幸福满圣诞策划书.doc

河北工业大学研究生会系列活动之圣诞相亲会策划书一 活动主题 2013“情定圣诞”活动二 活动目的圣诞节是西方的传统节日，但由于其热烈、奔放、多姿多彩的节日形式使世界各地无数的年轻人为之倾倒。因此在这一年一度的圣诞节里研会决定举办一个大型的交友活动，给平常忙于学业的同学们创造更多相互认识交流的机会；使同学们在多人互动游戏中，缓解压力，释放激情；面对面的情感交流让你发现那个对的ta！三 活动安排时间：2013年12月20日晚7:009:30地点：大学生活动中心一层对象：全校学生四 活动形式整个活动主要以互动游戏为主，但为了不使活动现场出现冷场和尴尬的情况，中途可以穿插进行个人表演和自由交友环节。五 前期准备（1）活动宣传：网站宣传：在活动前期，应在学校研究生网站、晨钟暮鼓网站及人人 网推出本次活动的相关报道。班级宣传：由各个学院将活动通知下达到各班，并鼓励大家积极参加。 海报宣传：做大幅宣传张贴海报在各宿舍楼，教学楼二楼摆放。小幅 的宣传字画张贴宿舍，水房等地。报纸宣传：通知院报做好宣传工作。 （2）物资准备包括场地、音箱、灯光的准备，桌椅、号码牌的准备，游戏所需道具以及布置会场所需物资的准备。（3）人员安排 1.宣传部： （1）负责写海报等活动宣传工作。 （2）与文艺部一起确定舞会的场地； （3）通知同学们活动时间和地点。 2. 文艺部： （1）负责布置活动场地。 （2）负责扮演圣诞老人。 （3）负责准备背景音乐。 （4）负责现场的灯光、音响工作。 （5）负责迎接到场来宾。 3办公室：负责购买活动所需物品、负责游戏道具及物品保管工作。 4. 体育部：负责同学入场时的号码牌发放工作。负责活动前和活动中的安全检查工作。 5. 信息部：活动期间负责拍照，做好网站部分的宣传工作。 6. 安保人员：负责同学们的安全进出场及活动中的秩序维护和突发情况的应急处理。（6点-7点50体育部，7点50-结束学术部，每部4人） 7. 外联部：负责奖品发放（在吧台处即可），物品回收站，（2人）。 8.全体研学会成员会后负责场地清理工作。(每个部门均需出人）六 活动流程6:307:00 入场每位入场的同学和嘉宾均可在入口处领取不同颜色的LOVE牌(尽量男女分开领取)，贴在外衣上。另外每人均可自愿领取心愿贴，写上自己的心愿挂在圣诞树上。7:007:10 开场主持人做开场白，介绍当晚活动的相关事宜，即当晚的活动目的、内容、奖项设置等。7:107:15 开场舞7:157:40 爱的小伙伴每人根据自己的牌子颜色找到跟自己组成LOVE的同学，先找到的2组同学可以获得小奖品（平安果），然后了解自己的小伙伴。7:408:10 互动游戏背靠背运气球游戏规则：每四人一组，五组为一个竞赛单元。首先二个人背对背夹住一个弹力球，要求从场地一边运到另一边，并将球送进球筐，过线后在返回，然后剩下二个人再重复进行，中间不能使用手帮助，如出现使用手或是球落地则视为失败，失去比赛资格。速度最快，并将球送进球筐的一组获胜；每组需运5个球。如出现平局，加赛一轮。游戏结束，给获胜组颁发奖品。给速度最慢的组惩罚。8:108:40 爱的圈圈男女间隔站立，每组手拉手围成一个封闭的圆圈，在其中一人手臂上套上一个呼啦圈，比赛开始时，在不许用手的情况下，把呼啦圈穿过每个人的身体，最后传一圈，最先完成的一组胜出。（呼啦圈不能太大，否则穿越的时候太容易，也不能太小，让大家都穿不过去）游戏结束，给获胜组颁发奖品。给速度最慢的组惩罚。8:409:00 牵线搭桥让若干工作人员扮成圣诞老人，活动开始前，主持人介绍说，本次活动，有圣诞老人帮助内敛害羞、不善于表达的成员向心仪的那个人传递小纸条或者你的意思。同学们可以把想说的话写在纸上放入圣诞老人的袜子里，然后圣诞老人会把纸条送给你要送的人手中。这个活动期间还可以邀请同学主动进行自我展示，也可以大胆的向你心中的那个人表白。9:009:20 我的地盘我做主每组分得几张报纸，所有人都站在报纸上，最后用报纸面积最少的队伍获胜。获胜队伍的所有队员可以介绍自己的资料，并获得一份纪念品。最后一名的队伍要接受惩罚，惩罚内容由获胜队决定。9:25-9:30 主持人结束语（可提议绅士们送女生回宿舍），活动结束！七 后期工作1. 现场清场，整理会场。2. 晚会照片、影像上传人人。（信息部负责，各部协助）3. 晚会活动的资料整理、归档、总结。4.经验总结。八 注意事项1.注意时间安排。算好各环节、游戏等准备时间。若时间出现延误，要尽可能保证时间与预期的一致。2.若出现紧急情况，主持人须出面做些解释圆场之词。3.音响、物质等设备要提前做好检查工作。分派给指定的工作人员看管和负责，随时准备清除故障。若演出时停电，相关人员应立即打开应急照明灯。4.在互动游戏中若现场观众不够积极，研学会成员必须踊跃参与。5.为避免因为操作不当导致丢失文件、电脑出现故障以致活动不能照常进行，办公室在对各类资料都有所备份。6.若某部门工作量超出预想，其他部门的机动组都应该积极配合。7.注意舞台旁的音响和灯的稳定性