给员工们的一封信.doc

- 15 -员工行为管理规范员工考勤管理规定员工用机管理规定部门管理办法员工违纪处分条例员工学籍管理规定员工考核管理规定塑造自我,成功就业后序员工行为管理规范.$给员工们的一封信亲爱的员工们：首先非常欢迎你们加入大家庭！ 当你们早晨醒来第一感觉是什么？新生？新员工？当你们蒙住的双眼又见到光明是什么感觉？新奇？当你们走出迷宫看见出口是什么感觉？喜悦？是的，是的，是的！在进入实训的那一刻， 你是什么感觉？全新的，喜悦的，新生的！意味着什么？意味着你们都已经勇敢迈出了改变命运、走向全新的脚步！那么，恭喜你！为你的勇敢，为你明智的选择！请为你自己鼓掌！ 不论你是什么原因加入到我们中间、兴趣、更好的就业，这一切都不重要，过去的迷茫、生活的沉重、时间的紧迫，都将不再是阻碍你前进步伐的理由，没有任何借口，不要给自己松懈的理由，在这里，态度决定一切。请你坚信自己的选择，永不退缩，永不后悔！ 选择是很关键的，但是更关键的是什么？是坚持！坚持认真的工作态度，坚持每一天按时出勤，坚持完成每一次作业，坚持参加每一次员工活动，坚持半年不间断工作。说起来好像很简单，但是真正的做起来并不会像想象中那么简单的。这些，你都准备好了吗？ 然而，亲爱的员工，也不要把我们未来的工作生活想象得那么艰难，那么枯燥，事实上，我们的工作过程中是充满了乐趣和创新的刺激的，当你自己写出一行行全新代码时，当你自己设计完成一个程序时，你将会有如何雀跃的心情？期盼着你自己来感觉这其中的滋味。开心工作，开心编程，将是我们未来工作生活中的主题!记住，当你再次踏上工作的征程时，请珍惜这次机会，切不可像小时候那样被动的工作，结果只是把知识从教师的头脑中转移到了自己的笔记本上。今天，新的一页已经翻开了，你一定要时时提醒自己：技能的提升是靠勤动手、多动脑来实现的。好好的珍惜上机练习的机会吧，知道怎么做和自己会做有着天壤之别，如今的企业要的是会做事的人，要知道，当你埋头上机练习、着眼实际操作的时候，机会之门已经在你的前面悄悄地打开了，鸟语花香正透过眼前的荆棘向你散发出芬芳，来，让我们携起手来，共同用我们的双手，给自己开启一扇希望之门！目 录1、 员工行为管理规范2、 员工考勤管理规定3、 员工用机管理规定4、 部门管理办法5、 员工违纪处分条例6、 员工学籍管理规定7、 员工考核管理规定8、 塑造自我，成功就业9、 后序员工行为管理规范1、工作纪律1.1必须按时完成和提交项目，不得抄袭、代做项目；1.2做项目时应积极参与、认真练习，严禁在工作时间内上网浏览与工作无关的网站、下载资料。玩游戏或上QQ聊天。1.3按流程工作，当日工作当日清，不影响次日工作或他人工作；1.4妥善保管各种文件和资料，泄密或丢失者，视情节给予50至200元处罚；情况特别严重的追究相关人员法律责任；2、行为举止2.1遵守实训的各项规章制度和管理规定；2.2不得恶意诋毁公司，不得恶意散布任何不利于公司的言论；2.3“员工证”是员工在工作期间的身份证明，员工进入办公室工作，必须佩带有效“员工证”，否则无权进入办公室；2.4按时上班，不得迟到、早退、旷工；2.5严禁在办公区吸烟（吸烟主动到吸烟区）、追逐、嬉闹；2.6工作期间须将手机等调为无声状态，严禁在项目讨论中接打电话，做任何与工作无关的事情；2.7员工工作时不讲脏话，不大声喧哗，如需要讨论，请到会议区内讨论；2.8尊重领导，尊重同事，言辞文明；2.9上岗要着装以端庄、整洁、大方为宜，胸前佩戴员工证。不穿、不戴过于夸张的服饰，不得穿拖鞋进入工作区，工作时间男士头发长不过耳、不染夸张的颜色、不穿短裤，女士不化过于浓重的妆、头发整洁不染夸张的颜色、不得穿吊带上衣进入办公区；2.10员工工作时，应保持工位的卫生整洁，不得在办公区内吃饭或零食，每天需对个人工位进行卫生扫除；2.10下班时，要及时归整桌面，物品摆放整齐；关闭主机、显示器；最后走者还要注意关闭门窗、电灯、空调、电扇。3、相关处罚3.1违反本规定条款累计 3 次，计一次警告处分，记入员工档案；3.2违反本规定条款累计 5 次，给予严重警告处分，记入员工档案，并减少一次推荐就业的机会；3.3多次违反本规定条款，且屡教不改、态度恶劣的，实训基地将上报学校，勒令退学。 员工考勤管理规定1. 目的加强员工出勤管理，提高各员工的组织纪律性，保证实训正常工作秩序。2工作时间2.1执行国家作息时间规定，国家法定节假日、公休日为休息日。2.2 由于工作安排或停电等特殊原因，可以调换休息日。2.3作息时间为，上午8：0012：00，下午14：0017：30。3. 考勤规定3.1 出勤3.1.1 实训全体人员出勤均执行上下班打卡规定。3.1.2 实训考勤以半天为最小考勤单位。3.2 请假3.2.1员工请假，必须以书面形式填写请假条，病假需要出示医院证明； 3.2.2员工请假，必须按审批权限逐级审批：请假半天以内，班主任签署意见后，须上报实训部经理审批；请假半天以上的，由班主任和实训部经理分别签署意见后，上报实训基地总经理审批；3.2.3实训基地有权就员工提供的请假证明进行核实，如果发现有欺骗行为，按照旷工论处，并在实训基地通报批评；3.2.4一个阶段期，每位员工最多只能请 3 次假；除此之外的请假均视为缺勤；3.2.5因请假而耽误的课程，员工可以在自己充分自修后，申请班主任帮助预约项目经理进行答疑，不得重听。3.3 病假（非工伤、职业病）因病休假，2个工作日以内者（含2个工作日），由主管经理批准，班主任记假5个工作日以上由公司总经理签字；并附市（区）级以上医院证明。3.4 事假3.4.1 因事请假， 5天（含）以内由主管经理批准，班主任记假； 5个工作日以上需主管经理、公司总经理签字批准，并将请假单及时交于班主任。3.4.2连续事假超过10个工作日者，其员工资格保留,保留时间由部门经理、公司总经理会商议后确定。3.5迟到、早退3.5.1 迟到、早退指非因公未按规定时间上岗或离岗。3.5.2凡上班打卡机铃响后进入工作区的，视为迟到；凡下班打卡机铃响前离开课堂的，视为早退；3.5.3迟到/早退累计 2 次，计缺勤 1 课时；3.5.4迟到时间超过 10 分钟，按照缺勤半天处理。3.6 旷工3.6.1 员工事先没有请假，或请假没有得到批准的，以及各种休假逾期而未续假者，即视为旷工；3.6.2学校组织的集体活动，员工无故不来的，也视为旷工；3.6.3旷工按缺勤数的两倍记录缺勤数，即：旷工 1 小时 = 缺勤 2 小时。3.7销假 3.7.1休完各项假期的员工，返回学校后要及时到班主任处办理销假到岗手续。4. 考勤管理4.1统一打卡：员工全天上、下班需到班主任处亲自打卡。任何人不能代打卡，否则代打卡与被代打卡者均以旷工处理。因工作原因迟到或早退亦执行打卡制度，同时将迟到、早退原因报部门经理批准、班主任做公出记录，月底综合部汇总（考勤时间自上月21日至下月20日为一个月记录，如7月份考勤为6月21日至7月20日）4.2一个阶段期，累计缺勤达 1 0 小时，给予警告处分，全校通报；4.3一个阶段期，累计缺勤达 20 小时，给予严重警告处分，全校通报，并记入员工档案，减少一次推荐就业的机会；4.4一个阶段期，累计缺勤达 30小时，取消该员工参加结业考试的资格；4.5一个阶段期，累计缺勤达 4 0小时，勒令辞退，不退还任何费用，并在学校通报。员工用机管理规定为了保证员工工作时能够有一个良好的工作环境，提高工作效率，特制定本规定，希望员工工作时认真遵守。1、员工工作时，严格按照要求进行，如发现使用的机器有故障应及时通知公司项目经理，不准擅自插拔鼠标、键盘、电源等连接线，更不准擅自拆装计算机；2、员工在上课前和工作结束后，应按照规程关闭计算机；3、注意按照公司网管人员的规定备份项目组资源，以防数据丢失；4、员工在办公区做项目时，不做与项目无关的事情，禁止玩任何游戏；5、禁止使用各种网络工具、移动存储设备，将不健康、与工作无关的图书、图片、媒体文件、网站、游戏存储于计算机中；6、在使用计算机时如发现有病毒，应及时使用杀毒软件进行相应的处理，及时报告项目经理，并做好备份工作。以上规定请员工们认真遵守，如果违反以上规定，必将追究当事人的责任。部门管理办法为全面贯彻职业教育方针，坚持职业化方向，实行员工管理工作的规范化和科学化，结合实际，特制订本办法。一、日常管理工作加强员工日常管理工作，是做好员工鉴定和综合测评工作的基础。为此，在员工部门普遍建立以下管理制度：1、部门日志制员工部门设立“部门日志”，由部门干部轮流值日记载。将每天部门工作、员工的思想、工作、生活等方面的情况及各类考勤、检查评比情况、好人好事和违纪事例如实地记载；2、周会制每周召开一次部门会议，星期五下午17：00举行，由项目小组长主持。在总结一周部门工作的基础上，根据“部门日志”记载和测评内容，作出一周考核记事，并研究布置下一周部门工作。应出席会议，指导工作；3、部门会议每月第一周召开一次，由班主任主持，部门全体成员参加，宣讲上月部门情况，对员工思想状况及部门工作进行总结，表扬好人好事，批评不良现象；4、学期考评，由班主任负责组织实施，对员工情况进行全面总结。二、鉴定内容1、专业能力 包括考试成绩、毕业设计成绩、平时测验成绩；2、社会能力 包括品德修养(包括谦虚诚实、文明礼貌、乐于助人、见义勇为、团结同学) 考勤成绩、沟通能力、演讲能力、文字表达能力、组织能力、普通话水平；3、方法能力：专业思想和工作态度，对职业和公共生活中的发展机遇，能思考和评判、设计发展道路的能力和愿望。特别指独立工作、获取新知识技能的能力。员工违纪处分条例 为维护实训正常的教学、工作和生活秩序，建立良好的工作气氛，提高员工的职业技能，特制定本条例。第一条：员工违纪处理分：通报批评、警告、严重警告、开除等四种第二条：违反实训基地纪律、迟到、早退、无故缺勤者1、不遵守工作纪律、办公区管理制度经领导批评教育仍不改正的，给予通报批评；情节严重的，给予警告直至开除职务处分；2、学期缺勤累计八小时者，给予通报批评；3、缺勤累计十六小时者，给予警告处分；4、缺勤累计二十四小时者，给予严重警告处分；5、缺勤累计三十六小时以上者（含三十六学时），给予开除处分。（迟到、早退三次按缺勤一小时计算；某门课的出勤率不超过90%的员工无资格参加考试。）第三条：有下列行为之一者，视其情节轻重，给予警告、严重警告或开除1、在公共场所酗酒、哄闹等扰乱公共秩序的；2、扰乱宿舍、课堂、微机室、或会场秩序的；3、对职工、教师、工作人员无理取闹的；4、阻碍工作人员依法或依学校规定执行公务的；5、故意破坏公共场所卫生或损坏公共财物的；6、故意破坏、偷窃公司财物一经发现开除职务、构成犯罪的由公安、司法部门依法进行处理；7、个人、集体出现问题时，必须遵循有礼、有利的原则，向班主任或实训基地领导汇报。在实训基地给予处理结果前，擅做主张、无礼取闹者。第四条：寻衅滋事或打架斗殴、侵犯人身权利者1、采用不正当形式或手段，进行人身攻击或侵害人身权利，给对方造成身心伤害的，给予通报批评或警告处分。情节严重的给予严重警告或开除处分；2、虽未动手打人，但挑起事端或偏袒一方，使事态扩大的给予警告或严重警告处分；3、动手打人，情节较轻的给予警告或严重警告处分；4、动手打人，致他人轻伤者，给予严重警告处分，致他人重伤者，给予开除处分，构成犯罪的由公安、司法部门依法进行处理；5、凡打架斗殴，肇事者要赔偿受害者经济损失、医疗费、营养费及其他必要费用。第五条：违反考场纪律、考核作弊者1、违反考场纪律者，视情节轻重，给予通报批评、警告处分；第二次违反考场纪律给予严重警告处分；2、考核作弊者，视情节轻重，给予警告直至开除处分。第六条：有下列情况之一者，从重或加重处分1、对以上违纪行为的为首者从重处分；2、违纪后认错态度不好的从重处分；3、违纪后拒不认错或给实训基地处理设置障碍的加重处分；4、对揭发人、证人进行威胁或打击报复的加重处分；5、屡教不改或第二次受违纪处分的加重处分。第七条：受三次以上（含三次）违纪处分的，给予开除处分第八条：违反国家法规和学校规定，策划、组织和煽动闹事、扰乱正常教学秩序1、经教育能认识错误的，给予警告、严重警告处分；2、经教育仍坚持错误的，给予开除处分；3、触犯刑律的由公安、司法部门处理。第九条：违反国家法规，书写、印刷、利用网络张贴、散发大小字报、参加非法游行者，集会视情节轻重，给予严重警告、开除职务处分，触犯刑律者，由公安、司法部门依法进行处理第十条：违反国家法律、法令、法规受到公安、司法部门处罚者1、被处以罚款或警告的视情节给予严重警告处分；2、被处以行政拘留、劳动教养、拘役、徒刑的，给予开除职务处分。第十一条：成立非法社团，或在社团活动中违反实训基地关于社团管理有关规定，造成不良后果，给予警告直至留岗查看第十二条：违纪后能主动承认错误，并揭发他人或为实训基地处理提供有用线索的，可从轻处分或免于处分第十三条：处分决定实训基地决定、班主任送达员工本人，当事人签字（拒不签字者，同样有效）。员工档案管理规定特别声明： 为保证教学秩序的有序性，确保广大员工的工作利益不受影响，除复学导致的中途插班外，公司严禁任何形式的重听、旁听、插班听课。 关于员工离职规定：1 员工离职须具备的条件：正式上班 12 小时（含）以内；2 公司工作 12 小时后，由于员工个人原因要求离职的，公司将不再退还任何费用；3 员工在 12 小时内离职，如教材有涂写或折损的，则在回收教材时教材费不予退还。员工考核管理规定一、项目评审指对员工工作计划内规定的项目都必须进行考评，考评成绩载入记分册并归入员工档案。二、项目考试指对员工工作计划内规定的项目都必须进行考试，考试成绩载入记分册并归入员工档案。每科考试成绩满分均为100分，60分为合格。要进行的考试：JAVA方向（Java考试、网页设计考试、数据库考试、J2EE考试），.NET方向(C#考试、网页设计考试、数据库考试、.NET考试)。三、认证考试员工只有通过相应的认证考试，方能获得实训基地实训证书和CCAT证书。塑造自我，成功就业“专业技能+职业素质”，才是一个人素质结构的完美组合。职业教育不仅仅是职业技能的教育， 也是培养人的职业素质的重要途径。我校已有众多员工就业，一些员工就业的教训，给了我们一个很大的警示：员工只有技能， 并不意味着就能找份好工作。几个同学同时去应聘一个职位，技术能力最强的落选；技术能力一般的， 因为表达和沟通能力强而被选上的例子比比皆是。总结员工求职成功的经验来看，员工的就业能力强弱主要取决于三个方面：IT专业技能、表达和沟通能力，以及简历和面试技巧。后两个方面都属于员工职业素质范畴。从企业的视角来分析，技能上略有不足是可以弥补的，但是职业素质是很难在短时间里提高的。这就是为什么会出现上面谈到的就业挫折的原因。员工要达到成功就业，必须度过以下三个阶段：首先是面试关。面试是企业对员工各方面素质的一个综合判断。员工不仅在技术上要基本符合企业需求，还必须具备一定的表达能力来展现自己的优势。这就需要在平时表达能力训练和模拟面试训练上下功夫，这样才能在真正面试的时候镇定自若， 应对自如；其次是试用关。试用期是企业考察新员工是否能够胜任岗位要求，是否能够很好地开展团队合作，是否能够快速适应职业人的角色的阶段。我们从员工进入公司开始，就将员工定位成“职业人”，在日常行为中就要求员工按照一个职业人的标准来要求和训练自己，并且通过沟通、团队合作等课程培养员工的合作和沟通意识，提升沟通能力，帮助员工顺利度过试用期；最后是稳定关。企业考验员工是否具备稳定性，是否可以委以重任，这个阶段以第一年工作的稳定性最为重要。在教学过程中，我们通过对员工进行相关的职前引导，以“准职业人”培养为核心，以训练为手段， 并把训练渗透进日常工作中，真正起到提升员工就业能力的目的。课程分为3个阶段，通过第一阶段自我介绍、讲故事和推销自己，来训练员工展现自我、推销自己的能力；通过第二阶段的沟通礼仪、语言沟通和心理沟通，来训练员工与人沟通、与人协作和影响他人的能力；到了第三阶段，员工面临的重要问题就是就业，因此第三阶段的课程从就业指导、简历技巧和面试技巧方面来训练员工有效投放简历、回答面试问题 以及调整就业心态的能力，帮助大家最终赢得职位。帮助员工面对现实，调整就业心态，从而选择正确的从业道路，实现个人在企业中的顺利发展。让我们一起来喊出我们的口号：“工作没有旁观者”！ 做一个积极的行动者！改变就从现在开始！后 序相信你在参加仿真实训的时候，一定是满怀着对未来的憧憬和希望的。是的，我们都希望通过正确的选择和一定的投入，来改变自己的生活和命运。然而改变就意味着和自己的惰性、浅 薄、胆怯、懦弱作斗争，这个过程是漫长的，也是痛苦的。有的人在中途放弃，最后只能又回到原来的生活状态；有的人坚持不到最