Project2000 与IT 行业项目管理

Project2000与IT项目管理 席相霖北京中科项目管理研究所中国科学院计算技术研究所Xixin Project 成熟的项目管理软件 ProjectforDos1980 sProject1 0forwin1990Project3 0forwin1992Project4 0forwin1994Project4 1forwin1995Project98forwin1998Project2000forWin2000Project2002forWin2002 Project能管多大规模项目 属性最大值每个项目文件中的最多任务数100万每个项目文件中的最多资源数100万每个项目中可嵌套子项目级别6万级合并一起计算项目数量限制1 000支持的最早项目日期1984 1 1支持的最晚项目日期2049 12 31 Project信息详细到什么程度 属性最大值单个任务信息描述域241单个资源信息描述域202单个资源费率数目5种成本费率在项目中可划分时段25货币域最大值1000亿工时域最大值2亿工作日 从Project能提供什么 属性最大值内置视图20类内置数据表35类内置报告28种 Project包括哪些项目管理功能 范围管理时间管理成本管理人力资源管理 风险管理质量管理沟通管理采购管理综合管理 为什么要使用Project2000 能够把如何进行一个项目描述清楚 使项目参与人员达到共识代替人完成烦琐的项目调整计算工作帮助项目经理分析项目焦点 抓住主要矛盾 提高工作效率 Project口碑如何 Dr Frame 美国项目管理协会 PMI 成员 PMP考试委员会前主任委员认为Project是非常好的项目管理软件Lairy 美国能源部项目管理专家认为Project是功能强 实用的项目管理软件英国剑桥 项目管理认证的项目管理在计算机方面的技能基本上按Project功能制定 怎样才能用好Project2000 系统性原则整体性 可分性 制约性简化性原则协调性原则动态性原则 Project2000中有什么 一个目标 项目二类元素 任务 资源三条途径 通过Email Web 无四段计划 基准 当前 实际 剩余五种表达 视图 表 报告 对话框 提示六项技术 共享 筛选和分组 定制 均衡 拆分 详解 Project2000包括什么 七种操作左键选 右键干 拖放配 双击变 滚箭轮 下箭找 双箭增或减八方关联对象 超级链接 绘图 Access word Excel outlook 声音等 一个目标 项目 一切都围绕完成项目而进行如何确定目标工期目标 工期最短工期 资源目标 在有限资源的前提下 使工期最短工期 成本目标 在有限资金的前提下 使工期最短正排计划与倒排计划 二类元素 任务资源 三条途径 工作组沟通 项目沟通途径电子邮件Web无 内容工作组任务分配工作组任务更新工作组状态 进展报告任务委托提醒 四个阶段 项目生命周期 项目动态跟踪的机制基准计划 原定的计划当前计划 经调整后最新的计划实际计划 已经完成的计划剩余计划 待完成的计划 五种表达 项目描述方法 视图表报告对话框提示 项目描述方法之一 视图 任务视图资源视图组合视图 项目描述方法之二 表 任务表资源表 项目描述方法之三 报告 项目报告任务报告资源报告交叉报告 项目描述方法 任务报告 任务报告已经完成任务关键任务里程碑应当开始但未开始任务应当结束但未结束任务正在进行中的任务未开始任务 项目描述方法 资源报告 资源报告谁做什么谁在什么时候做什么资源使用超分配资源超预算资源现金流量挣得值分析报告 项目描述方法之四 单体信息 单个任务信息任务信息对话框单个资源信息资源信息对话框 六项技术 共享提取定制均衡拆分详解 七大操作 左键选右键干拖放配双击变 滚箭轮下箭找双箭增或减 八方关联 对象超级链接绘图AccessExcel wordExchangeOutlook 基于Project2000上的产品 双代号绘图系统AonAPlot 双代号是我国及亚洲地区习惯使用的网络图系统特点 直接嵌套在Project2000中自动从Project2000转换成双代号多项方便的设置 调整功能 自动生成的双代号图 局部 基于Project2000上的产品 风险分析系统PRiskA 多风险因素综合影响效果分析系统特点 直接嵌套在Project2000中基于Project2000建立风险分析模型采用MentoCarlo模拟技术进行统计分析 生成工期 成本频数图 敏感性分析等 项目工期模拟结果频数图 联想项目管理平台解决方案 联想项目管理平台解决方案 联想项目管理平台解决方案 Project实现诸如范围 时间 成本 资源 沟通 风险等项目基本领域管理ProjectCentral实现任务间协调和成员间共享ProjectCentralServer轻松实现网络办公依托后台数据库 借助相关技术建议基于项目的分析 决策模型 基于互联网的项目管理 MICROSOFTPROJECTCENTRAL解决方案向佳项目管理主管联想消费电脑事业部Xiangjia 现状及问题基于互联网的项目管理未来展望 内容大纲 我们的现状 团队结构庞大沟通效率低项目信息来源多样 文档 邮件 口头信息 问题 工作效率低项目信息不能全程记录经理和GMO没有固定获取项目信息的途径 被动原因 传统的沟通方式受到时间 地域 人员数量的限制信息没有统一存储和共享的方式 问题及原因 互联网给项目管理带来的影响 统一信息资源降低沟通成本提高项目成员的积极性 基于互联网的项目管理的特点 交互界面 浏览器信息载体 internet intranet信息储存 数据库信息的管理 项目管理软件 Project2000及projectcentral Project2000辅助项目管理层 为描述项目提供统一的方式辅助项目调整及数据计算为决策提供数据分析ProjectCentral实现团队协同工作 特点 利用互联网把项目相关人员联系起来 形成有效的网络管理可按角色设置权限为获取项目信息提供统一的途径部署快捷简单客户端是浏览器 界面统一 操作简单 系统架构 数据库 IIS ASP 浏览器 project2000 数据库 IIS CentralServer 服务器 任务分配状态报告Central 本项目所有信息Central 本处人员工作分配Central 本项目所有信息Project 所有项目所有信息Central GMO 工程师 职能经理 项目经理 项目管理工程师 Project2000 Central的解决方案 部署中的角色 项目经理资源执行经理可依据其权限的交叉或子集定义新的角色 执行经理和职能经理 执行经理 查看所有项目的时间计划 进度 资源情况 任务情况职能经理 查看本处工程师的任务分配及完成情况 执行经理和高层 职能经理本处员工的工作分配 项目经理 查看本项目的计划 进度 资源情况 任务情况 更新项目进度 资源调配工程师 查看个人任务分配和填写任务进度及问题 项目经理和工程师 项目经理项目计划及工作分配 项目经理任务日程 资源工时 工程师个人任务分配 项目状态报告 项目信息 积累项目数据和信息 经过数据分析后可为GMO作决策提供依据 能做什么 Central中的模块和角色间关系 工程师 职能经理 项目经理 GMO 消息 任务 视图 报告 关系 四大模块 消息 任务 视图 报告 视图 基本要素 工作分配 任务 资源两