用友财务软件使用时的注意事项.doc

用友财务软件使用时的注意事项财会人员在会计工作中经常会使用到用友财务软件，本文将详细的介绍用财务软件使用时的注意事项。用友U8管理软件现在很广泛的应用，总结了一些体会，现整理了一些希望能和使用用友U8管理软件的会计朋友们交流。一、系统管理员和账套主管的区别1.概述：a.系统管理员：负责整个系统的维护工作。以系统管理员身份注册进入，便可以进行账套的管理(包括账套的建立、引入和输出)，以及操作员及其权限的设置。b. 账套主管：负责所选账套的维护工作，以账套主管注册进入，可以进行账套信息的修改和所含年度帐的管理(包括年度帐的创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转)，以及操作员权限的设置。2.两者在系统管理界面可以操作的功能不同：(列表如下)a.系统管理员：建立账套 b.账套主管：修改账套信息删除账套 删除年度数据备份和恢复 数据备份和恢复设置操作员 赋权赋权 新建年度帐清除异常任务 结转上年数清除所有锁定 清空年度数据3. 某些功能是两者共有的，但在实际操作中存在一些差异1).赋权：系统管理员可以所有账套进行权限分配的工作账套主管只能对自己管辖的账套进行权限分配的工作2).数据备份和恢复：a备份权限：系统管理员可以对所有账套进行数据备份和恢复的工作账套主管只能对自己管辖的账套进行数据备份和恢复的工作b备份界面：系统管理员“账套”“引入”或“输出”账套主管“年度帐”“引入”或“输出”c备份的内容：系统管理员备份或恢复的是整个账套的数据账套主管备份或恢复的是某个年度的年度帐数据d备份的索引文件不同：系统管理员备份账套主管备份二、数据备份方法一：1. 通过用友软件本身的账套输出功能：首先进入系统管理2.以系统管理员身份登录3.在“账套”菜单下选择输出4.软件自动进行压缩，最后选择备份目标注：以系统管理员身份登录是备份所选账套所有年度数据方法二：1、首先进入系统管理2、以会计主管身份登录，请选择相应的账套和 年度3、在“年度账”菜单下选择输出4、软件自动进行压缩，最后选择备份目标注：以会计主管身份登录是备份登录账套和登录年度的数据方法三：(手工备份1. 需备份文件：文件和ZTxxx目录2. 数据存放路径：系统：盘符:WINDOWSSYSTEMUFSYSTEM系统：盘符:WINNTSYSTEM32UFSYSTEM注：备份时只需用鼠标选中文件或目录，点复制，到新目录后点粘贴即可。三、数据恢复方法一：(利用软件自带功能恢复备份数据)1、进入系统管理2、以系统管理员身份或会计主管身份注册系统管理3、在“账套”或“年度账”菜单下利用引入功能将原来的数据备份恢复注：是用“账套”菜单下引入还是用“年度账”菜单下引入取决于备份时的选择方法二：(针对备份方法三中的数据恢复)恢复数据实际上是备份三的反操作，先选中备份数据中想恢复的数据内容，点其复制至实际数据使用的目录。特别注意：如果由于意外情况，需重新安装软件，而此时只有用方法三备份的数据，且原使用数据中系统管理员有口令，此时恢复数据后进入账务会发现“实时错误19”的错误，主要原因是口令与新系统不相符，解决方法只要在重新安装软件完后，先进系统管理设置系统管理员口令后，重新启动计算机，再恢复数据备份即可。方法三：(用于意外情况没有急时备份时的恢复)1.在“运行”处执行REGEDIT进入注册表编辑器2.找到“HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREUFSOFTADMINBACKREGS”中用友软件自动备份的文件名UF*.TMP3.利用C:UFSFOT80APP目录下的JMP执行程序进行解压，形成文件4.将解压后的数据库复制到实际数据路径即可注：由于软件不是实时备份，所以用此方法恢复数据有可能比当前实际做的凭证或单据要少四、总账工具用友软件最多可以建立999套完全独立的账套，利用总账工具功能可以将某个账套中已经设置好的基本信息复制到其他账套中去。如：部门信息、个人信息、客户、供应商等操作指南：(U8软件)1.点击“系统服务”“总账工具”2.点击“SQL SEVER”“参照”录入账套号(此处为已经设置好基本信息的账套)“确定”3.点击目的数据的注册按钮选择账套(需要复制其他账套基本信息的账套)“确定”4.双击需要复制的信息，系统提示“复制成功!”即可操作指南：(软件)1.点击“系统服务”“总账工具”2.点击“数据源”处的“参照“选择数据源所在数据库文3.将文件类型改为 “*.mdb”4.找到数据源所在账套的路径系统：盘符:WINDOWSSYSTEMUFSYST