湖南省房屋建筑工程竣工档案编制内容及要求ppt

房屋建筑工程竣工档案编制内容及要求,前 言,城建档案是具有保存价值的文字、图表、音像等各种载体的技术资料，是人们规划城市、建设城市、管理城市的劳动成果和智慧结晶，它真实地反映了一个时代经济、社会、科技、文化发展水平。完整地保存和有效地利用城建档案，将在推进城市化建设中起到事半功倍的作用。,城建档案涉及了城市规划、城市建筑、城市勘测、市政公用工程、城市园林绿化工程、城市环保工程、人防军事工程等众多专业，是一门涉及面广、门类齐全、综合性很强的专业档案。它在现代城市的建设和发展中，具有非常重要的地位和作用 。,城建档案是市民生活、工作有序运行的重要保障 。城建档案是城市规划、建设、管理的重要依据 。城建档案是提高城市防灾抗灾减灾救灾能力的重要资料 。城建档案是城市科学研究的基础性资料 。,授 课 题 纲,一、建筑工程竣工档案编制依据二 、各参建单位管理职责三、建筑工程竣工档案归档范围四、建筑工程 竣工档案组卷与排列顺序五、归档文件及案卷质量要求六、竣工档案的验收与移交,一、建筑工程竣工档案编制依据,长沙市城乡建设档案管理条例 长沙市城市地下管线工程档案管理条例 建设工程文件归档整理规范 （GB/T50328-2001） 建筑工程质量验收统一标准 （GB50300-2001） 湖南省建设工程质量监督验收备案各类往来文函记录用表格式汇编 建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序,两个条例是我市在全国率先制定的专门针对城建档案工作的两个地方性法规。两个条例的出台，标志着我市的城建档案工作已经走在了全国的前列。我市在工业与民用建筑工程 、市政重点工程 、地下管线工程档案管理和档案工作融入建设管理程序等方面，是全国做得最好的城市。,三个技术性规范分别属于国标和省标，请严格按照这些规范和表格编制竣工资料，不要随意更改。小区内的道路、管线、景观等配套工程参照市政工程竣工档案归档内容与要求进行编制。,二、各参建单位管理职责,工程建设、勘察、测绘、设计、施工、监理等各参建单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和相关人员的职责范围。,建设单位职责,1、在进行工程招标及与各参建（勘察、测绘、设计、施工、监理等）单位签订协议或合同时，应对工程文件的归档、报送提出明确的要求。 2、负责工程准备阶段、竣工验收（备案）阶段和线路试运行阶段形成的有关文件材料以及工程建设过程中形成的声像资料的收集、整理及组卷。,3、负责监督、检查和指导各参建（勘察、测绘、设计、施工、监理等）单位工程竣工文件的形成、整理和组卷工作。 4、负责收集和汇总勘察、测绘、设计、施工、监理等单位报送的工程档案，并按规定进行严格的检查验收。,5、按照国家及长沙市城乡建设档案管理的相关规定，办理工程档案的验收、移交。 在工程竣工验收备案后，负责汇集勘测、设计、施工、监理等单位形成的档案向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。,勘察、测绘、设计单位职责,负责工程勘察、测绘、设计文件的整理、组卷，在自验合格的基础上向建设单位报送。 【注】工程地质勘察报告和设计变更文件等应在质量和数量上满足建设方需求和归档需要。,施工单位职责,1、实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料管理工作。工程项目的施工文件应设专门的部门（专人）负责收集和整理 。2、负责工程竣工图的编绘以及施工过程中形成的工程文件的收集、整理、组卷，按相关规定将自验合格的竣工档案向市城建档案馆申请初步验收，并办理建设工程档案初验认可证手续。,3、建设项目实行总承包的，各总承包单位负责收集、汇总承包范围内各分包单位形成的工程档案；各分包单位负责分包范围内工程竣工图的编绘以及本单位形成的工程施工文件的整理、组卷，在自验合格后向总承包单位报送。,监理单位职责,1、负责工程监理工作中形成的工程监理文件的收集、整理、组卷，在自验合格后向建设单位报送。2、负责督促、检查监理范围内有关参建单位工程文件的形成、收集和整理工作。,勘察、测绘、设计、监理、施工等参建单位应在工程建设过程中，按规定随时收集、整理与工程相关的具有保存价值的声像资料，并按要求编制成声像档案后移交建设单位，建设单位汇总后向市城建档案馆报送。,各方责任主体单位应密切配合，切实保证竣工资料编制工作的顺利开展。建设、监理、设计、勘察单位应支持和配合施工单位的工作，按照资料编制的套数和质量要求，对技术资料进行及时的签证和签章。确保竣工档案的完整、系统和准确。,三、竣工档案归档范围,1、工程准备阶段文件：项目建议书、可行性研究报告、征地拆迁文件、工程地质勘察报告、设计文件、招投标文件、合同文件、开工审批文件、财务文件等；【注】这部份文件由建设单位负责收集归档，在文件产生过程中要注意形成文件的原件套数和质量符合归档要求，同时还要满足建设方办理相关手续的需要。,2、施工文件：施工技术准备文件，施工现场准备文件，地基处理记录，工程图纸变更记录，施工原材料质量证明及试验报告，施工试验记录，隐蔽工程检查记录，施工记录，工程质量事故处理记录，竣工图等【注】这部分文件由施工单位负责编制，在完成验收备案手续后向建设方移交。,3、监理文件：监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、监理通知、监理总结等。【注】这部分资料由监理单位负责编制，在工程竣工验收后向建设单位移交。,四、建筑工程竣工档案组卷与排列顺序,1、建筑与结构工程 (分为基础、主体、 装饰、屋面四个分部工程） 2、建筑给排水与采暖工程 3、建筑电气工程 4、分户验收工程 5、通风与空调工程 6、电梯工程 7、智能（消防）工程,1、建筑与结构工程 第1卷 图纸会审（技术交底记录）、施工组织设计（方案）及审批表； 第2卷 施工技术交底记录、工程开工/复工报审表、设计变更、洽商记录及工程变更单 第3卷 施工测量资料（测量定位平面图、建筑物沉降变形观测记录、建筑物垂直度、标高观测记录）,【注】以上几部分属于工程技术管理资料，在编制时要特别注意编制内容要求和签章手续的完备。要根据工程实际状况编制施组和交底内容，不要千篇一律地套用规范用语。,第4卷 钢材、水泥材料汇总表、出厂材质证明，见证取样送检书、现场抽样试验报告第5卷 砼汇总表、见证取样书、配比试验报告、结构用砼强度评定验收记录第6卷 商品砼厂家资料第7卷 砂浆、砌块材料汇总表、出厂材质证明，见证取样送检书、现场抽样试验报告等,第8卷 防水、构件、焊接、装修材料汇总表、出厂材质证明，见证取样送检书、现场抽样试验报告等【注】以上几卷属于原材料控制资料，编制时要注意按照归档要求收集齐全，不要缺项漏项，施工单位项目负责人应在资料员完全收集到所有原材料相关资料后，才能结算材料和试验款项。,第9卷 桩基工程资料（含桩基竣工图）第10卷 隐蔽工程验收记录第11卷 砼结构实体强度、钢筋保护层厚度检查记录及单位工程安全和功能检验资料和主要功能抽查记录（含室内环境监测报告）,第12卷 建筑节能工程资料第13卷 分部、分项、检验批质量验收记录及事故处理资料第14卷 建施、结施竣工图,2、建筑给排水与采暖工程 第1卷 施工技术资料（图纸会审、施工方案、技术交底、设计变更） 第2卷 施工原材料资料（材料、配件进场验收记录，出厂材质证明，见证取样送检书、现场抽样试验报告等）,第3卷 施工试验记录（管道强度、系 统清洗、灌水等监督抽查记录）第4卷 隐蔽工程验收记录、水检测报告第5卷 分部、分项、检验批工程质量验收记录第6卷 给排水工程竣工图,3、建筑电气工程第1卷 施工技术资料（技术交底、设计变更）第2卷 施工原材料资料（材料、配件进场验收记录，出厂材质证明，见证取样送检书、现场抽样试验报告等）第3卷 施工试验记录（电气设备安装调试记录、绝缘电阻测试记录等）,第4卷 隐蔽工程验收记录、电气检测报告第5卷 分部、分项、检验批工程质量验收记录第6卷 电气工程竣工图,4、分户验收工程 分户验收资料按照单位工程和专业进行组卷5、通风与空调工程第1卷 施工技术管理资料第2卷 施工物资资料（材料、配件进场验收记录，出厂材质证明，见证取样送检书、现场抽样试验报告等）,第3卷 隐蔽工程验收资料第4卷 施工试验记录资料第5卷 分部、分项、检验批工程质量验收记录第6卷 通风空调竣工图,6、电梯工程第1卷 施工技术管理资料第2卷 施工物资资料（电梯主要设备、材料及附件出厂合格证、安装技术文件等）第3卷 隐蔽、施工试验记录（接地绝缘、试运行等试验记录）第4卷 分部、分项工程验收记录、检验批质量验收记录第5卷 电梯竣工图,7、消防（智能）工程第1卷 施工技术管理资料第2卷 施工物资资料（消防主要设备、材料及附件出厂合格证、检验报告、电气安全和建筑消防设施检测报告）第3卷 隐蔽、施工试验记录（绝缘电阻测试、管道试压记录等）第4卷 分部、分项工程验收记录、检验批质量验收记录第5卷 消防（智能）竣工图,8、钢结构、幕墙、精装修工程的资料按照上述专业的标准进行组卷以上项目具体内容及排列顺序参见建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序,（二）验收备案文件 竣工验收备案表、竣工验收意见表、单位工程质量综合验收文件、功能检测文件、法律法规文件、工程质量保修书、工程竣工结算文件。房屋建筑工程还包括住宅工程质量保证书和住宅工程使用说明书。 【注】编制验收备案文件时注意多做几份原件以满足工程验收、备案、结算等多方面需要。,（三）声像档案拍摄及归档内容1、开工前区域全景原貌（重要建筑(构筑)物、古迹、古建筑群）2、工程项目的立项、可行性研究和方案设计审查等前期活动3、工程地质勘察4、初步设计及施工图设计审查,5、图纸会审、技术交底6、工程项目中重要招商引资、签约仪式7、拆迁、移民（包括房屋爆破场景）8、工程奠基、开工仪式9、地基基础施工（土方开挖、土方回填、基础处理、基础施工、桩基施工）,10、主体结构（钢筋加工连接焊点、基槽验证、主体钢筋布局、现浇结构、预应力、混凝土浇注、桩、钢结构安装、幕墙等）11、屋面工程（保温层、防水层、细部构造、屋面）12、隐蔽工程验收（地基与基础、钢筋混凝土、防水、现场结构焊接、给排水、暖卫暗管道、暗配电气线路、电梯安装等）,13、智能工程（火灾自动报警、自动控水灭火系统、气体灭火系统及消防联动系统）14、采用的新型建筑材料、新工艺、新技术、新设备施工情况15、室外工程（道路工程、绿化工程、亮 化工程及其他配套设施）16、工程项目中重要试验、检测现场情况17、监理对工程施工检查、监督,18、工程质量事故处理（事故第一现场、 事故指挥和处理措施、结果等重要活动）19、基础、主体工程质量验收20、单位工程竣工验收21、党和国家、省市领导视察工程的活动22、工程建设中重要会议、重大事宜,五、归档文件及案卷质量要求,（一）档案编制要点1、图纸会审须有详细的图纸会审纪要并有勘察、设计、施工、监理、建设五方责任单位的签字，加盖行政公章。2、施工组织设计（施工方案）及审批表应按规定签证和加盖企业行政公章。3、施工技术交底应有班组长签字的文字纪要。,4、开工报告上的签章应完整。5、工程测量资料应准确、完整。层高、总高的高度及最大垂直偏差、垂直度的观测，应在每层结构层完工时进行；全高顶面标高、垂直度观测，应在主体完工时进行。6、设计变更资料应由设计单位提供原件存档，不能在复印件上加盖红章。,7、原材料、成品、半成品，包括管材、阀门、电缆等在施工中所产生的原材料资料都要有生产厂家的出厂合格证和产品的质量证明资料，只能提供复印件的应加盖厂家和销售部门的公章，同时应有齐全的现场抽样送检资料。所有的原材料、半成品、成品出厂合格证或出厂质量证明应有监理的签字和盖章，并且要有所使用的每一类型材料的汇总表，汇总表应有施工、监理单位的签章。,8、钢材的出厂证明应具备以下几要素；加盖了厂级和经销商的章，注明了炉号批号,钢材进场的批量,进场的日期，使用的部位，采购经办人签名，监理的签章。9、水泥应有厂家提供的三天和二十八天的出厂试验报告。【注】特别注意钢材、水泥等批量进场的原材料在不同单位工程施工时的共用情况。,10、混凝土、砂浆应有强度评定验收记录。11、商品混凝土资料应包括以下几个部分：商品砼厂资质证明原材料质量证明及试验报告 水泥混凝土配合比试验报告、配合比设计通知书混凝土抗压强度试验报告 商品砼出厂合格证,12、桩基资料应子分部工程独立组卷，主要包括以下几个部分：桩基工程技术管理资料桩基工程原材料控制资料桩基施工记录（不同种类的桩表格不同）桩基检测报告分部、分项及检验批验收记录桩基竣工图,13、建筑节能工程应在每个单位工程中按照分部工程单独组卷，内容应包括墙体、门窗、屋面、水电等涉及到工程节能部分的各个方面。应提供国家规范中要求送检的材质检验报告，并编制节能工程分部、分项、检验批验收记录。,14、水电管理资料是水电竣工档案的重要组成部分，不能随意省略或删减，应根据水电安装工程的实际情况进行编制，如有与土建工程共用的资料内容，应以书面形式说明，以保证竣工档案的完整性。,15、水电设备安装及系统调试记录是水电资料的重要内容，应严格按照表格规定的要求如实记录，详细填写。如给水管道系统清洗记录应按单元，层逐户检查填写;排水管道通球检查记录应按单元逐户全数检查填写；电气照明运行记录应以电源进户为系统进行通电试运行，时间为8小时，每2小时记录一次。,16、电梯、消防、智能的工程如系建设方或总包方分包的，建设单位或总包单位应对其资料进行监督和管理。特别是在验收或结算前应对其资料进行全面检查，未按归档要求进行编制的，不能进行验收或结算，资料一律不予接收。,17、建筑智能工程要求有具备资质的第三方检测单位进行的智能化工程检测的结果。18、建筑消防工程要求提供消防检测报告原件归档。,19、正确划分单位（子单位）工程 ，同一单位工程内，根据工程实际状况确定各分部、分项工程的组成，并按照规定划分检验批验收区段。施工技术资料应与上述内容一一对应，严禁偷工减料。,（二）案卷质量要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。,4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、油性签字笔，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、水性签字笔、圆珠笔、复写纸、铅笔等。各类原始的施工用表应印刷或打印，不得使用复印表格填报。利用计算机打印的归档文件，文件内容可以打印，但签名及结论意见应为手工填写。,5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面（297mm*210mm）。如有少量原始的文字材料幅面尺寸大于A幅面的，可折叠成A纸大小。小于A幅面的，应用70重的A幅面白纸进行托裱，托裱时只需将原件的四个角粘在托表纸上，并留出装订位置，注意保持美观。,6、图纸应采用国家标准图幅。不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠办法（GB10609.389）统一折叠成A幅面，图标栏露在右下角（因图纸不需装订，所以折叠图纸时不需留3公分的回折线）。,7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸应为蓝图或CAD打印出图，CAD打印出图应清晰，不得使用复印件代替打印件。 8、竣工图编制要求凡是在施工过程中完全按照原设计图施工的，可以在原设计图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。凡是施工中对原设计只有少量变更的，可以在原设计图上直接进行修改，然后加盖“竣工图章”作为竣工图。,凡是在施工过程中改变设计较多的，特别是基础、结构、管线等隐蔽部位变更较多的，应重新绘制竣工图。所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，盖在图标上方空白处。,（三）声像档案编制要求照片档案 1、照片可以使用胶片相机或数码相机拍摄，使用数码相机拍摄其影像不能进行后期加工，光学分辨率不得小于500万有效像素（其拍摄尺寸应设定为25921944以上）。用摄像机、手机拍摄的一律不能作为归档照片。,2、拍摄时要求曝光准确、画面清晰、主题鲜明准确。照片构图、场景、景物、物体镜头要有远景、中景和近景、重要工序、重要部位，隐蔽工程，要求拍摄细部特征。对同一拍摄对象要求有不同角度，不同阶段的照片（原貌、基础、主体施工必须要有远景）。,3、归档照片要求冲印规格为5寸彩色或黑白光面照片（不得冲印布纹照片），并使用规定的照片档案（夹）整理成册。照片档案由总说明、卷内目录、照片及著录卡片、备考表组成，每张照片对应一张著录卡片，著录卡片包括照片档号、照片编号、摄影者、拍摄时间、拍摄地点、照片题名、文字说明。其中，照片档号不填写，照片编号和底片编号均为大流水号，照片题名应著录详细，并及时做好备份。题名的正确书写：单位（小区名称）（项目（栋、标段）部位（详细施工内容）。著录卡片要求电脑打印。,4、所有光学照片需附底片，如不能提供底片时需将照片扫描后刻录成光盘。照片扫描时分辨率要求达到600dpi（尺寸为30002082）。采用JPEG格式存储。 5、数码照片需附光盘，内容应与相册内容一致，照片排列顺序及编号应与照片档案相册相对应，每册照片档案对应一个光盘。 6、照片档案一般工程不少于80张，大型工程不少于160张。,录像档案 1、录像档案资料应当使用DV摄像机或比DV摄像机拍摄效果更好的机器拍摄。摄像机水平线不少于520线。 2、正确使用白平衡，防止发生色偏。 3、镜头画面清晰平稳无明显晃动和抖动。镜头推、拉、摇画面均匀平滑。,4、图像场景、景物、物体镜头要有远景、中景和近景。地下隐蔽、重要工序、重要部位应拍摄细部特征。 5、原始素材像带记录时间不少于120分钟，像带上要按拍摄顺序著录时间、标题、内容、地点、拍摄人、编号。,专题片制作 1、专题片要配解说词、字幕、背景音乐，解说应用标准普通话、字幕、图像画面要同步准确，片长应为58分钟。 2、介质形式：应用标准DVD格式或MPEG-2格式光盘。,3、专题片应主题明确、内容真实、连贯简洁、影像清晰、镜头平稳。同时应简明、系统、完整的介绍工程项目所在的地理位置(原址、原貌)、前期工作、重要工序、主体结构、施工工艺、竣工后外观、周围环境、建筑、设计等特色以及建设、施工、管理活动中的重大事宜。,4、专题片字幕应包括:工程名称、建设单位、设计单位、监理、施工单位、开工、竣工日期、拍摄日期、拍摄者等。 5、专题片应制作封面、封底和背脊。封面和背脊上注明工程名称；封底上标注：工程建设规模（房建*，市政*km），开工、竣工时间，建设、施工、监理单位，工程地点，拍摄人。 6、专题片一式两张。,(四）工程档案的组卷,工程文件组卷一般原则：应遵循文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，使组成的案卷便于利用和保管。土建工程竣工文件按单位(子单位)工程组卷。要正确划分单位工程，并确定单位工程名称，在一个单位工程内，应严格按照建筑工程竣工档案归档及排列顺序进行分类组卷。,文字材