端午节主题游园活动.doc

端午节主题游园活动一、活动意义端午佳节小长假，正是游园好时节。端午节是夏季活动的重要节点，上承6.1儿童节活动、下启水上娱乐项目，既是前期的延续又是后期的预热。开展端午节主题游园活动既能很好展示项目美好形象，又能引入客流、炒热活动、带动销售。二、活动要素1.活动主题礼亲情意粽 粽爱*端午节主题游园活动2.活动时间2013.06.11 9：0018：003.活动地点项目地4.活动对象业主、潜在客户5.活动规模约3000人次三、活动宣传1.短信：针对业主、潜在客户发送10万条短信：礼亲情意粽粽爱*6月11日9时免费品粽、抽大奖、龙舟竞赛等活动诚邀参与，游泳池免费开放恭迎光临，三期即将开盘敬请期待发送时间：6月9日6月11日2.电话：通知业主和登记在册客户通知时间：6月9日6月11日3.展板：景观大门、后大门桁架展板发布时间：6月9日起4.气柱飞狮旁摆置6座活动主题气柱发布时间：6月9日起5.现场：整体包装氛围布置时间：6月10日起6.网络媒体：各大网络媒体主屏宣传发布时间：6月9日起四、活动规划序号活动内容具体执行备注1舞台活动互动游戏9：3011：30 抽奖环节一等奖：价值769元102升双门冰箱*1个二等奖：价值219元遥控落地电风扇*2个三等奖：价值100元端午节大礼包*3个优胜奖：价值30元端午节礼包*10个互动环节优胜奖：参与者：扇子等精美小礼品 游园环节A灯谜环节凭游戏券参与，参与者记住题目编号，到答题处核对答案，答对即可获优胜奖一份。B其他游戏均有单项活动固定奖品文艺表演免费抽奖（粽大奖了）包粽子比赛（一代粽师）2游园活动发香囊（景观大门入口）灯谜（会所前广场）粽粽有礼（套圈样板房空地）幸运粽奖（第二个凉亭）抓鱼比赛（后大门水景坎坝区）百发百粽（后大门广场区）一品粽香（后大门广场区）抽奖券领取（销售大厅）抽奖投券（会所前广场）3水上娱乐龙舟竞渡、兰草汤集体沐浴14：0017：00一等奖：100元端午节大礼包+溜冰鞋*1个二等奖：溜冰鞋*2个三等奖：拉杆书包*3个参与奖：价值30元端午节礼包 若干五、活动流程序号时间活动环节备注19：30之前暖场音乐29：309：35激情热舞39：359：40知识竞答项目及端午节知识。49：409：50趣味估价参照前次活动。59：5010：00趣味包粽邀请5人上场，以规定时间内以包的最多做好者为胜者。610：0010:10知识竞答项目及端午节知识。710：1010：20蹲蹲乐邀请5人上场，各扮演不同的水果，听主持人口令做出蹲姿，最后剩者可获优胜奖，其他或参与奖品。810：2010：30近景魔术以端午节物品为道具互动表演。910：3010：40趣味包粽邀请5人上场，以规定时间内以包的最多做好者为胜者。1010：4010：50知识竞答项目知识、端午节知识。1110：5011：00趣味猜歌邀请8人上场，猜中歌曲者即可获优胜奖奖品。1211：0011：10话说粽字邀请5人上场，接力说出“粽”的谐音字，在接力过程中陆续淘汰为及时说出的人，剩下的最后一人为胜者。1311：1011：20激情热舞1411：2011：40抽奖一等奖：1名；二等奖2名；三等奖3名；优胜奖10名六、活动物料序号物料内容备注1舞台主题背景礼亲情意粽 粽爱*端午节主题游园活动2龙舟大赛主题背景活动须知欢乐龙舟赛3展板4转盘画面5气柱6游戏参与券7抽奖券8抓鱼券9“百发百粽”游戏须知及物料10“粽粽有礼”游戏须知及物料11“幸运粽奖”游戏须知及物料12“一品粽香”活动须知及物料七、执行标准活动时间：2013.06.11 9：30活动地点：项目地活动参与人数：约2000人次序号执行内容工作要求负责部门责任人工作标准1礼品袋做好礼品袋资料装袋工作，资料类别配齐（一个袋子+一份慈善活动主题*报+体验券一张），共计400套。策划部6月10日完成资料装袋工作，保证无差错。价值769元102升双门冰箱做好采购、保管工作，确定数量、面值。共计1套。策划部价值219元遥控落地电风扇做好采购、保管工作，确定数量、面值。共计2套。策划部2价值100元礼包采购做好采购、保管工作，确定数量、面值。共计4份。策划部6月10日上午到位，保证无差错。3价值30元礼包采购做好采购、保管工作，确定数量、质量。共计60份。策划部6月10日上午到位，保证无差错。溜冰鞋、拉杆书包整理出库做好整理、保管工作，确定数量。各3套策划部5业主邀请1、确定活动到场业主名单并电话通知；2、周一至周五视情况扩大通知数量，周五晚对通知业主回访。销售部6月10日18：00之前，保证活动到场业主数量。6抽奖券、奖品发放及登记人员要求2人 1、奖券发放信息登记；2、活动当天纪念奖、礼品发放及登记；3、大奖登记。（签到表、登记表、奖品采购）策划部 保安部6月10日活动结束，保证发放、登记无差错。7活动舞台、桁架搭建完毕、安全固定。策划部6月10日10：00之前，亲自监督舞台、桁架、地毯搭（铺）设及固定，确保安全。8背景喷绘活动名称、项目LOGO、宣传语。策划部6月10日亲自监督安装、检查是否有错别字。9音响设备音箱租赁、安装、调试设备。策划部6月10日10：00之前安装、试音完毕、话筒2个以上(含话筒架)。10主持人1、主持人串词拟定审核、活动流程说明；2、串词内突出对万景品牌的宣传以及对威尼斯项目的介绍；3、对活动一人多券等类似现象及时采访、解释。策划部6月11日10：00之前主持人到场沟通。11活动物料抽奖箱、互动礼品、奖品、舞台道具。策划部6月10日完成活动所需物资清点工作，保证活动顺利开展。12签到处布置布置完毕：1、“签到处”道具； 2、两名工作人员。策划部13：00点开始签到工作，14：30停止投券。13媒体宣传通知各家媒体现场报道。策划部6月10日前完成通知，并保证网络媒体摄像到场。新闻通稿撰写。14活动拍照全程照相、摄像工作安排，存档（照相、存档）策划部照相完毕之后当天精选图片，存档在两个台式机和移动硬盘。15接待桌布置1、丝绒桌布； 2、茶饮。服务部6月11日上午10：00以前完成接待准备工作。16礼仪小姐准备1人，负责活动中颁发奖品、摇动抽奖箱（一次一摇）。服务部6月11日13：00之前到位，进行彩排。17保安、保洁1、保安：活动开始前协助布置会场，活动开始会场保证4名保安，舞台左右各一、观众区2人。（其中确定一人专门负责抽奖箱安全），每个游园点保证1名保安，至少12名保安；2、保洁：活动开始前全面清理会场，结束后再次清理；3、电工：保证舞台用电和用电安全；4、其他日常工作照常开展；5、应急小分队组建、管理。物业部1、所有保安必须戴手套、注意衣着整洁；2、所有接待当天小区主任和保安部长必须在场。八、活动预算6.11端午节活动费用预算序号项目单位数量单价（元）金额（元）备注1冰箱台11000.00 1000.00 抽奖环节一等奖2电风扇台1300.00 300.00 抽奖环节二等奖3价值100元端午礼包套3100.00 300.00 抽奖环节三等奖4价值30元端午礼包套5030.00 1500.00 抽奖优胜奖及赛龙舟奖品5面值500元购物卡张1500.00 500.00 赛龙舟活动一等奖6面值200元购物卡张2200.00 400.00 赛龙舟活动二等奖7派发粽子个5002.00 1000.00 游园“一品粽香”活动8煮粽子项1200.00 200.00 9香囊个1002.00 200.00 游园“趣味灯谜”活动10鲫鱼斤20012.00 2400.00 游园“趣味抓鱼”活动11包粽子比赛道具项1100.00 100.00 舞台互动糯米、粽叶、细绳12估价游戏道具项1200.00 200.00 舞台互动13“粽粽有礼”游戏道具套150.00 50.00 装裱画面14“百发百粽”游戏道具套1500.00 500.00 弹弓、陈列架、玩偶15价值30元端午礼包份5030.00 1500.00 “粽粽有礼”“百发百粽”游戏奖品16香囊个1005.00 500.00 17小汽车辆1001.50 150.00 18彩泥套1001.50 150.00 19芭比娃娃个404.00 160.00 20彩色铅笔筒2016.00 320.00 21文具套餐套2015.00 300.00 22遥控汽车个450.00 200.00 23价值30元端午礼包箱2030.00 600.00 “幸运粽奖”游戏奖品24毛巾张1003.00 300.00 25牙刷各1002.00 200.00 26牙膏盒1005.00 500.00 27扇子把1001.80 180.00 舞台互动参与奖28近景魔术人21100.00 2200.00 舞台表演29杂耍表演人11600.00 1600.00 30激情水鼓人4700.00 2800.00 31舞台音响系统项12000.00 2000.00 舞台、音响、桁架、背景32气柱布标条770.00 490.00 33活动流程、赛龙舟桁