房地产公司开发项目异地管理模式.doc

鸿荣源地产异地区域公司设计管理体系与模式一、编制目的明晰总公司和异地区域公司在设计管理过程中的职能、权力、责任和流程，加强设计管理过程中的计划、成本和质量总体控制，保证公司对项目的品质控制，确保异地项目开发有计划、高效的推进。二、内容及适用范围1、设计管理：包括项目前期论证立项工作；项目方案、施工图设计及合同管理；园林、装饰设计及合同管理；项目实施过程中的设计变更、专项技术管理及报批报建；设计文档管理；设计总结评估等内容。2、适用范围：异地区域公司项目的设计管理控制三、设计管理职责和原则：（一）设计管理职责及权限1、总公司研发中心：负责主办异地项目主要设计（规划、建筑、环境概念及扩初设计）管理全过程及重要专项设计管理（售楼部、样板房方案设计阶段）、重大技术管理并建立设计与技术文件管理体系，及负责对各阶段设计进行成本核算、把控。其中：各专业设计经理： 负责组织各专业、协调各部门主办上述总公司主办事项，组织项目规划、建筑、环境概念及扩初设计，售楼部、样板房概念设计；并对异地区域公司的施工图设计及变更设计进行审定。 结构、设备总监：负责对各设计设计阶断进行技术指导与跟踪，并对各阶段设计成果进行成本核算；对工程技术报告、措施标准等进行审核，同时对异地区域公司的工程管理部门的工作进行指导。 总、副总建筑师、：负责对研发中心各项目及各工作结果进行审核；对材料设备标准进行审核；领导、协调各项目、各专业的有序进行，对各项目，各设计阶段进行把控，并对区域公司重大设计变更进行审核。 总经理： 主持研发中心全面工作，督导各项目按计划按时完成，对各项目，各设计阶段进行把控、指导。 2、异地区域公司技术部：负责主办异地项目设计的前期工作（配合区域公司营销部完成项目前期设计定位、设计预算编制、设计计划和分工、项目前期设计调研及场地技术资料收集、建筑材料及设备设计选型及标准制定），负责项目设计报批报建手续的办理；施工图设计管理；售楼部及样板房扩初设计、专项工程设计；项目实施过程的设计变更及技术支持；对成本和质量进行总体控制；对项目进行总结评估事宜。 其中：区域总监技术经理：负责主办上述区域主办事项；协助总部研发中心完成异地项目设计相关工作；完成异地公司的报批报建工作；对异地公司的设计变更月报表进行审核；并对总部研发中心主办的异地项目设计相关工作成果进行把控。 区域总经理：主持区域全面工作，并负责对上述区域中心主办事项进行审核，对总部研发中心主办的异地项目设计相关工作成果进行审核。 （二）设计管理原则与模式1、流程适用原则：总公司关于设计管理及工程方面的相关管理流程和子流程，同样适用于异地区域公司。在区域公司未扩展项目设计管理程序及子流程之前，各相关事项的管理控制工作参照总公司的标准、流程。2、总公司与区域公司的设计范畴：总公司研发中心设计范畴从概念设计开始至扩初设计完成（规划、建筑、园林至扩初阶段，售楼部、样板房至概念阶段），区域公司完成项目论证策划和施工图设计阶段），区域公司在完成施工图设计任务报总公司审批，并根据总公司指念进行修改调整。职责和审批权限按相关权责划分要求执行。3、高效的管理体系：强调效率并不是片面追求速度而不求质量，在保障管理稳健的基础上，狠抓流程、制度建设，在日常的工作中，不用浪费时间在摸索工作流程上，只要按照内部网上提供的工作流程图及说明文字就可以了，在工作中必须做到“有法可依”，“执法必严”。设计管理流程体系贯穿于项目开发的各个阶段，为缩短决策时间，杜绝拖沓、滞后。各员工、各部门、总公司及区域公司须协同作战，在各阶段各司其责，加强沟通，主动反馈，提高工作效率。4、建立分级审查制度：区域公司在项目的实施过程中，对相关设计进行变更时，由相关部门（工程部、技术部）完成1编制（2校审）（3审核）4审定的至少三级以上流程。区域公司设计变更权限在30万元内，超过30万元以上须报总公司批准。设计管理工作经办人未经审批，不得擅自向设计、施工单位、部门发布指令，以使设计管理过程在质量和管理流程方面受控。5、设计变更月报备案制度： 为了使总公司与区域公司实时联系，在项目设计管理跨区域实施时，信息对称，总体设计质量受控，由异地公司负责编制设计变更月报（格式见附表）报区域中心设计经理审核，区域中心总经理审定，再报总公司设计备案。其中的设计变更，包括总公司签发的，也包括由区域公司所发，经区域公司总经理审定的设计变更。 附：设计变更月报表样：项目设计变更月统计报表2007年 月 公司（盖章）统计人： 审核人： 序号设计变更编号设计变更名称或内容变更签发单位变更签发时间成本变化情况变更完成情况项目形象进度123456五、异地项目设计管理流程图：见附表一。六、异地项目设计管理工作内容与指引：根据项目开发设计的流程，将设计管理控制过程分为：论证及策划阶段、方案概念设计管理阶段、施工图设计管理阶段、工程技术服务阶段、设计总结与评估阶段。（一） 论证及策划阶段主要设计管理工作内容与指引见附表二（二）