行政事业单位协同OA方案.docx

行政事业单位协同OA解决方案来源：飞企协同OA软件研发中心建设目标推动政府创新、建设公共服务型政府，建立高效、廉洁、透明、公正的服务型政府，是政府事业单位在改革开放高位上寻找发展空间的必然要求。由此，政府事业单位非常注重信息管理系统的建设，非常注重政府事业单位工作人员特别是各级管理人员的培养，并已取得了明显的效果，但是随着社会高速发展和管理需求的不断扩大，对信息进行有效整合和利用在政府事业单位管理中的也作用越来越大。为满足政府事业单位日常办公需求，提高办公效率，保障关键信息在决策层、管理层、实施层信息迅速、准确的传递，所以政府事业单位提出建设行政协作办公平台的规划和目标，为政府事业单位搭建高效灵活的行政协作办公应用平台，加强协作，提高政府事业单位整体工作效率，保证信息资源高效地收集、传输、存储和共享，为政府事业单位的政务信息化、政务文化建设提供强有力的信息服务和决策支持。构建统一行政协同工作平台通过统一的信息化平台构建一个满足政府事业单位的协同工作环境，实现政府事业单位内部及单位间的各种公文流转、工作审批网络化、数字化、无纸化，协同工作平台的应用将极大的提高政府事业单位的工作效率，降低办公成本，明确职责、规范管理流程。构建统一文化建设平台通过统一的信息化平台构建一个满足政府事业单位的文化建设平台，组织党群文化建设、思想建设、意见统筹等应用。构建内部通讯平台构建一个统一的内部通讯平台，应用内部邮件、在线短信、手机短信、即时通讯工具等。通过这个内部通讯平台，不仅使内部的成员能够快捷、流畅地通讯和交流，同时可以通过平台的移动应用模块将政府事业单位的信息交流扩展到无线领域，比如通过手机进行具体的工作安排、日常审批等。提高工作效率加速信息流转，节约办公时间；良好的移动查应用支持，实现随时随地实现办公，；合理统筹高效开展工作；快速准确查询文件资料；方便交流与沟通。规范业务管理监控工作进度，掌握工作状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错；明确职责，增加责任感，解决多部门、多岗位的协同工作问题，实现高效协作办按权限职能分类管理不同等级资料，根据文件性质及保密需要，不同的人员享有不同的访问与操作权限，有效地确保数据的安全与完整，使得各项资料得以在工作中不断积累和有效共享利用，发挥效益；平台总体规划整体设计FE平台是基于业务应用模型驱动开发技术与工作流的业务协作技术、采用了面向业务部件技术，实现应用开发、运行、管理、维护的信息管理平台。一方面承接底层的J2EE技术，一方面以成熟可用能直接运行的业务部件的形式面向最终用户，同时给客户提供个性化需求的拓展能力。平台安装后，用户可以有选择使用平台提供的业务部件来满足现有业务需求，也可以根据单位自身需求进行配置或二次开发。FE平台是构建政务管理信息系统的基石，协作系统为信息系统的规划、设计、构建、集成、运行、维护和管理提供了强大、统一的公用基础平台，行政事业的各类业务系统，都直接构架或连接到这个统一的协作平台上，通过协作平台将分散的单位业务系统整合起来，形成一个有机的、紧密联系的整体，从而获得协作和整体的效益。多级组织机构，适合政府单位化应用：FE平台按照组织机构的分层次管理，各单位也有自己相对独立的统一平台系统，形成在大统一应用下又有小个性化应用，符合政府事业单位管理的实际需要。个性化和权限管理： FE平台定义系统用户都可以有自己的描述文件和权限设定，通过它来定义自己的信息访问和应用角色，用户可以定义个性化内容页面风格、样式、内容及使用方式，而且还可以定义自己的风格模板；同时，信息平台的权限管理也充分与用户结合起来，用户的权限体现在内容和具体对象上；集成应用和政务智能：FE平台提供完成信息集成/应用集成的集成应用工具，能实现与单位的其他应用或数据源的无缝集成和应用高度的提升。同时，通过对业务应用的综合统计、查询、分析，可以为政府单位提供决策分析的商务智能信息；安全认证：支持128bit SSL、64bit SSL、 PKI 。 方案价值使用协同办公平台，提升单位的信息效率、协作效率、办公效率和管理效率。形成传播、发展行政事业单位习惯的好工具加强战略及策略执行的过程控制，形成了高效、规范、程序化的管理机制，这是一种习惯，支持组织完整执行战略步骤，实现战略目标。帮助客户快速地建立起一个弹性、灵活、高效的电子化协同办公与知识管理环境。 让管理工作变得轻轻松松信息流通快，以前两三天处理一个报告的事，在平台上可以压缩在一个小时以内；文件和工作都被自动、有序的流转，在办工作、待半工作清晰明了。 协作性、灵活性显著提高部门和部门、环节和环节之间协作效率高低，就成为组织提升整体竞争能力新的驱动因素。帮助单位建设无边界组织，消除信息死角，同时提高部门间的协作能力。 管理效率提高通过协同平台，可以了解到每项业务、每个人的进度和状态，分析具体环节的办事时间和结果，并借此提高组织的工作效率和管理效率。 规范性增强在协同平台上，人的意志无法改变程序运行，一切都得按照既定规则、公司制度行使。同时，相应的责任权利对应相应的权利，杜绝越权操作，增加了监督性。移动应用手机移动办公是办公自动化的发展趋势。用友FE平台将办公应用延伸至手机、平板电脑等移动终端。用友FE平台在移动终端的应用能做到与PC机一样的应用体验。让办公变得更随心、轻松，无论身处何种紧急情况下，都能高效迅捷地开展工作，特别是应对于突发性或应急性事件的处理或部署有极为