迎新汇演策划书.doc

铜陵学院2013年迎新文艺晚会策划书 铜陵学院学生会文艺部二一三年八月二十四日铜陵学院2013年迎新文艺晚会策划书为了欢迎新生加入铜陵学院大家庭，同时为大一新生提供一个张扬自我、展现自我的平台，尽可能让大一新生走上舞台，用自己独特的魅力为同学们表演，最大程度的发掘大一新生的潜力，经院领导和团委决定举办迎新文艺晚会。1、 活动主旨：以“青春正能量，共追中国梦”为主题，提高学生的交际能力和舞台表演能力，为我院大学生提供实现自身价值的机会，促进大学生综合素质的提高二、主办单位：铜陵学院团委、学生会活动对象：铜陵学院全体学生 三、活动时间及地点时间：十月十七日 地点：西运动场中央舞台四、活动流程（一）前期准备1.节目选拔：（1）节目要求：形式多样，内容丰富，积极向上 （2）选拔方式：各学院推荐、海选等 (3) 时间安排：9月22日9月23日海选 9月23日至汇演前，每晚进行节目彩排（可根据具体情况调整，节目成型后演员服装到位） （4）现场模拟：在活动正式开始前，进行三次精彩，主持人、演员服装等必须到位，模拟现场，以便发现不足之处2.宣传：（1）海选：9月下旬新生军训期间通知各班负责人 海选日在海选报名点进行节目报名（2）横幅：活动初期为最佳时期，目的是为了尽量达到全面吸引学生的眼球到活动现场的目的，在此期间我们的宣传以横幅为主。（3）宣传栏：10月10日正式海选前进行海选宣传，扩大活动影响力在活动期间，可利用宣传栏张贴海报，对此次活 动进行介绍，使全校师生有初步了解，更提高这次活动的知名度。（4）广播台：广播台主要针对活动的概况进行播报。（5）校报：在校报上刊登活动举办的情况等，加强活动后期宣传余波。（6）通讯稿：活动结束后及时在学校网站上发布通讯稿。3.嘉宾邀请:邀请校领导、老师等嘉宾4.物资采买：活动所需茶水，邀请函，会场布置所需物等须提前采买5.布置会场：布置前先列好参加活动的功能区域，然后通过每个区域的人数来决定布置；会场门口铺设红地毯；大屏幕彩绸装饰；T台摆放气球、鲜花、干冰机、泡泡机礼花等布置，灯光音响。6.座位安排与秩序维护：嘉宾座位安排工作至少提前一周；T台搭建至少提前一天，以便表演者提前走位；汇演正式开始前两小时，咨询与礼仪抵达入口处；节目单提前发至嘉宾表演者各班负责人工作人员手中；各班所在区域提前划分好，并通知负责人。（二）现场活动流程：1.1:00文艺部成员到场，化妆组，需化妆演员到场2.2:00秩序组到场，布置现场，所有演员就位（签到）3.2：30音响就位 ，开始彩排（至少两遍）4,3：00学生会成员就位（签到）5.6:00准备就绪6.7:00开场视频播放 正式开始7.我的梦 中国梦8.宣布活动结束，希望新生能在铜陵学院度过美好的大学生活9.工作人员组织人员退场，整理会场（三）后续工作1.活动结果通告2.奖状及证书颁发3.发票报销4.活动总结注: 1.活动会场的布置 2.现场气氛的营造 3.活动流程的监控 4.现场秩序的维持 5.后勤工作要做好 6.礼仪服务要到位 五、经费预算：1.嘉宾用茶水等2.打印及各种文具费用3.主持人礼服及化妆4.会场布置所需灯光、音响、礼花、荧光棒等5.赛前宣传费6.获各奖项选手的荣誉证书和奖励7.其他临时费用具体再计算注：资金来源外联部拉赞助、学校报销等六、活动分工：文艺部：申请活动以及场地布置，各系上报曲目统计和审查，安排活动的主持人，筛选节目，送请柬，流程整体把握。宣传部：活动前期宣传：展板一块，海报四张，横幅两条等。 活动后期宣传：宣传稿（学校网站、校园广播等）外联部：负责本次活动的外联赞助，为活动提供经费。劳动生活部、体育部：协助进行场地布置，卫生打扫以及铁架台的搬运学习科技部、网络信息部：拍照及网络宣传治安保卫部：负责现场秩序的维持，搬运铁架台。女生部：负责倒茶，礼仪，迎送嘉宾。注：各部门提前到场，各部门分工负责，责任到人，互助合作。七、其他事项1.设备技术人员到位，有可分配的人员。2.赛后制作视频发布到网上。3.大赛后各个干事写活动总结。4.出现突发事件负责人要冷静的组织。5.时间推进表，发放到每个干