会计电算话.doc

第一单元修订1、P7操作步骤（2）“2009年1月”改为“2008年1月”。2、P8图1-6替换为：图1-6 账套信息对话框3、P11（四）引入账套前增加如下内容：实际操作：对300号账套进行账套备份。操作步骤：（1）以系统管理员Admin身份注册，进入系统管理模块，点击【账套】菜单中的【输出】功能进入。注意账套输出功能除了可以完成账套备份操作外，还可以完成账套删除，但必须慎用，因为删除后将不能再恢复。图1-11账套输出窗口（2）此时系统弹出账套输出界面，在“账套号”处选择需要输出的账套，点击“确认”进行输出。此时系统会进行输出的工作，在系统进行输出过程中系统有一个进度条，如图1-12所示。任务完成后，系统会提示输出的路径（此处系统只允许选择本地的磁盘路径，C、D、E盘符等），如图1-13所示，选择输出路径，点击确认完成输出。系统提示输出是否成功的标识。如图1-14所示。图1-12系统自动备份进程显示图1-13 提示输出路径窗口图1-14 输出成功窗口（3）如果要把备份的账套文件以移动硬盘储存，此时，打开我的电脑，找到刚备份到计算机硬盘上的某个盘符（若是E），找到备份文件（ufdata.bat和uferpact.lst ），复制到移动硬盘。如图1-15所示。图1-15 备份文件所在E盘窗口4、P11（五）年度账管理前增加内容如下：实际操作：对300号账套进行账套引入。 操作步骤：（1）系统管理员Admin的身份，在系统管理界面单击【账套】的下级菜单【引入】，则进入引入账套的功能。如图1-16所示。图1-16引入账套窗口（2）在界面上选择所要引入的账套数据备份文件和引入路径，如图1-17所示。图1-17 引入路径窗口（3）点击【确认】按钮后，出现图1-181对话框。图1-18 引入账套覆盖当前信息窗口（4）点击是，出现自动进程图示。图1-19 自动恢复进程显示（5）最后出现引入成功提示，如图1-20所示。图1-20 引入成功窗口5、P13图1-11序号改为图1-21。6、P14图1-12序号改为图1-22。7、P15图1-13序号改为图1-23，图1-14序号改为图1-24。8、P17图1-15序号改为图1-259、P18表1-3替换为： 表1-3部门编码部门名称部门属性1综合部管理部门101总经办管理部门102财务部管理部门103人力资源部管理部门2生产部生产部门201基本生产车间生产部门20101基本生产一车间生产部门20102基本生产二车间生产部门202辅助生产车间生产部门203生产管理部生产部门3销售部销售部门301销售一部销售部门302销售二部销售部门303销售管理部销售部门4采购部采购部门5库管部仓库保管501材料保管仓库保管502商品保管仓库保管503库管管理部仓库保管10、P19图1-16序号改为图1-26。图1-17序号改为图1-27，并将图更为：图1-27 部门档案设置窗口11、P20表1-4替换为：表1-4 职员档案职员编码职员姓名性别部门名称职员属性01001邓泽明男总经办总经理01002周鹏宝男总经办副总经理01003彭定真男总经办副总经理01004孙晓慧女总经办办公室主任01005蔡丽芬女总经办办事员01006王政军男总经办驾驶员02001刘芳女财务部财务主管02002朱涛男财务部记账会计02003马晓春男财务部出纳会计03001孙红磊男人力资源部部门主任03002朱明宇男人力资源部办事员04001张一舟男生产管理部生产主管04002江行秀男基本生产一车间车间主任04003吴雄飞男基本生产一车间车间工人04004汤彬礼男基本生产一车间车间工人04005赵三行男基本生产一车间车间工人04006赵帮贤男基本生产一车间车间工人04007陈六达男基本生产一车间车间工人04008王陈四男基本生产一车间车间工人04009陈艳青男基本生产一车间车间工人04010马贤明男基本生产一车间车间工人04011林晨光男基本生产二车间车间主任04012王光荣男基本生产二车间车间工人04013陈文武男基本生产二车间车间工人04014吴健男基本生产二车间车间工人04015郑伟男基本生产二车间车间工人04016周余凡男辅助生产车间车间主任04017胡晓雷男辅助生产车间车间工人04018刘挺立男辅助生产车间车间工人04019赵江男辅助生产车间车间工人05001高鹏程男销售管理部销售主管05002顾小朋男销售一部业务员05003柏拉图男销售一部业务员05004王友军男销售一部业务员05005李玲玲女销售二部业务员05006冯劲男女销售二部业务员05007王凌云男销售二部业务员05008陈飞男销售二部业务员06001林利路男采购部采购主管06002岳陆军男采购部采购员07001孟浩男库管管理部仓库主管07002岳古洋男材料保管部材料保管07003陈飞男商品