竞争性谈判文件.doc

竞争性谈判文件项目编号：JYZB2008DMT599项目名称：江宁区临江中学笔记本电脑南京市教育装备与勤工俭学办公室二八年十月第一章 竞争性谈判邀请南京市教育装备与勤工俭学办公室（以下简称“市装备办”）受采购人的委托，对下列货物和相关服务在协议供货的基础上进行竞争性谈判采购，兹邀请合格供应商参加报价和谈判。1、 项目编号：JYZB2008DMT5992、 项目名称：江宁区临江中学笔记本电脑3、 标书工本费:贰佰元正, 请有意投标的供应商将投标文件于2008年10月30日上午09：00前送到。4、 竞争性谈判获取方法：网站下载。5、响应性文件份数：正本壹份、副本肆份。6、递交响应性文件时间、地点：2008年10月30日下午上午09：00，南京市白下区马府街18号。7、谈判时间、地点：2008年10月30日上午09：00，南京市白下区马府街18号，届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判。8、谈判文件如有修改，将在南京市教育装备网发布信息变更公告，请相关供应商留意！联系电话系传真 系 人：潘志宁谈判文件接收人：徐俊联系电话 址：南京市白下区马府街18号邮政编码：210002第二章 竞争性谈判须知一、总则1、适用范围本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述货物及相关服务的报价和谈判。2、合格供应商（1） 应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条有关规定；（2） 符合采购需求说明中对供应商的资质要求。二、响应性文件组成响应性文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要有以下几个部分组成：1、商务部分，主要包括谈判申请及声明（格式）、营业执照（复印件）、法人代表授权书（原件）、参加政府采购的成功案例（如果有的话）、服务承诺、（1）法定代表人授权书（原件）、谈判申请及声明（格式）；（2）投标人有效法人营业执照、税务登记证（复印件，加盖投标人公章）（3）应提供生产制造厂家授权代理证书原件；（4）质量体系认证证书（5）投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分；（6）投标人除必须具有履行合同所需提供的货物以及服务的能力外，还必须具备相应的财务、技术方面的能力；（7）质保期限、用户培训及服务承诺。（8）付款条件、交货时间（9）其它资信证明等（复印件,所有资格证明文件必须按照本次采购要求提供）2、报价部分（1）采购文件的最小单位是包。采购文件中货物数量及技术要求未分包的，参加报价的供应商对要求提供的货物和服务不得部分报价；采购货物数量及技术要求中已经分包的，可以以包为单位报价。（2）投标人应在投标文件中的投标报价表上标明本次招标拟提供货物的单价和总价，各项报价应包括拟提供货物的运输、安装、调试，以及培训和服务等全部费用。若无列出，则视为包含于总报价当中。任何有选择的报价将不予接受。3、技术部分，主要包括拟提供货物和服务的主要技术指标和性能的详细说明、详细的交货清单、集成（施工）方案、货物如何实施安装、验收标准、技术资料，以及必须的备件和专用工具清单等。如果提供的货物和服务与竞争性谈判文件要求有偏差，必须详细说明。（1）系统集成项目必须有方案的设计思想、方案的结构图或拓朴图，以及有关功能实现、技术实现等的详细说明；专用设备应提供相关产品的图片、性能介绍（照片、图表及文字说明）；木器设备应提供相关产品的环保证明、设计图纸或样品彩图（照片）；专用教室设计必须提供彩色效果图及相关说明。（2）技术规格响应表应对招标文件中的技术规格逐项做出实质性响应，否则该投标将被拒绝。三、响应性文件递交1、响应性文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至市装备办指定的地点。2、响应性文件需提供正本一份、副本肆份，且须法人代表或授权代表签署。3、正本和所有的副本均需打印且装订成册，除投标人对错处做必要修改外，投标文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由投标人法人代表或其授权代表签字和盖章。四、谈判1、在递交响应性文件时间截止后，市装备办在规定的时间和地点组织谈判小组分别与供应商进行谈判。2、谈判小组：谈判小组依法由相关专家和采购人代表七人组成。3、谈判程序：（1）谈判小组审阅各供应商所递交的响应性文件；（2）谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判；（3）谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商；（4）谈判小组制定一个符合采购人要求的最优方案，或直接根据响应性文件请各供应商作最后报价；（5）最终确定成交供应商。4、成交标准：本次谈判采用最低评标价法。（1） 谈判后商务条款、清单及技术参数不接受负偏离，如负偏离将作为无效报价；上述要求报价人必须在报价文件中进行逐项应答，否则视为不响应，文件将作废或将被加价。五、合同授予1、市装备办向成交供应商发出中标通知书，中标通知书将是合同的组成部分。2、成交供应商应按中标通知书规定的时间、地点签订政府采购合同。3为验证中标产品（含配件）技术指标的真实性和价格优势，市装备办有权委托第三方对中标产品进行监测，或根据采购人的实际成交价格进行判断，若发现中标产品（含配件）的技术指标与测试结果偏差较大，或价格与市场平均价相比缺乏优势，或存在虚假投标现象，我方可否决该投标产品（含配件）。本验证方式和南京市教育装备与勤工俭学办公室的否决权同样适用于公布中标结果后。4采购人有权对招标文件中所规定的货物采购数量予以增加或减少，双方应就此签定补充合同，合同金额的增减幅度不得超过中标价的10%，但不得对投标文件中所确定的单价和其他条款和条件做出任何实质性改变。同时采购人不得要求增加投标文件中未提供的货物。六、质疑和投诉供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式向采购人或市装备办提出质疑，但需对质疑内容的真实性承担责任。市装备办遵循“过错责任原则”，有过错的一方承担调查论证费用。七、付款中标人应按照合同规定按期交货。交货后应向买方提供下列单据，由买方按约定的付款条件付款：(1)发票；(2)中标通知书(3)合同（格式网上下载）(4)验收合格的验收表及结算清单（格式网上下载）(5)市装备办出具的付款通知书。八、违约处罚1若投标书完全响应标的，因价格等因素弃标不做者，扣罚其投标价2%的违约金，并视情节轻重给予停标一次至两年的处罚。 2.凡中标公司必须在中标通知书所规定的时间内前来签订或鉴证合同，并同时交纳合同金额2%的履约金，一年后凭学校盖章认可且无质量问题的“项目情况反馈表”予以退还。若因质量、施工等方面原因，有学校书面投诉的，将给予警告，两次以上投诉的，将给予停标及扣罚履约金的处罚。 3.所有工程项目必须在合同规定的期限内完工并交付使用，如无特殊原因或不可抗拒的情况,逾期未完工者除扣罚履约金外，每天加罚合同价千分之一的违约金，情节严重者追究其法律责任。 第三章 采购需求说明一、 货物需求：临江高中笔记本电脑配置清单处理器品牌Intel（英特尔）处理器系列Core 2 Duo(酷睿2)处理器类型Core 2 Duo T5750CPU核心Merom(双核心)迅驰技术迅驰(Santa Rosa)标称主频(MHz)2000二级缓存2MB主板芯片组Intel GM965系统总线频率667MHz内存类型DDR2标准内存容量(MB)1024支持内存最大容量4GB硬盘容量160GB硬盘性能SATA 5400rpm光驱类型COMBO显示屏类型TFT LCD显示屏尺寸(英寸)14.1标准分辨率1280800屏幕比例宽屏显示芯片Intel GMA X3100显存容量(MB)共享内存最大384M显卡类型集成显卡图形显示接口标准PCI Express x16音频系统Intel High Definition Audio chip，内置2个立体声扬声器调制解调器56K V.92网卡10/100M自适应局域网卡、英特尔PRO/Wireless 3945ABG无线网卡指取设备2键触控板I/O接口1个IEEE1394接口、3个USB2.0接口、1个串口、TYPE II型PCMCIA、VGA接口、S-Video、耳机输出接口、麦克输入接口、电脑安全锁孔、RJ11、RJ45、电源接口PCMCIATYPE II型 PCMCIA接口光驱软驱位置光驱内置重量(kg)2.45Kg起电池类型6芯4800mA长效锂离子电池工作时间(小时)4小时左右充电时间(小时)3-4小时左右电源100-240V 50/60Hz操作系统Windows xp专业版附件电源适配器、驱动光盘、说明书、原装专用电脑包、光电鼠标品牌要求戴尔、联想、惠普采购数量100台备注：（1）代理商要有对本次投标产品的厂商授权（原件、复印件），投标时提供原厂商三年质保的证明。（2）品牌：联想、戴尔、惠普，投标产品必须为商用系列，投标时要求带相应样机。（3）要求为原厂原配产品，即交付验收的笔记本电脑必须为出厂即符合招标要求，不接受供应商任何形式的改配，从而保证整个电脑系统的稳定性和可靠性。（4）具体配置内容需详细描述或增加细目，请附详细说明。（5）每个投标人只可以投一个品牌的产品，但可以根据配置要求的不同选投不同型号的产品。每一款产品必须有详细的配置参数说明。二、服务要求：1 供货要求：应按照合同规定的时间内将产品分别送至指定学校，并与校方当面验收、清点、确保产品型号吻合，且应完成全部货物的安装调试。所提供的货物凡有拆封迹象，应无条件退换。开箱后，如使用方发现有任何问题，必须立即以同样型号的电脑在使用方确认的时间内予以更换。2 质保：三年整机及所有部件免费原厂商质保，包括光驱、键盘、鼠标所有易损件在内（电池一年），三年原厂工程师免费上门现场服务（含配件和人力）；不接受三年有限保修。 第一年原厂意外保险服务：购机第一年全面保护服务，由于包括意外跌落、液体溅入、电涌、液晶破损等非人为故意因素造成的损坏，原厂商提供免费维修或更换服务。3 提供三年免费上门服务，三年内发生的软、硬件故障，应在接到使用方报修电话后2小时内予以响应，48小时内现场解决问题，全年无休。2小时内不予以响应，使用方将自行采取必要的措施，由此产生的风险和费用由供货方承担。48小时内不能现场解决问题的，必须提供备机，以确保使用方正常工作。4 质保期外提供的维修服务只收取材料成本费。5 在设备的设计使用周期内，应保证使用方方便地更换到原厂正宗同种规格型号的配件，确保设备的正常使用。如不能提供同种规格型号的配件，要提供免费平滑升级。三、合格的投标人：1合格的投标人必须是有能力按照本招标文件规定的要求提供招标货物、进行相关服务、独立承担民事等法律责任的法人或其他经济组织。2. 投标人应遵守国家、江苏省有关的法律、法规和政策等，符合中华人民共和国政府采购法第二十二条有关规定。3投标人应为市装备办协议会员或市政府采购中心协议供货商。4投标人应提供主要设备的原厂授权原件。四、付款条件：所有货物安装调试完毕且验收合格并提交所需单据后，支付合同总价款。五、其他事项1、采购人：江宁区教育局；联系人：侍孝平；联系电话：52288151。第五章 附 件附件一：谈判申请及声明致：南京市教育装备与勤工俭学办公室根据贵方 号谈判文件，正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表申报人 （谈判供应商名称），提交响应性文件正本一式壹份，副本一式肆份。据此函，签字人兹宣布同意如下：1、总报价为（大写） 元人民币。2、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。3、一旦我方成交，我方将根据谈判文件的规定，严格履行合同，保证于承诺的时间内完成货物的启动、调试等服务，并交付采购人验收、使用。4、我方决不提供虚假材料谋取成交、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与采购人、其它供应商或者市装备办恶意串通、决不向采购人、政府市装备办工作人员和评委进行商业贿赂、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。5、与本申报有关的正式通讯地址为：地 址： 电 话： 传 真： 6、与本申报正式开户银行和帐号为：开户银行： 帐 号： 供应商授权代表姓名（签字）： 供应商名称（章）： 日 期： 年 月 日附件二：投标文件格式 一、 投标文件密封档案袋及投标书封面格式： 资质登记编号：南京市教育技术装备政府采购投 标 书（正本或副本）标书编号：项目名称：投标单位（加盖公章）：投 标 人：联系电话（办公/手机）：投标时间：二、投标文件格式： 1数量正本1份，副本4份，请在封面中的“投标文件”下方注明正本或副本，并用档案袋密封盖章。2标书应装订成册，所列内容及装订顺序如下： （1）谈判申请及声明 （2）报价单（3）方案设计（系统工程或集成项目必须有方案的设计思想、方案的结构图或拓朴图，有方案设计的相关说明，包括功能实现、技术实现），方案中的技术要求及相关产品性能介绍（详细的