浅谈数据库在项目物资管理中的应用.doc

数据库在物资管理中的应用这些年，随着国家对电力建设的加大投入，给电建行业带来了较大的发展空间。但从几次电源点招投标过程来看，我们也可以看出电建行业间的竞争也是越来越激烈，报价越来越低，利润也越来越少。在这样一种趋势下，电建企业如何才能增强竞争力和提高经济效益？根据对电力建设工作各个环节分析来看，在工程成本中，其中最为关键的就是物资口所占成本的比例最大。从宣威、白水、巡检司三大工地来看，在施工成本中三大工地分别占到总成本的60，55，50，其中钢材部分20左右，建材部分25左右，运输成本10左右，保管成本5左右，从中可以看出，在电力建设中，很好地控制物资成本，将物资管理工作做精、做细、做强，对有效降低工程成本是至关重要的，也是降低工程成本的重要手段之一。但物资管理工作看似简单，其实千头万绪，是一项复杂而特殊的工作。其中包含了物流、信息流、资金流。从最初的工程预算，到图纸会审、预算编制、计划汇总、采购招标、运输仓储、收发存、保管保养、盘点统计、财务结算等等。在这一系列看似复杂而烦琐的工作中，其实有一根清晰的主线，每一项工作，每一个环节其实都是连贯和环环相扣的，怎样很好的将各个环节组织起来，充分满足工程建设中对物资管理的有效控制从而达到降低工程成本的目的？我认为最关键的一个环节就是物资数据库的及时建立、完善、更新和对数据科学的分析。如何建立数据库？如何进行管理？如何进行维护和应用？让其在工作中发挥其强大的作用？根据各工地经验，取之长，弃之短，在雨汪电厂项目工地逐渐形成了系统完善的物资数据库模式。为更好、更全面、更详实让大家了解和掌握其工作过程，现根据这一模式进行阐述。1. 数据库的格式（统一性原则）格式是数据库的基础工作。格式的建立必须考虑统一性原则。一但格式不统一，必将对今后的查询和分析造成很大的困难。在格式建立之初，应根据不同的专业情况进行研究分析和讨论，在不同的格式中找到相同的地方，最终形成统一的格式。2. 数据库的内容（详细真实和全面性原则）在格式统一后，格式中应包含什么内容这是至关重要的。数据库的内容全面、详细真实完整对整个物资管理工作和工程建设具有重要的意义。现将列表开列如下：材料数据库序号图号图纸名称提交部门预算单编号合格供方合同编号联系方式供方评价材料名称规格型号材质材质单编号1光谱单编号技术标准单位预算量设计变更数量平衡量设计变更单编号计划采购数量到货量未到量差量已领数量未领数量领用人存放地单价总价库存积压库存金额积压原因运输车号运费发票编号收料凭证编号信息了解不合格品处置从表中内容可以看出，内容中已包含了物资管理的全部环节。从图纸会审、预算编制、库存积压、财务结算、采购招标情况等在表中进行了详细的反映。根据表中内容，配合相应的筛选，能及时对物资储备，代用平衡和资金情况进行了解和掌握，从而及时分析出物资管理过程中出现的漏洞和如何解决的办法。当一种材料出现积压，在其他施工项目中可及时进行平衡调整，当同一种材料价格发生变动时，马上了解其原因，对采购情况进行监督。准确分析、预测市场形式，掌握材料价格阶段性变化的趋势，研究制定合适的采购时机和采购价格, 根据市场材料供求信息，掌握价格走向，进行合理储存。下一台机组施工前，通过对数据库内容的分析，提前对第一台机组备料情况进行对比，提前控制材料的储备，减少积压情况的发生，工程结束真正达到“及时供应、优良保障、成本最低、效益最好的目标。在设备管理中，我们同样应用数据库进行设备的管理，通过对设备管理各个环节的了解掌握和控制，在设备管理工作中取得很好的效果。3.使用中应注意到的问题1.审核（通过从仓管-计划-最终检查人员三级把关）2.传送（必须专人进行网络上的传送）3.安全（一台主机控制，传送前内部可以修改，传送后其他计算机无法进行修改）通过在雨汪工地的应用，物资管理工作取得了很好的效果，通过数据库的建立，首先物资部门在设备和材料的管理过程中形成了系统全面的工作环节，各个环节环环相扣，虽然雨汪工地经过了长达三年的建设工期，设备和材料的管理涉及到多家单位和外协队，但在漫长的三年物资管理中，并没有发生一起设备和材料丢失和查找不清的情况，并且将库存物资控制到了最低，通过和项目各部门、分公司