企业信息化管理应用研究.doc

企业信息化管理应用研究 摘 要：21世纪，现代化信息技术手段在企业管理中得到了普遍的应用，信息技术已经促使或逼迫企业必须依靠信息化来发展。所以，一个企业能否建立行之有效的信息化管理体系，将决定其未来发展和竞争力。 关键词：企业发展；信息化管理；竞争力 中图分类号：F270.7 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）23-0058-01 一、企业信息化管理应用的价值和意义 1.在企业管理中，信息化的应用和有效管理，能够有效地提升企业各项业务的处理效率。企业在经营管理过程中应用计算机系统或企业内部局域网，使得部门之间、客户之间业务往来的信息处理能力和工作效率成倍提高。 2.企业信息化管理在很大程度上显现出企业管理的准模式化，企业领导者随时可以通过计算机及企业内部网络查看经营状况和各部门的管理情况，从根源上杜绝了企业内部部门处理业务或库存中的自由裁量权过大等问题。 3.21世纪是信息时代，全世界任何一个角落的信息都可能对企业产生影响。信息和信息化管理对企业的发展不能用时间、价值来衡量。信息和行之有效的信息管理对企业的长远发展的影响是极为深远的，企业如果缺少足够的信息和信息管理将不能生存。凡是寻求企业长远发展的领导者都会不遗余力地获取最新信息或用自己的模式管理信息。 二、企业信息化管理的现状 企业的存在就必然存在竞争，而竞争又促使企业效益最大化的有效实现，不然企业很快就被市场所淘汰。获得信息和有效管理信息对企业来说是最为重要的生存要素。企业的生存是成本的合理性和资金的有效使用。所以，企业信息化管理的投入也必不可少地用最少的投入获取最大的效益。而当前企业信息化管理和信息平台的建设还存在一系列问题。从企业信息化管理平台的市场角度，可以看出软件市场比较混乱，在不同程度上与企业真实的管理模式不够匹配，给一些企业带来应用上的障碍。同时，企业信息化管理平台的全程服务不到位，很多软件商缺乏信息化管理系统的专业指导服务。企业正是缺乏这类指导者和实实在在贴近真实的管理软件，造成系统推广受到限制。从企业角度看，目前系统软件的设计大多针对大中型企业，中小企业因软件价格和服务等问题而望而却步。而一个重要因素是，很多中小企业的管理模式和管理观念落后于社会发展，对于用企业信息化管理平台来改革管理制度认识不足，缺乏主动性，许多很有价值的信息沉睡于网络或社会各个角落，没有对中小企业大发展起到作用。 三、企业信息化管理的对策 1.企业信息化管理平台的架构。企业信息化管理平台的建设，要从观念上彻底摆脱传统观念和意识。信息时代，人的观念和意识都在变化，对于企业的长远发展，现代化观念和意识与现代化技术和手段同样重要，缺一不可。发展才是硬道理。观念和现代信息通信技术、手段不能被社会所接受，企业还能与谁沟通？所以，中小企业必须克服惯性问题，让企业快速地构建应用管理信息系统。其架构主要包括一些中小企业较为需求的各种应用软件，如人力资源管理、生产管理、销售管理、客户资料管理、客户关系管理、营销管理、财务管理等等。其软件的通用性、实用性、操作灵活的系统，可以有效地降低企业在管理期间运营成本和风险。其系统通常由数据库、平台、应用系统等构成，作为信息化管理平台的架构体系。 2.强化企业全员信息化管理意识。企业信息化管理是一种综合性极强的系统工程，涉及到企业内部所有的业务和管理领域。因此，管理信息化的顺利实施需要企业各个岗位工作人员的共同参与和认真对待。制定科学、实用、适合企业自身发展的战略方案十分重要。在信息化管理中，流程与终端被用户使用得最多，各流程的工作人员和用户对系统的程序最熟悉，系统的效果直接决定他们的利益，因此，企业的信息化管理体系不是仅靠几个人就能完成的，它的运行需要企业全体员工的整体参与和共同维护。 结语 信息时代既给企业带来机会，又迫使企业时刻为发展寻求最佳的发展方案和策略。一个企业想要在当今的信息时代中获得生存权和发展权，就应尽早推进企业信息化管理的建设，保证企业能获得可持续发展的信息。