日程软件需求分析报告.doc

. . . .日程管理系统 项目名称：日程管理系统 开发团队： it is noting 学校： 遵义师范学院 组长： 刘波 指导老师： 王亚 （1）成员信息31.文档介绍31.1编写目的31.2项目背景41.3项目目标41.4期待效果51.5文档范围52.产品的功能性需求52.1功能性需求分类52.2用户管理72.21 用户注册72.22用户登陆72.2.3 用户信息修改和查询72.2.4 用户信息删除82.3日程管理82.3.1新建周期性日程82.3.2修改(删除)周期性日程92.3.3查询日程92.3.4，日程添加记录与总结924 留言管理10241 上级对下级的日程记录留言10242 用户的留言查询102.5报表管理102.5.1 通过相关记录导出Excle表格10（1）成员信息职位姓名任务组长刘波需求分析成员周进数据库管理成员莫华芳实现功能成员张金龙实现功能成员张金测试1.文档介绍1.1编写目的本文档是遵义师范学院计算机信息与科学学院“聚才”团队日程管理系统的个性化需求说明书。本文档在团队日程管理系统需求说明书的基础上，规定了“聚才”团队日程管理系统建设的个性化需求汇总、需求分析、技术需求分析和系统架构体系等信息。它是“聚才”团队日程管理系统的开发和建设的关键依据文档之一，是进行系统概要设计和详细设计的指导性文件，也是系统验收的基本依据和标准。1.2项目背景随着”聚才”业务的不断发展，各种日常事务越来越多，人员分配上越来越复杂，在工作安排上不可避免地会出现一些冲突。如科室、部门间的会议在时间和人员安排上会出现冲突；同一科室、部门也经常因为事务过多而不能合理的安排日程，甚至职员个人都难以合理地为自身制定工作计划，这给日常的工作带来了诸多不便，工作效率低，质量差，阻碍了集团的发展。因而急需对日常事务实施规范化管理，使部门之间，职员之间及部门与职员之间能够更及时地沟通、协作，以便更好地安排、处理日常活动，从而提高工作的效率和质量。所以必须建设一套团队日程管理系统。1.3项目目标 职员可以根据相关情况为自己制定日程表，使自己有一个明确的工作计划。 各科室、部门可以根据相关活动为该科室、部门制定日程，使各科室、部门工作安排更明确、合理。可以了解到同事的日程安排，以便更好地协调工作。1.4期待效果帮助企业建立规范化管理体系、提高事务管理能力，使各项事务合理地、有计划地进行从而实现企业的现代化管理。帮助企事业单位制定工作、活动计划，实现日程信息资源共享，使各项工作有章可循，提高工作效率。通过设置日程表，使每一个员工或团队成员能够有计划地完成自己的份内工作，并且能够将这一日1.5文档范围本文件描述了项目产生背景以帮助合作伙伴理解需求的来源；并对系统一期建设目标提出了方向性的指导。本文件描述了在建设目标指导下所需要实现的功能性要求和非功能性要求。2.产品的功能性需求2.1功能性需求分类日程管理系统主要完成的操作有以下几点（） 用户管理用户注册用户查询信息用户修改信息删除用户信息（） 日程管理新建日程修改日程信息删除日程信息查询日程信息日程信息提醒为日程添加记录与总结（） 留言管理上级对下级的日程记录留言用户的留言查询留言删除（4）报表管理 通过相关记录导出Excle表格系统设计用户管理留言管理日程管理报表管理2.2用户管理 2.21 用户注册 新建用户填写必要的用户信息设置用户名及密码选择相关部门，新建用户。2.22用户登陆 根据用户的密码及用户名作为登陆验证 2.2.3 用户信息修改和查询 查询用户可根据用户的名称以及所在部门作为条件 上级可以对下级的信息经行修改完善2.2.4 用户信息删除 对与退休的员工和离开公司的员工的可以删除相关的记录 用户登陆用户注册用户管控用户信息修改删除用户 2.3日程管理能够对公司各科室、部门及员工之间的日程安排进行管理，明确日程安排。实现公司内对日常工作的安排、分配及沟通。同时能够实现对日程安排的共享，让相关人员及时了解到最新的工作安排， 2.3.1新建周期性日程在原日程管理功能的基础上，用户在新建日程时，除了可以设置日程的提醒方式与提醒时间等属性，还可以设置该日程为周期性日程，用户可按天、周、月、年来指定重复周期，也可指定该日程的重复次数和起止日期。用户设置了周期性日程后，在相应的日历表里显示为多条日程。2.3.2修改(删除)周期性日程 设置了周期性日程后,用户点击某一周期性日程时,可选择修改(删除)当前日程,也可选择修改(删除)整个周期性日程序列.2.3.3查询日程第三方系统可通过调用该接口，查询自己有权限查询的日程。通过日程分类、活动名称、开始日期、结束日期、参与人等条件，查询日程信息，查询结果列表中主要返回：分类、活动名称、开始时间、结束时间、活动属性、创建人、参与人，活动名称链接。周期日程在修改时，对序列的修改不影响已经被修改过的单次日程的修改部分，即对单次日程的修改优先级高于对序列的修改优先级。2.3.4，日程添加记录与总结 用户完成一项日程计划后可针对该计划做一个日记记录和总结，让用户在总结经验，做出总结。 完成一项日程计划后用户可以正对 24 留言管理241 上级对下级的日程记录留言 为了方便管理下属的工作情况，上级可以查询下属的工作日程，看看夏季工作完成情况，可以对其日程经行评价留言242 用户的留言查询 用户可以按照一定时间来查询上级的留言记录查看上级的指示对自己经行一些调整。243 留言删除 用户可以上删除相关的留言记录 2.5报表管理 2.5.1 通过相关记录导出Excle表格 欢迎您的光临，Word文档下载后可修改编辑.双击可删除页眉页脚.谢谢！希望您提出您宝贵的意见，你的意见是我进步的动力。赠语； 1、如果我们做与不做都会有人笑，如果做不好与做得好还会有人笑，那么我们索性就做得更好，来给人笑吧！ 2、现在你不玩命的学，以后命玩你。3、