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文档简介
黄淮学院2012届本科毕业论文(设计)开题报告系(院):信息工程学院 专业(专业方向):你的专业 论文(设计)题目你的论文题目(如:基于B/S模式办公管理系统的设计与实现)指导教师牛小梅职称讲师学历硕士学生姓名你的名字学号你的学号班级你的班级名一、研究目的(选题的意义和预期应用价值)B/S模式办公管理系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化社会的产物。选择B/S模式办公管理系统目的、理论与实践意义:1、企业信息化管理是发展的必然企业随着社会的发展,进入当前的网络时代,信息化管理大大提高,传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能,使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要,人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。2、企业规范化的管理是发展的需要传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生,管理成本、办公费用居高不下,不但给企业带来了严重的经济负担,而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中,不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式,让所有的工作不但能有条不紊,还能节省时间、成本并提高效率。3、提高办公效率和质量是企业的追求如何提高单位的办公效率已经成为企业一项重要而紧迫的任务,而传统的办公模式却成为制约工作效率提升的最大瓶颈,比如通信、印章、文件下发、批复、归档,繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中,无法快速提升办公效率和办公质量。4、远程申请、审批是企业无法解决的难题当前许多企业在各地或县区都有许多分支机构和下属部门,文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制,领导异地出差、开会同样会导致企业一些紧急、重要的文件得不到审批,可能会给企业带来巨大的损失。选择办公管理系统很高的应用价值:1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。4、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。随着信息化的加强,传统的决策模式早已不能适应瞬息万变的信息社会,提高工作效率,加快企业内部信息沟通,领导作为快速,准确地决策,这都需要一个快速有效的办公自动化系统进行一系列有效之沟通。二、与本课题相关的国内外研究现状,预计可能有所突破和创新的方面(文献综述)1、放眼世界办公自动化软件市场,很多项目建设实施过程中,凸显出进退两难的境况-高昂的成本、各实施单位复杂多变、执行难度大,以致项目成功率不到40%,客户满意率仅为45%,一度使国内协同办公管理软件市场停滞不前,难尽人意。2、目前我国办公管理行业自主创新也存在着种种不足与问题。主要表现在开发手段较为单一,平台依赖性严重,个性化功能不足,创新设计少。不少办公管理开发商采用的开发模式都是依赖国外基础平台,群件平台适当定制的模式,设计还基本上停留在ClientServer架构,造成可供开发商发挥的空间太小,软件大而全,柔性构造功能较差,融合集成力弱,信息孤岛明显,个性化功能少。随着我国经济建设的稳步发展,进入WTO的实现,政府机关、企事业单位如何提高内部管理水平,降低重复劳动、提升工作效率,提高服务标准、也成为众多单位领导不断思考和探索的问题。3、众所周知,我们绝大多数企业和非赢利单位,都采用层层授权的金字塔式的管理模式,从控制论的角度看,这种模式的好处是容易控制全局,但底层和中层人员与上级之间的信息反馈往往不畅通,高层了解底层的信息除了通过的直接下属(中层管理者)外,就是自己亲自了解,亲自了解往往很累;通过中层管理人员,则有一个信息反馈的效率和成本问题,无疑,单位的信息化能提高效率节省成本。基于层层授权、各司其职的思想,近年来应用较广的企业信息管理系统(MIS)、ERP等。这些软件使企业高层很方便地了解企业采购,销售,库存以至财务的情况,企业的中层到底层都置于了最高层的管理监督之下。因此这类软件大多上级对下级控制有余,同级与同级的部门与人员协作交流不足。控制太多,人就会变成机器,工作就缺乏乐趣,只有协作交流起来,工作就变得轻松有趣,更符合人性,更容易发挥普通人的智慧和积极性。办公管理技术创新方向必须坚持以观念创新,技术创新,服务创新为导向,未来的办公管理系统必须朝融合协同、知识、门户、管理等方向进行创新突破,无线化、智能化、网络化、协同化、通用化、门户化的所谓六化将是办公管理技术升级换代的主要目标,办公管理演变之主要趋势。而那些产品同质化严重、模仿跟风、技术水平一般、功能不强、创新能力落后的办公管理产品最终将没落。以思维创新、文化创新为主轴,增强创新意识,努力根据用户需求的变化而调整,通过不断的进行产品升级,加快产品更新频率,同时关注细分目标市场,开发符合用户需求的产品。4、参考文献:计算机网络谢希仁 编著,电子工业出版社。办公自动化技术李烁 编著,高等教育出版社。办公自动化实用教程王永平 编著,人民邮电出版社。业务架构平台的技术实现环境宋兴烈 编著,中国计算机用户。三、分析研究的可能性、基本条件及能否取得实质性进展(方案论证)1、本课题采用基于B/S构架,B/S是业务架构平台体系中常用的平台体系,有着良好的操作界面和高效快捷的软件设计基础,能够把繁复的软件设计过程通过一些界面步骤的开发在平台上实现,通过对企业各个环节流程的熟悉, 建立一个比较完善方便控制的办公系统, 能有完整的用户手册和软件系统, 引入企业工程和企业模型理论(EE/EM),为管理软件设计和开发提供有效的导向和依据。2、目前我国办公管理行业自主创新也存在着种种不足与问题。主要表现在开发手段较为单一,平台依赖性严重,个性化功能不足,创新设计少。不少办公管理开发商采用的开发模式都是依赖国外基础平台,群件平台适当定制的模式,设计还基本上停留在ClientServer架构,造成可供开发商发挥的空间太小,软件大而全,柔性构造功能较差,融合集成力弱,信息孤岛明显,个性化功能少。3、而B/S模式办公管理系统是将现代化办公和计算机网络功能 结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化社会的产物。利用互联网优势可以实现资源的共享,加快办公的效率,提高企业运流效率, 统一的规格既方便管理人员有效地管理又为操作人员带来灵活便捷地操作,其作用是显而易见的。四、课题研究的主要方法、策略和步骤目前就产品开发而言可分为两类,一类是非通用性的定制产品,另一类是平台构建的产品,即通过通用的软件平台提供的编程接口和应用层的可复用模块,结合具体的业务需求通过设置或编程来定制个性化的应用系统。由于非通用性的软件的模块复用性差,存在开发周期长、成本高、升级难等问题,已越来越少被采用,此类软件当用户的需求发生改变时,哪怕仅仅是轻微的改变,都需要开发商来解决,从而影响了用户的使用效果,对开发商而言也是一个极大的负担。本课题采用基于B/S构架,在windows平台上进行的网络办公系设计,课题的研究的主要方法是:调查研究可行性需求。通过可行性的需求分析可以得出需求的说明书实现理论上的突破。通过需求可以确定系统的开发环境,可以对系统进行概要设计和详细设计。通过实践可以建立C/S办公管理系统和B/S之间的差异,得出B/S模式的办公系统的可行性,B/S更能够很好的提高企业的各个方面的办公效率。未来的办公管理系统必须朝融合协同、知识、门户、管理等方向进行创新突破,无线化、智能化、网络化、协同化、通用化、门户化的所谓六化将是办公管理技术升级换代的主要目标,办公管理演变
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