第二章--会计制度总则设计.ppt

第二章会计制度总则设计 第一节会计制度总则设计第二节会计档案管理设计 第一节会计制度总则设计 一 会计制度总则的意义 一 会计制度总则的意义 1 概括地规定了一些指导性原则和总要求 总任务 是企业组织会计工作的重要依据 写在会计制度最前面的概括性的适用于会计工作各个环节的总原则 2 通过会计制度总则 企业的财会人员和其他人员可以了解会计制度制定的目的 实施的要求 掌握会计制度的总精神 二 会计制度总则内容的设计 一 会计制度制定前提的设计 二 会计组织系统总则的设计 三 会计核算系统总则的设计 四 会计控制系统总则的设计 一 会计制度制定前提的设计 1 会计制度制定的目的与依据2 会计制度适用范围 二 会计组织系统总则的设计 1 是否设置专门的会计机构 2 会计机构与财务机构是否分别设置 3 是否设置总会计师岗位 4 会计工作岗位按什么原则设置 5 对会计人员的总体要求 6 会计人员的交接规定 三 会计核算系统总则的设计 1 会计期间的确定2 记账方法的选用3 会计处理基础的确定4 记账本位币和会计记录文字的确定5 运用会计科目的规定6 会计凭证填制的规定7 会计账簿登记的规定8 编制和提供财务会计报告的规定 1 会计期间的确定 通常以年度作为划分会计期间的标准 会计年度 公历1月1日到12月31日 在一个会计年度内 为了满足管理上的需要 还可以划分若干较短的会计期间 一般按月 季度 半年来划分 2 记账方法的选用 复式记账法 对发生的每一笔经济业务 用相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的一种方法 根据一定的原理和规则 采用一定的符号 利用账户记录经济业务的会计核算方法 复式记账是一种科学的记账方法 是填制会计凭证 登记会计账簿 进行试算平衡和编制会计报表的基础 最为常用 借贷记账法 3 会计处理基础的确定 权责发生制 应计制或应收应付制 本期的收入和费用是以其归属期或权责关系为标准确定 收付实现制 现金制或实收实付制 确认本期的收入和费用是以其收支期为标准 企业会计均以权责发生制为会计处理基础 只有在编制现金流量表和为了简化会计核算工作 节约核算成本 处理一些不重要的会计事项时才运用收付实现制 权责发生制与收付实现制的关系 4 记账本位币和会计记录文字的确定 会计法 会计核算以人民币为记帐本位币 业务收支以人民币以外的货币为主的单位 可以选定其中一种货币作为记帐本位币 但是编报的财务会计报告应当折算为人民币 会计法 对会计记录文字的规定既原则又比较灵活 会计记录的文字应当使用中文 在民族自治地方 会计记录可以同时使用当地通用的一种民族文字 在中华人民共和国境内的外商投资企业 外国企业和其他外国组织的会计记录可以同时使用一种外国文字 5 运用会计科目的规定 单位会计核算制度应按照国家统一会计制度规定会计科目的编号 自行确定的会计科目需要自行确定 各核算部门在填制会计凭证 登记账簿时 不应只填科目编号 不填科目的名称 可以根据实际情况自行增设 分拆或合并会计科目 对于不存在的交易和事项 可不设相关科目 6 会计凭证填制的规定 单位办理经济业务事项 必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构 会计机构 会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核 原始凭证记载的各项内容不得涂改 记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制 原始凭证金额错误的 应当由出具单位重开 不得在原始凭证上更正 7 会计账簿登记的规定 会计账簿登记 必须以经过审核的会计凭证为依据 并符合有关法律 行政法规和国家统一的会计制度的规定 合法 会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记 使用电子计算机核算的 其会计账簿的登记 更正 应当符合国家统一的规定 8 编制和提供财务会计报告的规定 合法性要求 财务会计报告的内容 财务会计报告使用的货币计量单位 财务会计报告提供的时间 编制和提供财务会计报告的责任 对外提供的财务会计报告应当由单位负责人和主管会计工作的负责人 会计机构负责人 会计主管人员 签名并盖章 四 会计控制系统总则的设计 总则设计中 包括会计控制目标 建立会计控制依据 会计控制内容等 第二节会计档案管理制度的设计 一 会计档案管理设计的原则二 会计档案整理的设计三 会计档案分类的设计四 会计档案编号的设计五 会计档案保管的设计六 会计档案利用和销毁的设计 一 会计档案管理设计的原则 统一管理 分工负责的原则 齐全完整的原则 简便易行的原则 依法管理的原则 财会部门与档案部门分工合作 二 会计档案整理的设计 会计档案整理包括会计凭证的整理 会计账簿的整理 财务会计报告的整理和其他会计资料的整理 收集按范围 装订按标准 整理按规范 会计档案 p44页 三 会计档案分类的设计 年度 形成分类法 适用于一般的企事业单位 年度 机构分类法 一般适用于各级财政 税务 建设银行等部门和所属单位多的大型企业 把一个年度内形成的会计档案按机构分开 然后在机构内再按凭证 账簿 财务会计报告分别组成保管单元 把一个年度形成的会计档案分为凭证 账簿 财务会计报告三大类 然后分别组成若干保管单元 卷 四 会计档案编号的设计 四 会计档案编号的设计 四 会计档案编号的设计 会计档案编号格式 全宗号 目录号 案卷号 五 会计档案保管的设计 会计档案的保管要严格执行安全和保密制度 在财务会计部门装订成册 整理立卷 由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管 临时保管1年 最多不超过3年 各类会计档案的保管期限可分为永久 年度决算财务会计报告和会计档案保管 销毁清册 会计档案鉴定意见书 和定期两类 10年 30年 各类会计档案所适用的保管期限为最低保管期限 各单位不得擅自变更 六 会计档案利用和销毁的设计 各单位保存的会计档案一般不得借出 如有特殊需要 经本单位负责人批准 可以在指定地点提供查阅或者复制 并履行登记手续 归还时要清点 会计档案保管期满需要销毁时 严格审查 按 会计档案管理办法 规定 相关人员在销毁清册上签字盖章 应按规定监销 有关部门的监销人员要在销毁清册上签字盖章 归档保存 复习思考题 1 会计制度总则指的是什么 有什么作用 2 会计制度总则设计包括哪几个方面的内容 3 会计制度制定前提包括哪些内容 如何设计 4 会计