图书管理制度3-10.doc

山东惠日广告传媒有限公司图书管理规定第一章 总则第一条 为加强图书管理，提高图书利用率，特制订本制度。第二条 公司图书由综合管理部统一编写目录后进行位置定制，不对外借阅，图书借阅只适用于本公司人员。 第二章 图书管理内容及标准第三条 公司图书含专业设计、企业行政管理、市场营销、广告类图书、其它生活类杂志、样册等。第四条 公司所有图书由综合管理部统一监管，各部门负责人负责本部门使用书籍的借阅、日常管理，综合管理部每月底组织财务部、设计部、客服部等负责人核对各部门图书及样册。（总经理及副总经理办公室内图书由综合管理部直接管理）第五条 图书借阅流程一、公司现有图书、期刊、样册，公司管理类及专业图书由综合管理部统一做成目录形式，分别发给各部门负责人，目录包括书籍名称、编号、摆放位置。二、借还手续办理时间为上班时间。 三、借阅时应先查阅图书是否在库，再由本部门负责人填写图书借阅流程表方可借阅。 四、每人每次借阅最多不超过2册，借阅期限为15个工作日，到期归还，续借者需办理续借手续，仅限续借一次，时间为10个工作日。五、归还图书流程： 1、员工归还图书时，应将所借图书交予该图书负责人保管，并填写图书借阅流程表的归还时间，负责人应按定制位置放置图书，使其和图书目录的录入位置、书柜位置保持一致。 2、还书时负责人应仔细查看书籍是否有破损或乱涂乱画行为。第六条 图书损坏标准：一、员工借阅图书时不得批改，画线、圈点、折角、涂写，如发现书籍有以上情况停止借书权30天，并要求买同样版本书籍进行赔偿。二、员工借书期限到期后，经通知仍未归还图书者或遇清点期仍不归还者，停止其借书权30天。三、借出图书若有遗失或严重损坏者，借阅者依下列方式一周之内办理赔偿手续： 1、借阅者赔偿原版书籍或其更新书籍，不得以翻版书籍或影印版抵偿。 2、购回相同书籍赔偿或者购买同类、同等价位的书籍抵偿。 3、损坏轻微，可以复原，暂停借书人30天权限。第三章 书籍的维护及保养第七条 各部门负责人应保持书籍的整洁有序，及时规整书籍摆放位置，发现破损及时装订，裱糊。第八条 应做到书籍五防，即防潮、防虫、防光、防霉及防盗。第九条 因管理不善，公司个人造成书籍的损失，负责人追究其个人责任。第十条 因自然灾害等非责任事故造成的丢失破损，确实无法修补，请示有关领导，申请报损。第十一条书籍盘点频率为一次/每月，时间为月底前三天。 第四章 书籍的申购第十二条 根据部门的实际情况，需购置新的书籍及其它光盘类学习材料，各部门统一时间，统一汇总申购，具体流程如下：一、申购者提供书面的名称及价格，并说明购买原因交予部门负责人。二、部门负责人根据部门实际情况统一收集部门需采购书籍资料，排除重复资源后审核是否购买，归类汇总之后交予综合管理部。三、综合管理部通过各部门汇总，排除重复申购资源，做到部门之间内部调剂，互换共享，整合各部门申购单汇总后统一交予财务部。四、财务部价格审计无异议后，签字确认。五、分管领导审批图书资料购买是否合理后，签字确认。六、总经理签字同意后由申购者和行政人员统一购买。第十三条 新购书籍及材料，由综合管理部编号归类，入库后该申购部门签字领取并保存。第五章 附则第十四条 本