03电脑作业管制程序A0.doc

联亚五金塑胶制品（东莞）有限公司 系统名称 SYSTEM：品质管理系统 主 题 SUBJECT：电脑作业管制程序 文件编号 DOCUMENT NO.：LY24-02PAGE1of3REVA0目 录项 目 ITEM 内 容 DESCRIPTION 页 次 PAGE 1 目 录 1 2 目 的 2 3 适 用 范 围 2 4 参 考 文 件 2 5 职 责 2 6 作 业 内 容 23 321新 版 发 行A0变 更 记 录版 本核 准担 当生效日核 准确 认制 表 发行单位:签 名日 期联亚五金塑胶制品(东莞)有限公司 系统名称 SYSTEM：品质管理系统 主 题 SUBJECT： 电脑作业管制程序 文件编号 DOCUMENT NO.：LY24-02PAGE2of3REV A0 1. 目的 规范电脑操作，保证电子数据的安全、可靠，有效地利用各种文档资料。 2. 适用范围 公司所有电脑运作系统均适用。 3. 参考文件 3.1文件与资料管制程序 3.2品质记录管制程序 4. 职责 4.1文管中心： 负责全厂资讯管理规划。 4.2电脑操作者：负责相关资料的处理及电脑的日常保养。 5. 作业内容 5.1 电脑系统 5.1.1 公司的电脑按固定资产编号，并记录于资产名册清单中。 5.1.2 办公Page: 2增加“办公”电脑系统均以网络连接。文管中心每月检查网络系统的运行状态，若有异常须Page: 2将“并”改为“若有异常须”记录于电脑设备运行状态表（附件一）。 5.1.3 因须技术更新，文管中心应提出系统升级计划，经总经理核准后实施。 5.1.4 故障处理 5.1.4.1 电脑操作者发现电脑或外设故障，应视故障状态断电或保持故障状态，并及时通知文管中心。 5.1.4.2 文管中心查明故障情况后作厂内维护或送外维护或购新更换处理，并记录于电脑设备运行状态表。 5.1.5 电脑操作者应保持系统软件的完整性，不可使用与工作无关之软件。确因工作需要，可书面申请安装其它软件，总经理核准后，交文管中心负责实施。 5.2 电脑文件档录入及更改 5.2.1电脑操作者依工作需要将经核准之文字资料或软体转换成文件档，并及时保存于本机及网络服务器中。 5.2.2电脑操作者在其权限内，依有关经核准之变更通知同步修改本机及网络服务器中之相应资料内容及版本。原版本内容加盖作废印后保存于文件管制中心备查，同时删除无效版本内容。5.3 文件档拷贝 5.3.1 文件档拷贝是指网络系统中各工作站间文件档拷贝、网络文件档拷贝至碟片。 5.3.2 电脑网络服务器上的文件档由文管中心依需求进行备份。联亚五金塑胶制品(东莞)有限公司厂 系统名称 SYSTEM：品质管理系统 主 题 SUBJECT： 电脑作业管制程序 文件编号 DOCUMENT NO.：LY24-02PAGE3of3REV A0 5.3.3 碟片保存于文件管制中心。备份碟上应有备份文件档之索引。 5.3.4 每月需对以前拷贝之文件档作完整性抽查，拷贝文件档出错者须重新拷贝。 5.3.5 各部门若需拷贝电脑文件档，先填写电脑资料拷贝申请表（附件二），交文管中心实施。5.4 控制文件档列印 文件需求单位需列印已发行之控制文件档，先填写文件申请表（附件三）后交文管中心列印、发行。5.5 文件档删除 5.5.1 过期文件档是指已超过保存期限的文件档。 5.5.2 无效文件档是指已作作废处理的文件档。 5.5.3 过期、无效文件档应从电脑中删除。5.6安全控制 5.6.1 电脑操作者须在自已的权限内操作相关内容。 5.6.2 应用系统操作口令及网络用户口令至少两月更新一次，以防口令失效。 5.6.3 开机顺序应先外设（如列表机等）后主机；关机时应先退出系统后再关闭主机及外设。 5.6.4 严禁在系统上使用来历不明的软件和