车辆管理制度HR2018005(定稿版).doc

车辆管理制度HR2018005(定稿版) 广东和博制药有限公司Guangdong HeboPharmaceutical Co.,Ltd.HR-2018-005文件名称车辆管理制度文件编号HR-2018-005页码Page1of4编制人审核人批准人编制日期审核日期批准日期颁发部门人事行政部分发号生效日期年月日分发部门质量部、QA室、QC室、生产部、制剂车间、原料车间设备部、储运部、采购部、销售部、财务部、人事行政部第一条总则为规范公司车辆管理，合理调度和有效使用车辆，节约交通费用开支，特制定本制度。 第二条适用范围本适用于公司管理的所有公务车辆。 第三条职责公司人事行政部负责公司公务车辆的调度、协调和管理工作第四条车辆使用管理 1、车辆使用范围员工通勤；公司员工外出公差，包括洽谈业务、维修设备、采购物品等、接送公司宾客和来访宾客、其他紧急和特殊用车等。 严禁一切公车私用行为，一经发现严肃处理。 2、车辆使用程序外出公差车辆使用实行申请派车制度。 凡有需要使用公车的部门(人)，须提前1天填写派车申请单，经所属部门主管领导批准后交由人事行政部统一派车。 （1）若出现多个部门同时申请使用公车时，则以“先急后缓、先货后人”的原则派车，各部门和司机应顾全大局，服从派车调度。 紧急情况下，行政部可调动公司同事车辆，个人有义务积极配合“私车公用”。 （2）对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差(距离公司周边100公里以外的城市)人员应尽量乘坐大巴车、动车等公共交通工具，以减少公司派车的次数和成本。 （3）司机按照用车申请单（附件1）上报批的行车路线和目的地行车。 上车时应该在车辆行驶记录表（附件2）上填写启程时间及里程数，用车完毕后，须将车辆停放在指定位置，认真填写返程时间、返程里程数及备注事项，并及时将车钥匙交回人事行政部。 （4）公司车辆一律不得用于私事或外借他用，因特殊情况须经总经理批准（总经理特批人员除外），因特殊情况下的私人用车所产生的燃油费、过路费等费用均由用车人承担。 第五条车辆管理 1、公司车辆实行行政司机管理责任制，对公司车辆负责清洁维护、维修保养等。 车辆完成任务后必须停放公司，并于当天把钥匙交回公司人事行政部。 2、行政司机必须定期(每日下班前)检查各自的车辆状况，做好车辆查验并拍照留底，发现问题及时报告和检修，否则，追究司机的责任。 3、公司车辆必须按规定停放在指定地点(一般不允许在外过夜)，若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏，司机须承担部分赔偿责任。 4、行政主管监督管理车辆外出的行车路线，通过网络GPS定位查验车辆的位置与行车路线，并记录检查日志。 5、除公司允许的签署车辆使用责任书（附件3）员工使用以外，公司车辆管理规定禁止非专职司机驾驶公司车辆。 若司机擅自将车辆交于他人使用，无论造成事故与否，行政部将给予当事人严肃处理。 造成事故者，由司机自负其责。 6、行政司机负责做好车辆行驶证、保险资料、年检时间管理的台帐管理，确保车辆的证件保险在有效期内，并按时办理车辆年检和其他车务手续。 7、公司行政司机负责检查车辆行驶证、保险凭证等是否放置在车厢指定位置，确保公司车辆车证齐全。 第六条司机管理 1、公司所有驾驶员同事应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全。 2、驾驶员出车前，应检查车辆基本性能检查（如水箱、油量、仪表异常、轮胎、外观车辆、刹车、轮胎气压等），如发现故障或异常，应立即向行政部报告，避免病车上路。 3、驾驶员出车，必须带齐个人证照，严格遵守交通法规，因驾驶员本人原因所照成的违规扣分驾驶员本人承担。 4、驾驶员出车，必须检查车辆行驶证、保险凭证等是否放置在车厢指定位置。 5、驾驶员在运送货物时，应仔细核对货物与单据是否相符，严格按照送货、接货时的交接手续办事，保证货物的安全运送。 6、驾驶员在接送人员时，应热情主动，尽量满足用车人员的公务用车要求，严禁中途甩人。 7、司机因公务驾车违反交通规则被罚款时，属个人过失的，其罚款由当值司机自行承担全部。 属车辆本身不可抗力原因造成的，其罚款由公司承担。 第七条车辆保养、维护管理 1、公司行政司机负责车辆的保养、年检、维修等工作。 2、公司行政司机做好公司所有车辆的保养台帐，并定期做好车辆维护、保养工作。 （一般情况下按车行5000KM或6个月/次进行常规保养）。 3、公司行政司机应自觉做到勤检查、勤保养，保持车辆内外整洁(车辆每周至少要清洗一次)，人事行政部会随时进行检查。 4、当车辆出现故障时，司机应及时跟进维修，车辆维修之前，司机应将车辆损坏情况详实报告人事行政部，维修费用在1000元以上时，应先征得总经理同意方可进行维修，并将更换下之零配件带至公司核备。 5、公司行政司机负责车辆按公司指定保养维修单位进行日常保养及维护。 6、车辆在行驶过程中发生故障急需修理时，应立即与公司人事行政部联系，在行政部的指导下结合实际情况进行修理。 第八条车辆保险 1、公司人事行政部结合实际情况，确定承险保险责任公司。 2、公司车辆的保险，统一由公司支付保险费用。 3、车辆投保险种及标准按规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。 4、一旦出现车辆保险索赔事件，人事行政部应该第一时间与保险公司取得联系，并准备索赔资料，事故处理完毕后，办理索赔手续。 5、在行驶过程中如遇不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，并立即拨打医疗专用120急救电话，向公安交通管理部门 （122）报案，并主动与公司人事行政部取得联系协助处理。 第九条费用报销 1、公司人事行政部负责统一办理油卡，公司车辆一律采取油卡加油，非特殊情况下严禁现金加油。 2、行政司机负责给公司所有车辆加油，加油时需打印加油小票，填写车辆加油登记表（附件4），行政主管负责核实核对，并根据车辆的行驶里程（月）与加油数量（月）核算车辆月平均油耗。 3、公司车辆出险、维修、保养均应向维修单位索取发票，7天内由行政司机负责填写费用报销，向公司财务部申请报销。 逾期，公司财务部有权不予报销。 4、特殊情况下，长途用车所产生的现金费用，用车后7天内，由用车部门（人）填写费用报销单，经人事行政部加签意见后向公司财务部申请报销。 逾期，公司财务部有权不予报销。 5、因公务出车发生交通事故所产生的费用，经总经理批准后，按以下规定处理 （1）驾驶员负次要责任的，保险公司理赔后，剩余部分费用公司承担70%，个人承担30%。 （2）驾驶员负一半责任的，保险公司理赔后，剩余部分费用公司承担50%，个人承担50%。 （3）驾驶员负主要责任的，保险公司理赔后，剩余部分费用全部由个人承担。 （4）未经公司批准私下用车所产生的所有交通事故，所产生的所有费用，其事故责任概与公司无关，保险公司理赔后，其他费用（包括须赔偿给他人或给公司造成的其他一切损失）均有驾驶员全额承担。 6、总经理特批人员非工作时间（包括上下班途中）使用公车亦适用于第九条第5要点要求。 7、经批准的私车公用费用标准 （1）私车公用所产生的停车费、过路过桥费凭票实报实销； （2）燃油费依据派车申请单中记录的里程数，按照1.5元/公里标准，凭票报销相应燃油费。 （3）因私车公用外出期间产生的违章、交通事故及其他费用不列入报销范围。 第十条附则 1、本制度经总