凭证、资料。第五章 罚 则第十四条 下列行为属于违反收费票据管理规定的行为：1. 收费票据使用超出规定的范围和收费标准的；2. 无票据或不使用规定的收费票据的；3. 擅自转借、转让、买卖、代开、销毁、涂改、丢失收费票据的；4. 将第四条所述收费票据混用的；5. 私自伪造、印制收费票据的；6. 不提供有关报表、资料以及不接受学校计划财务处监督检查的；7. 使用非法或过期废止票据的。第十五条 对构成第十四条所列行为之一的单位和个人，学校将责令其退还或收缴全部非法所得并通报批评，责令限期改正，同时视其情节轻重，给予单位和个人以下处罚：1. 收缴和停止供应收费票据；2. 停止收费；3. 封存销毁私印、伪造的票据；4. 处违法金额10%的罚款；5. 对单位领导和当事人处以1000元以下的罚款，并给予行政处分。第十六条 对丢失、毁损票据的单位和个人（因火灾、水灾等人力不可抗拒的自然灾害造成的除外），可按每份处以2000元以下罚款。第十七条 对擅自印制收费票据的，没收其非法所得，并处1万元以下罚款。第