马钢财务部绩效考核岗位测评及信息系统培训

,马钢财务部绩效考核岗位测评及信息系统培训,建立绩效考核信息系统项目开发的标准程序,岗位说明书,频量图,工作分析,信息平台,考核程序,应用,工作日志,部门职责,AHP分析,用AHP法来实现定性向定量的转化,岗位系数,专家组,专家一（公司领导的评价：更多是对财务部目前的工作的理解和未来工作的要求）专家二（部门领导的评价：体现他对目前工作的理解和他对他分管工作在财务部的地位）专家三（科级干部的评价：体现他对目前工作的理解和他对自己科室在财务部的地位，也会体现他与别的科室工作联系和相互关系）专家四（一般管理干部的评价：更多的体现他对自己科室与其它科室相互关系的理解）,测评方案,部门领导： 1、科室两两测评； 2、机关岗位两两测评；机关科长： 1、科室两两测评； 2、机关岗位两两测评； 3、派出机构岗位两两测评；机关科员： 1、科室两两测评； 2、机关岗位两两测评；派出机构人员： 1、科室两两测评； 2、各派出机构岗位两两测评；3、机关岗位两两测评；,测评方法,1、登陆系统；地址：http：用户名与口令2、打开测评表；3、测评、提交；,核心工作内容,财务部门户 公文处理 工作管理 工作日志 工作流转部门重点工作 协同工作 通知公告 信息交流 绩效考核,系统基本操作介绍,如何登陆系统？地址：http:/（三种接入方式：网站挂一链接、桌面快捷方式、加入收藏夹）用户名：马钢卡的后五位初始密码：1如何变更密码?办公助手-主页下载中心。 权限控制和日志 计算机能力要求希望大家，检查一下自己的用户名、密码、部门、角色。是否正确。及时修改密码。,系统演示,工作场景描述,1、每天上班后开机，登录绩效考核系统对待办理的工作进行处理，例：文件处理、工作回复；2、每天下班前用15分钟左右时间填写工作日志；也可在每做完一件工作后填写；,待处理机制,1.简洁。各个栏目代表的含义。2 如何处理待处理的任务，清除待处理提示？,待处理发文。完成处理，即消失。,待处理收文完成处理，即消失。,公文收文的阅读件阅读，即消失。,显示需要打分的个人考核表,待处理工作任务单负责人批示即消失。承办人回复即消失。有回复的，查看的消失,系统演示,最后一步，不要忘记刷新,显示未阅读的通知阅读，即消失。,公文处理的差异对比,查询功能的增强。公文库的多条件检索。速度提高。完成处理的步骤： 待处理提示 进入公文页面 开始办理 完成处理（填写意见）保存。私有的常用短语维护。科内承办的区别：,以工作单、传阅机制取代原有科内严格公文流转，从而形成 公文二级处理机制文档关联机制强化文件与文件、工作单的联系,收文阅读件的单独处理：看完就处理完毕,承办步骤的科内承办过程,1 承办步骤内（任何步骤均可），科长选择科内承办按钮。2 系统自动生成工作单，并与对应的收文挂接。3 科长下达工作单，科员回复办理情况。4 科长总结，回到承办步骤，填写意见，完成承办处理步骤。,系统演示,收文登记,公司来文,收文拟办,批示,承办步骤,归档,工作单下达,科内承办,科内： 传阅、回复、批示、附件资料,完成办理,个人办理的公文如何查询,个人办理过的文件,个人待办理的文件,所有归档的文件,系统演示,出错如何处理,撤销步骤：重新回到上一步处理。需要通知办公室，来进行处理。,每个步骤的办理意见如何填写,1 发文处理：暂不使用2 收文：先按开始处理按钮，再按完成处理按钮，填入处理意见，保存即可。,系统演示,信息交流注意事项,1 目录、类型的选择；2 传阅的处理；,系统演示,部门重点工作,工作日志的处理,1、日志填写：自动按日、批量录入。工时、负责人的填入。 记住要保存提交日志。2、查阅任意一天的日志。-翻阅日志。3、工作检查注意：工作分类必须事先到个人工作分类中添加好，然后工作日志中才可以进行选择。,系统演示,选择负责人,删除日志,个人工作分类的填写,工作检查,工作任务,工作任务下达,通知公告,可以通过通知公告发送公司通知、财务部通知和私人通知。,信息发布,1、主页信息的更新，部门栏目维护2、审核机制,绩效考核,考核表的打分,领导和科长登录之后，在我的工作台上找到需要进行打分的考核表。待评分考核表与待评部门考核表两个模块。可以点击单份考核表进入打分，也可以点击更多按钮进入打分。（也可由左侧导航栏下的绩效考核个人绩效考核和部门工作考核进入 ）,选择考核期间,选择好考核期间后，在未打分列表中找到需要打分人员的考核表，上图示。点击打分按钮进入单份考核表，也可以在批量打分栏里直接打分，然后点击保存按钮。系统还提供了批量打分功能，即领导选择需要打分的考核表后，其余考核表通过该按钮实现系统默认打分。（注：考核表审核，科长给科员打分的考核表需要点击给领导审核。）,当考核表打过分之后，只要选择已打分，点击查询按钮即可看到刚刚打分的结果,在打过分的考核表中选中需要送审的考核表，点击送审按钮，则选中的考核表就到领导那里进行审核了,此图是点击单份考核表进入打分的界面，打分过后点击保存按钮即可。（注：部门考核表打分的过程与个人考核表的打分过程类似）,领导审核,在我的工作台下找到待审核考核表，直接点击列表下的单份考核表进入审核页面。也可点击更多按钮进入。如果没有问题则选中考核表点击通过按钮。有问题则点击退回按钮退到科长那里重新打分，退回的考核表可以在点击评语按钮，写上意见。领导也可以自己重新打分，然后点击保存按钮。,考核表的查询,1、部领导，可由导航栏下的考核查询与分析个人考核表管理与部门考核表管理进入查询页面。查看全部考核表。 2、普通用户可以通过考核查询与分析我的考核表，查看个人考核情况。,各类指标的说明,1、经济业务指标中的一类指标即是硬指标。由数据录入人员根据上月具体数据填入。2、三类指标是个人绩效指标。由领导根据各个人的工作情况，进行打分。3、七类指标对应特殊奖惩分数。由管理员录入。4、八类指标是科室工作绩效指标。由领导根据各科室的情况打分。5、十类指标是科室核心工作指标。,上机练习题目,登陆系统：一、文件交流 创建文件 选择阅读人 上传附件给邻近同事。（注意：传递WORD,EXCEL,PPT文件） 互相传