池州人民医院弱电维护项目招标文件.doc

池州市人民医院弱电维护项目招标文件池州市人民医院二零一五年九月一、总体需求：为满足医院正常运行和管理，我院每年均需要对我院的计算机网络布线、诊区排队叫号、电话、有线电视等弱电系统进行大量的维护工作。因维护是在日常工作中不断地延续、变更和增加，无法一次性准确预测和计算相关的工程量及设备使用量。我们现根据过去二年的弱电维护情况进行汇总，请有意参与竞争并提供服务的单位，对相关的服务方案、服务的人工费用及所涉及的通用设备进行单价投标。服务价格优惠、服务能力好的单位将做为我院新一轮的服务合作伙伴。二、维护项目概况及要求：1、维护内容：院内计算机网络系统维护；闭路有限电视系统维护；多媒体发布系统维护；电话系统维护；以上各系统的科室、楼宇内的零散、临时布线工程。2、维护要求：维护期内，中标单位负责各系统中设备的故障排除；系统中设备损坏后的配合维修（包含正常损耗的零件更换费用）；系统线缆检查和维护；系统改造、升级的建议；院方操作人员的培训（院方认为有需要时）；每季度至少一次对系统设备进行保养和检查，确保医院的弱电设施设备正常运行。3、维护时间：2年；在维护期内，对突发性的故障，中标单位负责提供免费的紧急抢修服务，时间和次数不限，响应时间应在30分钟以内。4、在院方重大活动前，接院方通知后，中标单位应及时派技术人员对系统进行检查，并派技术人员在现场值班，确保系统正常运行。5、中标单位提供配件时，不得以次充好、假冒伪劣产品谋取暴利，严格按招标文件规定的品牌、型号和中标人的中标价格供货。6、中标单位对医院弱电各系统设立维修档案，对系统运行状况进行及时跟踪，将故障隐患在萌芽状态下得到处理解决。7、中标单位须办理医院内部电话1-2个，提高维护效率。8、中标单位在院每次维护完工后必须及时汇报维护情况。9、针对中标单位在日常维护过程中10分钟必须到达维护现场的要求，因服务不到位影响科室业务的投诉经查属实，一次扣50元。三、商务条款招标方式：院内邀请招标。投标人资质要求： 1）注册资金人民币50万元的独立企业法人，具有独立承担民事责任能力以及承担并完成本项目的能力；2）投标人只允许为独立法人，不接受联合投标体投标。标书要求：投标人所提供的投标文件，必须包含以下内容：u 投标函u 投标分项价格表u 商务及技术偏离表u 法人代表授权书u 投标代表身份证（复印件，原件备查）u 投标人营业执照、税务登记证（复印件）u 投标人的服务承诺 四、投标报价方式1、投标报价采用工程量清单计价，每次弱电维护项目的前段设备按设备招标参数报价，终端设备按满足招标文件技术参数要求招标人确定的最终点数报价。工程量清单计价应包括按招标要求规定的，完成工程量清单项目的全部费用，费用包括分部分项工程费、措施项目费、其他项目费和规费、税金等费用。采用固定价格报价的应考虑风险系数。2、工程量清单计价采用综合单价法计价。综合单价是指完成工程量清单中一个规定计量单位项目所需的人工费、材料费、机械使用费、管理费和利润所需的费用，并考虑风险因素等项费用。3、投标商请对相关的服务方案、服务的人工费用及所涉及的通用设备进行分项单价报价，该单项报价必须包含相关的工程管理费率、税率等。本次招标的各项报价一年内有效。五、工程结算方式1、中标人在每次提供相关维护工程服务前，应先与我院信息科以书面方式确定工程的规模、时间及总金额，每月按信息科签字的已验收合格的维护项目进行结算。2、所有工程款项均需报医院监察审计科最终审计核算后付款。3、工程实施过程中遇下列情况之一的，应按实调整分部分项工程量清单项目的数量：、设计变更引起清单项目工程量增减的。、设计变更引起新增的工程量清单项目的。六、注意事项1、投标人可以对每次弱电维护项目的工程施工现场和周围环境进行勘察，以获取相关所需的所有资料及施工环境等。勘察现场所发生的费用由投标人承担。2、招标人向投标人提供的有关施工现场的资料和数据是招标人现有的。招标人对投标人自己所作出的一切推论、理解和结论概不负责。七、此次维护项目材料指定厂家、品牌或资质要求本招标清单涉及的设备及主要材料有指定品牌或型号规格的按指定品牌或型号规格；所有设备和材料均应符合招标人的使用要求，且应经过省级及以上部门认证。其中，设备的设计、安装、调试及培训由各投标单位自行考虑，费用需包括在投标总价中。八、管线安装系统因弱电维护项目基本为改造工程，每个项目中系统线缆路由可能需重新设计，故本弱电维护项目的管线安装包含了线槽本体安装以外，还包含了墙体打洞、楼板打洞及恢复等内容。该部分工艺参照国家、行业相关规范执行，需现场踏勘路由，房间内采用PVC线槽明敷，公共区域采用吊顶内敷设；产品按标书制定品牌提供。实际施工执行方案，必需经过医院信息科同意，才能执行。管线安装的材料费、人工费必须包含在信息点的报价之中。九、责权约定1、中标人采购材料设备的约定：每次弱电项目中标人所采购的材料设备必须提供材料送审单，经招标人认可后方可使用。设备开箱必须有中标方和招标人的项目经理或授权代表在场。中标人保证所提供的设备、材料是全新的，并具有合格证、质保书与技术资料，进口产品需具有报关单、质量证明，若承包方提供的设备、材料中有任何伪冒产品，则视为中标人违约，并处以该产品价格的三倍处罚。设备及材料品牌如需更换，必须征求招标人同意，单价另行确定。2、中标人对维护项目的约定：中标人必须配合信息科对临床使用科室做好及时日常维护工作。中标人必须听从信息科工作人员的调遣。中标人不配合信息科工作，造成临床使用工作耽误或不能及时处理的，发现三次及以上的，该项中标维护项目服务和产品招标人有权利选择其他投标人进行供货。3、竣工验收与结算每次工程竣工验收由招标人组织，并按规定的程序执行。工程验收合格后3天内，所有临设必须拆除、所有承包单位的设备和材料必须撤出施工现场，否则视为不具备结算条件。招标人在收到全部结算资料后7天内提出审核意见，所有工程款项均由医院监察审计科最终审核确认后付款。4、约、索赔和争议本合同中关于中标人违约的具体责任如下： 中标人违约应承担的违约责任：单项弱电工程因中标人原因引起的工期延误，每延误一天，则按500元/天处罚。因服务不到位影响科室业务的投诉经查属实，一次扣50元。对施工方多次服务不及时或有重大工程失误造成院方损失的，招标方有权终止合同，期间造成的所有损失均由中标人负责。弱电维护工程竣工验收不能达到合格标准的，无偿返工。 双方约定的中标人其他违约责任：一是按投标承诺。二是如果中标人不能按时递交竣工决算报告和完整的结算资料及完整的工程竣工图，中标人将承担延期支付工程余款等一切责任。 5、服务电话要求：为了更快的响应临床服务时效性需求，中标公司自办院内小号的局域网电话1-2个，作为服务热线号码。服务热线电话号码将向全院公布，便于临床使用科室第一时间联系公司，进行外包服务相关内容。十、其他1、未尽事宜，以医院需求为准。中标人必须保证弱电维护工程完全按国家或行业有关规定执行。如果该技术书有未考虑到的错误，投标商有责任和义务纠正之。2、招标文件、投标文件、承诺约定、合同的附件与合同具有同等法律效力，如以上各文件相互有冲突或不一致的地方，应以有利于买方解释为准。未尽事宜,双方另行协商解决。3、整个布线系统提供25年的质保体系。两年内完全免费维修维护，30分钟内到场。4、开标时间：由招标人电话通知。标书在该时间之前送到池州市人民医院，超过开标时间送交的标书一律按废标处理。 附件1：池州市人民医院日常弱电维护项目报价表 单位：元（人民币）弱电维护报价表序号品名品牌描述数量总价1网线AMP安普六类10箱2多模/单模光纤天津立孚24芯，含熔芯费用1000米3RJ45网络模块AMP安普六类1000个4RJ11语音模块AMP安普1000个5网络水晶头AMP安普六类1000个6网络水晶头AMP安普超五类1000个7双口面板AMP安普1000个8底盒鸿雁86mmX86mm500个9跳线AMP安普3米六类RJ45跳线300根10光纤配线箱天津立孚12口，含耦合器10个11光纤配线架天津立孚24口，含耦合器10个12多模光纤尾纤天津立孚1.5米100根13单模光纤尾纤天津立孚1.5米100根14多模双芯跳线天津立孚2米100根15单模双芯跳线天津立孚2米100根16交换机华为S1700-28GFR-4P-AC10台17交换机华为S1700-52GFR-4P-AC10台18单模光模块华为SFP-GE-LX-SM1310-A20个19多模光模块华为eSFP-GE-SX-MM85020个20小交换TP/Dlink5口100个21小交换TP/Dlink8口100个22工时费人均1小时1500小时总价人民币（大小写）附件2：“弱电维护报价”说明部分所有设备单价必须含成本、人工安装及调试、管理费和税费等全部及相关费用。该部分的所有设备也是中标人日常维护工程中所用材料的基础，不得选用其他品牌、型号和规格。附件3：医院弱电信息点分布如下：（包括网络、电话、电视信号、安防）区域点数（个）长度（米）西区大楼32111235东区大楼1756125新大楼2822135155北区551925行政楼1103835老库房楼1201800新库房楼1204200新急诊楼29010150合计3932171590米附件4：合同格式弱电系统施工与维护保养服务合同书甲方： 池州市人民医院 （以下简称甲方） 乙方： XXXXXXXXXX公司 （以下简称乙方） 为保证 池州市人民医院 弱电系统工程的长期、稳定、安全运行，就乙方为甲方提供弱电系统的施工与系统维护保养服务，经甲乙双方协商一致，订立此合同： 一、合同概况：1、维保期限：本合同中池州市人民医院的全院弱电维保服务期限为 贰 年。 2、地点：池州市人民医院信息科3、维保期限时间： XXXX 年 XX 月 XX 日至 XXXX 年 XX 月 XX日。4、服务性质：弱电系统追加施工及维护服务和技术支持5、服务范围：负责 池州市人民医院 弱电系统工程的整改、追加和运行中的弱电系统设备（前后端设备及传输设备）进行定期维护、保养、检修及故障处理工作，确保整个系统的正常运行。本次合同内容包括：A. 全院网络和电话系统维护保养B. 全院有线电视系统维护保养C. 全院监控系统维护保养本合同以外的系统的施工与维保，需甲乙双方协商，以签单的方式结算。二、 合同金额及付款方式： 1. 合同总金额：人民币￥XXXX元（人民币大写：XXXXX）2. 付款方式：每次工程由施工方提供详细的施工表单，经由信息科确认后，以信息科和使用科室共同验收签字为依据，报监察审计科进行最终审计后，采取季结算方式付款（每季维保结束后15日内付清前季度维保全款）。 三、甲乙双方的责任和义务 1、甲方： 甲方应按照合同约定的内容及时验收，按时向乙方支付相关费用。 甲方应做好对网点监控系统的保护，指导员工按照规范操作、按期检查系统运行情况及资料录入情况。 发现系统故障甲方应及时向乙方发出保障报修通知。以便乙方根据现象及时准备。甲方有义务协调所属部门及其他工种，作好乙方人员进入现场的准备工作。 维护保养完毕后，甲方有义务在维修记录上认真填写意见并签字、盖章。2、乙方： 签署弱电维保服务承诺书，具体维保要求见承诺书。服务电话要求：为了更快的响应临床服务时效性需求，中标公司自办院内小号的局域网电话1-2个，作为服务热线号码。服务热线电话号码将向全院公布，便于临床使用科室第一时间联系公司，进行外包服务相关内容。四、验收方式：由临床科室监督使用效果，信息科监督施工内容，由两方签字确认维保情况。五、违约责任 1、甲方不得无故拖延或拒绝履行工程和维保费支付的约定。2、因不可抗拒力造成维护保养服务拖延或不能正常进行，甲方应按实际情况调整维护保养服务时间和内容，不计入违约之内。3、由于乙方接到通知后未能及时对情况做出处理，而造成系统不能尽快恢复使用，甲方有权要求乙方承担相应损失。4、对于乙方未完成的工作，甲方有权要求乙方按时完成。5、单项整体弱电工程因中标人原因引起的工期延误，每延误一天，则按500元/天处罚。6、零散弱电维护工程，因服务不到位影响科室业务的投诉经查属实，一次扣50元。7、对施工方多次服务不及时或有重大工程失误造成院方损失的，招标方有权终止合同，期间造成的所有损失均由中标人负责。8、弱电维护工程竣工验收不能达到合格标准的，无偿返工。六、解决合同争议的方式合同争议的解决方式。本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，按下列 A种方式解决：A、提交池州仲裁委员会仲裁； B、依法向当地人民法院起诉。七、合同附件作为合同不可分割的一部分，同样具备法律效力。八、合同附则1、本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份。2、本合同自双方代表签字，加盖双方公章或合同专用章即生效；工程验收合格，保固期满，结清全部工程款后终止。3、本合同签订后，甲乙双方可签订补充协议以修改或补充本合同，冲突之处以最后签署生效之协议为准。4、本合同未尽事宜双方协商解决。甲方： 乙方： 委托代理人：委托代理人： 联系电话： 联系电话：签定日期： 签定日期：弱电维护承诺书为加强弱电系统维护能力，按时按质完成弱电维护项目，确保池州市人民医院信息系统正常运行，做出如下承诺：一、自办院内小号的局域网电话1-2个，作为服务热线号码，提供24小时接听工作，需有至少2名专职维护人员负责联系。二、工作时间：一般维护项目7:3018:00；紧急维护项目24H（紧急维护项目包括：急诊线路、部分院区断网以及其他紧急需求）。三、维保项目响应时间：一般性维护项目报修需在5分钟内电话响应，10分钟内到达现场。非重新安装线路的一般性维修8小时工作日时间内修复完毕。重新安装线路的一般性维修一个工作日内完成修复。改造项目需在指定日期内完成。紧急维护项目需在报修必须立即响应，10分钟内到达现场。由信息科人员同行协助维修，1小时内完成维护工作或提供替代方案。四、确认维护项目是否完成须由相关科室确定维护所用时间，做好和相关科室协调工作。五、承接范围包括：电话线路、网络线路、闭路电视线路和电视信号线路等低于36v线路维护工作；质保：新改造线路和重新架设线路实行贰年质保，维护线路六个月质保。六、维护报价以实际使用线材为准，单项工程预算在1000元及以上的由信息科科长确认，材料质量按照招标文件规定的使用(未在弱电询价函中出现的产品使用按池州本地市场协议价上报，并由信息科科长确认)。所有款项均在工程验收合格后报医院监察审计科最终审计后付款。七，安排至少一人驻院工程师。八、对池州市人民医院即将实施的弱电工程提供技术支持和咨询服务。承诺人：（公章）XXXX公司时间：XXXX年XX月XX日附件5：技术规范一、施工标准 综合医院建设标准和综合医院建筑设计规范（2005年版）； 智能建筑设计标准GB/T 50314-2006； 低压配电系统的电涌保护器SPDIEC61643-1：1998 中国电气装置安装工程施工以及验收规范 GBJ232-82； 建筑物电子信息系统防雷技术规范GB 50343-2004； 建筑与建筑群综合布线工程设计规范 GB/T50311-2007 大楼通信综合布线系统YD/T926.1-1997 工业建筑通讯电缆标准参考指南TIA/EIA568A 建筑物防雷设计规范GB50057-94（2000年版） 建筑物电子信息系统防雷技术规范GB50343-2004 雷电电磁脉冲的防护IEC61312-1：1995 建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范 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