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文档简介

中央广播电视大学工商管理专科,资源与运营管理,完整体系介绍,企业人力资源管理基础知识,财务管理基础知识,职业安全,资源计划组织控制,完整体系介绍,满足客户的需求、质量改进,达到目标所使用的手段和工具,问题的出现、解决和决策,组织变革的计划、执行,第一单元 招募并留住伙伴,熟悉招聘的过程掌握工作描述的技能掌握面试技能能够成功安排就职帮助新员工尽快适应,招聘的过程,晨星公司为生产高科技产品的制造型企业,由于良好的外部市场环境和正确的内部决策,2002年公司取得了高速的发展,员工人数从2002年初的176人增加到同年年末的600人。晨星公司一直采用扁平式的组织结构,总经理下并列着八个部门。人力资源部王经理相对于其它部门经理有着更高的威信,在公司属于响当当的人物,行事雷利风行。由于公司的快速发展,人力资源部的各项工作都面临着严峻的考验,特别是招聘,被动招聘的局面日趋严重。招聘专员小夏为此很烦恼。03年元旦后的某天,招聘专员小夏在公司办公室走廊碰见了培训专员小梁。,小夏:“小梁,你说我该怎么办。这么多用人需求申请,时间紧不去说它,而且一些岗位都是新设立的,连岗位描述都没有,(备注:岗位描述由部门经理负责起草,人力资源部的绩效专员负责定稿,按照人力资源部规定在招聘新岗位前应完成招聘岗位的岗位描述,而目前存在着严重的置后现象,其主要原因在于部门经理的拖延。)你看这几张用人需求,对人员资格描述那么含糊。叫我怎么做招聘广告。再说面试,我选上的人,他们又看不中,他们不说清楚,我怎么知道他们想要什么样的人,真怀疑他们自己心里都没个谱,觉得缺人,就填个单子。”小梁:“那你多催催部门经理,让他们及时补上,告诉他们没有这些基础资料,你无法正常进行招聘工作,会影响到招聘速度的。”小夏:“你以为我没说,催了好几次了,口头上都答应的好好的,转过身就忘了,他们总有比这事更重要的事情。”小梁:“那你就只能缓缓。”小夏:“缓,我可担不起这个责任。王经理已经找我谈过话,她说在去年的年终会议上,许多部门提出由于人员配备不足影响部门绩效,问到为什么不及时补充人员,回答就是招聘速度太慢。真是天地良心,我可没有偷过闲,就不提每天在网上搜索简历熬得两眼通红,这三个月来我已放弃了6个节假日去参加各种招聘设摊了,没有合适的人,总不能怪我工作不得力吧!”,工作描述和人员规范,该项工作的主要目的该项工作的主要任务该项工作的范围(是关于某个职位所从事工作目的和应该承担责任的详细总结),与该项工作直接相关的技能、知识和能力候选人应具备的工作经验和类型与该项工作相关的个人品质或个人情况的详细信息(是用来描述从事该项工作的理想人选应具备的基本技能、能力和知识)注意:人员规范不能在性别、种族或残疾问题上具有歧视倾向,工作描述训练(为自己的工作写工作描述),该工作的主要目的:教书育人该项工作的主要任务:负责资源与运营管理课程的讲解、辅导该项工作的范围:面授辅导04级工商管理专业的学生,让学生掌握通用的管理知识、提高能力,人员规范训练(为自己的工作写人员规范),技能、知识和能力:本科以上学历、相关专业知识、要有一定的语言组织能力经验:五年授课经验,曾讲解过管理学基础、生产管理、小企业管理、公共关系学等课程的优先个人品质和情况:有责任心、身体健康状况良好,工作分析概念,工作分析又称职务分析(job analysis),它是指完整地确认工作整体,以便为管理活动提供各种有关工作方面的信息所进行的一系列的工作信息收集、分析和综合的过程。工作分析所包含的信息职务设置的主要目的主要职责、任务、权力职务的隶属关系工作条件所需知识和技能,工作分析所应包含的信息-7W,1、用谁(Who)2、做什么(What)3、何时(When)4、在哪里(Where)5、如何(How)6、为什么(Why)7、为谁(For whom),工作分析的应用,人员招聘与甄选人力资源规划考核与培训公平的薪酬体系有效的监督劳动保护,其他工作,招聘广告(选择广告方式、拟定广告用语。注意杜绝性别歧视)筛选申请者(基本标准和优先标准)测试申请人,案例:园艺中心服务助理的标准,在客户服务方面至少有一年的经验高中或以上的文化程度身体健康,能够搬运重物具有团队工作技能能够在周末工作,具有零售经验在礼仪或园艺方面有一定的知识或经验具备处理客户咨询和投诉的经验,面试,面试是通过主试与被试双方面对面地观察、交谈等双向沟通方式,了解应试人员素质状况、能力特征及求职应聘动机的一种人员考选技术。,完整的面试过程,介绍面试过程带领候选人参观办公地点提供有关公司和该项工作的背景信息核对申请表或履历上的信息询问一些深层次的问题以进一步了解候选人解释工作期限和条件(薪资、假期、工作时间等)询问候选人是否有疑问询问他们是否对该项工作有兴趣告诉他们何时面试结果能出来以及怎样通知他们如果候选人有面试支出,解释如何报销感谢他们来参加面试,面试陷阱和面试要点,根据外表和言行贸然下结论根据自己的好恶逻辑错误肤浅疲劳说得太多使用行话,过程公正使用同一标准所有人参加同样测试使用评分系统确保所有决定都是客观的保留记录和资料,面试问题及回答技巧大公开 1,1、我们为什么要聘用你?(测试对方的沉静与自信。)需要一个简短、有礼貌的回答:“我能做好我要做的事情、“我相信自己,我想得到这份工作。2、为什么你想到这里来工作?你为什么来应聘这份工作?测试对方是否此前进行了大量的准备,是否有兴趣了解这家公司。从而判断他的态度和动机。3、这个职位最吸引你的是什么?你对我们公司有什么认识? 这是一个测试对方对这个公司、这份工作看法的机会。使考官确认候选人是否具备要求的素质。4、你是否喜欢你老板的职位?你过去的上级是个怎么样的人? 过坏的评价或过度赞美上任老板都是不恰当的,因为今日他能在你前说他人,明早他能在人前说你。中肯的回答能看出一个人的智慧和心胸,,面试问题及回答技巧大公开 2,5、你在大学期间最喜欢的老师是谁?从简历之外了解他的知识结构和受教育的程度,以及他在学校的价值趋向,了解院校培养人是否通过实例让学生把知识和现实紧密结合,而不是死读书本。6、你能为我们公司带来什么呢?了解他是否接受过一些你所期望之外的能力,如市场资源(比如市场的情报、竞争对手的情报)、接受过的职业培训来减少你的培训再投入。7、最能概括你自己的三个词是什么?我们需要选择的是那些适应能力强,有责任心和做事有始终,具有发展潜力的员工,听完之后最好要求他举出一两个实例。8、除了报酬和职务之外,什么原因促使你来应聘这份工作? 检测他对你公司的了解,听取一些报酬之外的因素如福利、培训、知名度。9、你对加班有什么看法?即使没有真正加班的要求,我们都是在验证所谓的工作态度和责任心。,面试问题及回答技巧大公开 3,10、谁曾经给你最大的影响?你心目中的英雄是谁?为什么? 一个人人的成长历程是受很多人影响的,通过问题了解到应聘者的价值观、人生观、成长轨迹、潜力和遗传。11、你将在这家公司呆多久? 你不能听到100%的真话,但可以从中判断出他上面回答的善始善终是否前后一致。12、什么是你最大的成就?了解他自认的成功判断他简历中经历是否正确。13、你能提供一些参考证明吗? 还是检验简历,虽然必真做调查,但从他的反应可以判断出一些真伪。14、从现在开始,未来的五年或十年,你想自己成为什么样子?有想过创业吗? 了解他的事业的目标。15、你有和这份工作相关的训练或品质吗? 让他自评能力和经历,并要求举两三个最重要的品质和事实依据。,面试问题及回答技巧大公开 4,16你参加过义务活动吗?你的业余爱好是什么?你最近看过的电影或者小说是什么?一个有对社会责任感的人,或者对生命自然充满激情、兴趣广泛或热爱的人,一定会对企业也有责任感,会对工作有投入兴趣并有所成就。17、你最低的薪金要求是多少聪明的答案是两个方面:首先聘任公司是有自己的标准,不会轻易为某个人改变,除非你是很需要的人才,最好谈出自己之前公司的报酬,其次要学会将报酬与公司的发展与绩效联系在一块,这才是与企业同生死共命运。18、你有什么问题需要问吗? 假如他笑笑说“没有(心里想着终于结束了,长长吐了口气),那才是犯了一个大错误。这证明他对公司、对工作没有太深厚的兴趣;其次,从最实际的考虑出发,他难道不想听话听音敲打一下考官,推断一下自己入围有几成希望?,就职安排内容,与公司

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