秘书资格考试理论知识.doc

2009年11月的秘书资格考试(三级)理论知识部分真题试题单项选择（第26第85题，每题1分，共60分。）26.MHz是衡量计算机性能的指标之一，它指的是计算机的（）。A、存储容量B、CPU时钟主题C、运算速度D、字长27.将信息使用过程中产生的效应及活动中不断产生的信息进行在收集、再传递的过程是（）。A、信息获得B、信息利用C、信息反馈D、信息开发28.办公室工作目的体系应与（）相吻合。A、组织文化B、组织结构C、领导意图D、员工的个人利益29.在会议文件审核修改之后，要由（）进行终审。A、秘书B、主要领导C、文件起草者D、办公室其他文员30.决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是（）A、正反馈B、输入反馈C、前反馈D、跟踪反馈31.信息存储的意义在于（）。A、利于用信息分类，方便借阅B、便于信息整理，查找信息方便C、利用信息分类，查找信息方便D、查找信息方便，利于信息集中管理32.海尔集团的经营理念是“敬业报国，追求卓越”，这是企业文化中的（）。A、精神层B、物质层C、制度层D、行为层33.在召开运程会议时，应首先考虑（）。A、技术要求、保密要求B、省时、省力C、交通不便D、互动性强34.与领导沟通有关会议事宜要坚持（）。A、将单向沟通的结果尽快进行部署和落实B、与会议的主管领导保持非定期的沟通C、在会议前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点35.对会议进行现场检查时，一般应先（）。A、向领导汇报B、通知被检查的部门C、下方检查评估表D、确定检查的路线和确认检查重点36.改进办公室日常事务工作流程的正确步骤是（）。A、定义评价分析改进实施B、评价分析改进实施评估C、定量分析改进实施评估D、调查分析改进实施评估37在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通，都可以称为（）。A、“间接沟通”B、“直接沟通”C、“团队沟通”D、“语言沟通”38.办公场所一旦发生火灾，工作人员应立即疏散，下列不可通行的通道是（）。A、楼梯B、消防梯C、电梯D、安全梯39.关于代位权行使的要件，不正确的表述是（）。A、债权人与债务人之间有合法的债权债务存在B、债务人对第三人享有到期权C、债务人怠于行使其权利，并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债权D、债权人代位行使的范围是债务人的全部债权40.下列不符合信函行格式要求是（）。A、发文机关不加“文件”二字B、发文号在武文线下版心右上角C、首页应显示页码D、发文机关名称只能标识全称41.以下属于对抗性问题的是（）。A、“能否建议你是永别的方便完成？”B、“这些我们都能做到，你呢？”C、“你说的问题我也遇到，你愿意听我的体会吗？”D、”再延长三天能完成吗？“42.调研报告属于（）。A、原始信息B、一次信息产品C、二次信息产品D、三次信息产品43.公文的主要受理机关叫做（）。A、主送机关B、发文机关C、审核机关D、签发机关44.推进会议进程应遵循的原则不包括（）。A、认真倾听B、消除交流障碍C、强调问题D、充分尊重别人45.投标书的针对性主要是指（）。A、针对本部门的具体情况B、针对招标书提出的目标性要求C、针对各投标单位的具体情况D、针对国家的政策法规46.招标书的特点不包括().A、竞争性B、明确性C、全面性D、规范性47.在会议过程中，如果有与会代表突然昏倒，会议人员应该马上拨打（）。A.110B.112.119D.12048.各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中常用的具有一定格式的文件统称为（）A、应用文书B、行政文书C事务文书D商务文书49.资金和其他资源的分配已重新排出的优先次序为基础，这种预算方法称为（）A、传统预算法B、零基预算法C、增效预算法D、比例预算法50.撰写会议总结或会议纪要应遵循（）A、简单性原则B、突出成绩原则C、及时性原则D、开放性原则51.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，应使用（）A、通知B、通告C、公告D、通报52.对信息进行综合分析和归纳提炼，从而获得高层次信息的工作是（）A、信息归纳B、信息综合C、信息汇集D信息开发53.确定会议的主题与议题应不包括（）A、有切实的依据B、考虑社会热点问题C、结合本单位的实际D、有明确的目的54.某商场设有自动售报机，顾客只要按要求投入硬币，即可得到当天日报一份，此种成立买卖合同的形式（）A、书面形式B、口头形式C、拟定形式D、默示形式55.会议效果与（）决定会议效率。A、会议报道B、会议人力资源C、会议物品支出D、会议成本56.秘书要使自己的发言受到重视，就应该注意在沟通中（）A、抢准话头，使用否定性的语言B、定准内容基调，见隙发言C、话中有话，含蓄地否定他人意见D、见隙发话，不给他人留有机会57.通用公文的制发程序又称为（）A、收文处理B、撰文办理C、发文办理D、行文办理58.填写计划报表时，应从（）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。A、最终完成B、最难完成C、最先完成D、最易完成59.公司各部门一般应根据自己的实际情况在会议前（）A、精简会议议题B、广为收集会议议题C、合并会议议题D、上报会议议题60.制定采购预算方案首先要（）A、确定采购产品的种类及型号价格B、编写需求方案C、确定预算的核算基数D、征求技术人员的意见61.针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是（）A、定题利用服务B、信息咨询服务C、信息加工服务D、信息跟踪服务62.区别重要的任务和紧急的任务，通常按（），以安排好工作的优先秩序。A、承办时限规定B、紧急程度C、办周期制度D、ABCD法则63.电子邮件的发送必须要通过服务器，将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称之为（）A、SMTP服务器B、POP3服务器C、TCPE服务器D、SLOP服务器64.计算用于控制会议财务预算的各项指示，如赢利性指标，来分析会议成本对利润的贡献率，这种会议经费使用的监督方法称为（）A、比率分析B、损益平衡表C、质量D、授权和自我控制65.下面述职报告表述不正确的是（）A、述职报告是个人对履行岗位职责的情况所做的评价B、述职报告的语言应通俗易懂，富有口语化C、述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据D、述职报告应该下发与会者讨论通过66.在幻灯片放映时，下列操作中，不能进入下一张幻灯片的是（）A、按“”键B、按“”键C、按PageDown键D、单击鼠标67.与会人员交费的计算公式正确的表述是（）A、预期的与会人员人数交费额+预期陪同人数交费额B、预期的与会人员人数交费额+收入项目C、预期的与会人员人数交费额+预期陪同人数交费额+收入项目D、预期的与会人员人数交费额+预期陪同人数+交费额交费折扣额68.非威胁的交流环境包括（）、A、座位安排、集体空间、光线要求B、秩序安排、私人空间、光线要求C、桌位安排、私人空间、音像要求D、座位安排、私人空间、光线要求69.下列关于“死机”的描述，错误的是（）A、党显示器黑屏时，就意味着计算机已经“死机”B、“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态C、操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因D、计算机“死机”时应该进行热启动70、为塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象，企业进行CIS策划时须遵循（）A、两个效益兼顾原则B、求异创新原则C、全方位推进原则D、以公众为中心原则71、视频会议的特点不包括（）A、实现声音和图像同时传递B、节省时间、费用C、形成广泛的简介沟通D、打破了空间的限制72、进行会议总结的目的是（）A、建立评估体系B、改进会议的组织与服务C、应对公众舆论D、给与会人员一个交代73、批评通报对下级机关的指导作用重于（）A、知照作用B、指挥作用C、传达作用D、批评作用74、董事会是股份公司的（）A、权利机构B、监督机构C、决策机构D、民主管理机构75、提示会议按计划进行，是指根据会议（）的需要，在会议进行中创造与会议目标相适应的环境氛围。A、规格B、议题C、目标D、规模76、赵某与2002年4月1日申请一项外观设计专利，2003年2月8日获得授权，这项专利权的保护期限终止于（）A、2012年4月1日B、2013年2月8日C、2022年4月1日D、2023年2月8日77、“市场调查报告”的主题部分不包括（）A、建议部分B、情况部分C、回顾部分D、预测部分78、根据公司法的规定，公司成立的时间是（）A、工商行政管理机关作出予以核准登记的决定之日B、工商行政管理机关签发企业法人营业执照之日C、申请人收到企业法人营业执照之日D、公司成立公告发布之日79、加强人事管理应体现（）A、激励原则B、程序原则C、协调原则D、目标管理原则80、电话会议信息工作的要求包括（）A、互相通报出席情况B、在会场悬挂会标C、做好会议签到D、布置会场81、办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同，一般而言，规模较小的单位主要由（）来负责。A、经理B、秘书C、财务主管D、人事主管82、汉字速记中，“实用注意者”最好略写为（）A、实女主人拿起餐巾打开表示宴会开始，客人可以动餐B、实/主/C、实-主-D、实用83、在对会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为（）A、损益平衡表法B、比率分析法C、质量法D、报告和会议法84、招标人以招标公告的形式邀请投标人投标采购方式称为()A、公开招标采购B、引导招标采购C、询价格招标采购D、计划招标采购85、压缩信息材料的篇幅，达到主题突出，文字精炼效果的信息开发方法为（）A、压缩法B、转换法C、概述法D、浓缩法二多项选择（第86题第125题，每题1分，共40分。）86、为确保会议文件的质量，要做的工作有（）A、认真核对会议文件的每一项内容B、对主办单位的会议文件进行全面的审核C、可以不审核参会单位报送的文件D、会议文件的审核要经过自审、初审、会审、终审87、对于礼宾次序的安排正确的选项（）A、依照来宾所在国家的名称的拉丁字母的先后来排列B、依照来宾具体身份与职务的高低来排列C、依照来宾抵达现场的具体时间的早晚来排列D、依照来宾告知东道主自己决定出发的具体时间的先后来排列88、符合西餐礼仪的做法有（）A、女主人拿起餐巾打开表示宴会开始，客人可以动餐B、男主人拿起餐巾打开表示宴会开始，客人可以动餐C、餐巾放在膝盖上D、餐巾塞在领口处89、电子档案具有的特点包括（）A、非原始记录性B、非人工识读性C、信息的可变性D、信息与载体的可分离性90、关于文书的催办，正确的说法是（）A、催办中发现问题要及时汇报B、要填写催办记录单C、催办就是催促办理D、对领导特别交办的文书要重点催办91、计划写作的主体一般包括（）A、目的和任务B、对已做过的工作的回顾C、措施和步骤D、其他事项及应注意的问题92.下列市场调查报告属于同一种类型的是（）。A、扬州白酒市场调查报告B、2008年天地公司工作调查报告C、xx公司企业文化建设的调查报告D、xx地区外资企业调查报告93.决议和决定的不同之处在于（）。A、决议必须由会议通过，而决定可以由会议通过，也可以由领导机构在职权范围内作出B、决议是在党委系统中使用的公文，而决定是政府系统的行政公文C、决定带有指令性，决议不带有指令性D、决议必须以会议名称发布，决定可以以会议名称发布，但更多的是以机关名义发布94.通告与公告的区别在于（）。A、使用范围不同B、宣布事项不同C、制发者不同D、公文属性不同95.评估会议效率和质量的标准有（）。A、会议时间B、会议目标C、会议收益D、会议规模96.进行文件的承办要（）。A、研究批办意见B、执行拟办意见C、办理有关事宜D、领会文件精神97.选择科学的办公结构和布局时不可忽视（）。A、公用领域的安全B、走廊、通道的宽窄C、是否有防火通道D、是否有紧急出口98.对文件进行具体承办要根据（）。A、文件来源B、文件类别C、文件要求D、领导批示99.在多种工作模式中会降低员工交流频度的工作方式（）。A、远程工作B、在家工作C、交叉工作D、临时办公桌100.目前多元化的工作模式包括（）。A、在家工作、远程工作、设置临时办公桌B、建立虚拟办公室、规定弹性工作时间C、兼职工作、合同工作D、交叉工作、建立项目团队101.信息利用服务的意义在于（）。A、便于信息查阅B、丰富信息形式C、发挥信息作用D、实现信息共享102.讲话稿的特点是（）。A、内容针对性强B、形式灵活多样C语言平易通俗D。.交流具有互动性103下列属于专题性总结的是（）Axx公司2000年度财务工作总结B加强医德修养，树立医疗新风-xx医院惠精神文明建设的经验Cxx市财政局1999年工作总结D推动人才交流，培育人才资源104涉外接待的准备工作包括（）A.了解外宾的基本情况B、了解对方的饮食爱好C拟定来宾访问日程D、安排食宿105根据调查报告的作用和内容，可将其分为（）。情况调查报告事情调查报告综合调查报告经验调查报告106以下选项中属于发文处理程序的是（）A.签发B。封发C。用印D。签收107以下文书中不需要经过审核处理程序的是（）A请柬B。批复C。介绍信D。工作要点108拟写的拟办意见应当（）A明确具体B。写明收件人C便于修改D。语言表达明确109涉外接待中，常见的礼宾接待次序包括（）A依照来宾所在国家或地区的拉丁字母排序B依照来宾最高职务者的身高低排序C按具体抵达时间或预先告知的时间排序D依照关系亲疏排序110信息反馈的方法有（）A连续反馈B。广角性反馈C程序性反馈D。协调型反馈111排序办公桌时要求（）A员工不可面面相对B。摆桌遵循直线对称原则C摆桌符合工作程序顺序D。避免职工相互干扰和闲谈112下列文书的内容不具有前瞻性、预测性的是（）A总结B。计划C。调查报告D。招标书113计划书的写作特点是（）A针对性强B。预见性强C具有严格的格式D。标题一般都采用主副式114文书校对时，应该（）A注意对同音异体字的核查B注意字型相近字的核查C注意对数字、人名、地名的核查D、注意不要使用特定的修改符号，只用红笔标记即可115.为及时避免人身伤害，工作场所应该（）A、安放、设