宝供ED WMS招标书.doc

招标书招标书 宝供的宝供的 WMS 系统的提供和安装系统的提供和安装 提供者提供者 宝供物流企业集团有限公司 业务员网 目录目录 部分部分 段落段落 内容内容 页码页码 1 介绍介绍 1 1 项目大纲项目大纲 3 1 2 取消的权利取消的权利 3 1 3 运作概要运作概要 3 1 4 商业目标商业目标 3 1 5 特性特性 4 2 总的需求总的需求 5 2 1 宝供财务和采购系统宝供财务和采购系统 5 2 2 竞标者的培训能力竞标者的培训能力 5 2 3 供应商的支持能力供应商的支持能力 5 2 4 用户基础和参考地点用户基础和参考地点 6 2 5 产品示范产品示范 6 2 6 产品的稳定性和可扩展的能力产品的稳定性和可扩展的能力 6 3 支持的信息和数据支持的信息和数据 7 3 1 介绍介绍 7 3 2 仓库员工仓库员工 7 3 3 供应商供应商 7 3 4 客户客户 7 3 5 库位命名库位命名 8 3 6 库存库存 8 3 7 活动模式活动模式 8 3 8 单位单位 8 3 9 仓库排位仓库排位 9 3 10 当前用户当前用户 10 4 WMS的功能的用户需求的功能的用户需求 11 5 对建议的准备和提交对建议的准备和提交 12 5 1 提交详细地址提交详细地址 12 5 2 竞标的截止日期竞标的截止日期 12 5 3 附加信息的有效性附加信息的有效性 12 5 4 通知结果通知结果 13 5 5 安全和保密安全和保密 13 5 6 答复格式答复格式 13 5 7 投标者的条件投标者的条件 15 5 8 合同需求合同需求 16 5 9 提议评估过程提议评估过程 17 6 结论结论 17 附件附件A 宝供的分公司和仓库的清单宝供的分公司和仓库的清单 18 附件附件B 用户需求大纲用户需求大纲 19 附件附件C 发布清单发布清单 20 附加附加 1 数据数据 CD 22 对竞标者的要求对竞标者的要求 1 介绍介绍 1 1 项目大纲项目大纲 这个项目的主要目的是鉴别 评估 选择和实施一个电脑化的 WMS 系统 它 能够适用遍布全国的宝供各个分公司及运作点仓库的要求 宝供总部设在广州市 天河区龙口东路 361 号宝供大厦四搂 宝供分公司和运作点仓库的详细信息请 见附件 A 本项目的第二部分目的 为使 WMS 软件提供一个最理想的性能 需配置的电脑 硬件设备 应具备怎样的性能指标 为了寻求供应商 宝供对 WMS 的需求 在附件 B 中阐明 当每一个潜在的供应 商都能提供多种 WMS 的特点 宝供的评估程序将会集中在特殊的用户的需求的满足 程度上 在这个寻求供应商的过程中 并不是所在有用户需求都被认为是 必须的 因此 当特殊用户的需求不能达到时 宝供将要评估供应商能提供的选择 补救措施 如下所示 在交付之前修改他们的产品 将来可以升级 或者 提供一个解决方案 使标准版本可以应用所需的功能 1 2 取消的权利取消的权利 当供应商对我们的要求作出的应标时 宝供感到都不满意时 宝供保留拒绝供应 商的应标和取消 WMS 项目的权利 1 3 运作概要运作概要 我们会提供一个简明的概要 关于我们会提供一个简明的概要 关于 宝供如何运作宝供如何运作 的全面介绍 的全面介绍 1 4 商业目标商业目标 寻找一个合适的仓库管理系统 使宝供仓库运作的效率最佳化 包括 控制基于货物位置的收 发货 存货与检货 基于 ABC 分析原则上 建立和维持一个有效的货物布局 提高收 发货 即放货与捡货 的速度和准确性 使操作成本降到最低 这个项目必须能够为每一个宝供的仓库提供这样的系统和技术 在仓库操作中能够降 低成本和提高生产力 并且与宝供 ERP 系统有一个无缝和透明的接口的一个集成化 的 WMS 1 5 特性特性 系统的主要特性包括以下方面 准确性 准确性 在捡货方面减少错误并且提高客户服务水平 有效地利用空间 有效地利用空间 更加有效地利用空间提高捡货的效率 节约成本节约成本 通过更有效的捡货途径 操作流程和控制资源降低成本 实现以上特性的好处是希望畅通宝供所在的供应链 从而改进客户关系和提高客户的 服务水平 2 总的需求总的需求 2 1 宝供财务和采购系统宝供财务和采购系统 WMS 系统必须是稳定的 能够在宝供总体的管理大系统中作为组件运行 或者是与 系统相关的组件有接口 这是本司目前的 宝供物流信息管理系统 向一个更加先 进的 ERP 系统的改变过程中 需和此次招标一并考虑的问题 在宝供系统上定时更新与下载的所有目录库存管理与采购信息将会在 WMS 上用作接 收和发送的信息 2 2 竞标者的培训能力竞标者的培训能力 竞标者需要在以下方面表明他们的能力来符合宝供的培训需求 详细列出产品的培训需求 灵活的培训计划 在宝供每个的分支机构都可进行培训 系统针对用户的培训成本要包括在建议中的成本计算 另外 预计发生的成本要在将 来的部门培训的成本中被列出 并且以 每个培训日的成本 和每个部门 仓库的培训 大纲为基础 2 3 供应商的支持能力供应商的支持能力 供应商要求表明他们为达到一个质量结果的方法并且阐明他们的建议 在以下方面怎 样达到宝供的需求 提供帮助服务的人员和设备 正常和可获得的附加操作小时和天数要能 够详细地列出来并且明确收费准则 在正常的工作时间和可能的额外时间 包括优化 升级和决策的呼叫服务 提供多个供应商服务的协调和管理 产品的知识和经验 提供支持员工的技能资料 WMS 和接口的专业的咨询和合约服务 现场支持的员工作为根据地的实际的地点 最初的安装队伍的实际地点 2 4 用户基础和参考地点用户基础和参考地点 每一个建议要列出使用推荐产品的全世界的 在中国和亚洲地区的地点 另外 系统 使用的平台 硬件 操作系统 数据库 网络 需要列明 列明在相似的环境下 包括硬件 软件 网络 数据容量 至少 6 个使用被推荐产品 的第三方物流客户 每一个联系的地点 要提供名字 名函和地址 宝供将在他们的 地点对他们传送 安装和操作的过程中根据产品和供应商的指标进行考查 2 5 产品示范产品示范 宝供将会为潜在的供应商安排一个产品的示范 这个示范将会作为产品证明的机会 并且围绕被推荐的 WMS 的主要方面 竞标者需要 表现出提供这样一个示范的能力和意愿 在一个同宝供需求一致的平台上 表明这个示范是否包括顾问或交通费用 我们需要强调的是 示范必须是系统的现场运行 仅仅有一个 PowerPoint 介绍是不够 的 2 6 产品的稳定性和可扩展的能力产品的稳定性和可扩展的能力 要显示产品的稳定性和可扩展的能力包括以下几点 已经开发的时间 遇到的问题 一次性和重复性 过去的和将来的升级计划 包括计划的升级频率 包含升级未来版本的条件 3 支持的信息和数据支持的信息和数据 3 1 介绍介绍 所有宝供的仓库都是作为一个专用的或单一客户仓库来运作的 目前在苏州建立 的最初的 WMS 的应用是为一个多用户仓库准备的 拥有一个主要的客户作为最 初客户 所附的 CD 中包括了所有的主要客户的 12 个月的详细资料 供竞标者来作出活动水 平的分析 为了方便竞标者 这些数据都是可用作 ABC 数据分析的 3 2 仓库员工仓库员工 苏州仓库 xxx 个个员工的全天工作包括接收 检查 放货和捡货任务 员工没有分配固 定的功能和任务 他们在聘请期间可以在任何一个位置上工作 捡货和放货的操作在手持数据录入设备 或无线录入设备 中进行 还需提供基于纸张 的操作模式 以便在没有充足的 PDE 的情况下和系统 掉线 的情况下进行工作 3 2 供应商供应商 宝供第三方物流客户可以使用符合条件的多至 XXXX 个个 供应商 这些供应商可以以 世界的任何地方作为根据地 WMS 需要达到进出口和本地产品存储和再分配的要求 3 3 客户客户 宝供客户能有达到 XXX 个客户和部门 在表格中填入苏州的客户订单和上个星期的最高的订单模式 他们的客户 分公司 的名单会在附件中 在表格中填入送货给客户的频率 如果他们不是每天送货给每个以上指定的客户 如果不一样 比如每天 在以下的线上做一个表格 客户送货模式客户送货模式 客户客户送货天数送货天数 3 4 库位命名库位命名 宝供根据具体的用户需求很灵活地用多种库位命名方式支持 WMS 3 5 库存库存 在苏州仓库的最初客户的具体库存转移附在 CD 中 库存和每年捡货统计在以下表格中显示 库存统计库存统计 详细情况详细情况总数总数A 项目项目B 项目项目C 项目项目 SKU 的数量的数量 单位捡货的数量单位捡货的数量 行捡货的数量行捡货的数量 3 6 活动模式活动模式 库存转移的详细资料附在库存转移的详细资料附在 CD 中中 如以下表格中显示的 如以下表格中显示的 XXX 代表高峰月份 用来设定活动水平的基础 代表高峰月份 用来设定活动水平的基础 宝供活动的模式宝供活动的模式 单位捡货单位捡货一年的一年的 月份月份 五月五月 六月六月 七月七月 八月八月 九月九月 十月十月 十一月十一月 十二月十二月 一月一月 二月二月 三月三月 四月四月 XXXXX 单位捡货单位捡货100 总计总计 XXXX 每个命令的单位捡货量每个命令的单位捡货量 3 7 单位单位 宝供现在所用的单位如下所示 现在我已填入了一些可能用的单位 检查并且 提交正确的清单 单位单位 袋袋个个Pkt Bott瓶瓶令令 盒盒公斤公斤卷卷 束束包包付付 卡卡Mtr张张 Case捆捆厅厅 Ctn垫垫盘盘 Drum双双 所有的单位都必须被推荐的 WMS 支持 每个单位有不同的大小 另外 用户必须有 增加 删除和修改单位的功能 3 8 仓库排位仓库排位 WMS 对仓库排位的支持 既能符合苏州基地的需求 又能满足全国其他仓库的需要 3 9 当前用户当前用户 最初的需求是为当前 XXX 用户设置的 接收 发货 入库 出库操作 管理 监督 这个系统可以被扩展为支持多个用户 多个手持设备的系统 使苏州仓库成为一个多用 户仓库 4 WMS 的功能的用户需求的功能的用户需求 在大纲中 WMS 最初的送货需求是为了支持 PDE 操作 也有能力支持以书面为基础 的操作 在发货高峰期和系统空置时取得一个平衡 宝供需要的具体的功能和特征在附件 B 中列出 并且以 EXCEL 的形式附在 CD 中 主要的供应商对每一个功能性需求的回答要作成 EXCEL 表格并且以 EMAIL 或者软盘 的形式给我们 作为供应商应标的必不可少的一部分 具体的用户需求在附件 B 中列出 对宝供来说他们并不是具有一样的价值或优势 他 们并不一定 必须有 目标是确定这些具体功能哪些可以被提供 目前系统 目前系统的修改 目前系统的升级 如果从竞标者提供的 标准 成品中 在附件 B 中具体用户需求中的项目不可得的话 在提议中要加上所需的 成本 来提供 客户化的 的特性 成本 因交货延迟产生的成本 风险成本 如 是否对将来升级有影响 5 对建议的准备和提交对建议的准备和提交 5 1 提交详细地址提交详细地址 潜在供应商来信请寄 唐友三教授 信息总监 宝供物流企业集团有限公司 中国广州市龙口东路 361 号宝供大厦 4 楼 邮编 510630 邮箱地址 stang pgl 对招标书的答复必须以硬盘和软盘的形式呈现出来 如 对宝供提出的要求的答复必须以 EXCEL 的方式附在 CD 中 在详细的答复中根据需要要包括 WORD EXCEL PowerPoint 和 MS Project 文件 2 只硬盘的拷贝 我们希望供应商提供哪种语言的答复 中文与英语我们希望供应商提供哪种语言的答复 中文与英语 两者都要两者都要 以中文版本为主以中文版本为主 在收到答复的 7 天内 供应商将被邀请 呈现 他们的建议并且证明他们的 WMS 特 点 5 2 竞标的截止日期竞标的截止日期 潜在的竞标者必须选择在 5 1 节和 5 6 节中提出的方法和形式递交一个答复 并且时 间不能超过 X 年年 X 月月 X 日日下午下午 4 点钟 点钟 晚交的应标宝供将不予以考虑 5 3 附加信息的有效性附加信息的有效性 宝供准备花上必需的时间让潜在的投标者确认一下他们已经理解所有的要求 具体交 流可以通过打电话给唐教授 020 38482083或发邮件到 stang pgl g来 安排有关的会议来讨论 潜在的投标者在讨论需求的计划会议提前 2 个工作日向唐教授 邮件或传真 020 3848 2086 提交一份日程 投标者作出及时的会议安排是很重要的 迟到的安排不是推迟递交建议的理由 5 4 通知结果通知结果 一旦完成了项目详细内容的评估和选择 我们将会和中标者讨论合同 如果双方决定 共同完成 WMS 项目 宝供将会和中标者签定购买订单 我们将会通过电话或者通过 保密信件来通知落选者 5 5 安全和保密安全和保密 宝供所提供的所有信息都是 商业机密 除了对招标书作出答复以外 不允许在他 们组织以外使用 发表或散布 或是用作应标以外的用途 所有收到的答复也将被视为商业秘密 在评估和选择得出结论以后 所有的答复都将 以一种商业上可接受的方式销毁 在答复中所附的信息不能在宝供以外使用 5 6 答复格式答复格式 为了保证提交的一致性 减少宝供审核的时间 投标者要求以下面各段落中的格式提 交他们对这个招标书的答复 5 6 1 第一部分第一部分 介绍介绍 这部分将描述提交的理由并且对提出的方法作一个简短的综述 5 6 2 第二部分第二部分 投标者的描述投标者的描述 这部分将详述提供产品的信息 提交建议的组织结构 具体的需求包括以下部 分 投标者的商业名字和地址 目前的 WMS 可以被翻译成的所有的语言清单 将来意向以及时间计划 的清单 已在中国建立商业注册日期 中国所有的办事处和分公司的地址 企业的财务状况 包括财务收支和目前的商业计划 组织的大小和结构 包括每一个办事处 分公司的员工的数目 包括主 要员工的名字和作用 还有员工技能状况 并标明哪个城市是根据地 产品范围的描述 包括在仓库管理系统之外的服务和活动 任何有增值作用的合作者和合伙人的详细资料 质量认证的情况 包括已经达到和正在发展的水平 或其它任何与质量 认证相关的信息 所在地点的清单 公司名称的地点 当前使用的推荐的软件 没有供 应商的批准 不能联系任何地点 当产品的发展商不是供应商 要提供所有与产品发展相关的信息 供应商队员的相关经验和姓名将在培训 安装和测试阶段用到 并要注 明他们是以哪个城市为根据地 5 6 3 第三部分第三部分 推荐解决方案的综述推荐解决方案的综述 这部分将提供一个对推荐解决方案的全面综述 一般性地描述它的功能 这部分要包括支持多个用户 地点 WMS 的需要所推荐的系统网络 最好由 广州总部 IT 来控制 在推荐的方法中对提出的项目计划 时间表作一个软盘和硬盘的拷贝 5 6 4 第四部分第四部分 对用户的需求的答复对用户的需求的答复 这部分将对每一个在这个文件中的总需求和详细需求部分描述每一个项目作一 个详细的回答 回答必须显示产品的标准组成是否包含所需的功能 是否只是 作为附加的部件 还是需要专门客户化的或是根本不能提供 如果不能提供特 定的功能 备选的相应产品或者解决方法要被推荐 必须提出的是 这部分的回答不能代替对第 4 节和附件附件 B 中以 EXCEL 的形式 列出的需求的回答 5 6 5 第五部分第五部分 电脑硬件需求电脑硬件需求 这部分将在推荐的电脑硬件中鉴定 大小 和 规格 在被需要的每一个地 方能够允许被推荐的软件和系统网络解决方案在优化的水平运行 5 6 6 最后一部分最后一部分 被推荐的方法和成本被推荐的方法和成本 这部分将详细覆盖一个全面的可预测的被推荐的产品和服务的成本 所有的价所有的价 格都要以格都要以 XXX 被显示出来被显示出来 一般是美元 一般是美元 人民币的形式人民币的形式 至少列明以下水平的成本 软件包装 在广州总部安装的费用 并包括最初在苏州的操作 除了最初的仓库 在 PNG 的安装成本 培训费用 每一个点 推荐的电脑硬件的成本 被推荐的 PDE 设备成本 服务 支持和维修 可接受的测试成本 项目管理需要的成本 由供应商提供 提供其它的专业服务需要的成本 其它的 一次性 或 持续发生 的成本 5 7 投标者的条件投标者的条件 投标者的条件 所有包含在这个文件中的信息和任何其它由宝供提供的文件需要保密 投标者负责保证他们对文件中的关于需求的项目有一个明确的理解 投标者确保包含在应标书中的信息是一个有关功能 质量和解决方案的 成本的正确描述 在应标中列出的所有的项目 条件和价格保留 120 天的有效期 所有的价格必须标明 一般是美元 人民币的形式一般是美元 人民币的形式 不允许因汇率变化而 产生额外费用 投标者要准备在解决方案中描述的相类似的硬件 软件和服务情况下进 行系统演示 投标者提供一个有关他们组织的详细的描述 包括总公司 相关公司 如果有的话 相关的公司 区域和部门的结构和财务申请必须包括 投标者必须提供文件证明类似的项目被成功地完成 那个项目与应标项 目在大小和性质上相类似 如果宝供不满意提出投标书的竞标者的答复 宝供保留拒绝所有投标者 的答复并有权取消 WMS 项目 5 8 合同需求合同需求 在系统升级方面竞标者需要提供以下的相关信息 支持后续升级的版本 支持升级版本的数量 在支持协议中是否包含升级 安装升级的安排 包括安装的责任和系统需求 投标者的建议中必须清楚地表明项目每一方面递交的时间框架 软件的交付使用 包括可客户化的特性 接口的交付 需要的地方 安装和文件建立 仓库在地图上表示 培训 测试 一个详细的用户接受测试计划将会由宝供和成功的供应商共同制定 确保所有的产品 如应标描述一样运作 当特别为宝供的发展或客户化工作执行后 一个独立的 详细 的可用性测试计划将被制定和执行 在答复中投标者需要提供他们的标准硬件和软件许可协议的复本 5 9 提议评估过程提议评估过程 所有的上面提到的用户需求在提供的产品中不能获得 最后的选择将根据每个产品满 足在 CD 中附带的以 EXCEL 表格表示的对特殊用户定义的特征的情况而决定 和用户定义的功能和特性相比 被推荐的 WMS 的评估过程的另外一些特性也具有相 关的价值 宝供将对以下情况的潜在供应商赋予附加的价值宝供将对以下情况的潜在供应商赋予附加的价值 在本地在本地 在这个地区已经建立至少五年在这个地区已经建立至少五年 在这个地区有至少在这个地