学生信息管理系统.doc

全国学前教育管理信息系统培训上机指南 一、网址、用户名及密码 1、专题网址：/，系统由专题右上方管理系统入口进入。 2、用户名（另发）。 3、测试系统初始密码统一为xueqian2014（仅在培训时为此密码）,请勿在培训时修改此密码。在使用正式系统时请修改密码。 二、系统登录注意事项 1、建议电脑为XP系统的情况下使用火狐或谷歌浏览器登录系统。 2、登录系统前，须进行浏览器设置，设置方法如下：“工具”“Internet选项”“隐私”“高级”勾选“替代自动cookie处理”和“总是允许会话cookie”。 3、不要使用同一浏览器登录多个用户。 4、在输入用户名和密码时注意键盘大小写的切换。 5、登录系统时，如密码连续五次输入错误，系统会自动锁定该账号，锁定时间为15分钟，15分钟以后才能再登录系统，建议骨干学校和市州在登录时如输错4次密码时不要再进行第5次密码的输入，可用同级或上级的系统管理员账号（A开头的账号）重置密码，再进行系统登录。 三、需完成任务 各学校使用学校级系统，市州使用县、市级系统，骨干学校与市州配合完成各项流程（机构管理、幼儿管理、业务管理、一期数据管理、机构在园幼儿情况、系统管理），具体操作步骤如下（以县级学校为例）： （一）机构管理1、使用机构级账号（普通用户）登录系统，进入“机构管理”-“基本信息管理”，进行学校扩展信息的填写（基本信息由系统自动导入）,此处应注意“提交”与“保存”两个按钮的区别。2、使用区县级账号（审核用户）登录系统，进入“业务管理”-“机构数据管理” -“基本信息审核”，审核学校提交的基本信息。 3、使用机构级账号（普通用户）登录系统，进入“机构管理”-“办学条件信息管理”，根据提示编辑办学条件基本信息与办学条件建筑信息（该页面有两个选项卡），并提交审核。4、使用区县级账号（审核用户）登录系统，进入“业务管理”-“机构数据管理” -“办学条件信息审核”，审核学校提交的基本信息。 5、使用机构级账号（普通用户）登录系统，进入“机构管理”-“班级信息管理”，至少创建5个以上的班级（最好有连续的年级）。 6、使用机构级账号（普通用户）登录系统，进入“机构管理”-“财务信息”，根据提示财务信息，并提交审核。7、使用区县级账号（审核用户）登录系统，进入“业务管理”-“机构数据管理” -“财务信息审核”，审核学校提交的基本信息。 （二）幼儿管理 1、幼儿学籍管理 （1）使用机构级账号（普通用户）登录系统，进入“幼儿管理”-“新建幼儿学籍”，尝试点击“新建幼儿学籍”按钮手动录入学生，点击“导入”按钮，在弹出菜单中下载模板,在模板中至少录入3个幼儿信息并导入（注意开启视图并设置宏的安全性），录入后分别进入“幼儿信息维护”与“幼儿信息查询”页面看是否能看到新录入的幼儿信息，并查看幼儿状态。（2）使用机构级账号（审核用户）登录系统，进入“幼儿管理”-“幼儿学籍管理”-“幼儿学籍审核”，审核刚刚提交的幼儿学籍信息，审核通过后分别进入“幼儿信息维护”与“幼儿信息查询”页面看是否能看到新录入的幼儿信息，并查看幼儿状态。2、问题学籍管理（1）使用机构级账号（普通用户）登录系统，进入“幼儿管理”-“幼儿学籍管理”-“新建幼儿学籍”，创建两组身份证号码相同的幼儿信息记录（共4条，注：暂时只有证件类型为身份证时系统会对其进行查重，身份证号码的第18位是由1-17位数字计算得出，所以身份证号码最后一位多尝试几次就可以成功创建幼儿信息，系统查重根据机器配置与网络情况可能需要1-60秒不等，请稍作等待）。（2）使用机构级账号（审核用户）登录系统，分别在“幼儿管理”-“幼儿学籍管理”-“幼儿学籍审核”和“幼儿管理”-“幼儿日常管理”- “幼儿信息查询”中查看是否能看到该问题学籍信息。（3）使用机构级账号（普通用户）登录系统，进入“幼儿管理”-“幼儿学籍管理”-“问题学籍处理”，对第一组问题学籍信息采取佐证操作，并修改第二组中任意一条信息的身份证号码。（4）使用区县级账号（审核用户）登录系统，进入“业务管理”-“问题学籍审核”，查看是否能看到两组问题学籍信息，对能查看到的问题学籍进行审核（若同时通过则会转到问题学籍仲裁）。（5）使用机构级账号（审核用户）登录系统，进入“幼儿管理”-“幼儿学籍管理”-“幼儿学籍审核”，查看能看到的幼儿学籍信息。 3、关键信息变更流程 （1）使用机构级账号（普通用户）登录系统，进入“幼儿管理”-“幼儿学籍管理”-“关键信息变更”，修改幼儿关键信息后选择提交。 （2）使用机构级账号（审核用户）登录系统，进入“幼儿”-“幼儿学籍管理”-“幼儿学籍审核”，审核刚刚修改过关键信息的幼儿学籍信息记录。 4、幼儿日常管理 （1）使用机构级账号（普通用户）登录系统，进入“幼儿管理”-“幼儿日常管理”-“幼儿信息维护”，选中任意记录修改其信息（由于这里只能修改非关键信息，所以无需审核可以直接保存）。 （2）使用机构级账号（普通用户）登录系统，进入“幼儿管理”-“幼儿日常管理”-“分班调班升级”：在“分班管理”选项卡中对单独幼儿信息进行分班操作，然后进行批量分班操作。在“调班管理”选项卡中做几次调班的操作。进入升级管理选项卡，对某个班中的学生进行升级操作（这里注意如果要升级到的班级不是空班级，里面的学生必须全是留班状态，所以应该先对高年级的班进行毕业/升级/留班操作后再对低年级的进行升级）。 5、幼儿离园管理流程（1）使用机构级账号（普通用户）登录系统，进入“幼儿管理”-“幼儿学籍管理” -“幼儿离园管理”，对单独学生记录进行任意离园操作（暂时不要选择转出，后面转学会用到），然后在“毕业离园”选项卡中对某个班级中的部分人进行批量毕业操作（只有大班与混龄班才能执行该操作）。6、幼儿调转管理流程一（与周围的人共同完成练习）（1）接收方使用机构级账号（普通用户）登录系统，进入“幼儿管理”-“幼儿学籍管理”-“幼儿调转管理”，选择转入申请（学前系统只支持接收方发起转学申请）。通过学籍号或姓名性别证件号的组合信息查询到需要转学的学生，点击“转入”选项。（2）转出方使用机构级账号（普通用户）登录系统，进入“幼儿管理”-“幼儿学籍管理”-“幼儿调转管理”，通过转学申请。（3）接收方在转出方通过后，在“幼儿调转管理”中通过转入申请，然后登陆机构级审核用户，对转学进来的学生进行审核。（4）转入转出双方互换然后重复该流程。7、幼儿调转管理流程二（与周围的人共同完成练习）（1）转出方先对需要转出的学生做离园处理（转出或其他，不能是毕业），同5。（2）接收方使用机构级账号（普通用户）登录系统，进入“幼儿管理”-“幼儿学籍管理”-“幼儿调转管理”，选择转入申请（学前系统只支持接收方发起转学申请）。通过学籍号或姓名性别证件号的组合信息查询到需要转学的学生，点击“转入”选项。（这样操作无需转出方审核）（3）转入转出双方互换然后重复该流程。8、异动申报管理流程（1）使用机构级账号（普通用户）登录系统，进入“业务管理”-“异动申报”，点击右侧“异动申报”按钮新建一条异动申报信息，选择选择需要审核并提交。（1）使用区县级账号（审核用户）登录系统，进入“业务管理”-“异动申报管理”-“异动审核”，审核刚刚提交的异动申报信息。 四、学籍信息模板相关问题及注意事项1、