探讨加强建设工程项目合同管理措施.doc

探讨加强建设工程项目合同管理措施 导读：龙源期刊网 探讨加强建设工程项目合同管理措施作者：徐怀利 牛立芹 来源：中国经贸2011 年第 12 期摘要：在我国现阶段的经济活动中，尤其是在工程建设项目中，大关于建设工程监理项目合同管理的探讨龙源期刊网 探讨加强建设工程项目合同管理措施作者：徐怀利 牛立芹 来源：中国经贸2011 年第 12 期摘要：在我国现阶段的经济活动中，尤其是在工程建设项目中，大小企业多注重项目管 理，而忽视了项目管理的基础合同管理的重要性。由于合同管理长期以来没有在经济活动中树 立合同的权威性，在国际经济来往和国内经济活动中都造成了大量的经济损失和经济活动中的 被动局面。因此，对工程项目合同管理的加强势在必行。建设工程项目合同是工程实施过程中 双方可依靠的最高行为准则，亦是双方争执判定的有效依据。关键词：加强；建设工程；项目合同管理一、目前建设工程合同管理中存在的问题工程建设的复杂性决定其合同管理的艰巨性。目前我国建设市场发育尚不完善，建设交易 行为尚不规范，使得建设工程合同管理中存在诸多问题。1.不重视合同管理体系和制度建设一些建设项目不重视合同管理体系的建设，合同归口管理、分级管理和授权管理机制不健 全，谁都可以签合同，合同管理程序不明确，或有制度不执行，该履行的手续不履行，缺少必 要的审查和评估步骤，缺乏对合同管理的有效监督和控制。2.缺乏专业的合同管理人才建设工程合同涉及内容多，专业面广，合同管理人员需要有一定的专业技术知识、法律知 识和造价管理知识。很多建设项管理机构中，没有专业技术人员管理合同，或合同管理人员缺 少培训，将合同管理简单地视为一种事务性工作。甚至有的合同，领导直接敲定由一般办公人 员管理合同。一旦发生合同纠纷，缺少必要的法律支援。3.不重视合同归档管理管理信息化程度不高合同管理手段落后一些建设项目合同管理仍处于分散管理状态，合同的归档程序、要求没有明确规定，合同 履行过程中没有严格监督控制，合同履行后没有全面评估和总结，合同管理粗放。二、加强工程合同管理的具体措施龙源期刊网 随着我国经济的飞速发展，建筑工程项目规模也日愈庞大，随之签订的合同文件的签订、 修改变的频繁复杂。在合同的履行实施中，双方来往资料甚多，为了减少不必要的损失，所以 加强合同管理系统、建设现代信息化的合同系统是非常有必要的。1.建立健全高效合同管理组织在建设工程项目里，工程项目的合同管理是关键，一个健全高效可靠的合同组织是首要任 务。在合同的管理上，管理組织成员起到主导作用，需要其本着自身管理行为与项目建设工程 目标一致的原则，把项目组织管理妥善进行。一般来说，项目建设单位会选择如下两者工程项 目管理者：项目建设单位委派其单位人员为代理人进行管理；项目建设单位委托代理机构，再由代理机构委托其他代理人进行监督管理。在实践中，往往上述第二种情况比第一种情况更高效、可靠。在建设工程项目合同管理 中，如果由上述第一种情况为例，有工程项目建设单位委派其内部人员直接管理项目合同，在 于建设单位与施工单位两者涉及着直接利益冲突的特殊关系，难免引起争执发生；所以实践中 往往选择第二种方法。2.加强专业管理人才的选择设立专门管理人才负责合同管理机构，在人才的选择也是难题。首先，需要对合同业务的 运用精通，具有强烈的法制专业知识素养，包括法律、建筑、招投标等，还要熟悉合同的履行 和工程索赔管理等相关专业，从而保障合同管理的专业规范化。在管理中，工程项目合同文本 及其它相关文件资料都属于法律文件，对其管理应及时建档及保存。3.确保双方合同的交底在双方的合同交底以后，合同管理人员须对组内各级项目管理人员就合同的主要内容做出 详细的解释补充说明，同时将合同内各部门责任逐步分配落实到各处，使其明确分工、明确各 自工作责任范围，使大家尽心尽职，团结一心，积极协调各方面相互配合实施合同管理。4.合同发生的变更与