策划书凝聚需先行.doc

徐 州 医 学 院凝聚需先行策划书目录1.活动背景（2） 2.活动意义（2）3.活动单位（2）4.活动时间和地点.（2）5.活动形式与参与人员（2）6.活动必备元素（9）6.内容与流程（2）7.奖项设置（6）8.赛后工作（6）9.安全预案（6）10.人员分配 （7）11.活动经费 （7）【活动背景】随着我们走进大学，我们的座位不再是一成不变的了，我们的班级不再是以一个教室为单位了，而是什么都是变动的了，虽然这种变动与大班教育扩大了我们的交际圈，拓展了我们的人脉，但是我们之间的关系却远不如初高中那样，大家因为一直在一起，而相识相知，和班里的很多人都能有更深的友谊，有的甚至成为一生能互帮互助的死党。面对这样的情况，我们必须要做点事以解决这样的问题。当然我们不可能去取消大班制度和这种上课地点与座位的变动性，否则我们就是上高四了，我想大部分学生都是不情愿的吧！因此，我认为举行户外活动就是一个很好的解决措施。【活动意义】在我看来，举行户外活动有以下意义：1) 可以增强班级的凝聚力，加强同学之间的交流与互动。在户外这种轻松的氛围之中，大家更能够以一种轻松愉悦的的心态畅通无阻的谈心，即使有些同学之间有些小摩擦，在活动过程的游戏和活动协作环节也能化干戈为玉帛，和好如初。2) 现在正值初春，万物复苏，桃红柳绿，正所谓是“一年之际在于春”实在是一个到处游玩的好季节，我想很多学生都是很想出去的，特别是大一学生，如此精力旺盛，肯定早就对外出垂涎欲滴，只是万事俱备，只欠东风了。3) 虽然上了大学的我们基本上都成年了，都是一个应该能独立的人了，都应该更与周围的环境与社会联系，但是仍有一部分学生，太宅了，活在自己的小小世界中，疏于与外界联系，借这个活动，让这些同学更好的看看外面的世界，更好的体会的“同伴”这个词意义与可贵之处4) 这次活动还可以达到锻炼身体，更好的去热爱周围的事物，让我们做个感性的人，更好的体会生活，更好的去健康的生活。【活动单位】主办单位：徐州医学院承办单位：徐州医学院药学院外联部【活动时间与地点】时间：2012年4月16日前地点：自选【活动形式及参与人员】1) 以班级为单位，自选地点2) 全校学生【活动必备元素】a) 必须有游戏b) 必须把此过程做成PPT,尽力再自创其他的活动内容，丰富活动和PPT内容【内容与流程】（一）、赛前宣传：1. 海报宣传：由宣传部制作宣传海报贴于公告栏2. 传单宣传：制作十份此次活动的宣传单，注明此次活动的详细规则及报名表派发时间及地点3. 广播台宣传：通知广播台宣传本次活动，呼吁更多的同学参加本次活动与关注本次活动4. 横幅宣传：制作本次比赛宣传横幅，挂在人多密集的地方（如：篮球场，食堂门口，校园走道两旁，大操场旁等）；5. 通知并召集各院系的组织部部长开会，把详细的计划书分发给他们，让他们通知落实到各系各班中，让各班的组织委员在各班中开展本次活动，使活动进行得更为顺利。6. 制作邀请函邀请嘉宾，评委和领导参加本次活动及邀请两名主持人（一男一女）（二）、报名工作：1.报名要求：以班级为班级为单位或团体的形式报名2.报名时间：4月2日至4日中午十一点半到十二点半（可在此时间段将报名表交给本社）3.报名方式：于一食堂门口领取报名表4.报名截止日期：4月4日中午十二点半（我们将于16日晚五点之前通知各位参赛选手并请积极准备材料）（三）PPT要求：1.要能体现出班级或团体之间的凝聚力与友谊2要能表现出大学生应有的活力与积极向上的精神 3要求班级派遣一到两名同学进行PPT的讲解（四）比赛工作1、时间：2012年4月23日下午4点30-6点2、地点：文体中心3、要求：参赛选手提前十五分钟到场，并按要求排在自己的画布位置4：评分要求：评分采取满分100分lPPT表达内容（25分）lPPT艺术效果（25分）要求完整美观l解说词（30分） 要求每位选手给班级或团体的作品配上解说词，解说时吐字清晰，富有感情（五）赛时工作 1 、由礼仪领嘉宾老师就坐，并欢迎老师代表赛前发言2比赛开始前半个小时播放冠名企业宣传和选手风采DV。现场互动宣传3比赛中途穿插的互动环节1） 知识竞赛：6分钟，由主持人现场组织竞答。竞答内容：赞助商产品的信息，答对即有奖品。奖品：由赞助商提供参与对象：现场观众。2） 现场抽奖：分两次抽取，每次3分钟，共6分钟。操作流程：在入口处设置一张桌子，放有宣传单和抽奖箱，由工作人员管理。工作人员引导观众来领取抽奖券正券，副券放入抽奖箱。（抽奖券可以结合门票，节目单来完成。）活动物料：桌子（一张）、宣传单（2000份）、抽奖箱（4m*4m,一个）、奖品（由赞助商提供）参与对象：现场观众【奖项设置】 一等奖 一名 二等奖 二名 三等奖 四名 最佳创意奖 一名 最佳解说员 一名 优秀奖若干 【赛后工作】1) 撰写通讯稿,把本次活动的全程信息准时上传到学院主页。2) 通知系宣传部制作海报，内容为本次活动的全程概况与活动后的概况，张贴在学校的宣传栏中，让更多的同学了解与继续关注本次活动。3) 通知新闻部，让他们去采访一下嘉宾、评委、领导和同学，收集一下他们对本次活动的具体看法，有哪些做得好和哪些做得不足。4) 根据这次比赛的工作,再次修改本次工作的计划书.5) 写本次活动的总结，根据新闻部收集回来的反馈和自己的工作感受写总结，总结出本次活动做得好和做得不好的地方，做得好的地方作为下次活动的基础，做得不好的地方应该怎样改进，避免在下一次的活动中再次犯错。【安全预案】对学生入场要提前做好安排【人员分配】 前期宣传工作：5名（1名负责打印宣传单贴于一到十号楼的楼底信息公告处 其余四名分为两组分别负责19、21日和20、22日的报名表的派放） 采购工作：由四名同学出去采购比赛所需的画布及赛后奖品和奖状 安全工作：在确保活动现场的安全情况下，要求从其他部门申请人员负责现场秩序礼仪及主持人：与文艺部取得联系，得其支持现场活动照片拍摄：联系新闻部安排人手帮忙拍摄【活动经费】音响 600元宣传费用（宣传单50元、横幅150元、展板100元、广播50元等）350元道具等 ( 气球50元、场地布置550元)600元专家评委劳务费 800元奖品 赞助商提供奖状 30元其他 （饮用水100元、备用200元）300元总计2580 元 徐州医学院药学院 药学院外联部 2012年3月1日附件一：徐州医学院新活力庆建团90周年书画大赛报名